Vad är Workflow Automation?

Ta bort datasilos, manuella uppgifter och effektivisera processer för ökad effektivitet och affärstillväxt.

Organisationer förlitar sig fortfarande på manuella och repetitiva uppgifter som är felbenägna och hindrar produktiviteten. Utöver detta är dagens IT-miljöer komplexa, med äldre on-prem-system och nya SaaS-lösningar som behöver samverka sömlöst för att företag ska fungera på en optimal nivå. Automatisering av arbetsflöden är ett avgörande initiativ som inte bara kommer att bidra till att öka effektiviteten utan också hjälpa företagstillväxt.

Vad är arbetsflödesautomatisering?

Arbetsflödesautomatisering kan låta lite komplicerat. I många fall kan det vara komplicerat att genomföra. Oroa dig inte. Grundidén är enkel. Arbetsflödesautomatisering är design, implementering och automatisering av vanliga processer med fördefinierade regler så att uppgifter, filer och data delas mellan system och människor.

I hela din organisation finns det massor av uppgifter, dokument och information som måste anslutas för att verksamheten ska kunna fortsätta. Du kan låta folk göra det arbetet, eller så kan du automatisera det med teknik. Det är arbetsflödesautomatisering: processen att automatisera alla dessa uppgifter, dokument och data för att eliminera tråkigt manuellt arbete.

Lång historia kort, automatisering av arbetsflöden innebär mindre arbete, färre felaktigheter och mer tid att fokusera på det som är viktigt.

Vad är grunderna för automatisering av arbetsflöden?

För att få saker att hända som de ska måste du skapa en serie regler och logiska uttalanden. Dessa om-då-uttalanden instruerar programmen vilka åtgärder som ska vidta, hur och vart de ska flytta information och den rätta serie uppgifter som ska utföras från början till slut.

Arbetsflödesautomatisering kan ta en av två former: dynamisk eller statisk.

• Dynamiskt arbetsflöde

  Ett dynamiskt arbetsflöde ändras beroende på sammanhanget och avgör vilket steg som är bäst att ta. Till exempel kan ett dynamiskt arbetsflöde tillåta ditt team att följa upp potentiella kunder genom att sålla igenom kundfrågor på din webbplats innan du lägger till relevant information i ditt CRM-system och skickar leadet till ditt säljteam.

• Statiskt arbetsflöde

  Däremot ändrar ett statiskt arbetsflöde aldrig sina steg, även om det finns andra kontextuella skillnader runt det. Fakturagenerering är ett bra exempel på statiska arbetsflöden eftersom det helt enkelt låter ditt kundreskontrateam automatiskt skapa och skicka fakturor enligt ett förutbestämt schema.

Huvudvärdet med automatisering av arbetsflöden är effektivitet, men andra fördelar inkluderar att minska fel från manuella ingrepp, påskynda processer och frigöra människors tid att fokusera på annat arbete. Detta förbättrar inte bara produktiviteten totalt sett, utan det låter också arbetare tillföra värde till mer komplexa uppgifter som kräver mänsklig insikt.

Hur kan ditt företag dra nytta av automatisering av arbetsflöden?

Arbetsflödesautomatisering kan ge många fördelar för ett företag. Oavsett om det är förbättringar av effektivitet och produktivitet eller sänkta kostnader och manuella ansträngningar, berör arbetsflödesautomatisering nästan alla aspekter av ditt företag.

• Ökad effektivitet

  Automatisering minskar behovet av manuellt ingripande i repetitiva uppgifter, vilket gör att anställda kan fokusera på mer strategiska och kreativa aktiviteter. Detta kan leda till snabbare färdigställandetider och ökad produktivitet.

• Tidsbesparingar

  Genom att automatisera uppgifter kan företag spara på arbetskostnader i samband med manuellt arbete. Dessutom kan automatisering hjälpa till att minimera fel och minska behovet av omarbetning, vilket sparar både tid och pengar.

• Förbättrad noggrannhet

  Automatiserade arbetsflöden följer fördefinierade regler konsekvent, vilket minskar risken för mänskliga fel. Detta kan leda till högre datanoggrannhet och bättre beslutsfattande.

• Kostnadsbesparingar

  Programintegration kan hjälpa till att minska kostnaderna genom att eliminera behovet av dubbeldatainmatning, undvika köp av överflödig programvara och optimera resursutnyttjandet. Dessutom leder strömlinjeformade processer och förbättrad effektivitet till totala kostnadsbesparingar på lång sikt.

• Förbättrad skalbarhet

  Automatiserade processer kan skalas enklare för att tillgodose förändringar i arbetsbelastning eller affärstillväxt utan att kräva betydande extra resurser.

• Bättre Kundupplevelse

  Automation kan effektivisera kundinriktade processer som orderuppfyllelse, supportärendehantering och kommunikation, vilket leder till snabbare svarstider och förbättrad kundnöjdhet.

• Insikter och analys

  Många automatiseringsverktyg för arbetsflöden tillhandahåller analys- och rapporteringsmöjligheter, vilket gör att företag kan få insikter i sina processer och identifiera förbättringsområden.

• Efterlevnad och styrning

  Automatisering kan hjälpa till att säkerställa att processer konsekvent följs i enlighet med regulatoriska krav och interna policyer, vilket minskar risken för bristande efterlevnad.

Sammantaget kan automatisering av arbetsflöden hjälpa företag att bli mer agila, effektiva och konkurrenskraftiga i dagens snabba affärsmiljö. Det förbättrar också både kund- och anställdas upplevelse, vilket leder till bättre affärsresultat.

Hur automatiserar man arbetsflöden?

Så, var börjar man och hur gör man det? Med flera typer av automatisering tillgängliga för att hantera en rad arbetsflödesuppgifter, är det avgörande för din framgång att fastställa en strategi för automatisering av arbetsflöden. Det första du ska göra är att fundera över vilka processer som är prioriterade för automatisering och vilka motorer som är bäst utrustade för dina behov. Det finns ett par huvudalternativ, och de kan till och med användas tillsammans: en arbetsflödesmotor och en affärsreglermotor.

En arbetsflödesmotor hjälper användare att automatisera sina arbetsflöden. Den har ofta ett gränssnitt som varje individ kan använda för att ställa in en serie uppgifter som de vill automatisera. Den kan till och med ha förbyggda mallar för att påskynda processen och minimera manuellt arbete.

En affärsreglermotor (BRE) fungerar baserat på en uppsättning regler. Det kan antingen utföra en uppgift när en viss uppsättning kriterier är uppfyllda, eller så kan den förhindra att en uppgift inträffar när ett eller flera villkor är närvarande. Dessa regler måste fastställas i början, men de kan också anpassas för att ändra hur det automatiserade arbetsflödet beter sig.

👉 Utforska Jitterbits integrationsplattform för automatisering av arbetsflöden

Hur väljer man programvara för automatisering av arbetsflöden?

Att ha ett mål och en automationsstrategi är de första stegen till framgångsrik implementering av automationsinitiativ i organisationen. När det väl har definierats och dokumenterats är nästa steg att hitta rätt automationspartner som passar dina behov. Förutom kriterier kring kostnad och kompatibilitet med din befintliga IT-infrastruktur, är här några viktiga funktioner att hålla utkik efter:

• Integrationsförmåga

  Kraftfulla integrationsmöjligheter som låter dig ansluta olika system, applikationer och datakällor utan att skriva omfattande kod. Denna flexibilitet gör att du kan effektivisera arbetsflöden och automatisera processer i hela din organisation.

• Enkel användning

  Ett användarvänligt gränssnitt och intuitiva dra-och-släpp-verktyg som gör det enkelt att designa, distribuera och hantera automatiserade arbetsflöden. Denna tillgänglighet ger både tekniska och icke-tekniska användare möjlighet att snabbt skapa sofistikerade integrationer och automatiseringar.

• Anpassning och flexibilitet

  Anpassa arbetsflöden för att matcha dina specifika affärskrav och anpassa dem efter behov över tid. Plattformen måste stödja ett brett utbud av dataformat, protokoll och slutpunkter, så att du kan skräddarsy integrationer efter dina unika behov.

• skalbarhet

  En plattform som kan anpassas till ditt företag och stöder stora mängder data och transaktioner när dina automatiseringsbehov växer.

• Säkerhet och samtycke

  Ger robusta funktioner som datakryptering, åtkomstkontroller och granskningsspår för att skydda känslig information och säkerställa regelefterlevnad. Detta fokus på säkerhet ger dig sinnesfrid när du automatiserar kritiska affärsprocesser.

• Gemenskap och support

  En levande gemenskap av användare som delar bästa praxis, tips och resurser för att maximera värdet av plattformen. Erbjuder omfattande dokumentation, tutorials och responsiv kundsupport för att hjälpa dig varje steg på vägen.

En robust och mångsidig plattform för automatisering av arbetsflöden gör det möjligt för ditt företag att integrera system, automatisera processer och driva effektivitet i hela sin verksamhet.

Varför välja Jitterbit för automatisering av arbetsflöden?

Här är fyra anledningar till att kunder väljer Jitterbit för sömlös automatisering av arbetsflöden och dataintegration.

• Databasanslutning

  En viktig skillnad för Jitterbit är att vi tillhandahåller on-premise-, hybrid- och molnimplementationer. Med 100-tals kontakter och förbyggda integrationer ansluter vi till de flesta vanliga och proprietära databaser.

  Jitterbit erbjuder en enda API-integreringsplattform som är född i molnet som är laserfokuserad på att förenkla integrationen med en API-ledd metod.

• skalbarhet

  Vår molnbaserade plattform tillåter kunder att skapa, köra, säkra, hantera och analysera alla sina API:er och mikrotjänster på en enda plattform. Våra kunder säger att andra plattformar är mycket svårare att använda för icke-tekniska användare. På Jitterbit hjälper vi både tekniska och icke-tekniska användare med vår robusta lågkodsplattform.

  Jitterbit tillhandahåller en smidig arkitektur för våra kunder. Vi tillhandahåller support för moln-, on-premise- och hybridimplementeringar så att våra kunder kan automatisera arbetsflöden och flexibelt distribuera integrationer samtidigt som de skalar sin verksamhet.

• Flexibel prissättning

  Vi gillar inte överraskningar på Jitterbit, och det gör inte våra kunder heller. Till skillnad från våra konkurrenter ”betar vi inte och byter” med dolda kostnader eller prishöjningar efter att vårt kontrakt har undertecknats. Istället erbjuder vi en transparent prispolicy och flexibla betalningsalternativ för att hjälpa dig att få maximalt värde från vår plattform.

• Kundservice

  Vårt team av Jitterbit-experter går utöver det för våra kunder. Vår "kunden först" metodik implementerar integrationslösningar snabbt så att våra kunders verksamhet kan leverera snabba resultat.

  Detta kundcentrerade tillvägagångssätt visar sig genom oberoende recensioner på G2 och Gartner. Med en genomsnittlig starttid på 45 dagar är vårt team stolt över att ge våra kunder förstklassig service för att säkerställa deras framgång.