Forhandlere, distributører og produsenter var ikke konstruert for de raske endringene i etterspørselsmønstrene vi alle ser i dag. Den nåværende pandemien resulterer i et presserende forsøk på å tilpasse forsyningskjeder raskt, enten ved å revidere innkjøpsordrer og endre vareplaner eller ved å omfordele arbeidskapital, inventar eller logistikkkapasitet for å peke dem dit de trengs mest.
Noen av disse anstrengelsene for å tilpasse forsyningskjeden inkluderer:
- Revidere kjøpsplaner mot kategorier med høy etterspørsel,
- Betale viktige leverandørfakturaer raskere,
- Redusere produktutvalg,
- Avslappende leveringskrav samme dag eller neste dag,
- Å la leverandører levere direkte til butikker i stedet for lager.
Mange bedrifter sliter med å svare på det raske skiftet i forsyningskjeden fordi de er dårlig forberedt på å klare å skifte tilbud og etterspørselsdata raskt nok. I prosessen mister de valutaen til data.
Omforme forsyningskjeden
På et praktisk nivå utveksler parter i en leverandørkjede primært informasjon om bestillinger. Uten valutaen for data, hvordan reagerer de på en plutselig økning i etterspørselen? Eller en plutselig nedgang i tilbudet? Eller svare på nye forespørsler som ikke eksisterte før? For å tilpasse seg forsyningskjeden, må forhandlere, distributører og produsenter alle sende bestillinger, bekreftelser og fakturaer frem og tilbake pålitelig, ofte med nye selskaper de aldri har gjort forretninger med før. For å opprettholde datavaluta på tvers av en omformet forsyningskjede, må bedrifter utveksle data på en mer tidsriktig og sikker måte. Å opprettholde datavalutaen krever ofte kommunikasjon gjennom industristandardprotokoller som EDI, HTTPS, SFTP eller REST API fordi det ikke er tid til å utvikle tilpassede løsninger.
Utfordringen er å gjøre mer med mindre
Disse hindringene kan være enda mer akutte under en pandemi eller i tiden med økonomiske forstyrrelser som følger i kjølvannet. Tekniske ressurser som ofte var knappe før er nå strukket til det ytterste eller kan være fraværende på grunn av permisjoner. Som en ekstra utfordring kan det hende at det tekniske personalet ikke er kjent med inn og ut av EDI, HTTPS, SFTP eller ulike API-er fordi de ikke jobber med dem hver dag. Å opprettholde datavalutaen samtidig som forsyningskjeden omformes, krever at organisasjoner fokuserer på det vesentlige og dropper det som ikke er avgjørende for oppgaven. Og de må gjøre det raskt med begrensede ressurser.
For mange selskaper er løsningen å ta i bruk en integrasjonsplattform som Jitterbit. Integration-as-a-service (iPaaS) er en skybasert dataarkitektur som kobler sammen applikasjoner i skyen, som NetSuite og Salesforce, med hverandre og til lokale applikasjoner som SAP samt andre datakilder. Denne hub-and-spoke-arkitekturen letter sanntidsutveksling av data og programmer på tvers av forsyningskjeden ved å fjerne mye av den underliggende kompleksiteten til integrasjon. I en pandemi ønsker ingen å pådra seg kostnads- og vedlikeholdshodepine av nøye tilpasset koding av datautvekslingsregime i applikasjonene deres. Dessuten er det ofte ikke nok tid til å reagere på raske endringer i etterspørselsmønstre ved å bruke skreddersydde løsninger.
Eksempelet på Truckl
En company som bruker Jitterbit's Harmony plattform for å omforme forsyningskjeden er en Dallas, Texas-basert oppstart kalt Truckl. De company utnytter blockchain for å akselerere fraktbevegelser ved å redusere feil, unntak og feilkommunikasjon. Mobilapplikasjonen for lastebiltransport muliggjør operasjonelle forbedringer, fremmer samsvar med transportører og sikrer samarbeid gjennom hele forsyningskjeden ved å økonomisk motivere alle parter til å være mer fleksible.
I praksis er transportnæringen ekstremt fragmentert. Det er få standarder og enda færre vanlige praksiser. Feilen i måten forsyningskjeder tradisjonelt har fungert på er at hver part i en transaksjon har delvise data. Etter Truckls beregninger er 1 av 3 lastebillass feil på en eller annen måte. Forsendelsen er forsinket, eller den kommer aldri. Bestillingen er delvis sendt, eller feil deler sendes. Ingen i kjeden har alle dataene. Truckl bruker mobil phone teknologi for å rette opp disse feilene.
Fire hovedproblemer i dag:
Hvordan Truckl-mobilappen fungerer
La oss si at du har en produsent eller et kjemikalie company som sender flere hundre transporter per dag. De har garantert kjernen i IT-stabelen SAP, NetSuite, Epicor, eller et annet ERP-system. Ved hjelp av SAP som et eksempel tar Truckl fraktordren ut av SAP bruker Jitterbit Harmony og bringer deretter dataene inn i Truck Mobile-appen.
Appen bestemmer hvilke dokumenter som kan genereres automatisk – for eksempel et konnossement. Den legger deretter ved denne dokumentasjonen til transaksjonen. Transaksjonen videresendes deretter til en tredjepartslogistikk company eller andre operatører. Operatøren kan legge til ytterligere dokumentasjon – for eksempel spesielle håndteringsinstruksjoner eller standard driftsprosedyrer. Operatøren legger også ved disse nye dokumentene til transaksjonen og videresender dem deretter email eller mobil phone.
Avsender kan invitere en megler som ber en ekspeditør om å be om en sjåfør. Alle partene som er registrert i Truckl kan se transaksjonene på samme dashbord. Ordren som ble presset ut av ERP-en flyter nå sømløst over forsyningskjeden. Når den går fra lenke til lenke, har den blitt beriket med hver utveksling. Sjåføren ser alle dokumentene og alle dataene på en mobilenhet og går deretter ut og kjører lasten, fullfører transaksjonen og samler inn betalingen. Dermed er Truckl i stand til raskt å tilpasse forsyningskjeden uten å miste valutaen til data.
Så hvor går vi herfra?
For bedrifter som er innen transport og logistikk anbefaler vi deg å lær mer om den digitale transformasjonen på vår blog, og sjekk ut vår on-demand webinar.
Driving av digital transformasjon innen transport og logistikk
Deltakere på denne på forespørsel webinar vil lære hvordan du:
- Hvordan øke ende-til-ende-synlighet i fraktdata gjennom hele forsyningskjeden på bare dager, ikke måneder
- Hvordan automatisere og koble sammen prosessene dine på tvers av forskjellige systemer på stedet eller i skyen
- Hvordan gjøre informasjon tilgjengelig raskt og sikkert i enhver applikasjon eller mobilenhet
For selskaper i produksjonsindustrien vil vi ha en webinar kort som direkte adresser hvordan produksjonsbedrifter kan gjøre mer med mindre. De webinar er gratis og vil inkludere tid på slutten av sendingen for spørsmål og svar.
Aktiver tilkoblet produksjon på dager
Onsdag, april 15, 2020
Middag australsk østlig standardtid (AEST)
Deltakere på dette webinar vil lære hvordan du:
- Svar på raske endringer i etterspørselen på bare dager, ikke måneder
- Få innsikt i hvordan du kan automatisere og digitalisere prosessene dine på tvers av flere systemer
- Forbedre synlighet i operasjoner gjennom hele forsyningskjeden
- Gjør informasjon tilgjengelig mindre tid og sikrere i alle eldre eller skyapplikasjoner
