Intégration des systèmes de suivi des candidats (ATS) : Avantages, stratégies et exemples

Embaucher des gens est un art, pas une science, et les CV ne peuvent pas vous dire si quelqu'un s'intégrera dans la culture d'une entreprise.”

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Howard Schultz, Président-directeur général de Starbucks

La plupart des responsables du recrutement conviendraient volontiers avec Howard Schultz que, lorsqu'une entreprise recherche des talents, aucune source d'information unique ne fournira jamais une évaluation complète, totale et exhaustive d'un candidat.

Un recrutement de candidats efficace repose sur un savant mélange de sources très diverses, telles que les entretiens formels, les allers-retours de communication, les discussions internes et externes, les CV, la prise de références et les observations de l'équipe. Parfois, même un CV brillant peut masquer des lacunes critiques chez les candidats qui ne peuvent être découvertes que par la communication verbale, car les indices clés de l'aptitude professionnelle proviennent souvent de la présentation.

Malheureusement, pour les responsables des ressources humaines, réussir le processus de suivi des candidats est une nécessité absolue, et ce n'est en aucun cas une tâche facile. Les responsables RH subissent une pression constante pour s'assurer qu'ils utilisent toutes les bonnes sources d'information afin de trouver le bon candidat pour le bon poste, au bon.

Ajoutant à ce défi, il y a le pouvoir que les candidats à l'emploi détiennent sur le processus de recrutement. Tout comme les acheteurs ont le choix de leurs achats, les employés potentiels ont le pouvoir de décider quel employeur ils rejoignent, combien de temps ils choisissent de rester avec lui, et à quel point ils sont agressifs pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs, entre autres.

Pour cette raison même, les responsables RH modernes utilisent des systèmes de suivi des candidats (ATS) pour veiller à ce que le processus de recrutement leur permette non seulement de trouver les bonnes personnes, mais aussi de les traiter avec soin. Bien qu'un ATS soit précieux en soi, son integration avec d'autres outils et systèmes le rend encore plus efficace. En connectant les offres d'emploi, les plateformes de communication et les flux de travail RH, Solutions d'intégration ATS rationaliser chaque étape du recrutement, depuis le moment où un candidat exprime son intérêt pour un poste, jusqu'à son premier jour et au-delà.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures (ATS) ?

Un système de suivi des candidatures (ATS) est un élément essentiel du processus de recrutement qui simplifie la vie des responsables des ressources humaines et des parties prenantes concernées. Il s'agit d'un logiciel (ou d'une partie d'une série de solutions logicielles) capable de gérer l'ensemble des processus d'embauche et de recrutement de bout en bout.

Un système ATS efficace devrait être capable de :

• Recevoir, stocker et traiter les informations des candidats
• Intégrer des outils permettant d'identifier, de filtrer et de sélectionner plus efficacement les candidats de qualité
• Classer les CV en fonction des mots-clés souhaités et des critères de sélection
• Aider à planifier les appels de sélection initiaux, à organiser les entretiens et à coordonner avec les parties prenantes

De plus, certains systèmes ATS avancés peuvent parcourir les portails d'emploi, les canaux de médias sociaux et les sites Web de carrières pour trouver les candidats idéaux à l'aide de mots-clés basés sur l'éducation, l'expérience et les compétences.

La plupart des organisations disposent de plusieurs systèmes pour gérer le suivi des candidats. S'ils sont bien intégrés, ces systèmes peuvent optimiser le processus de recrutement et accélérer la sélection et la gestion des candidats, minimisant ainsi le délai pour pourvoir le poste souhaité.

Qu'est-ce que l'intégration ATS ?

L'intégration des ATS est le processus qui consiste à connecter un système de suivi des candidatures (ATS) à d'autres outils RH et professionnels afin de rationaliser et d'automatiser le processus de recrutement. L'intégration permet un transfert transparent des données entre les systèmes et offre une vue centralisée des données des employés, ce qui se traduit par un processus de recrutement plus efficace.

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Pourquoi l'intégration des ATS est-elle importante ?

Il est crucial d'intégrer l'ATS aux données des systèmes RH pour garantir un processus de recrutement efficace. Les candidats ont des attentes élevées lorsqu'ils postulent à des emplois. Ils souhaitent que le processus de recrutement soit rapide, fluide et transparent. Les responsables des ressources humaines ont des attentes similaires. Ils ont besoin que le processus de recrutement soit aussi efficace que possible afin de pouvoir traiter autant de candidats que le temps le permettra. Malheureusement, cependant, si une organisation utilise plusieurs systèmes pour suivre l'activité des candidats, cela peut ralentir ces deux parties et entraîner de nombreux retards ainsi qu'une perte de disponibilité des talents.

L'intégration des données de suivi des candidats entre elles et avec d'autres systèmes RH essentiels évite les retards, renforce le processus de recrutement et augmente à long terme la productivité et le moral. L'intégration d'un ATS garantit que les candidats progressent plus rapidement dans le processus, afin que toutes les parties prenantes puissent parvenir à une décision dans un délai raisonnable. Elle contribue également à garantir que la personne idéale pour le poste est sélectionnée sur la base de multiples sources de données recueillies au cours du processus de recrutement.

Exemples d'intégrations ATS courantes

Systèmes de gestion des ressources humaines

Intégrer un ATS avec des plateformes de gestion des ressources humaines telles que BambooHR ou Workday permet un transfert transparent des données des profil de candidats vers les dossiers des employés, automatisant ainsi la transition du recrutement à l'intégration.

Systèmes de paie

Intégration avec les systèmes de paie comme ADP ou Paycor permet de transférer automatiquement les données des employés directement de l'ATS vers la plateforme de paie, garantissant ainsi un paiement en temps voulu et éliminant le besoin de saisie manuelle des données une fois qu'un candidat est embauché.

Applications de signature électronique

Des plateformes comme DocuSign peut être intégré à un ATS pour simplifier le processus de gestion administrative des nouvelles embauches et s'assurer que toutes les signatures requises sont obtenues en toute sécurité.

5 Avantages de l'intégration des ATS

L'intégration d'un ATS avec les données de divers fournisseurs d'ATS et d'autres systèmes RH essentiels présente de nombreux avantages. Ceux-ci incluent :

1. Découverte accélérée de candidats

Les systèmes de suivi des candidatures et leurs systèmes de support peuvent être intégrés simultanément à plusieurs portails de publication d'offres d'emploi. Malheureusement, la quantité et le type de données partagées diffèrent d'un portail à l'autre. L'intégration des données accélère la mise à disposition de candidatures interrogeables et navigables. Cela réduit le temps nécessaire aux responsables du recrutement pour naviguer correctement et examiner les données des candidats.

2. Engagement supérieur des candidats

Une fois qu'un candidat qualifié entame le processus de recrutement, le temps et l'engagement sont primess. Les responsables des ressources humaines doivent maintenir l'intérêt de ces personnes pour veiller à ce qu'elles restent des recrues potentielles à la fin du processus. Grâce à l'intégration des ATS, ils peuvent s'assurer que les retours internes entre les principales parties prenantes, souvent enregistrés dans des systèmes différents, sont correctement intégrés et gérés. Cela aide les organisations à prendre des décisions d'embauche plus rapidement et permet d'éviter la “ surenchère de candidats ”, ce qui peut coûter aux organisations du temps et de l'argent supplémentaires.

3. Crédibilité accrue en matière de recrutement

Une entreprise dotée d'un processus d'embauche et de recrutement cohérent, capable de prendre des décisions éclairées sur la base de multiples sources de données, renforce sa crédibilité aux yeux des candidats. Ces derniers ont l'assurance que l'organisation qu'ils envisagent de rejoindre prend de bonnes décisions et ont tendance à penser que cette bonne capacité décisionnelle s'étend à l'ensemble de l'entreprise.

4. Intégration accélérée

Une fois que le candidat accepte l'offre d'emploi, le processus d'intégration commence. Les informations recueillies lors du processus de candidature, telles que le lieu, les besoins en matière de provisionnement des services, les compétences et d'autres informations essentielles, doivent être mises à la disposition des nouveaux responsables du recrutement et des autres parties prenantes concernées par l'intégration. Une intégration efficace des données entre ces systèmes et processus essentiels garantit un processus rapide et productif.

5. Productivité accrue des employés

Un salarié heureux et motivé, qui se sent valorisé par son entreprise, est susceptible de continuer à insuffler ce moral au sein de l’entreprise longtemps après son arrivée. Un moral élevé se traduit également presque toujours par une forte productivité, ce qui constitue un avantage majeur pour les entreprises dans un environnement de plus en plus concurrentiel marketplace.

L'approche de Jitterbit pour une intégration efficace des systèmes de suivi des candidatures

Nous croyons fermement en une expérience de gestion des candidats axée sur le consommateur. Nous croyons que l'intégration de différentes sources de données sur les employés renforce à la fois la relation entre l'employé et l'employeur en rationalisant la gestion du candidat et de son expérience pré-emploi. Jitterbit Solutions d'automatisation des RH s'articulent autour de quatre piliers fondamentaux :

1. Connecteurs d'applications. Les connecteurs d'application sont des fonctionnalités qui offrent une connectivité prête à l'emploi et réutilisable vers un point de terminaison spécifique, tel que Workday ou d'autres systèmes HCM courants. Les connecteurs permettent le partage des données et réduisent la complexité liée à l'interaction directe avec l'API ou les protocoles d'échange de données d'un point de terminaison.

2. Recettes d'intégration. Les recettes sont des projets d'intégration pré-intégrés uniques qui déplacent les données dans une seule direction entre des objets similaires de deux applications ou systèmes. Par exemple, il peut s'agir d'une intégration entre un logiciel de notes de frais des employés et un système de gestion de la paie.

3. Traiter les modèles. Ce sont des groupes de cas d'utilisation d'intégration préconstruits qui accélèrent l'exécution d'un processus spécifique en utilisant un certain nombre d'objets à travers de multiples applications ou systèmes. Il peut s'agir, par exemple, d'une intégration entre un système de gestion de la rémunération et un système de gestion des performances, avec pour objectif final la cohérence.

4. Services de livraison. Il s'agit de solutions professional services prêtes à l'emploi, à périmètre défini, sans personnalisation. Elles offrent également la possibilité d'étendre les modèles de processus grâce à des personnalisations portant sur des objets et des points de terminaison supplémentaires. Cela permet aux experts en intégration HCM de recommander les meilleures pratiques et de contribuer à l'évolution des cas d'utilisation HCM.

Avec un outil puissant et facile à utiliser Plateforme d'intégration enrichie par l'IA, Jitterbit permet aux responsables des ressources humaines et à d'autres parties prenantes de se connecter à n'importe quelle application sur site ou dans le cloud, leur permettant ainsi de stimuler le retour sur investissement (ROI), d'accroître la satisfaction client et d'optimiser la prestation et la gestion des services, leur conférant ainsi un avantage sur un marché extrêmement concurrentiel.

Pour un aperçu plus précis et personnalisé de la façon dont la stratégie d'intégration des systèmes de suivi des candidatures (ATS) peut fonctionner pour vous, Planifiez une démo aujourd'hui pour explorer notre plateforme d'intégration.