Integración del sistema de seguimiento de solicitantes (ATS): beneficios, estrategias y ejemplos

“Contratar personas es un arte, no una ciencia, y los currículums no pueden decirte si alguien encajará en la cultura de una empresa”.

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Howard Schultz, Presidente y director ejecutivo de Starbucks

La mayoría de los gerentes de contratación estarían fácilmente de acuerdo con Howard Schultz en que, cuando una empresa busca talento, ninguna fuente de información por sí sola va a proporcionar una revisión completa, exhaustiva y exhaustiva del solicitante.

La contratación efectiva de candidatos proviene de una combinación saludable de muchas fuentes diferentes, como entrevistas formales, comunicación de ida y vuelta, discusiones internas y externas, currículos, verificaciones de referencias y observaciones del equipo. A veces, incluso un currículum estelar puede enmascarar deficiencias críticas en los solicitantes que solo se pueden descubrir a través de la comunicación verbal, ya que las claves de la aptitud profesional a menudo provienen de la presentación.

Lamentablemente, para los gerentes de recursos humanos, lograr que el proceso de seguimiento de candidatos sea correcto es una necesidad absoluta y no es una tarea fácil. Los gerentes de recursos humanos están bajo presión constante para asegurarse de que están utilizando todas las fuentes de información correctas para encontrar al candidato adecuado para el trabajo adecuado en el momento y lugar adecuados. Si lo hacen correctamente, las tareas críticas se completan a tiempo y la organización puede tener mucho éxito. Si no lo hacen, la empresa no puede producir según las expectativas, el negocio se ralentiza y el talento valioso se va a otra parte.

A este desafío se suma la cantidad de poder que los solicitantes de empleo tienen sobre el proceso de contratación. Así como los compradores tienen opciones de compra, los empleados potenciales tienen el poder de decidir a qué empleador se unen, cuánto tiempo eligen quedarse con ellos, qué tan agresivos son para ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos, entre otros.

Por esta misma razón, los gerentes de RR.HH. modernos utilizan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para garantizar que el proceso de contratación les permita no solo encontrar a las personas adecuadas, sino también tratarlas bien. Si bien un ATS por sí solo es valioso, la integración con otras herramientas y sistemas lo hace aún más eficaz. Al conectar las ofertas de empleo, las plataformas de comunicación y los flujos de trabajo de RR.HH., Soluciones de integración ATS agilizar cada etapa de la contratación, desde el momento en que un solicitante expresa interés en un trabajo, hasta y más allá del primer día.

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una parte fundamental del proceso de contratación que facilita la vida de los gerentes de recursos humanos y las partes interesadas relevantes. Es un programa de software (o parte de una serie de soluciones de software) que puede administrar todo el proceso de contratación y reclutamiento de arriba a abajo.

Un sistema ATS eficiente debería ser capaz de:

• Recibir, almacenar y procesar información del solicitante
• Incluir herramientas para identificar, filtrar y elegir aún más candidatos de calidad.
• Clasifique los currículums en función de las palabras clave deseadas y los criterios de selección.
• Ayudar a alinear las llamadas de selección inicial, programar entrevistas y coordinar con las partes interesadas.

Además, algunos sistemas ATS avanzados pueden escanear portales de empleo, canales de redes sociales y sitios web de carreras para encontrar candidatos ideales utilizando palabras clave basadas en educación, experiencia y habilidades.

La mayoría de las organizaciones tienen varios sistemas para gestionar el seguimiento de candidatos. Si se integran bien, estos sistemas pueden optimizar el proceso de contratación y acelerar la selección y gestión de candidatos y, en consecuencia, minimizar el tiempo para cubrir el puesto deseado.

¿Qué es la integración ATS?

La integración de ATS es el proceso de conectar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con otras herramientas empresariales y de RR. HH. para optimizar y automatizar el proceso de contratación. La integración permite una transferencia de datos sin inconvenientes entre sistemas y proporciona una vista centralizada de los datos de los empleados, lo que da como resultado un proceso de contratación más eficiente.

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¿Por qué es importante la integración ATS?

Es muy importante implementar la integración de ATS con los datos en los sistemas de recursos humanos para un proceso de contratación eficiente. Los solicitantes tienen grandes expectativas cuando solicitan puestos de trabajo. Quieren que el proceso de contratación sea rápido, fluido y transparente. Los gerentes de recursos humanos tienen expectativas similares. Necesitan que el proceso de contratación sea lo más eficiente posible para poder procesar tantos candidatos como el tiempo lo permita. Desafortunadamente, sin embargo, si una organización utiliza varios sistemas para realizar un seguimiento de la actividad de los candidatos, puede ralentizar a ambas partes y provocar múltiples retrasos y pérdida de disponibilidad de talento.

La integración de los datos de seguimiento de candidatos junto con otros sistemas críticos de recursos humanos evita que se produzcan retrasos, fortalece el proceso de contratación y aumenta la productividad y la moral a largo plazo. La integración de ATS garantiza que los solicitantes avancen más rápido en el proceso, de modo que todas las partes puedan tomar una decisión en un plazo razonable. También ayuda a garantizar que se seleccione a la persona adecuada para el trabajo en función de múltiples fuentes de datos descubiertas durante el proceso de contratación.

Ejemplos de integraciones comunes de ATS

Sistemas de gestión de recursos humanos

Integración de un ATS con plataformas de gestión de RRHH como BambooHR or Workday Permite la transferencia de datos sin problemas desde los perfiles de los candidatos a los registros de los empleados, automatizando la transición desde el reclutamiento hasta la incorporación.

Sistemas de nómina

Integración con sistemas de nómina como ADP or Paycor permite transferir automáticamente los datos de los empleados directamente desde el ATS a la plataforma de nómina, garantizando el pago oportuno y eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente una vez que se contrata a un candidato.

Aplicaciones de firma electrónica

Plataformas como DocuSign Se puede integrar con un ATS para simplificar el proceso de papeleo para los nuevos empleados y garantizar que todas las firmas necesarias se obtengan de forma segura.

5 Beneficios de la Integración ATS

Hay muchos beneficios para la integración de ATS con datos de varios proveedores de ATS y con otros sistemas críticos de recursos humanos. Éstas incluyen:

1. Descubrimiento acelerado de candidatos

Los sistemas de seguimiento de candidatos y sus sistemas de apoyo se pueden integrar con múltiples portales de publicación de trabajos al mismo tiempo. Desafortunadamente, la cantidad y el tipo de datos compartidos difieren de un portal a otro. La integración de datos juntos acelera la entrega de aplicaciones navegables y con capacidad de búsqueda. Esto reduce el tiempo necesario para que los gerentes de contratación naveguen y consideren correctamente los datos de los candidatos.

2. Mayor compromiso de los candidatos

Una vez que un candidato sólido comienza el proceso de solicitud, el tiempo y el compromiso son esenciales. Los gerentes de recursos humanos deben mantener a estas personas involucradas en el proceso para garantizar que sigan siendo contrataciones viables al final del proceso. A través de la integración de ATS, pueden asegurarse de que los comentarios internos entre las partes interesadas clave, a menudo registrados en diferentes sistemas, se integren y gestionen adecuadamente. Esto ayuda a las organizaciones a tomar decisiones de contratación más rápido y ayuda a evitar la "oferta de candidatos", que puede costarles tiempo y dinero extra a las organizaciones.

3. Mayor credibilidad en la contratación

Una empresa con un proceso de contratación y selección coherente, que pueda tomar decisiones fundamentadas en múltiples fuentes de datos, aumenta su credibilidad ante los candidatos. Los candidatos se sienten seguros de que la organización a la que están considerando incorporarse está tomando buenas decisiones y es probable que sientan que la buena toma de decisiones se extiende a toda la organización.

4. Incorporación acelerada

Una vez que el candidato acepta la oferta de trabajo, comienza el proceso de onboarding. La información recopilada durante el proceso de solicitud, como la ubicación, los requisitos de prestación de servicios, los conjuntos de habilidades y otra información crítica, debe ponerse a disposición de los nuevos gerentes de contratación y otras partes interesadas de incorporación relevantes. La integración efectiva de datos entre estos sistemas y procesos críticos garantiza un proceso rápido y productivo.

5. Mayor productividad de los empleados

Es probable que un empleado feliz e inspirado que se siente querido por una organización lleve esa moral alta a la organización mucho después de unirse. La alta moral también se traduce casi siempre en una alta productividad, que es un gran beneficio para las organizaciones en cualquier entorno cada vez más competitivo. marketplace.

JitterbitEnfoque de para la integración efectiva de sistemas de seguimiento de aplicaciones

Creemos firmemente en una experiencia de gestión de candidatos centrada en el consumidor. Consideramos que la integración de diferentes fuentes de datos de los empleados fortalece la relación tanto entre el empleado como entre el empleador, al optimizar la gestión del candidato y su proceso de preselección. Jitterbit, Soluciones de automatización de RRHH giran en torno a cuatro pilares básicos:

1. Conectores de aplicación. Los conectores de aplicaciones son capacidades que proporcionan conectividad preconstruida y reutilizable a un punto final específico, como Workday u otros sistemas HCM comunes. Los conectores comparten datos y reducen la complejidad de interactuar directamente con la API de un punto final o los protocolos de intercambio de datos.

2. Recetas de integración. Las recetas son proyectos de integración únicos preconstruidos que mueven datos en una dirección entre objetos similares a través de dos aplicaciones o sistemas. Por ejemplo, esto podría ser una integración entre el software de informe de gastos de los empleados y el sistema de gestión de nómina.

3. Plantillas de proceso. Estos son grupos de casos de uso de integración preconstruidos que aceleran la ejecución de un proceso específico utilizando una cantidad de objetos en múltiples aplicaciones o sistemas. Esto podría ser, por ejemplo, entre un sistema de gestión de compensaciones y un sistema de gestión del desempeño con el objetivo final de coherencia.

4. Servicios de Entrega. Se trata de servicios profesionales preconfigurados y de alcance fijo que se configuran sin personalizaciones. También tienen la capacidad de ampliar las plantillas de proceso con personalización para incluir objetos y puntos finales adicionales. Esto permite a los expertos en integración de HCM recomendar las mejores prácticas y ayudar a escalar los casos de uso de HCM.

Con un potente y fácil de usar Plataforma de integración con inteligencia artificial, Jitterbit Permite a los gerentes de recursos humanos y otras partes interesadas conectarse a cualquier aplicación local o en la nube, lo que les permite impulsar el retorno de la inversión, aumentar la satisfacción del cliente y optimizar la prestación y la gestión del servicio, lo que les da una ventaja en un mercado extremadamente competitivo.

Para una mirada más cercana y personalizada de cómo la estrategia de integración del sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede funcionar para usted, Programe una demostración hoy para explorar nuestra plataforma de integración.