Fjern datasiloer, manuelle opgaver og strømlin processer for øget effektivitet og forretningsvækst.
Organisationer er stadig afhængige af manuelle og gentagne opgaver, der er fejltilbøjelige og hæmmer produktiviteten. Ud over dette er it-miljøerne i dag komplekse, med ældre on-prem-systemer og new-age SaaS-løsninger, der skal arbejde problemfrit sammen, for at virksomheder kan fungere på et optimalt niveau. Automatisering af arbejdsgange er et afgørende initiativ, der ikke bare vil hjælpe med at øge effektiviteten, men også hjælpe med vækst i virksomheden.
Hvad er workflowautomatisering?
Workflowautomatisering lyder måske lidt kompliceret. I mange tilfælde kan det være kompliceret at implementere. Fortvivl ikke. Grundideen er enkel. Workflowautomatisering er design, implementering og automatisering af almindelige processer ved hjælp af foruddefinerede regler, så opgaver, filer og data deles mellem systemer og mennesker.
I hele din organisation er der masser af opgaver, dokumenter og informationer, der skal forbindes for at holde virksomheden kørende. Du kan få folk til at udføre det arbejde, eller du kan automatisere det med teknologi. Det er workflowautomatisering: processen med at automatisere alle disse opgaver, dokumenter og data for at eliminere kedeligt manuelt arbejde.
Lang historie kort betyder workflowautomatisering mindre arbejde, færre unøjagtigheder og mere tid til at fokusere på det, der er vigtigt.
Hvad er det grundlæggende i workflowautomatisering?
For at få tingene til at ske, som de skal, skal du opsætte en række regler og logiske udsagn. Disse hvis-så-udsagn instruerer programmerne, hvilke handlinger de skal tage, hvordan og hvor de skal flytte information og den rigtige række af opgaver, der skal udføres fra start til slut.
Workflowautomatisering kan antage en af to former: dynamisk eller statisk.
-
Dynamisk arbejdsgang
En dynamisk arbejdsgang ændrer sig afhængigt af konteksten og afgør, hvilket trin der er det bedste at tage. For eksempel kan en dynamisk arbejdsgang give dit team mulighed for at følge op på kundeemner ved at gennemgå kundespørgsmål på dit websted, før du tilføjer relevant information til dit CRM-system og sender kundeemnet til dit salgsteam.
-
Statisk arbejdsgang
I modsætning hertil ændrer en statisk arbejdsgang aldrig sine trin, selvom der er andre kontekstuelle forskelle omkring den. Fakturagenerering er et godt eksempel på statiske arbejdsgange, da det simpelthen giver dit debitorteam mulighed for automatisk at oprette og sende fakturaer efter en forudbestemt tidsplan.
Hovedværdien af automatisering af arbejdsgange er effektivitet, men andre fordele omfatter at reducere fejl fra manuel indgriben, accelerere processer og frigøre folks tid til at fokusere på andet arbejde. Dette forbedrer ikke kun produktiviteten generelt, men det giver også medarbejdere mulighed for at bringe værdi til mere komplekse opgaver, der kræver menneskelig indsigt.
Hvordan kan din virksomhed drage fordel af workflowautomatisering?
Workflowautomatisering kan give en virksomhed adskillige fordele. Uanset om det er forbedringer i effektivitet og produktivitet eller reduktion i omkostninger og manuelle indsatser, berører workflowautomatisering næsten alle aspekter af din virksomhed.
-
Øget effektivitet
Automatisering reducerer behovet for manuel indgriben i gentagne opgaver, hvilket giver medarbejderne mulighed for at fokusere på mere strategiske og kreative aktiviteter. Dette kan føre til hurtigere færdiggørelsestider og øget produktivitet.
-
Tidsbesparelser
Ved at automatisere opgaver kan virksomheder spare på lønomkostninger forbundet med manuelt arbejde. Derudover kan automatisering hjælpe med at minimere fejl og reducere behovet for efterbearbejdning, hvilket sparer både tid og penge.
-
Forbedret nøjagtighed
Automatiserede arbejdsgange følger konsekvent foruddefinerede regler, hvilket reducerer risikoen for menneskelige fejl. Dette kan føre til højere datanøjagtighed og bedre beslutningstagning.
-
Besparelser
Softwareintegration kan hjælpe med at reducere omkostningerne ved at eliminere behovet for dobbelt dataindtastning, undgå køb af overflødig software og optimere ressourceudnyttelsen. Derudover fører strømlinede processer og forbedret effektivitet til overordnede omkostningsbesparelser i det lange løb.
-
Forbedret skalerbarhed
Automatiserede processer kan lettere skaleres for at imødekomme ændringer i arbejdsbyrde eller forretningsvækst uden at kræve væsentlige ekstra ressourcer.
-
Bedre Customer Experience
Automatisering kan strømline kundevendte processer såsom ordreopfyldelse, support billethåndtering og kommunikation, hvilket fører til hurtigere svartider og forbedret kundetilfredshed.
-
Indsigt og Analytics
Mange værktøjer til automatisering af arbejdsgange giver analyse- og rapporteringsmuligheder, så virksomheder kan få indsigt i deres processer og identificere områder, der kan forbedres.
-
Overholdelse og styring
Automatisering kan hjælpe med at sikre, at processer følges konsekvent i henhold til lovkrav og interne politikker, hvilket reducerer risikoen for manglende overholdelse.
Overordnet set kan automatisering af workflow hjælpe virksomheder med at blive mere agile, effektive og konkurrencedygtige i nutidens hurtige forretningsmiljø. Det forbedrer også både kunde- og medarbejderoplevelsen, hvilket fører til bedre forretningsresultater.
Hvordan automatiserer man arbejdsgange?
Så hvor starter du, og hvordan gør du det? Med flere typer automatisering til rådighed for at løse en række workflow-opgaver, er det altafgørende for din succes at bestemme en workflow-automatiseringsstrategi. Den første ting at gøre er at tænke over, hvilke processer der er en prioritet for automatisering, og hvilke motorer der er bedst udstyret til dine behov. Der er et par hovedmuligheder, og de kan endda bruges i tandem: en arbejdsgangmotor og en forretningsreglermotor.
En workflow-motor hjælper brugere med at automatisere deres arbejdsgange. Det har ofte en grænseflade, som enhver person kan bruge til at opsætte en række opgaver, de ønsker at automatisere. Det kan endda have forudbyggede skabeloner for at fremskynde denne proces og minimere manuelt arbejde.
En forretningsreglermotor (BRE) fungerer baseret på et sæt regler. Det kan enten udføre en opgave, når et bestemt sæt kriterier er opfyldt, eller det kan forhindre, at en opgave sker, når en eller flere betingelser er til stede. Disse regler skal etableres i begyndelsen, men de kan også tilpasses for at ændre, hvordan den automatiserede arbejdsgang opfører sig.
???? Udforsk Jitterbits integrationsplatform til workflowautomatisering
Hvordan vælger man workflow automation software?
At have et mål og en automatiseringsstrategi er de første skridt til succesfuld implementering af automationsinitiativer i organisationen. Når det er blevet defineret og dokumenteret, er næste skridt at finde den rigtige automatiseringspartner, der passer til dine behov. Ud over kriterier omkring omkostninger og kompatibilitet med din eksisterende it-infrastruktur, er her nogle nøglefunktioner, du skal være opmærksom på:
-
Integrationsevne
Kraftige integrationsfunktioner, der giver dig mulighed for at forbinde forskellige systemer, applikationer og datakilder uden at skrive omfattende kode. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at strømline arbejdsgange og automatisere processer på tværs af hele din organisation.
-
Brugervenlighed
En brugervenlig grænseflade og intuitive træk-og-slip værktøjer, der gør det nemt at designe, implementere og administrere automatiserede arbejdsgange. Denne tilgængelighed giver både tekniske og ikke-tekniske brugere mulighed for hurtigt at skabe sofistikerede integrationer og automatiseringer.
-
Tilpasning og fleksibilitet
Tilpas arbejdsgange, så de matcher dine specifikke forretningskrav, og tilpas dem efter behov over tid. Platformen skal understøtte en bred vifte af dataformater, protokoller og slutpunkter, så du kan skræddersy integrationer til dine unikke behov.
-
Skalerbarhed
En platform, der skalerer med din virksomhed og understøtter store mængder data og transaktioner, efterhånden som dine automatiseringsbehov vokser.
-
Sikkerhed og Compliance
Giver robuste funktioner såsom datakryptering, adgangskontrol og revisionsspor for at beskytte følsomme oplysninger og sikre overholdelse af lovgivningen. Dette fokus på sikkerhed giver dig ro i sindet, når du automatiserer kritiske forretningsprocesser.
-
Fællesskab og support
Et levende fællesskab af brugere, der deler bedste praksis, tips og ressourcer til at maksimere værdien af platformen. Tilbyder omfattende dokumentation, tutorials og responsiv kundesupport til at hjælpe dig hvert skridt på vejen.
En robust og alsidig platform til workflowautomatisering vil give din virksomhed mulighed for at integrere systemer, automatisere processer og drive effektivitet på tværs af deres operationer.
Hvorfor vælge Jitterbit til workflowautomatisering?
Her er fire grunde til, at kunder vælger Jitterbit til problemfri workflowautomatisering og dataintegration.
-
Databaseforbindelse
En vigtig differentiator for Jitterbit er, at vi leverer on-premise, hybrid og cloud-implementeringer. Med 100-vis af connectorer og præ-byggede integrationer, forbinder vi til de fleste almindelige og proprietære databaser.
Jitterbit tilbyder en enkelt born-in-the-cloud API integrationsplatform, der er laserfokuseret på at forenkle integration ved hjælp af en API-ledet tilgang.
-
Skalerbarhed
Vores cloud-baserede platform giver kunderne mulighed for at oprette, køre, sikre, administrere og analysere alle deres API'er og mikrotjenester på en enkelt platform. Vores kunder siger, at andre platforme er meget sværere at bruge for ikke-tekniske brugere. Hos Jitterbit hjælper vi både tekniske og ikke-tekniske brugere med vores robuste lavkode-platform.
Jitterbit leverer en agil arkitektur til vores kunder. Vi yder support til cloud-, on-premise- og hybridimplementeringer, så vores kunder kan automatisere arbejdsgange og fleksibelt implementere integrationer, mens de skalere deres forretning.
-
Fleksibel prisfastsættelse
Vi kan ikke lide overraskelser hos Jitterbit, og det gør vores kunder heller ikke. I modsætning til vores konkurrenter "lokker og skifter vi" ikke med skjulte omkostninger eller prisstigninger, efter at vores kontrakt er underskrevet. I stedet tilbyder vi en gennemsigtig prispolitik og fleksible pay-as-you-use muligheder for at hjælpe dig med at få maksimal værdi ud af vores platform.
-
Kundeservice
Vores team af Jitterbit-eksperter går ud over vores kunder. Vores "kunde først"-metode implementerer integrationsløsninger hurtigt, så vores kunders operationer kan levere hurtige resultater.
Denne kundecentrerede tilgang viser sig gennem uafhængige anmeldelser på G2 og Gartner. Med en gennemsnitlig starttid på 45 dage er vores team stolte af at give vores kunder den bedste service for at sikre deres succes.
