Applicant Tracking System (ATS) Integration: Fördelar, strategier och exempel

Att anställa folk är en konst, inte en vetenskap, och CV:n kan inte säga om någon passar in i ett företags kultur.”

---

Howard Schultz, Ordförande och VD för Starbucks

De flesta anställningschefer skulle lätt hålla med Howard Schultz om att när ett företag söker efter talanger kommer ingen enskild informationskälla någonsin att ge en fullständig, fullständig och omfattande sökanderecension.

Effektiv rekrytering av kandidater kommer från en sund blandning av många olika källor, såsom formella intervjuer, fram och tillbaka kommunikation, interna och externa diskussioner, meritförteckningar, referenskontroller och teamobservationer. Ibland kan till och med ett fantastiskt CV maskera kritiska brister hos sökande som endast kan upptäckas genom verbal kommunikation, eftersom viktiga ledtrådar för professionell kondition ofta kommer från presentation.

Tyvärr, för HR-chefer, är det ett absolut måste att få sökandens spårningsprocessen rätt, och inte på något sätt en lätt uppgift. HR-chefer är under konstant press för att säkerställa att de använder alla rätt informationskällor för att hitta rätt kandidat till rätt jobb vid rätt tid och plats. Om de gör det ordentligt slutförs viktiga uppgifter i tid och organisationen kan bli mycket framgångsrik. Om de inte gör det kan företaget inte producera enligt förväntningarna, verksamheten saktar ner och värdefull talang går någon annanstans.

Att lägga till denna utmaning är hur mycket makt jobbsökande har över anställningsprocessen. Precis som köpare har köpval, har potentiella anställda makten att bestämma vilken arbetsgivare de ansluter sig till, hur länge de väljer att stanna hos dem, hur aggressiva de är i att hjälpa organisationen att nå sina mål, bland annat.

Av just denna anledning använder moderna HR-chefer Applicant Tracking Systems (ATS) för att säkerställa att anställningsprocessen utrustar dem att inte bara hitta rätt personer, utan också behandla dem väl. Även om en ATS ensam är värdefull, gör integration med andra verktyg och system det ännu mer effektivt. Genom att koppla samman jobbannonser, kommunikationsplattformar och HR-arbetsflöden, ATS integrationslösningar effektivisera varje steg av anställningen, från det ögonblick en sökande uttrycker intresse för ett jobb, fram till och efter sin första dag.

Vad är ett sökandespårningssystem (ATS)?

Ett sökandespårningssystem (ATS) är en kritisk del av anställningsprocessen som gör livet lättare för personalchefer och relevanta intressenter. Det är ett program (eller en del av en serie mjukvarulösningar) som kan hantera hela rekryterings- och rekryteringsprocesserna från topp till botten.

Ett effektivt ATS-system bör kunna:

• Ta emot, lagra och bearbeta sökandeinformation
• Inkludera verktyg för att ytterligare identifiera, filtrera och välja kvalitetskandidater
• Kategorisera CV baserat på önskade sökord och kriterier för urval
• Hjälpa till med att anpassa initiala screeningsamtal, schemalägga intervjuer och samordna med intressenter

Dessutom kan vissa avancerade ATS-system kanske skanna jobbportaler, sociala mediekanaler och karriärwebbplatser för att hitta idealiska kandidater med hjälp av nyckelord baserade på utbildning, erfarenhet och färdigheter.

De flesta organisationer har flera system för att hantera sökandespårning. Om de integreras väl kan dessa system optimera anställningsprocessen och påskynda kandidaturval, hantering och följaktligen minimera tiden för att fylla den önskade positionen.

Vad är ATS-integration?

ATS-integration är processen att koppla ett sökandespårningssystem (ATS) med andra HR- och affärsverktyg för att effektivisera och automatisera anställningsprocessen. Integration möjliggör sömlös dataöverföring mellan system och ger en centraliserad bild av personaldata, vilket resulterar i en effektivare anställningsprocess.

Relaterade Artikel: Den kompletta guiden till automatisering av personalintroduktion

Varför är ATS-integration viktig?

Det är mycket viktigt att implementera ATS-integration med data i HR-system för en effektiv anställningsprocess. Sökande har höga förväntningar när de söker jobb. De vill att anställningsprocessen ska vara snabb, smidig och transparent. HR-chefer har liknande förväntningar. De behöver anställningsprocessen för att vara så effektiv som möjligt så att de kan behandla så många kandidater som tiden tillåter. Tyvärr, men om en organisation använder flera system för att spåra sökandes aktivitet, kan det sakta ner båda dessa parter och leda till flera förseningar och förlust av talangtillgänglighet.

Att integrera sökandens spårningsdata tillsammans och med andra kritiska HR-system förhindrar att förseningar uppstår, stärker anställningsprocessen och ökar produktiviteten och moralen på lång sikt. ATS-integration säkerställer att de sökande går snabbare igenom processen, så att alla parter kan komma fram till ett beslut inom en rimlig tidsram. Det hjälper också till att säkerställa att rätt person för jobbet väljs baserat på flera datakällor som upptäckts under anställningsprocessen.

Exempel på vanliga ATS-integrationer

HR Management System

Att integrera en ATS med HR-plattformar som BambuHR or Workday möjliggör sömlös dataöverföring från kandidatprofiler till personalregister, vilket automatiserar övergången från rekrytering till onboarding.

Lönesystem

Integrering med lönesystem som ADP or Paycor gör det möjligt att automatiskt överföra personaldata direkt från ATS till löneplattformen, vilket säkerställer betalning i rätt tid och eliminerar behovet av manuell datainmatning när en kandidat har anställts.

Appar för e-signatur

Plattformar som DocuSign kan integreras med en ATS för att förenkla pappersarbetet för nyanställningar och se till att alla nödvändiga signaturer erhålls på ett säkert sätt.

5 Fördelar med ATS-integration

Det finns många fördelar med ATS-integrering med data från olika ATS-leverantörer och med andra kritiska HR-system. Dessa inkluderar:

1. Accelererad kandidatupptäckt

Sökandespårningssystem och deras stödsystem kan integreras med flera platsannonseringsportaler samtidigt. Tyvärr är mängden och typen av data som delas olika från portal till portal. Genom att integrera data tillsammans påskyndar leveransen av sökbara, navigerbara applikationer. Detta minskar den tid som krävs för att anställa chefer att korrekt navigera och överväga kandidatdata.

2. Överlägsen kandidatengagemang

När en solid kandidat börjar ansökningsprocessen är tid och engagemang av avgörande betydelse. HR-chefer måste hålla dessa individer investerade i processen för att säkerställa att de förblir lönsamma anställningar i slutet av processen. Genom ATS-integration kan de se till att intern feedback mellan nyckelintressenter, ofta registrerad i olika system, är korrekt integrerad och hanterad. Detta hjälper organisationer att fatta anställningsbeslut snabbare och hjälper till att undvika "kandidatbudgivning", vilket kan kosta organisationer extra tid och pengar.

3. Ökad anställningstrovärdighet

Ett företag med en konsekvent anställnings- och rekryteringsprocess, som kan fatta välgrundade beslut baserat på flera datakällor, ökar sin trovärdighet i kandidaternas ögon. Kandidaterna känner sig säkra på att den organisation de funderar på att gå med i fattar bra beslut och kommer sannolikt att känna att det goda beslutsfattandet sträcker sig över hela organisationen.

4. Accelererad onboarding

När kandidaten accepterar jobberbjudandet börjar processen med onboarding. Information som samlas in under ansökningsprocessen, såsom plats, krav på tillhandahållande av tjänster, kompetensuppsättningar och annan kritisk information måste göras tillgänglig för nyanställda chefer och andra relevanta introduktionsintressenter. Effektiv dataintegration mellan dessa kritiska system och processer säkerställer en snabb och produktiv process.

5. Högre medarbetarproduktivitet

En glad och inspirerad medarbetare som känner sig önskad av en organisation kommer sannolikt att bära in den höga moralen i organisationen långt efter att de gått med. Hög moral leder nästan alltid till hög produktivitet, vilket är en stor fördel för organisationer i allt mer konkurrensutsatta marketplace.

Jitterbits strategi för effektiv integration av applikationsspårningssystem

Vi tror starkt på en konsumentorienterad hantering av sökande. Vi anser att integrationen av olika källor till medarbetardata stärker relationen mellan både medarbetaren och arbetsgivaren genom att effektivisera hur kandidaten och deras erfarenhet före anställning hanteras. JitterbitÄr HR-automationslösningar kretsar kring fyra grundpelare:

1. Applikationsanslutningar. Applikationsanslutningar är funktioner som ger förbyggda och återanvändbara anslutningar till en specifik slutpunkt, som t.ex. Workday eller andra vanliga HCM-system. Anslutningar delar data och minskar komplexiteten i att interagera direkt med en slutpunkts API eller datautbytesprotokoll.

2. Integrationsrecept. Recept är enstaka förbyggda integrationsprojekt som flyttar data i en riktning mellan liknande objekt över två applikationer eller system. Detta kan till exempel vara en integration mellan programvara för utgiftsrapportering och lönehanteringssystem.

3. Processmallar. Dessa är grupper av förbyggda integrationsanvändningsfall som påskyndar exekveringen av en specifik process med hjälp av ett antal objekt över flera applikationer eller system. Detta kan till exempel vara mellan ett kompensationsledningssystem och ett resultatstyrningssystem med slutmålet konsekvens.

4. Leveranstjänster. Dessa är färdigförpackade professionella tjänster med fast omfattning som är inrättade utan anpassningar. De har också möjlighet att utöka processmallarna med anpassning till ytterligare objekt och slutpunkter. Detta gör det möjligt för experter inom HCM-integration att rekommendera bästa praxis och hjälpa till att skala HCM-användningsfall.

Med en kraftfull och lättanvänd AI-infunderad integrationsplattform, Jitterbit gör det möjligt för HR-chefer och andra intressenter att ansluta till valfri lokal eller molnbaserad applikation, vilket gör att de kan öka avkastningen på investeringen, kundnöjdheten och optimera tjänsteleverans och -hantering, vilket ger dem en fördel på en extremt konkurrensutsatt marknad.

För en närmare och skräddarsydd titt på hur integrationsstrategi för sökandespårningssystem (ATS) kan fungera för dig, schemalägg en demo idag för att utforska vår integrationsplattform.