Detailhandlere, distributører og producenter var ikke konstrueret til de hurtige skift i efterspørgselsmønstrene, vi alle ser i dag. Den nuværende pandemi resulterer i presserende bestræbelser på at tilpasse forsyningskæderne hurtigt, hvad enten det er ved at revidere indkøbsordrer og ændre merchandisingplaner eller ved at omfordele arbejdskapital, lager eller logistisk kapacitet for at pege dem derhen, hvor der er mest behov for dem.
Nogle af disse bestræbelser på at tilpasse forsyningskæden omfatter:
- Revidering af købsplaner til kategorier med høj efterspørgsel,
- Betale vigtige leverandørfakturaer hurtigere,
- Reduktion af produktudbud,
- Afslappende leveringskrav samme dag eller næste dag,
- At få leverandører til at levere direkte til butikker i stedet for lager.
Mange virksomheder kæmper for at reagere på det hurtige skift i forsyningskæden, fordi de er dårligt forberedt på at klare sig gennem at skifte udbuds- og efterspørgselsdata hurtigt nok. I processen mister de valutaen for data.
Omformning af forsyningskæden
På et praktisk niveau udveksler parter i en forsyningskæde primært information om ordrer. Uden dataens valuta, hvordan reagerer de på en pludselig stigning i efterspørgslen? Eller et pludseligt fald i udbuddet? Eller svare på nye anmodninger, der ikke eksisterede før? For at tilpasse sig forsyningskæden skal detailhandlere, distributører og producenter alle sende ordrer, bekræftelser og fakturaer frem og tilbage pålideligt, ofte med nye virksomheder, de aldrig har handlet med før. For at opretholde datavaluta på tværs af en omformet forsyningskæde, skal virksomheder udveksle data på en mere rettidig og sikker måde. Vedligeholdelse af datavalutaen kræver ofte kommunikation gennem industristandardprotokoller såsom EDI, HTTPS, SFTP eller REST API, fordi der ikke er tid til at udvikle tilpassede løsninger.
Udfordringen er at gøre mere med mindre
Disse forhindringer kan være endnu mere akutte under en pandemi eller i den tid med økonomiske forstyrrelser, der følger i kølvandet på den. Tekniske ressourcer, der ofte var knappe før, er nu strakt til det yderste eller kan være ikke-eksisterende på grund af orlov. Som en ekstra udfordring er det tekniske personale på hånden muligvis ikke bekendt med ins og outs af EDI, HTTPS, SFTP eller forskellige API'er, fordi de ikke arbejder med dem hver dag. Vedligeholdelse af dataens valuta og omformning af forsyningskæden kræver, at organisationer fokuserer på det væsentlige og dropper det, der ikke er afgørende for den aktuelle opgave. Og de skal gøre det hurtigt med begrænsede ressourcer.
For mange virksomheder er løsningen at adoptere en integrationsplatform som Jitterbit. Integration-as-a-service (iPaaS) er en cloud-baseret dataarkitektur, der forbinder applikationer i skyen, såsom NetSuite og Salesforce, med hinanden og til on-premise applikationer som SAP samt andre datakilder. Denne hub-and-spoke-arkitektur letter realtidsudveksling af data og programmer på tværs af forsyningskæden ved at fjerne meget af den underliggende kompleksitet af integration. I en pandemi ønsker ingen at pådrage sig omkostnings- og vedligeholdelseshovedpine ved omhyggeligt tilpasset kodningsdataudvekslingsregime i deres applikationer. Derudover er der ofte ikke tid nok til at reagere på hurtige skift i efterspørgselsmønstre ved hjælp af skræddersyede løsninger.
Eksemplet på Truckl
Én company der bruger Jitterbit's Harmony platform til at omforme forsyningskæden er en Dallas, Texas-baseret startup kaldet Truckl. Det company udnytter blockchain til at accelerere fragtbevægelser ved at reducere fejl, undtagelser og fejlkommunikation. Dens mobile applikation til lastbilkørsel muliggør operationelle forbedringer, fremmer overholdelse af luftfartsselskaber og sikrer samarbejde gennem hele forsyningskæden ved økonomisk at motivere alle parter til at være mere fleksible.
I praksis er transportbranchen ekstremt fragmenteret. Der er få standarder og endnu færre almindelige praksisser. Fejlen i den måde, forsyningskæder traditionelt har fungeret på, er, at hver part i en transaktion har delvise data. Ifølge Truckls målinger er 1 ud af 3 lastbillæs på en eller anden måde defekt. Forsendelsen er forsinket, eller den når aldrig frem. Ordren er delvist afsendt, eller de forkerte dele sendes. Ingen i kæden har alle data. Truckl bruger mobil phone teknologi til at rette op på disse fejl.
Fire hovedproblemer i dag:
Sådan fungerer Truckl-mobilappen
Lad os sige, at du har en producent eller et kemikalie company der afsender flere hundrede transporter om dagen. De er sikker på at have kernen i deres IT-stak SAP, NetSuite, Epicor, eller et andet ERP-system. Ved brug af SAP som et eksempel tager Truckl forsendelsesordren ud af SAP ved hjælp af Jitterbit Harmony og bringer derefter dataene ind i Truck Mobile-appen.
Appen bestemmer, hvilke dokumenter der automatisk kan genereres – for eksempel et konnossement. Den vedhæfter derefter denne dokumentation til transaktionen. Transaktionen videresendes derefter til en tredjepartslogistik company eller andre operatører. Operatøren kan tilføje yderligere dokumentation – for eksempel særlige håndteringsinstruktioner eller standarddriftsprocedurer. Operatøren vedhæfter også disse nye dokumenter til transaktionen og videresender dem derefter pr email eller mobil phone.
Afsenderen kan invitere en mægler, der beder en afsender om at anmode om en chauffør. Alle de parter, der er registreret i Truckl, kan se transaktionerne på det samme dashboard. Ordren skubbet ud af ERP'en flyder nu problemfrit hen over forsyningskæden. Når det går fra link til link, er det blevet beriget med hver udveksling. Chaufføren ser alle dokumenter og alle data på en mobilenhed og går derefter ud og kører læsset, gennemfører transaktionen og opkræver betalingen. Således er Truckl i stand til hurtigt at tilpasse forsyningskæden uden at miste valutaen for data.
Så hvor går vi hen herfra?
For virksomheder, der er inden for Transport og Logistik, anbefaler vi dig at lær mere om den digitale transformation på vores blog, og tjek vores on-demand webinar.
Brændstof for digital transformation inden for transport og logistik
Deltagere i denne on-demand webinar vil lære at:
- Hvordan man øger ende-til-ende synlighed i fragtdata i hele forsyningskæden på få dage, ikke måneder
- Sådan automatiserer og forbinder du dine processer på tværs af forskellige systemer on-premise eller i skyen
- Sådan gør du information tilgængelig hurtigt og sikkert i enhver applikation eller mobilenhed
For virksomheder i fremstillingsindustrien vil vi have en webinar kort, der direkte adresserer, hvordan produktionsvirksomheder kan gøre mere med mindre. Det webinar er gratis og vil inkludere tid i slutningen af udsendelsen til spørgsmål og svar.
Aktiver Connected Manufacturing in Days
Onsdag, April 15, 2020
Middag australsk østlig standardtid (AEST)
Deltagere i dette webinar vil lære at:
- Reager på hurtige ændringer i efterspørgslen på få dage, ikke måneder
- Få indsigt i, hvordan du automatiserer og digitaliserer dine processer på tværs af flere systemer
- Forbedre synlighed i drift i hele forsyningskæden
- Gør information tilgængelig mindre tid og mere sikkert i enhver ældre eller cloud-applikation
