Rivenditori, distributori e produttori non sono stati progettati per i rapidi cambiamenti nei modelli di domanda che tutti vediamo oggi. L'attuale pandemia sta comportando sforzi urgenti per adattare rapidamente le catene di approvvigionamento, rivedendo gli ordini di acquisto e modificando i piani di merchandising o riassegnando il capitale circolante, l'inventario o la capacità logistica per indirizzarli dove sono più necessari.
Alcuni di questi sforzi per adattare la catena di approvvigionamento includono:
- Revisione dei piani di acquisto verso categorie ad alta domanda,
- Pagare le fatture dei fornitori cruciali più rapidamente,
- Ridurre la varietà dei prodotti,
- Requisiti rilassanti per la consegna in giornata o il giorno successivo,
- Avere fornitori che consegnano direttamente ai negozi invece che ai magazzini.
Molte aziende stanno lottando per rispondere al rapido cambiamento nella catena di approvvigionamento perché non sono preparate a gestire lo spostamento dei dati di domanda e offerta abbastanza rapidamente. Nel processo, perdono la valuta dei dati.
Rimodellare la filiera
A livello pratico, le parti di una catena di approvvigionamento si scambiano principalmente informazioni sugli ordini. Senza l'attualità dei dati, come rispondono a un improvviso aumento della domanda? O un improvviso calo dell'offerta? O rispondere a nuove richieste che prima non esistevano? Per adattarsi alla catena di approvvigionamento, rivenditori, distributori e produttori devono tutti inviare ordini, conferme e fatture avanti e indietro in modo affidabile, spesso con nuove società con cui non hanno mai fatto affari prima. Per mantenere l'attualità dei dati in una supply chain rimodellata, le aziende devono scambiare i dati in modo più tempestivo e sicuro. Mantenere l'attualità dei dati richiede spesso la comunicazione tramite protocolli standard del settore come EDI, HTTPS, SFTP o REST API perché non c'è tempo per sviluppare soluzioni personalizzate.
La sfida è fare di più con meno
Questi ostacoli possono essere ancora più acuti durante una pandemia o nel periodo di perturbazione economica che ne segue. Le risorse tecniche che prima erano spesso scarse ora sono al limite o potrebbero essere inesistenti a causa dei permessi. Come ulteriore sfida, il personale tecnico a disposizione potrebbe non avere familiarità con i dettagli di EDI, HTTPS, SFTP o varie API perché non lavora con loro tutti i giorni. Mantenere l'attualità dei dati mentre si rimodella la supply chain richiede alle organizzazioni di concentrarsi sull'essenziale e abbandonare ciò che non è cruciale per l'attività da svolgere. E devono farlo rapidamente utilizzando risorse limitate.
Per molte aziende, la soluzione è adottare una piattaforma di integrazione come Jitterbit. Integration-as-a-service (iPaaS) è un'architettura di dati basata su cloud che collega le applicazioni nel cloud, come NetSuite e Salesforce, l'uno con l'altro e ad applicazioni locali come SAP così come altre fonti di dati. Questa architettura hub-and-spoke facilita lo scambio in tempo reale di dati e programmi attraverso la supply chain eliminando gran parte della complessità sottostante dell'integrazione. In una pandemia, nessuno vuole sostenere i costi e il mal di testa della manutenzione di un regime di scambio di dati di codifica attentamente personalizzato nelle proprie applicazioni. Inoltre, spesso non c'è abbastanza tempo per rispondere ai rapidi cambiamenti nei modelli di domanda utilizzando soluzioni su misura.
L'esempio di Truckl
Uno company che sta usando Jitterbit Harmony piattaforma per rimodellare la catena di approvvigionamento è una startup con sede a Dallas, in Texas, chiamata Truckl. company sfrutta la blockchain per accelerare i movimenti delle merci riducendo errori, eccezioni e problemi di comunicazione. La sua applicazione mobile per i trasporti su strada consente miglioramenti operativi, favorisce la conformità dei trasportatori e garantisce la collaborazione lungo tutta la catena di fornitura motivando finanziariamente tutte le parti a essere più flessibili.
In pratica, il settore dei trasporti è estremamente frammentato. Esistono pochi standard e ancor meno pratiche comuni. Il difetto nel modo in cui le catene di approvvigionamento hanno tradizionalmente funzionato è che ogni parte coinvolta in una transazione dispone di dati parziali. Secondo i parametri di Truckl, 1 camion su 3 è in qualche modo difettoso. La spedizione è in ritardo o non arriva mai. L'ordine viene spedito parzialmente o vengono inviate le parti errate. Nessuno nella catena ha tutti i dati. Truckl utilizza il cellulare phone tecnologia per correggere questi difetti.
Quattro questioni chiave oggi:
Come funziona l'app mobile Truckl
Diciamo che hai un produttore o un prodotto chimico company che spedisce diverse centinaia di trasporti al giorno. Sicuramente avranno il cuore del loro stack IT SAP, Net Suite, Epicoro qualche altro sistema ERP. Usando SAP ad esempio, Truckl estrae l'ordine di spedizione SAP utilizzando Jitterbit Harmony e quindi porta i dati nell'app Truck Mobile.
L'app determina quali documenti possono essere generati automaticamente, ad esempio una polizza di carico. Allega quindi questa documentazione alla transazione. La transazione viene quindi inoltrata a un centro logistico di terze parti company o altri operatori. L'operatore può aggiungere ulteriore documentazione, ad esempio istruzioni speciali di movimentazione o procedure operative standard. L'operatore allega anche questi nuovi documenti alla transazione e poi li inoltra email o cellulare phone.
Il mittente può invitare un broker che chiede a un dispatcher di richiedere un autista. Tutte le parti registrate in Truckl possono vedere le transazioni sulla stessa dashboard. L'ordine emesso dall'ERP ora fluisce senza soluzione di continuità attraverso la supply chain. Man mano che passa di link in link, si è arricchito ad ogni scambio. L'autista vede tutti i documenti e tutti i dati su un dispositivo mobile, quindi esce e guida il carico, completa la transazione e riscuote il pagamento. Pertanto, Truckl è in grado di adattare rapidamente la supply chain senza perdere l'attualità dei dati.
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