5 Vantaggi di una solida strategia di integrazione del sistema di tracciamento dei candidati (ATS).

Di Greg Belkin, Direttore senior, marketing di prodotto

“Assumere persone è un'arte, non una scienza, e il curriculum non può dirti se qualcuno si adatterà a un ruolo companyè la cultura."
– Howard Schulz, presidente e amministratore delegato di Starbucks

La maggior parte dei responsabili delle assunzioni sarebbe prontamente d'accordo con Howard Schultz sul fatto che, quando a company cerca talenti, nessuna singola fonte di informazione fornirà mai una revisione completa, completa ed esauriente del candidato.

Un'efficace assunzione di candidati deriva da un sano mix di molte fonti diverse, come colloqui formali, comunicazioni avanti e indietro, discussioni interne ed esterne, curriculum, controlli delle referenze e osservazioni del team. A volte anche un curriculum stellare può mascherare carenze critiche nei candidati rilevabili solo attraverso la comunicazione verbale, poiché gli indizi chiave dell'idoneità professionale spesso provengono dalla presentazione.

Sfortunatamente, per i responsabili delle risorse umane, gestire correttamente il processo di tracciamento dei candidati è un must assoluto e non è affatto un compito facile. I responsabili delle risorse umane sono costantemente sotto pressione per garantire che utilizzino tutte le giuste fonti di informazione per trovare il candidato giusto per il lavoro giusto, al momento e nel posto giusto. Se lo fanno correttamente, le attività critiche vengono completate in tempo e l’organizzazione può avere molto successo. In caso contrario, il company non riescono a produrre secondo le aspettative, gli affari rallentano e i talenti di valore vanno altrove.

A questa sfida si aggiunge la quantità di potere che i candidati al lavoro detengono nel processo di assunzione. Proprio come gli acquirenti hanno scelte di acquisto, i potenziali dipendenti hanno il potere di decidere a quale datore di lavoro aderire, per quanto tempo scelgono di restare con loro, quanto sono aggressivi nell'aiutare l'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi, tra gli altri.

Proprio per questo motivo, i moderni responsabili delle risorse umane utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) per garantire che il processo di assunzione li prepari non solo a trovare le persone giuste, ma anche a trattarli bene, dal momento in cui un candidato esprime interesse per un lavoro, fino a e oltre il loro primo giorno di lavoro.

Che cos'è il sistema di tracciamento dei candidati (ATS)?

Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è una parte fondamentale del processo di assunzione che semplifica la vita ai responsabili delle risorse umane e alle parti interessate. È un programma software (o parte di una serie di soluzioni software) in grado di gestire l'intero processo di assunzione e reclutamento dall'alto verso il basso.

Un sistema ATS efficiente, ad esempio, idealmente riceve, archivia ed elabora quasi tutte le informazioni sui richiedenti. Contiene inoltre strumenti intelligenti per identificare ulteriormente, filtrare e infine scegliere candidati di qualità. Un ATS aiuta a ordinare i curriculum e li classifica in base alle parole chiave e ai criteri desiderati per la selezione. Ciò ottimizza il processo di selezione, consentendo ai responsabili delle risorse umane e delle assunzioni di attingere ai candidati più adatti al ruolo. I sistemi avanzati di tracciamento dei candidati possono anche scansionare portali di lavoro, canali di social media, siti Web di carriera, per trovare candidati ideali utilizzando parole chiave basate su istruzione, esperienza, competenze, ecc.

Dopo la raccolta e l'approvvigionamento di una sana pila di curriculum, ATS e le loro soluzioni di supporto aiutano anche ad allineare le chiamate di screening iniziali, a programmare i colloqui, a coordinare tra le diverse parti interessate e gli intervistati per spostare rapidamente l'applicazione.

La maggior parte delle organizzazioni dispone di più sistemi per gestire il monitoraggio dei candidati. Se ben integrati, questi sistemi possono ottimizzare il processo di assunzione e velocizzare la selezione e la gestione dei candidati e, di conseguenza, ridurre al minimo i tempi per ricoprire la posizione desiderata.

Perché l'integrazione ATS è importante?

È molto importante implementare l'integrazione ATS con i dati nei sistemi HR per un processo di assunzione efficiente. I candidati hanno grandi aspettative quando fanno domanda per un lavoro. Vogliono che il processo di assunzione sia rapido, agevole e trasparente. I responsabili delle risorse umane hanno aspettative simili. Hanno bisogno che il processo di assunzione sia il più efficiente possibile in modo da poter elaborare quanti più candidati il ​​tempo lo consentirà. Sfortunatamente, tuttavia, se un'organizzazione utilizza più sistemi per monitorare l'attività dei candidati, può rallentare entrambe le parti e portare a molteplici ritardi e perdita di disponibilità di talenti.

L'integrazione dei dati di tracciamento dei candidati insieme e con altri sistemi HR critici impedisce il verificarsi di ritardi, rafforza il processo di assunzione e aumenta la produttività e il morale a lungo termine. L'integrazione ATS garantisce che i richiedenti attraversino il processo più rapidamente, in modo che tutte le parti possano prendere una decisione in un lasso di tempo ragionevole. Aiuta anche a garantire che la persona giusta per il lavoro venga selezionata in base a più fonti di dati scoperte durante il processo di assunzione.

Prendiamo, ad esempio, l'integrazione ATS con l'onboarding. Anche se spesso dibattuto nel settore, noi di Jitterbit consideriamo un processo di onboarding automatizzato come una parte fondamentale del processo di reclutamento. Una volta assunto, il candidato deve essere formato, sviluppato, fornito degli strumenti chiave per aiutarlo ad avere successo e collegato con altre risorse vitali che lo aiuteranno ad avere successo.

Questo processo produce dati critici sul reclutamento, come opportunità di crescita specifiche del candidato e il potenziale per colmare altre competenze mancanti all'interno dell'organizzazione senza la necessità di apportare ulteriori modifiche al personale. Per questi motivi, l'integrazione dell'onboarding con i dati di reclutamento dovrebbe essere un imperativo organizzativo.

Molti sistemi ATS possono essere integrati con i servizi di formazione dei dipendenti per tenere traccia di quanto è progredito il dipendente e quali sono i progressi rimanenti da compiere e in quali aree. Collegare insieme i sistemi di reclutamento e onboarding ha anche il vantaggio di precompilare nuovi sistemi di gestione delle risorse umane dei dipendenti che altrimenti richiederebbero attenzione.

5 Vantaggi dell'integrazione ATS

Ci sono molti vantaggi nell'integrazione di ATS con i dati di vari fornitori di ATS e con altri sistemi HR critici. Questi includono:

1. Scoperta accelerata del candidato. I sistemi di tracciamento dei candidati e i relativi sistemi di supporto possono essere integrati con più portali di offerte di lavoro contemporaneamente. Sfortunatamente, la quantità e il tipo di dati condivisi è diverso da portale a portale. L'integrazione dei dati accelera la fornitura di applicazioni ricercabili e navigabili. Ciò riduce il tempo necessario ai responsabili delle assunzioni per navigare correttamente e considerare i dati dei candidati.
2. Impegno superiore del candidato. Una volta che un candidato solido inizia il processo di candidatura, il tempo e l'impegno sono essenziali. I responsabili delle risorse umane devono mantenere queste persone coinvolte nel processo per garantire che rimangano assunzioni valide alla fine del processo. Attraverso l'integrazione ATS, possono assicurarsi che il feedback interno tra le principali parti interessate, spesso registrato in sistemi diversi, sia adeguatamente integrato e gestito. Questo aiuta le organizzazioni a prendere decisioni di assunzione più velocemente e aiuta a evitare le "offerte di candidati", che possono costare alle organizzazioni tempo e denaro extra.
3. Aumento della credibilità delle assunzioni tra i candidati. A company con un processo di assunzione e reclutamento coerente, in grado di prendere decisioni informate sulla base di molteplici fonti di dati, aumenta la sua credibilità agli occhi dei candidati. I candidati si sentono sicuri che l’organizzazione a cui stanno pensando di entrare stia prendendo buone decisioni e probabilmente hanno la sensazione che il buon processo decisionale si estenda a tutta l’organizzazione.
4. Onboarding accelerato. Una volta che il candidato accetta l'offerta di lavoro, inizia il processo di onboarding. Le informazioni raccolte durante il processo di candidatura, come l'ubicazione, i requisiti di fornitura del servizio, i set di competenze e altre informazioni critiche devono essere rese disponibili ai nuovi responsabili delle assunzioni e ad altri soggetti interessati all'onboarding. L'efficace integrazione dei dati tra questi sistemi e processi critici garantisce un processo rapido e produttivo.
5. Maggiore produttività una volta assunto. È probabile che un dipendente felice e ispirato che si senta desiderato da un'organizzazione porti quel morale alto nell'organizzazione molto tempo dopo l'adesione. Il morale alto si traduce quasi sempre anche in un'elevata produttività, che è un grande vantaggio per le organizzazioni in qualsiasi situazione sempre più competitiva marketplace.

L'approccio di Jitterbit all'integrazione efficace del sistema di tracciamento delle applicazioni

Crediamo fermamente in un'esperienza di gestione dei candidati orientata al consumatore. Riteniamo che l'integrazione di diverse fonti di dati sui dipendenti rafforzi sia il rapporto tra dipendente e datore di lavoro, semplificando il modo in cui vengono gestiti il ​​candidato e la sua esperienza pre-assunzione. Lo chiamiamo il Impiegato 360 approccio, il cui cuore ruota intorno a quattro pilastri fondamentali:

1. Connettori dell'applicazione. I connettori delle applicazioni sono funzionalità che forniscono connettività predefinita e riutilizzabile a un endpoint specifico, ad esempio Workday o altri sistemi HCM comuni. I connettori condividono i dati e riducono la complessità dell'interazione diretta con l'API di un endpoint oi protocolli di scambio dei dati.
2. Ricette di integrazione. Le ricette sono singoli progetti di integrazione predefiniti che spostano i dati in una direzione tra oggetti simili su due applicazioni o sistemi. Ad esempio, potrebbe trattarsi di un'integrazione tra il software per le note spese dei dipendenti e il sistema di gestione delle buste paga.
3. Modelli di processo. Si tratta di gruppi di casi d'uso di integrazione predefiniti che accelerano l'esecuzione di un processo specifico utilizzando una serie di oggetti su più applicazioni o sistemi. Questo potrebbe, ad esempio, essere tra un sistema di gestione delle retribuzioni e un sistema di gestione delle prestazioni con l'obiettivo finale della coerenza.
4. Servizi di consegna. Questi sono a portata fissa, preconfezionati professional services configurazione senza personalizzazioni. Hanno anche la possibilità di estendere i modelli di processo con la personalizzazione a oggetti ed endpoint aggiuntivi. Ciò consente agli esperti di integrazione HCM di consigliare best practice e aiutare a scalare i casi d'uso HCM.

Con una piattaforma di integrazione API cloud potente e facile da usare, Jitterbit consente ai responsabili delle risorse umane e ad altre parti interessate di connettersi a qualsiasi applicazione on-premise o in-cloud consentendo loro di guidare il ROI, aumentare la soddisfazione del cliente e ottimizzare l'erogazione e la gestione dei servizi, offrendo loro un vantaggio in un mercato estremamente competitivo.

Per uno sguardo più attento e personalizzato su come la strategia di integrazione del sistema di tracciamento dei candidati (ATS) può funzionare per te, CONTATTACI oggi.