Integrazione del sistema di tracciamento dei candidati (ATS): vantaggi, strategie ed esempi

Assumere persone è un'arte, non una scienza, e i curriculum non possono dire se qualcuno si adatterà alla cultura di un'azienda."

---

Howard Schultz, Presidente e CEO di Starbucks

La maggior parte dei responsabili delle assunzioni sarebbe prontamente d'accordo con Howard Schultz sul fatto che, quando un'azienda cerca talenti, nessuna singola fonte di informazioni fornirà mai una revisione completa, completa e completa del candidato.

Un'efficace assunzione di candidati deriva da un sano mix di molte fonti diverse, come colloqui formali, comunicazioni avanti e indietro, discussioni interne ed esterne, curriculum, controlli delle referenze e osservazioni del team. A volte anche un curriculum stellare può mascherare carenze critiche nei candidati rilevabili solo attraverso la comunicazione verbale, poiché gli indizi chiave dell'idoneità professionale spesso provengono dalla presentazione.

Sfortunatamente, per i responsabili delle risorse umane, eseguire correttamente il processo di monitoraggio dei candidati è un must assoluto e non è affatto un compito facile. I responsabili delle risorse umane sono costantemente sotto pressione per garantire che stiano utilizzando tutte le giuste fonti di informazioni per trovare il candidato giusto per il lavoro giusto al momento e nel luogo giusto. Se lo fanno correttamente, le attività critiche vengono completate in tempo e l'organizzazione può avere molto successo. In caso contrario, l'azienda non può produrre secondo le aspettative, gli affari rallentano e talenti preziosi vanno altrove.

A questa sfida si aggiunge la quantità di potere che i candidati al lavoro detengono nel processo di assunzione. Proprio come gli acquirenti hanno scelte di acquisto, i potenziali dipendenti hanno il potere di decidere a quale datore di lavoro aderire, per quanto tempo scelgono di restare con loro, quanto sono aggressivi nell'aiutare l'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi, tra gli altri.

Per questo motivo, i moderni responsabili delle risorse umane utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) per garantire che il processo di assunzione li prepari non solo a trovare le persone giuste, ma anche a trattarle bene. Sebbene un ATS da solo sia prezioso, l'integrazione con altri strumenti e sistemi lo rende ancora più efficace. Collegando annunci di lavoro, piattaforme di comunicazione e flussi di lavoro delle risorse umane, Soluzioni di integrazione ATS semplificare ogni fase del processo di assunzione, dal momento in cui un candidato esprime interesse per un lavoro fino al primo giorno e oltre.

Cos'è un Applicant Tracking System (ATS)?

Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è una parte fondamentale del processo di assunzione che semplifica la vita ai responsabili delle risorse umane e alle parti interessate. È un programma software (o parte di una serie di soluzioni software) in grado di gestire l'intero processo di assunzione e reclutamento dall'alto verso il basso.

Un sistema ATS efficiente dovrebbe essere in grado di:

• Ricevere, archiviare ed elaborare le informazioni dei candidati
• Includere strumenti per identificare, filtrare e scegliere ulteriormente candidati qualificati
• Categorizza i curriculum in base alle parole chiave desiderate e ai criteri di selezione
• Aiutare ad allineare le chiamate di screening iniziali, programmare le interviste e coordinarsi con le parti interessate

Inoltre, alcuni sistemi ATS avanzati potrebbero essere in grado di analizzare portali di lavoro, canali di social media e siti web di carriere per reperire candidati ideali utilizzando parole chiave basate su istruzione, esperienza e competenze.

La maggior parte delle organizzazioni dispone di più sistemi per gestire il monitoraggio dei candidati. Se ben integrati, questi sistemi possono ottimizzare il processo di assunzione e velocizzare la selezione e la gestione dei candidati e, di conseguenza, ridurre al minimo i tempi per ricoprire la posizione desiderata.

Cos'è l'integrazione ATS?

L'integrazione ATS è il processo di collegamento di un Applicant Tracking System (ATS) con altri strumenti aziendali e HR per semplificare e automatizzare il processo di assunzione. L'integrazione consente un trasferimento dati senza interruzioni tra i sistemi e fornisce una vista centralizzata dei dati dei dipendenti, con conseguente processo di assunzione più efficiente.

Articolo correlato: La guida completa all'automazione dell'onboarding dei dipendenti

Perché l'integrazione ATS è importante?

È molto importante implementare l'integrazione ATS con i dati nei sistemi HR per un processo di assunzione efficiente. I candidati hanno grandi aspettative quando fanno domanda per un lavoro. Vogliono che il processo di assunzione sia rapido, agevole e trasparente. I responsabili delle risorse umane hanno aspettative simili. Hanno bisogno che il processo di assunzione sia il più efficiente possibile in modo da poter elaborare quanti più candidati il ​​tempo lo consentirà. Sfortunatamente, tuttavia, se un'organizzazione utilizza più sistemi per monitorare l'attività dei candidati, può rallentare entrambe le parti e portare a molteplici ritardi e perdita di disponibilità di talenti.

L'integrazione dei dati di tracciamento dei candidati insieme e con altri sistemi HR critici impedisce il verificarsi di ritardi, rafforza il processo di assunzione e aumenta la produttività e il morale a lungo termine. L'integrazione ATS garantisce che i richiedenti attraversino il processo più rapidamente, in modo che tutte le parti possano prendere una decisione in un lasso di tempo ragionevole. Aiuta anche a garantire che la persona giusta per il lavoro venga selezionata in base a più fonti di dati scoperte durante il processo di assunzione.

Esempi di integrazioni ATS comuni

Sistemi di gestione delle risorse umane

Integrare un ATS con piattaforme di gestione delle risorse umane come BambùHR or Workday consente il trasferimento fluido dei dati dai profili dei candidati alle cartelle dei dipendenti, automatizzando la transizione dal reclutamento all'inserimento.

Sistemi di gestione dei salari

Integrazione con sistemi di gestione paghe come ADP or pagatore consente di trasferire automaticamente i dati dei dipendenti direttamente dall'ATS alla piattaforma di elaborazione paghe, garantendo pagamenti puntuali ed eliminando la necessità di immissione manuale dei dati una volta assunto un candidato.

App per la firma elettronica

Piattaforme come DocuSign può essere integrato con un ATS per semplificare il processo burocratico per i nuovi assunti e garantire che tutte le firme richieste vengano ottenute in modo sicuro.

5 Vantaggi dell'integrazione ATS

Ci sono molti vantaggi nell'integrazione di ATS con i dati di vari fornitori di ATS e con altri sistemi HR critici. Questi includono:

1. Scoperta accelerata dei candidati

I sistemi di tracciamento dei candidati e i relativi sistemi di supporto possono essere integrati con più portali di offerte di lavoro contemporaneamente. Sfortunatamente, la quantità e il tipo di dati condivisi è diverso da portale a portale. L'integrazione dei dati accelera la fornitura di applicazioni ricercabili e navigabili. Ciò riduce il tempo necessario ai responsabili delle assunzioni per navigare correttamente e considerare i dati dei candidati.

2. Coinvolgimento superiore dei candidati

Una volta che un candidato solido inizia il processo di candidatura, il tempo e l'impegno sono essenziali. I responsabili delle risorse umane devono mantenere queste persone coinvolte nel processo per garantire che rimangano assunzioni valide alla fine del processo. Attraverso l'integrazione ATS, possono assicurarsi che il feedback interno tra le principali parti interessate, spesso registrato in sistemi diversi, sia adeguatamente integrato e gestito. Questo aiuta le organizzazioni a prendere decisioni di assunzione più velocemente e aiuta a evitare le "offerte di candidati", che possono costare alle organizzazioni tempo e denaro extra.

3. Maggiore credibilità nelle assunzioni

Un'azienda con un processo di assunzione e assunzione coerente, in grado di prendere decisioni informate sulla base di molteplici fonti di dati, aumenta la propria credibilità agli occhi dei candidati. I candidati sono fiduciosi che l'organizzazione a cui stanno pensando di aderire stia prendendo buone decisioni ed è probabile che sentano che il buon processo decisionale si estende a tutta l'organizzazione.

4. Onboarding accelerato

Una volta che il candidato accetta l'offerta di lavoro, inizia il processo di onboarding. Le informazioni raccolte durante il processo di candidatura, come l'ubicazione, i requisiti di fornitura del servizio, i set di competenze e altre informazioni critiche devono essere rese disponibili ai nuovi responsabili delle assunzioni e ad altri soggetti interessati all'onboarding. L'efficace integrazione dei dati tra questi sistemi e processi critici garantisce un processo rapido e produttivo.

5. Maggiore produttività dei dipendenti

È probabile che un dipendente felice e ispirato che si senta desiderato da un'organizzazione porti quel morale alto nell'organizzazione molto tempo dopo l'adesione. Il morale alto si traduce quasi sempre anche in un'elevata produttività, che è un grande vantaggio per le organizzazioni in qualsiasi situazione sempre più competitiva marketplace.

JitterbitL'approccio di 's all'integrazione efficace dei sistemi di tracciamento delle candidature

Crediamo fermamente in un'esperienza di gestione dei candidati orientata al consumatore. Siamo convinti che l'integrazione di diverse fonti di dati sui dipendenti rafforzi il rapporto sia tra dipendente che datore di lavoro, semplificando la gestione del candidato e del suo percorso pre-assunzione. Jitterbit'S Soluzioni di automazione delle risorse umane ruotano attorno a quattro pilastri fondamentali:

1. Connettori dell'applicazione. I connettori delle applicazioni sono funzionalità che forniscono connettività predefinita e riutilizzabile a un endpoint specifico, ad esempio Workday o altri sistemi HCM comuni. I connettori condividono i dati e riducono la complessità dell'interazione diretta con l'API di un endpoint oi protocolli di scambio dei dati.

2. Ricette di integrazione. Le ricette sono singoli progetti di integrazione predefiniti che spostano i dati in una direzione tra oggetti simili su due applicazioni o sistemi. Ad esempio, potrebbe trattarsi di un'integrazione tra il software per le note spese dei dipendenti e il sistema di gestione delle buste paga.

3. Modelli di processo. Si tratta di gruppi di casi d'uso di integrazione predefiniti che accelerano l'esecuzione di un processo specifico utilizzando una serie di oggetti su più applicazioni o sistemi. Questo potrebbe, ad esempio, essere tra un sistema di gestione delle retribuzioni e un sistema di gestione delle prestazioni con l'obiettivo finale della coerenza.

4. Servizi di consegna. Si tratta di servizi professionali preconfezionati e ad ambito fisso, configurati senza personalizzazioni. Hanno anche la possibilità di estendere i modelli di processo con personalizzazione ad altri oggetti ed endpoint. Ciò consente agli esperti di integrazione HCM di consigliare le best practice e aiutare a scalare i casi d'uso HCM.

Con un potente e facile da usare Piattaforma di integrazione basata sull'intelligenza artificiale, Jitterbit Consente ai responsabili delle risorse umane e ad altri stakeholder di connettersi a qualsiasi applicazione on-premise o in cloud, permettendo loro di incrementare il ROI, aumentare la soddisfazione del cliente e ottimizzare l'erogazione e la gestione dei servizi, offrendo loro un vantaggio competitivo in un mercato estremamente concorrenziale.

Per uno sguardo più attento e personalizzato su come la strategia di integrazione del sistema di tracciamento dei candidati (ATS) può funzionare per te, programma una demo oggi per esplorare la nostra piattaforma di integrazione.