Återförsäljare, distributörer och tillverkare var inte konstruerade för de snabba förändringar i efterfrågemönster vi alla ser idag. Den nuvarande pandemin resulterar i brådskande ansträngningar för att snabbt anpassa leveranskedjorna, antingen genom att revidera inköpsorder och ändra varuplaner eller genom att omfördela rörelsekapital, lager eller logistisk kapacitet för att peka dem dit de behövs som mest.
Några av dessa ansträngningar för att anpassa leveranskedjan inkluderar:
- Reviderar köpplaner mot kategorier med hög efterfrågan,
- Betala viktiga leverantörsfakturor snabbare,
- Minska produktutbudet,
- Avslappnande leveranskrav samma dag eller nästa dag,
- Att låta leverantörer leverera direkt till butik istället för lager.
Många företag kämpar för att reagera på den snabba förändringen i försörjningskedjan eftersom de är dåligt förberedda på att hantera genom att flytta tillgångs- och efterfrågandata tillräckligt snabbt. I processen förlorar de datavalutan.
Omforma försörjningskedjan
På en praktisk nivå utbyter parter i en försörjningskedja i första hand information om beställningar. Utan datavalutan, hur reagerar de på en plötslig ökning av efterfrågan? Eller en plötslig nedgång i utbudet? Eller svara på nya förfrågningar som inte fanns tidigare? För att anpassa sig till leveranskedjan måste återförsäljare, distributörer och tillverkare skicka beställningar, bekräftelser och fakturor fram och tillbaka på ett tillförlitligt sätt, ofta med nya företag som de aldrig har gjort affärer med tidigare. För att upprätthålla datavaluta över en omformad leveranskedja måste företag utbyta data på ett mer lägligt och säkert sätt. Att behålla datavalutan kräver ofta kommunikation genom industristandardprotokoll som EDI, HTTPS, SFTP eller REST API eftersom det inte finns tid att utveckla anpassade lösningar.
Utmaningen är att göra mer med mindre
Dessa hinder kan vara ännu mer akuta under en pandemi eller i den tid av ekonomiska störningar som följer i dess spår. Tekniska resurser som tidigare ofta var knappa sträcks nu till det yttersta eller kan vara obefintliga på grund av ledighet. Som en ytterligare utmaning, kanske den tekniska personalen som finns till hands inte är bekant med ins och outs i EDI, HTTPS, SFTP eller olika API:er eftersom de inte arbetar med dem varje dag. Att bibehålla datavalutan samtidigt som man omformar försörjningskedjan kräver att organisationer fokuserar på det väsentliga och släpper det som inte är avgörande för den aktuella uppgiften. Och de måste göra det snabbt med begränsade resurser.
För många företag är lösningen att anta en integrationsplattform som Jitterbit. Integration-as-a-service (iPaaS) är en molnbaserad dataarkitektur som kopplar samman applikationer i molnet, som NetSuite och Salesforce, med varandra och till lokala applikationer som SAP såväl som andra datakällor. Denna hub-and-spoke-arkitektur underlättar realtidsutbyte av data och program över hela leveranskedjan genom att ta bort mycket av den underliggande komplexiteten i integrationen. I en pandemi vill ingen ådra sig kostnads- och underhållshuvudvärken av noggrant anpassad kodningsdatautbyte i sina applikationer. Dessutom finns det ofta inte tillräckligt med tid för att svara på snabba förändringar i efterfrågemönster med skräddarsydda lösningar.
Exemplet på Truckl
en company som använder Jitterbit's Harmony plattform för att omforma leveranskedjan är en Dallas, Texas-baserad startup som heter Lastbil. De company utnyttjar blockchain för att påskynda fraktrörelser genom att minska fel, undantag och felkommunikation. Dess mobilapplikation för lastbilstransport möjliggör operationella förbättringar, främjar efterlevnad av transportföretag och säkerställer samarbete genom hela leveranskedjan genom att ekonomiskt motivera alla parter att vara mer flexibla.
I praktiken är transportbranschen extremt fragmenterad. Det finns få standarder och ännu färre vanliga metoder. Bristen i hur leveranskedjor traditionellt har fungerat är att varje part i en transaktion har partiella data. Enligt Truckls mätvärden är 1 av 3 lastbilslaster felaktig på något sätt. Försändelsen är försenad eller kommer aldrig fram. Beställningen är delvis skickad, eller fel delar skickas. Ingen i kedjan har all data. Truckl använder mobil phone teknik för att rätta till dessa brister.
Fyra nyckelfrågor idag:
Hur Truckl Mobile App fungerar
Låt oss säga att du har en tillverkare eller en kemikalie company som fraktar flera hundra transporter per dag. De är säker på att ha i hjärtat av sin IT-stack SAP, NetSuite, Epicor, eller något annat affärssystem. Använder sig av SAP som ett exempel tar Truckl fraktordern ur SAP använder Jitterbit Harmony och tar sedan med data till Truck Mobile-appen.
Appen avgör vilka dokument som kan genereras automatiskt – till exempel en fraktsedel. Den bifogar sedan denna dokumentation till transaktionen. Transaktionen vidarebefordras sedan till en tredjepartslogistik company eller andra operatörer. Operatören kan lägga till ytterligare dokumentation – till exempel speciella hanteringsinstruktioner eller vanliga driftprocedurer. Operatören bifogar även dessa nya dokument till transaktionen och skickar dem sedan vidare email eller mobil phone.
Avsändaren kan bjuda in en mäklare som ber en speditör att begära en förare. Alla parter som är registrerade i Truckl kan se transaktionerna på samma instrumentpanel. Ordern som skjuts ut ur ERP:n flyter nu sömlöst över leverantörskedjan. När den går från länk till länk har den berikats med varje utbyte. Föraren ser alla dokument och all data på en mobil enhet och går sedan ut och kör lasten, slutför transaktionen och hämtar betalningen. På så sätt kan Truckl snabbt anpassa leveranskedjan utan att förlora datavalutan.
Så vart går vi härifrån?
För företag som är inom Transport och Logistik rekommenderar vi dig att läs mer om den digitala transformationen på vår blog, och kolla in vår on-demand webinar.
Att driva på digital transformation inom transport och logistik
Deltagare i denna on-demand webinar kommer att lära sig hur man:
- Hur man ökar insynen i fraktdata i hela leveranskedjan på bara dagar, inte månader
- Hur du automatiserar och kopplar ihop dina processer över olika system på plats eller i molnet
- Hur man gör information tillgänglig snabbt och säkert i valfri applikation eller mobil enhet
För företag inom tillverkningsindustrin kommer vi att ha en webinar kort som direkt tar upp hur tillverkningsföretag kan göra mer med mindre. De webinar är gratis och kommer att innehålla tid i slutet av sändningen för frågor och svar.
Aktivera Connected Manufacturing in Days
Onsdag april 15, 2020
Middag, australiensisk östlig standardtid (AEST)
Deltagare i detta webinar kommer att lära sig hur man:
- Svara på snabba förändringar i efterfrågan på bara dagar, inte månader
- Få insikter om hur du automatiserar och digitaliserar dina processer över flera system
- Förbättra insynen i verksamheten genom hela försörjningskedjan
- Gör information tillgänglig mindre tid och säkrare i alla äldre eller molnapplikationer
