Hva er arbeidsflytautomatisering?

Fjern datasiloer, manuelle oppgaver og strømlinjeforme prosesser for økt effektivitet og forretningsvekst.

Organisasjoner er fortsatt avhengige av manuelle og repeterende oppgaver som er utsatt for feil og hindrer produktiviteten. I tillegg til dette er dagens IT-miljøer komplekse, med eldre lokale systemer og nye SaaS-løsninger som må fungere sømløst sammen for at virksomheter skal fungere på et optimalt nivå. Automatisering av arbeidsflyt er et avgjørende initiativ som ikke bare vil bidra til å øke effektiviteten, men også bidra til forretningsvekst.

Hva er arbeidsflytautomatisering?

Arbeidsflytautomatisering kan høres litt komplisert ut. I mange tilfeller kan det være komplisert å implementere. Ikke bekymre deg. Grunnideen er enkel. Arbeidsflytautomatisering er design, implementering og automatisering av vanlige prosesser ved å bruke forhåndsdefinerte regler slik at oppgaver, filer og data deles mellom systemer og mennesker.

I hele organisasjonen din er det mange oppgaver, dokumenter og informasjon som må kobles sammen for å holde virksomheten i gang. Du kan få folk til å gjøre det arbeidet, eller du kan automatisere det med teknologi. Det er arbeidsflytautomatisering: prosessen med å automatisere alle disse oppgavene, dokumentene og dataene for å eliminere kjedelig manuelt arbeid.

Lang historie kort, arbeidsflytautomatisering betyr mindre arbeid, færre unøyaktigheter og mer tid til å fokusere på det som er viktig.

Hva er det grunnleggende om arbeidsflytautomatisering?

For å få ting til å skje slik de skal, må du sette opp en rekke regler og logiske utsagn. Disse hvis-da-setningene instruerer programmene hvilke handlinger de skal ta, hvordan og hvor de skal flytte informasjon, og den riktige serien med oppgaver som skal utføres fra start til slutt.

Arbeidsflytautomatisering kan ha en av to former: dynamisk eller statisk.

• Dynamisk arbeidsflyt

  En dynamisk arbeidsflyt endres avhengig av konteksten, og avgjør hvilket trinn som er best å ta. For eksempel kan en dynamisk arbeidsflyt tillate teamet ditt å følge opp potensielle kunder ved å gå gjennom kundespørsmål på nettstedet ditt før du legger til relevant informasjon i CRM-systemet og sender kundeemnet til salgsteamet ditt.

• Statisk arbeidsflyt

  Derimot endrer en statisk arbeidsflyt aldri trinnene sine, selv om det er andre kontekstuelle forskjeller rundt den. Fakturagenerering er et godt eksempel på statiske arbeidsflyter, da det ganske enkelt lar kundefordringer-teamet ditt opprette og sende fakturaer automatisk etter en forhåndsbestemt tidsplan.

Hovedverdien av automatisering av arbeidsflyt er effektivitet, men andre fordeler inkluderer å redusere feil fra manuell intervensjon, akselerere prosesser og frigjøre folks tid til å fokusere på annet arbeid. Ikke bare forbedrer dette produktiviteten totalt sett, men det lar også arbeidere bringe verdi til mer komplekse oppgaver som krever menneskelig innsikt.

Hvordan kan bedriften din dra nytte av automatisering av arbeidsflyt?

Automatisering av arbeidsflyt kan gi en bedrift en rekke fordeler. Enten det er forbedringer i effektivitet og produktivitet eller reduksjon i kostnader og manuell innsats, berører arbeidsflytautomatisering nesten alle aspekter av virksomheten din.

• Økt effektivitet

  Automatisering reduserer behovet for manuell intervensjon i repeterende oppgaver, slik at ansatte kan fokusere på mer strategiske og kreative aktiviteter. Dette kan føre til raskere gjennomføringstider og økt produktivitet.

• Tidsbesparelser

  Ved å automatisere oppgaver kan bedrifter spare lønnskostnader knyttet til manuelt arbeid. I tillegg kan automatisering bidra til å minimere feil og redusere behovet for etterarbeid, noe som sparer både tid og penger.

• Forbedret nøyaktighet

  Automatiserte arbeidsflyter følger forhåndsdefinerte regler konsekvent, noe som reduserer risikoen for menneskelige feil. Dette kan føre til høyere datanøyaktighet og bedre beslutningstaking.

• Kostnadsbesparelser

  Programvareintegrasjon kan bidra til å redusere kostnadene ved å eliminere behovet for dupliserte dataregistrering, unngå kjøp av overflødig programvare og optimalisere ressursutnyttelsen. I tillegg fører strømlinjeformede prosesser og forbedret effektivitet til totale kostnadsbesparelser i det lange løp.

• Forbedret skalerbarhet

  Automatiserte prosesser kan skaleres lettere for å imøtekomme endringer i arbeidsmengde eller forretningsvekst uten å kreve betydelige ekstra ressurser.

• Bedre Kundeopplevelse

  Automatisering kan strømlinjeforme kundevendte prosesser som ordreoppfyllelse, support billettadministrasjon og kommunikasjon, noe som fører til raskere responstider og forbedret kundetilfredshet.

• Innsikt og Analytics

  Mange automatiseringsverktøy for arbeidsflyt gir analyse- og rapporteringsfunksjoner, slik at bedrifter kan få innsikt i prosessene sine og identifisere områder for forbedring.

• Overholdelse og styring

  Automatisering kan bidra til å sikre at prosessene følges konsekvent i henhold til regulatoriske krav og interne retningslinjer, og reduserer risikoen for manglende overholdelse.

Samlet sett kan automatisering av arbeidsflyt hjelpe bedrifter med å bli mer smidige, effektive og konkurransedyktige i dagens hektiske forretningsmiljø. Det forbedrer også både kunde- og ansattes opplevelse, noe som fører til bedre forretningsresultater.

Hvordan automatisere arbeidsflyter?

Så, hvor begynner du og hvordan gjør du det? Med flere typer automatisering tilgjengelig for å løse en rekke arbeidsflytoppgaver, er det avgjørende for din suksess å bestemme en automatiseringsstrategi for arbeidsflyt. Det første du må gjøre er å tenke på hvilke prosesser som er en prioritet for automatisering og hvilke motorer som er best utstyrt for dine behov. Det er et par hovedalternativer, og de kan til og med brukes i tandem: en arbeidsflytmotor og en forretningsreglermotor.

En arbeidsflytmotor hjelper brukere med å automatisere arbeidsflytene sine. Den har ofte et grensesnitt som enhver person kan bruke til å sette opp en rekke oppgaver de ønsker å automatisere. Den kan til og med ha forhåndsbygde maler for å fremskynde denne prosessen og minimere manuelt arbeid.

En forretningsregelmotor (BRE) opererer basert på et sett med regler. Den kan enten utføre en oppgave når et visst sett med kriterier er oppfylt, eller den kan forhindre at en oppgave skjer når en eller flere betingelser er til stede. Disse reglene må etableres i begynnelsen, men de kan også tilpasses for å endre hvordan den automatiserte arbeidsflyten oppfører seg.

👉 Utforsk Jitterbits integrasjonsplattform for automatisering av arbeidsflyt

Hvordan velge programvare for automatisering av arbeidsflyt?

Å ha et mål og en automatiseringsstrategi er de første trinnene til vellykket implementering av automatiseringstiltak i organisasjonen. Når det er definert og dokumentert, er neste trinn å finne den rette automatiseringspartneren som passer dine behov. I tillegg til kriterier rundt kostnader og kompatibilitet med din eksisterende IT-infrastruktur, er her noen nøkkelfunksjoner å se etter:

• Integreringsmuligheter

  Kraftige integrasjonsmuligheter som lar deg koble til forskjellige systemer, applikasjoner og datakilder uten å skrive omfattende kode. Denne fleksibiliteten gjør at du kan strømlinjeforme arbeidsflyter og automatisere prosesser på tvers av hele organisasjonen.

• Brukervennlighet

  Et brukervennlig grensesnitt og intuitive dra-og-slipp-verktøy som gjør det enkelt å designe, distribuere og administrere automatiserte arbeidsflyter. Denne tilgjengeligheten gir både tekniske og ikke-tekniske brukere mulighet til å lage sofistikerte integrasjoner og automatiseringer raskt.

• Tilpasning og fleksibilitet

  Tilpass arbeidsflyter for å matche dine spesifikke forretningskrav og tilpass dem etter behov over tid. Plattformen må støtte et bredt spekter av dataformater, protokoller og endepunkter, slik at du kan skreddersy integrasjoner til dine unike behov.

• skalerbarhet

  En plattform som skalerer med virksomheten din, og støtter store datamengder og transaksjoner etter hvert som automatiseringsbehovene dine vokser.

• Sikkerhet og samsvar

  Gir robuste funksjoner som datakryptering, tilgangskontroller og revisjonsspor for å beskytte sensitiv informasjon og sikre overholdelse av regelverk. Dette fokuset på sikkerhet gir deg trygghet når du automatiserer kritiske forretningsprosesser.

• Fellesskap og støtte

  Et levende fellesskap av brukere som deler beste praksis, tips og ressurser for å maksimere verdien av plattformen. Tilbyr omfattende dokumentasjon, veiledninger og responsiv kundestøtte for å hjelpe deg hele veien.

En robust og allsidig plattform for automatisering av arbeidsflyt vil tillate bedriften din å integrere systemer, automatisere prosesser og drive effektivitet på tvers av driften.

Hvorfor velge Jitterbit for automatisering av arbeidsflyt?

Her er fire grunner til at kunder velger Jitterbit for sømløs arbeidsflytautomatisering og dataintegrasjon.

• Database tilkobling

  En viktig differensieringsfaktor for Jitterbit er at vi tilbyr lokale, hybride og skyimplementeringer. Med 100-vis av koblinger og forhåndsbygde integrasjoner kobler vi til de fleste vanlige og proprietære databaser.

  Jitterbit tilbyr en enkelt born-in-the-cloud API-integrasjonsplattform som er laserfokusert på å forenkle integrasjon ved hjelp av en API-ledet tilnærming.

• skalerbarhet

  Vår skybaserte plattform lar kunder opprette, kjøre, sikre, administrere og analysere alle deres APIer og mikrotjenester på én enkelt plattform. Våre kunder sier at andre plattformer er mye vanskeligere å bruke for ikke-tekniske brukere. Hos Jitterbit hjelper vi både tekniske og ikke-tekniske brukere med vår robuste lavkodeplattform.

  Jitterbit gir en smidig arkitektur for våre kunder. Vi tilbyr støtte for sky-, on-premise- og hybridimplementeringer slik at kundene våre kan automatisere arbeidsflyter og fleksibelt distribuere integrasjoner mens de skalerer virksomheten.

• Fleksibel prising

  Vi liker ikke overraskelser hos Jitterbit, og det gjør heller ikke kundene våre. I motsetning til konkurrentene våre "beter vi" ikke med skjulte kostnader eller prisøkninger etter at kontrakten vår er signert. I stedet tilbyr vi en gjennomsiktig prispolitikk og fleksible betal-etter-bruk-alternativer for å hjelpe deg å få maksimal verdi fra plattformen vår.

• Kundeservice

  Vårt team av Jitterbit-eksperter går utover for kundene våre. Vår "kunde først"-metodikk implementerer integrasjonsløsninger raskt slik at våre kunders operasjoner kan levere raske resultater.

  Denne kundesentrerte tilnærmingen viser seg gjennom uavhengige anmeldelser på G2 og Gartner. Med en gjennomsnittlig starttid på 45 dager, er teamet vårt stolte av å gi kundene våre førsteklasses service for å sikre deres suksess.