"L'embauche de personnes est un art, pas une science, et les CV ne peuvent pas vous dire si quelqu'un s'intégrera dans la culture d'une entreprise."
– Howard Schulz, président-directeur général de Starbucks
La plupart des responsables du recrutement conviendraient volontiers avec Howard Schultz que, lorsqu'une entreprise recherche des talents, aucune source d'information unique ne fournira jamais un examen complet et complet des candidats.
L'embauche efficace de candidats provient d'un mélange sain de nombreuses sources différentes, telles que des entretiens formels, des communications aller-retour, des discussions internes et externes, des CV, des vérifications de références et des observations d'équipe. Parfois, même un CV stellaire peut masquer des lacunes critiques chez les candidats qui ne peuvent être découvertes que par la communication verbale, car les indices clés de l'aptitude professionnelle proviennent souvent de la présentation.
Malheureusement, pour les responsables des ressources humaines, la bonne mise en place du processus de suivi des candidatures est une nécessité absolue, et en aucun cas une tâche facile. Les responsables RH sont soumis à une pression constante pour s'assurer qu'ils utilisent toutes les bonnes sources d'informations pour trouver le bon candidat pour le bon poste au bon moment et au bon endroit. S'ils le font correctement, les tâches critiques sont terminées à temps et l'organisation peut être très performante. S'ils ne le font pas, l'entreprise ne peut pas produire à la hauteur des attentes, les affaires ralentissent et les talents précieux partent ailleurs.
À ce défi s'ajoute le pouvoir que les candidats détiennent sur le processus d'embauche. Tout comme les acheteurs ont le choix d'acheter, les employés potentiels ont le pouvoir de décider quel employeur ils rejoignent, combien de temps ils choisissent de rester avec eux, à quel point ils sont agressifs pour aider l'organisation à atteindre leurs objectifs, entre autres.
C'est pour cette raison que les responsables RH modernes utilisent des systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour s'assurer que le processus de recrutement leur permet non seulement de trouver les bonnes personnes, mais aussi de les traiter correctement. Si un ATS à lui seul est précieux, l'intégration avec d'autres outils et systèmes le rend encore plus efficace. En connectant les offres d'emploi, les plateformes de communication et les flux de travail RH, Solutions d'intégration ATS rationalisez chaque étape du recrutement, depuis le moment où un candidat exprime son intérêt pour un emploi jusqu'à son premier jour et au-delà.
Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats (ATS)?
Un système de suivi des candidatures (ATS) est un élément essentiel du processus d'embauche qui facilite la vie des responsables des ressources humaines et des parties prenantes concernées. Il s'agit d'un logiciel (ou d'une partie d'une série de solutions logicielles) capable de gérer l'ensemble des processus d'embauche et de recrutement de haut en bas.
Un système ATS efficace devrait être capable de :
- Recevoir, stocker et traiter les informations des candidats
- Inclure des outils pour mieux identifier, filtrer et choisir des candidats de qualité
- Catégoriser les CV en fonction des mots-clés souhaités et des critères de sélection
- Aider à aligner les appels de sélection initiaux, à planifier les entretiens et à coordonner les parties prenantes
De plus, certains systèmes ATS avancés peuvent être capables d'analyser les portails d'emploi, les réseaux sociaux et les sites Web de carrière pour trouver les candidats idéaux à l'aide de mots-clés basés sur l'éducation, l'expérience et les compétences.
La plupart des organisations disposent de plusieurs systèmes pour gérer le suivi des candidatures. S'ils sont bien intégrés, ces systèmes peuvent optimiser le processus d'embauche et accélérer la sélection et la gestion des candidats, et par conséquent minimiser le temps nécessaire pour pourvoir le poste souhaité.
Qu'est-ce que l'intégration ATS ?
L'intégration ATS est le processus de connexion d'un système de suivi des candidatures (ATS) à d'autres outils RH et commerciaux pour rationaliser et automatiser le processus de recrutement. L'intégration permet un transfert de données transparent entre les systèmes et fournit une vue centralisée des données des employés, ce qui se traduit par un processus de recrutement plus efficace.
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Pourquoi l'intégration ATS est-elle importante ?
Il est très important de mettre en œuvre l'intégration ATS avec les données des systèmes RH pour un processus d'embauche efficace. Les candidats ont des attentes élevées lorsqu'ils postulent à des emplois. Ils veulent que le processus d'embauche soit rapide, fluide et transparent. Les responsables RH ont des attentes similaires. Ils ont besoin que le processus d'embauche soit aussi efficace que possible afin de pouvoir traiter autant de candidats que le temps le permet. Malheureusement, si une organisation utilise plusieurs systèmes pour suivre l'activité des candidats, cela peut ralentir ces deux parties et entraîner de multiples retards et une perte de disponibilité des talents.
L'intégration des données de suivi des candidatures ensemble et avec d'autres systèmes RH critiques évite les retards, renforce le processus d'embauche et augmente la productivité et le moral à long terme. L'intégration de l'ATS garantit que les candidats avancent plus rapidement dans le processus, afin que toutes les parties puissent prendre une décision dans un délai raisonnable. Cela permet également de s'assurer que la bonne personne pour le poste est sélectionnée en fonction de plusieurs sources de données découvertes au cours du processus d'embauche.
Exemples d'intégrations ATS courantes
Systèmes de gestion des ressources humaines
Intégration d'un ATS avec des plateformes de gestion RH telles que BambooHR or Workday permet un transfert transparent des données des profils des candidats vers les dossiers des employés, automatisant ainsi la transition du recrutement à l'intégration.
Systèmes de paie
Intégration avec des systèmes de paie comme ADP or Payer permet de transférer automatiquement les données des employés directement de l'ATS vers la plateforme de paie, garantissant ainsi un paiement en temps opportun et éliminant le besoin de saisie manuelle des données une fois qu'un candidat est embauché.
Applications de signature électronique
Des plates-formes comme DocuSign peut être intégré à un ATS pour simplifier le processus de paperasse pour les nouveaux employés et garantir que toutes les signatures requises sont obtenues en toute sécurité.
5 avantages de l'intégration ATS
L'intégration d'ATS avec les données de divers fournisseurs d'ATS et avec d'autres systèmes RH critiques présente de nombreux avantages. Ceux-ci inclus:
1. Découverte accélérée des candidats
Les systèmes de suivi des candidats et leurs systèmes de support peuvent être intégrés à plusieurs portails d'offres d'emploi en même temps. Malheureusement, la quantité et le type de données partagées sont différents d'un portail à l'autre. L'intégration des données accélère la livraison d'applications consultables et navigables. Cela réduit le temps nécessaire aux responsables du recrutement pour naviguer correctement et prendre en compte les données des candidats.
2. Engagement supérieur des candidats
Une fois qu'un candidat solide commence le processus de candidature, le temps et l'engagement sont essentiels. Les responsables des ressources humaines doivent garder ces personnes investies dans le processus pour s'assurer qu'elles restent des embauches viables à la fin du processus. Grâce à l'intégration d'ATS, ils peuvent s'assurer que les commentaires internes des principales parties prenantes, souvent enregistrés dans différents systèmes, sont correctement intégrés et gérés. Cela aide les organisations à prendre des décisions d'embauche plus rapidement et à éviter les « appels d'offres », qui peuvent coûter du temps et de l'argent aux organisations.
3. Augmentation de la crédibilité du recrutement
Une entreprise avec un processus d'embauche et de recrutement cohérent, qui peut prendre des décisions éclairées basées sur de multiples sources de données, augmente sa crédibilité aux yeux des candidats. Les candidats sont convaincus que l'organisation qu'ils envisagent de rejoindre prend de bonnes décisions et sont susceptibles de penser que la bonne prise de décision s'étend à toute l'organisation.
4. Intégration accélérée
Une fois que le candidat accepte l'offre d'emploi, le processus d'intégration commence. Les informations collectées au cours du processus de candidature, telles que l'emplacement, les exigences de fourniture de services, les ensembles de compétences et d'autres informations essentielles, doivent être mises à la disposition des nouveaux responsables du recrutement et des autres parties prenantes concernées. L'intégration efficace des données entre ces systèmes et processus critiques garantit un processus rapide et productif.
5. Productivité accrue des employés
Un employé heureux et inspiré qui se sent recherché par une organisation est susceptible de conserver ce moral élevé dans l'organisation longtemps après son arrivée. Un moral élevé se traduit également presque toujours par une productivité élevée, ce qui est un avantage majeur pour les organisations dans un environnement de plus en plus concurrentiel. marketplace.
L'approche de Jitterbit pour une intégration efficace du système de suivi des applications
Nous croyons fermement en une expérience de gestion des candidatures orientée vers le consommateur. Nous pensons que l'intégration de différentes sources de données sur les employés renforce à la fois la relation entre l'employé et l'employeur en rationalisant la gestion du candidat et de son expérience préalable à l'embauche. Solutions d'automatisation des RH s'articulent autour de quatre piliers fondamentaux :
1. Connecteurs d'application. Les connecteurs d'application sont des fonctionnalités qui fournissent une connectivité prédéfinie et réutilisable à un point de terminaison spécifique, tel que Workday ou d'autres systèmes HCM courants. Les connecteurs partagent des données et réduisent la complexité de l'interaction directe avec l'API ou les protocoles d'échange de données d'un terminal.
2. Recettes d'intégration. Les recettes sont des projets d'intégration prédéfinis uniques qui déplacent les données dans une direction entre des objets similaires dans deux applications ou systèmes. Par exemple, cela pourrait être une intégration entre le logiciel de notes de frais des employés et le système de gestion de la paie.
3. Modèles de processus. Il s'agit de groupes de cas d'utilisation d'intégration prédéfinis qui accélèrent l'exécution d'un processus spécifique à l'aide d'un certain nombre d'objets dans plusieurs applications ou systèmes. Cela pourrait par exemple se situer entre un système de gestion des rémunérations et un système de gestion de la performance avec pour finalité la cohérence.
4. Services de livraison. Il s'agit de services professionnels prédéfinis et à portée fixe, mis en place sans personnalisation. Ils permettent également d'étendre les modèles de processus avec personnalisation à des objets et points de terminaison supplémentaires. Cela permet aux experts en intégration HCM de recommander les meilleures pratiques et de contribuer à l'évolution des cas d'utilisation HCM.
Avec un puissant et facile à utiliser Plateforme d'intégration basée sur l'IAJitterbit permet aux responsables RH et aux autres parties prenantes de se connecter à n'importe quelle application sur site ou dans le cloud, leur permettant ainsi de générer un retour sur investissement, d'augmenter la satisfaction des clients et d'optimiser la prestation et la gestion des services, leur donnant ainsi un avantage sur un marché extrêmement concurrentiel.
Pour un examen plus approfondi et personnalisé de la façon dont la stratégie d'intégration du système de suivi des candidatures (ATS) peut fonctionner pour vous, planifiez une démonstration aujourd'hui pour découvrir notre plateforme d'intégration.
