Door Greg Belkin, Senior directeur, productmarketing
“Mensen in dienst nemen is een kunst, geen wetenschap, en cv's kunnen je niet vertellen of iemand in een functie past companyonze cultuur.”
– Howard Schulz, voorzitter en CEO van Starbucks
De meeste rekruteringsmanagers zouden het gemakkelijk met Howard Schultz eens zijn dat, wanneer a company Bij het zoeken naar talent zal geen enkele informatiebron ooit een volledige, volledige en alomvattende beoordeling van sollicitanten kunnen bieden.
Effectieve werving van kandidaten komt uit een gezonde mix van veel verschillende bronnen, zoals formele interviews, heen en weer communicatie, interne en externe discussies, cv's, referentiecontroles en teamobservaties. Soms kan zelfs een geweldig cv kritieke tekortkomingen bij sollicitanten maskeren die alleen door verbale communicatie kunnen worden ontdekt, aangezien belangrijke aanwijzingen voor professionele fitheid vaak afkomstig zijn van presentatie.
Helaas is het voor HR-managers een absolute must om het trackingproces van sollicitanten goed te laten verlopen, en zeker geen gemakkelijke taak. HR-managers staan onder constante druk om ervoor te zorgen dat ze alle juiste informatiebronnen gebruiken om de juiste kandidaat voor de juiste baan op de juiste tijd en plaats te vinden. Als ze het goed doen, worden cruciale taken op tijd voltooid en kan de organisatie zeer succesvol zijn. Als ze dat niet doen, zal de company kan niet aan de verwachtingen voldoen, de zaken gaan langzamer en waardevol talent gaat ergens anders heen.
Bijkomend aan deze uitdaging is de hoeveelheid macht die sollicitanten hebben over het wervingsproces. Net zoals kopers winkelkeuzes hebben, hebben potentiële werknemers de macht om te beslissen bij welke werkgever ze lid worden, hoe lang ze ervoor kiezen om bij hen te blijven, hoe agressief ze onder andere de organisatie helpen hun doelen te bereiken.
Juist om deze reden gebruiken moderne HR-managers Applicant Tracking Systems (ATS) om ervoor te zorgen dat het wervingsproces hen niet alleen in staat stelt de juiste mensen te vinden, maar hen ook goed behandelt, vanaf het moment dat een sollicitant interesse toont in een baan, tot en verder dan hun eerste dag op het werk.
Wat is het Applicant Tracking System (ATS)?
Een Applicant Tracking System (ATS) is een cruciaal onderdeel van het wervingsproces dat het leven van HR-managers en relevante belanghebbenden gemakkelijker maakt. Het is een softwareprogramma (of onderdeel van een reeks softwareoplossingen) dat het volledige wervings- en wervingsproces van top tot teen kan beheren.
Een efficiënt ATS-systeem ontvangt, bewaart en verwerkt bijvoorbeeld idealiter bijna alle informatie over sollicitanten. Het bevat ook slimme tools om kwaliteitskandidaten verder te identificeren, te filteren en uiteindelijk te kiezen. Een ATS helpt bij het sorteren van cv's en categoriseert ze op basis van gewenste trefwoorden en selectiecriteria. Dit optimaliseert het selectieproces, waardoor HR- en personeelsmanagers de kandidaten kunnen aanboren die beter passen bij de functie. Geavanceerde volgsystemen voor sollicitanten kunnen ook vacaturesites, socialemediakanalen en carrièrewebsites scannen om ideale kandidaten te vinden met behulp van trefwoorden op basis van opleiding, ervaring, vaardigheden, enz.
Na het verzamelen en vinden van een gezonde stapel cv's, helpen ATS en hun ondersteunende oplossingen ook bij het afstemmen van eerste screeningsoproepen, het plannen van interviews, het coördineren tussen de verschillende belanghebbenden en geïnterviewden om de aanvraag snel te laten verlopen.
De meeste organisaties hebben meerdere systemen om het volgen van sollicitanten te beheren. Als deze systemen goed geïntegreerd zijn, kunnen ze het wervingsproces optimaliseren en de selectie en het beheer van kandidaten versnellen en bijgevolg de tijd om de gewenste functie te vervullen tot een minimum beperken.
Waarom is ATS-integratie belangrijk?
Het is van groot belang om ATS-integratie met de gegevens in HR-systemen te implementeren voor een efficiënt wervingsproces. Sollicitanten hebben hoge verwachtingen bij het solliciteren. Ze willen dat het wervingsproces snel, soepel en transparant verloopt. HR-managers hebben vergelijkbare verwachtingen. Ze moeten het wervingsproces zo efficiënt mogelijk laten verlopen, zodat ze zoveel mogelijk kandidaten kunnen verwerken. Als een organisatie echter meerdere systemen gebruikt om de activiteit van sollicitanten te volgen, kan dit beide partijen vertragen en leiden tot meerdere vertragingen en verlies van de beschikbaarheid van talent.
Integratie van trackinggegevens van sollicitanten samen en met andere kritieke HR-systemen voorkomt vertragingen, versterkt het wervingsproces en verhoogt de productiviteit en het moreel op de lange termijn. ATS-integratie zorgt ervoor dat aanvragers sneller door het proces gaan, zodat alle partijen binnen een redelijk tijdsbestek tot een besluit kunnen komen. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat de juiste persoon voor de baan wordt geselecteerd op basis van meerdere gegevensbronnen die tijdens het wervingsproces zijn ontdekt.
Neem bijvoorbeeld ATS-integratie met onboarding. Hoewel er in de branche vaak over wordt gedebatteerd, zien wij bij Jitterbit een geautomatiseerd onboardingproces als een belangrijk onderdeel van het wervingsproces. Zodra de kandidaat is aangenomen, moet hij worden opgeleid, ontwikkeld, voorzien van de belangrijkste hulpmiddelen om hem te helpen slagen, en verbonden met andere vitale bronnen die hem zullen helpen succesvol te zijn.
Dit proces levert cruciale wervingsgegevens op, zoals kandidaat-specifieke groeimogelijkheden en het potentieel om andere ontbrekende vaardigheden binnen de organisatie op te vullen zonder dat er extra personeelswijzigingen nodig zijn. Om deze redenen zou het integreren van onboarding met wervingsgegevens een organisatorische noodzaak moeten zijn.
Veel ATS-systemen kunnen worden geïntegreerd met trainingsservices voor werknemers om bij te houden hoe ver de werknemer is gevorderd en wat de resterende vooruitgang is en op welke gebieden. Het aan elkaar koppelen van wervings- en onboardingsystemen heeft ook het voordeel dat nieuwe HR-beheersystemen voor medewerkers vooraf worden ingevuld die anders aandacht zouden vergen.
5 Voordelen van ATS-integratie
Er zijn veel voordelen aan ATS-integratie met gegevens van verschillende ATS-providers en met andere kritieke HR-systemen. Waaronder:
- Versnelde detectie van kandidaten. Sollicitantenvolgsystemen en hun ondersteunende systemen kunnen tegelijkertijd met meerdere vacatureportalen worden geïntegreerd. Helaas verschilt de hoeveelheid en het type gegevens dat wordt gedeeld van portal tot portal. Door gegevens samen te integreren, wordt de levering van doorzoekbare, navigeerbare applicaties versneld. Dit verkort de tijd die wervingsmanagers nodig hebben om goed te navigeren en kandidaatgegevens te overwegen.
- Superieure betrokkenheid van kandidaten. Zodra een solide kandidaat aan het sollicitatieproces begint, zijn tijd en betrokkenheid van essentieel belang. HR-managers moeten deze personen in het proces blijven investeren om ervoor te zorgen dat ze aan het einde van het proces levensvatbaar blijven. Door ATS-integratie kunnen ze ervoor zorgen dat interne feedback tussen belangrijke belanghebbenden, vaak vastgelegd in verschillende systemen, goed wordt geïntegreerd en beheerd. Dit helpt organisaties om sneller beslissingen te nemen over het aannemen van personeel en helpt 'bieden door kandidaten' te voorkomen, wat organisaties extra tijd en geld kan kosten.
- Verhoogde geloofwaardigheid bij kandidaten. A company met een consistent wervings- en rekruteringsproces, dat weloverwogen beslissingen kan nemen op basis van meerdere gegevensbronnen, vergroot het de geloofwaardigheid in de ogen van kandidaten. Kandidaten hebben er vertrouwen in dat de organisatie waarbij zij overwegen goede beslissingen te nemen, en zullen waarschijnlijk het gevoel hebben dat de goede besluitvorming zich door de hele organisatie uitstrekt.
- Versnelde onboarding. Zodra de kandidaat de jobaanbieding accepteert, begint het proces van onboarding. Informatie die tijdens het sollicitatieproces wordt verzameld, zoals locatie, vereisten voor dienstverlening, vaardigheden en andere kritieke informatie, moet beschikbaar worden gesteld aan nieuwe wervingsmanagers en andere relevante belanghebbenden bij het in dienst nemen. Effectieve data-integratie tussen deze kritische systemen en processen zorgt voor een snel en productief proces.
- Hogere productiviteit eenmaal ingehuurd. Een gelukkige en geïnspireerde werknemer die zich gewenst voelt door een organisatie, zal dat hoge moreel waarschijnlijk lang nadat hij in dienst is getreden in de organisatie dragen. Een hoog moreel vertaalt zich ook bijna altijd in een hoge productiviteit, wat een groot voordeel is voor organisaties in een steeds competitiever wordende omgeving marketplace.
Jitterbit's benadering van effectieve integratie van applicatietrackingsystemen
Wij geloven sterk in een consumentgerichte ervaring met sollicitantenbeheer. Wij zijn van mening dat het integreren van verschillende bronnen van werknemersgegevens de relatie tussen werknemer en werkgever versterkt door het stroomlijnen van de manier waarop de kandidaat en hun ervaring vóór indiensttreding worden beheerd. We noemen dit de Medewerker 360 aanpak, waarvan het hart rond vier basispijlers draait:
- Toepassingsconnectoren. Applicatieconnectoren zijn mogelijkheden die vooraf gebouwde en herbruikbare connectiviteit bieden met een specifiek eindpunt, zoals Workday of andere gangbare HCM-systemen. Connectoren delen gegevens en verminderen de complexiteit van rechtstreekse interactie met de API van een eindpunt of protocollen voor gegevensuitwisseling.
- Integratie Recepten. Recepten zijn enkele vooraf gebouwde integratieprojecten die gegevens in één richting verplaatsen tussen soortgelijke objecten over twee toepassingen of systemen. Dit kan bijvoorbeeld een integratie zijn tussen software voor onkostendeclaraties voor werknemers en een systeem voor salarisbeheer.
- Sjablonen verwerken. Dit zijn groepen vooraf gebouwde use-cases voor integratie die de uitvoering van een specifiek proces versnellen met behulp van een aantal objecten in meerdere applicaties of systemen. Dit kan bijvoorbeeld zijn tussen een beloningsbeheersysteem en een prestatiebeheersysteem met als einddoel consistentie.
- Bezorgdiensten. Deze zijn voorverpakt met een vaste reikwijdte professional services instellen zonder aanpassingen. Ze hebben ook de mogelijkheid om de processjablonen uit te breiden met maatwerk naar extra objecten en eindpunten. Hierdoor kunnen experts op het gebied van HCM-integratie best practices aanbevelen en HCM-use-cases helpen schalen.
Met een krachtig en gebruiksvriendelijk cloud-API-integratieplatform stelt Jitterbit HR-managers en andere belanghebbenden in staat om verbinding te maken met elke on-premises of in-cloud-applicatie, waardoor ze de ROI kunnen verhogen, de klanttevredenheid kunnen verhogen en de dienstverlening en het beheer kunnen optimaliseren. zij een voorsprong in een uiterst competitieve markt.
Voor een nadere en op maat gemaakte kijk op hoe Applicant Tracking System (ATS) Integration Strategy voor u kan werken, deze link <p></p>
