Hakijoiden seurantajärjestelmän (ATS) integrointi: edut, strategiat ja esimerkit

Ihmisten palkkaaminen on taidetta, ei tiedettä, eivätkä ansioluettelot voi kertoa, sopiiko joku yrityksen kulttuuriin.

---

Howard Schulz, Starbucksin hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja

Useimmat rekrytointipäälliköt olisivat helposti samaa mieltä Howard Schultzin kanssa siitä, että kun yritys etsii kykyjä, mikään yksittäinen tietolähde ei koskaan tarjoa täydellistä, täydellistä ja kattavaa hakijaarviointia.

Tehokas hakijoiden palkkaaminen perustuu terveeseen yhdistelmään monista eri lähteistä, kuten muodollisista haastatteluista, edestakaisista viestinnästä, sisäisestä ja ulkoisesta keskustelusta, ansioluetteloista, referenssitarkistuksista ja tiimihavainnoista. Joskus jopa loistava ansioluettelo voi peittää hakijoiden kriittiset puutteet, jotka voidaan havaita vain sanallisen viestinnän kautta, koska ammatillisen kunnon keskeiset vihjeet tulevat usein esittelystä.

Valitettavasti HR-johtajille hakijoiden seurantaprosessin saaminen oikein on ehdottoman välttämätöntä, eikä missään nimessä helppo tehtävä. Henkilöstöpäälliköillä on jatkuva paine varmistaakseen, että he käyttävät kaikkia oikeita tietolähteitä löytääkseen oikean ehdokkaan oikeaan työhön oikeaan aikaan ja oikeaan paikkaan. Jos he tekevät sen oikein, tärkeät tehtävät valmistuvat ajallaan ja organisaatio voi menestyä erittäin hyvin. Jos he eivät tuota, yritys ei voi tuottaa odotuksia, liiketoiminta hidastuu ja arvokkaat kyvyt menevät muualle.

Tätä haastetta lisää se, että työnhakijoilla on valtaa palkkausprosessissa. Aivan kuten ostajilla on ostovalintoja, potentiaalisilla työntekijöillä on valta päättää muun muassa mihin työnantajaan he liittyvät, kuinka kauan he haluavat jäädä heidän palvelukseensa, kuinka aggressiivisesti he ovat auttamassa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa.

Juuri tästä syystä nykyaikaiset henkilöstöjohtajat käyttävät hakijoiden seurantajärjestelmiä (ATS) varmistaakseen, että rekrytointiprosessi auttaa heitä löytämään oikeat ihmiset, vaan myös kohtelemaan heitä hyvin. Vaikka ATS yksinään on arvokas, integrointi muihin työkaluihin ja järjestelmiin tekee siitä entistä tehokkaamman. Yhdistämällä työpaikkailmoituksia, viestintäalustoja ja HR-työnkulkuja, ATS-integraatioratkaisut virtaviivaistaa rekrytoinnin kaikkia vaiheita siitä hetkestä lähtien, kun hakija ilmaisee kiinnostuksensa työpaikkaa kohtaan, aina ensimmäiseen päivään ja sen jälkeen.

Mikä on hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS)?

Hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS) on tärkeä osa rekrytointiprosessia, joka helpottaa henkilöstöjohtajien ja asiaankuuluvien sidosryhmien elämää. Se on ohjelmisto (tai osa ohjelmistoratkaisujen sarjaa), joka voi hallita koko rekrytointi- ja rekrytointiprosesseja ylhäältä alas.

Tehokkaan ATS-järjestelmän pitäisi pystyä:

• Vastaanota, tallenna ja käsittele hakijatietoja
• Sisällytä työkalut laadukkaiden ehdokkaiden tunnistamiseen, suodattamiseen ja valitsemiseen
• Luokittele ansioluettelot haluttujen avainsanojen ja valintakriteerien perusteella
• Auta sovittamaan alustavia seulontapuheluita, suunnittelemaan haastatteluja ja koordinoimaan sidosryhmien kanssa

Lisäksi jotkin kehittyneet ATS-järjestelmät voivat pystyä skannaamaan työportaaleja, sosiaalisen median kanavia ja urasivustoja löytääkseen ihanteelliset hakijat koulutukseen, kokemukseen ja taitoihin perustuvilla avainsanoilla.

Useimmilla organisaatioilla on useita järjestelmiä hakijoiden seurannan hallintaan. Hyvin integroituna nämä järjestelmät voivat optimoida rekrytointiprosessin ja nopeuttaa hakijoiden valintaa, hallintaa ja siten minimoida halutun paikan täyttämiseen kuluvan ajan.

Mitä ATS-integraatio on?

ATS-integraatio on prosessi, jossa hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS) yhdistetään muihin HR- ja liiketoimintatyökaluihin rekrytointiprosessin virtaviivaistamiseksi ja automatisoimiseksi. Integrointi mahdollistaa saumattoman tiedonsiirron järjestelmien välillä ja tarjoaa keskitetyn näkymän työntekijöiden tiedoista, mikä tehostaa rekrytointiprosessia.

Liittyvä artikkeli: Täydellinen opas työntekijöiden käyttöönottoautomaatioon

Miksi ATS-integraatiolla on merkitystä?

On erittäin tärkeää ottaa ATS-integraatio käyttöön HR-järjestelmien tietojen kanssa tehokkaan rekrytointiprosessin varmistamiseksi. Hakijoilla on korkeat odotukset hakiessaan töitä. He haluavat rekrytointiprosessin olevan nopeaa, sujuvaa ja läpinäkyvää. Henkilöstöjohtajilla on samanlaiset odotukset. He tarvitsevat rekrytointiprosessin mahdollisimman tehokkaaksi, jotta he voivat käsitellä niin monta ehdokasta kuin aika sallii. Valitettavasti kuitenkin, jos organisaatio käyttää useita järjestelmiä hakijoiden toiminnan seuraamiseen, se voi hidastaa molempia osapuolia ja johtaa useisiin viivästyksiin ja kykyjen saatavuuden menetykseen.

Hakijoiden seurantatietojen integrointi yhdessä muiden kriittisten HR-järjestelmien kanssa estää viivästyksiä, vahvistaa rekrytointiprosessia ja lisää tuottavuutta ja moraalia pitkällä aikavälillä. ATS-integraatio varmistaa, että hakijat etenevät prosessissa nopeammin, jotta kaikki osapuolet voivat tehdä päätöksen kohtuullisessa ajassa. Se auttaa myös varmistamaan, että työhön valitaan oikea henkilö useiden rekrytointiprosessin aikana löydettyjen tietolähteiden perusteella.

Esimerkkejä yleisistä ATS-integroinneista

HR Management Systems

ATS:n integrointi henkilöstöhallinnon alustoihin, kuten BambooHR or Workday mahdollistaa saumattoman tiedonsiirron ehdokasprofiileista työntekijätietoihin, mikä automatisoi siirtymisen rekrytoinnista perehdyttämiseen.

Palkanlaskentajärjestelmät

Integrointi palkkausjärjestelmiin, kuten ADP or Paycor mahdollistaa työntekijöiden tietojen automaattisen siirron suoraan ATS:stä palkanlaskenta-alustalle, mikä varmistaa oikea-aikaisen maksun ja poistaa tarpeen manuaalista tietojen syöttämistä hakijan palkattua.

E-allekirjoitussovellukset

Platformit kuten DocuSign voidaan integroida ATS:ään, mikä yksinkertaistaa uusien työntekijöiden paperityötä ja varmistaa, että vaaditut allekirjoitukset saadaan turvallisesti.

5 ATS-integraation edut

ATS-integraatiolla on monia etuja eri ATS-palveluntarjoajien tietojen ja muiden kriittisten HR-järjestelmien kanssa. Nämä sisältävät:

1. Nopeutettu ehdokkaiden etsintä

Hakijoiden seurantajärjestelmät ja niitä tukevat järjestelmät voidaan integroida useisiin työpaikkaportaaleihin samanaikaisesti. Valitettavasti jaetun tiedon määrä ja tyyppi vaihtelevat portaalittain. Tietojen yhdistäminen nopeuttaa hakukelpoisten, navigoitavien sovellusten toimittamista. Tämä vähentää aikaa, joka tarvitaan palkkaavien johtajien navigointiin ja ehdokkaiden tietojen tarkastelemiseen.

2. Ylivoimainen ehdokkaiden sitoutuminen

Kun vankka ehdokas aloittaa hakuprosessin, aika ja sitoutuminen ovat tärkeitä. Henkilöstöjohtajien on pidettävä nämä henkilöt panostettuina prosessiin varmistaakseen, että he pysyvät elinkelpoisina työntekijöinä prosessin lopussa. ATS-integraation avulla he voivat varmistaa, että keskeisten sidosryhmien välinen sisäinen palaute, joka usein kirjataan eri järjestelmiin, integroidaan ja hallitaan oikein. Tämä auttaa organisaatioita tekemään rekrytointipäätöksiä nopeammin ja auttaa välttämään "ehdokkaiden tarjouskilpailun", joka voi maksaa organisaatioille ylimääräistä aikaa ja rahaa.

3. Lisääntynyt palkkaamisen uskottavuus

Yritys, jolla on johdonmukainen rekrytointiprosessi ja joka pystyy tekemään tietoisia päätöksiä useiden tietolähteiden perusteella, lisää uskottavuuttaan hakijoiden silmissä. Ehdokkaat luottavat siihen, että organisaatio, johon he harkitsevat liittymistä, tekee hyviä päätöksiä, ja he todennäköisesti kokevat, että hyvä päätöksenteko ulottuu koko organisaatioon.

4. Nopeutettu käyttöönotto

Kun hakija hyväksyy työtarjouksen, perehtymisprosessi alkaa. Hakuprosessin aikana kerätyt tiedot, kuten sijainti, palvelujen tarjoamisen vaatimukset, taidot ja muut tärkeät tiedot, on saatettava uusien rekrytointijohtajien ja muiden asiaankuuluvien sidosryhmien saataville. Tehokas tietojen integrointi näiden kriittisten järjestelmien ja prosessien välillä varmistaa nopean ja tuottavan prosessin.

5. Korkeampi työntekijöiden tuottavuus

Onnellinen ja inspiroitunut työntekijä, joka tuntee olevansa organisaation haluttu, kantaa todennäköisesti korkean moraalin organisaatioon vielä pitkään liittymisensä jälkeen. Korkea moraali merkitsee myös lähes aina korkeaa tuottavuutta, mikä on suuri etu organisaatioille missä tahansa lisääntyvässä kilpailussa marketplace.

Jitterbitlähestymistapa tehokkaaseen sovellusten seurantajärjestelmän integrointiin

Uskomme vahvasti kuluttajalähtöiseen hakijakokemukseen. Uskomme, että eri työntekijätietolähteiden integrointi vahvistaa sekä työntekijän että työnantajan välistä suhdetta virtaviivaistamalla hakijan ja hänen työsuhdetta edeltävän kokemuksensa hallintaa. Jitterbit'S HR automaatioratkaisut pyörivät neljän peruspilarin ympärillä:

1. Sovellusliittimet. Sovellusliittimet ovat ominaisuuksia, jotka tarjoavat valmiiksi rakennetun ja uudelleen käytettävän yhteyden tiettyyn päätepisteeseen, kuten Workday tai muita yleisiä HCM-järjestelmiä. Liittimet jakavat tietoja ja vähentävät suoran vuorovaikutuksen monimutkaisuutta päätepisteen API- tai tiedonvaihtoprotokollien kanssa.

2. Integrointireseptit. Reseptit ovat yksittäisiä valmiita integraatioprojekteja, jotka siirtävät tietoja yhteen suuntaan samanlaisten objektien välillä kahden sovelluksen tai järjestelmän välillä. Tämä voisi olla esimerkiksi integraatio työntekijäkuluraporttiohjelmiston ja palkanlaskentajärjestelmän välillä.

3. Prosessimallit. Nämä ovat ryhmiä valmiita integroinnin käyttötapauksia, jotka nopeuttavat tietyn prosessin suorittamista käyttämällä useita objekteja useissa sovelluksissa tai järjestelmissä. Tämä voisi olla esimerkiksi palkitsemisen hallintajärjestelmän ja suoritusjohtamisjärjestelmän välillä, jonka päätavoitteena on johdonmukaisuus.

4. Toimituspalvelut. Nämä ovat kiinteän laajuisia, valmiiksi pakattuja asiantuntijapalveluita, jotka on määritetty ilman räätälöintiä. Heillä on myös mahdollisuus laajentaa prosessimalleja mukautetuksi muihin objekteihin ja päätepisteisiin. Näin HCM-integraation asiantuntijat voivat suositella parhaita käytäntöjä ja auttaa skaalaamaan HCM-käyttötapauksia.

Tehokas ja helppokäyttöinen Tekoälyllä infusoitu integraatioalusta, Jitterbit mahdollistaa henkilöstöpäälliköiden ja muiden sidosryhmien yhteyden mihin tahansa paikalliseen tai pilvisovellukseen, mikä parantaa heidän sijoitetun pääoman tuottoprosenttia, lisää asiakastyytyväisyyttä ja optimoi palvelujen toimitusta ja hallintaa, mikä antaa heille etulyöntiaseman erittäin kilpailluilla markkinoilla.

Tarkemmin ja räätälöityäksesi sitä, kuinka hakijoiden seurantajärjestelmän (ATS) integrointistrategia voi toimia sinulle, varaa esittely tänään tutustuaksesi integraatioalustaamme.