Kirjailija: Greg Belkin Vanhempi johtaja, tuotemarkkinointi
"Ihmisten palkkaaminen on taidetta, ei tiedettä, eikä ansioluettelot voi kertoa, sopiiko joku companykulttuuriin."
– Howard Schulz, Starbucksin puheenjohtaja ja toimitusjohtaja
Useimmat palkkaamisesta vastaavat johtajat olisivat helposti samaa mieltä Howard Schultzin kanssa siitä, että kun a company etsii kykyjä, mikään yksittäinen tietolähde ei koskaan tarjoa täydellistä, täydellistä ja kattavaa hakijaarviointia.
Tehokas hakijoiden palkkaaminen perustuu terveeseen yhdistelmään monista eri lähteistä, kuten muodollisista haastatteluista, edestakaisista viestinnästä, sisäisestä ja ulkoisesta keskustelusta, ansioluetteloista, referenssitarkistuksista ja tiimihavainnoista. Joskus jopa loistava ansioluettelo voi peittää hakijoiden kriittiset puutteet, jotka voidaan havaita vain sanallisen viestinnän kautta, koska ammatillisen kunnon keskeiset vihjeet tulevat usein esittelystä.
Valitettavasti HR-johtajille hakijoiden seurantaprosessin saaminen oikein on ehdottoman välttämätöntä, eikä missään nimessä helppo tehtävä. Henkilöstöpäälliköillä on jatkuva paine varmistaakseen, että he käyttävät kaikkia oikeita tietolähteitä löytääkseen oikean ehdokkaan oikeaan työhön oikeaan aikaan ja oikeaan paikkaan. Jos he tekevät sen oikein, tärkeät tehtävät valmistuvat ajallaan ja organisaatio voi menestyä erittäin hyvin. Jos he eivät, company ei pysty tuottamaan odotuksia, liiketoiminta hidastuu ja arvokkaat kyvyt menevät muualle.
Tätä haastetta lisää se, että työnhakijoilla on valtaa palkkausprosessissa. Aivan kuten ostajilla on ostovalintoja, potentiaalisilla työntekijöillä on valta päättää muun muassa mihin työnantajaan he liittyvät, kuinka kauan he haluavat jäädä heidän palvelukseensa, kuinka aggressiivisesti he ovat auttamassa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa.
Juuri tästä syystä nykyaikaiset henkilöstöjohtajat käyttävät hakijoiden seurantajärjestelmiä (ATS) varmistaakseen, että rekrytointiprosessi auttaa heitä löytämään oikeat ihmiset, vaan myös kohtelemaan heitä hyvin siitä hetkestä lähtien, kun hakija ilmaisee kiinnostuksensa työpaikkaa kohtaan, ja ensimmäisen työpäivänsä jälkeen.
Mikä on hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS)?
Hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS) on tärkeä osa rekrytointiprosessia, joka helpottaa henkilöstöjohtajien ja asiaankuuluvien sidosryhmien elämää. Se on ohjelmisto (tai osa ohjelmistoratkaisujen sarjaa), joka voi hallita koko rekrytointi- ja rekrytointiprosesseja ylhäältä alas.
Tehokas ATS-järjestelmä esimerkiksi ihanteellisesti vastaanottaa, tallentaa ja käsittelee lähes kaiken hakijan tiedon. Se sisältää myös älykkäitä työkaluja laadukkaiden ehdokkaiden tunnistamiseen, suodattamiseen ja lopuksi valitsemiseen. ATS auttaa lajittelemaan ansioluetteloita ja luokittelee ne haluttujen avainsanojen ja valintakriteerien perusteella. Tämä optimoi valintaprosessin, jolloin henkilöstö- ja rekrytointipäälliköt voivat löytää ehdokkaat, jotka sopivat paremmin tehtävään. Kehittyneet hakijoiden seurantajärjestelmät voivat myös skannata työportaaleja, sosiaalisen median kanavia, urasivustoja löytääkseen ihanteelliset hakijat koulutukseen, kokemukseen, taitoihin jne. perustuvilla avainsanoilla.
Terveellisen ansioluettelopinon keräämisen ja hankinnan jälkeen ATS ja niitä tukevat ratkaisut auttavat myös alustavien seulontapuheluiden kohdistamisessa, haastattelujen ajoittamisessa, koordinoinnissa eri sidosryhmien ja haastateltavien kesken hakemuksen nopeaa etenemistä varten.
Useimmilla organisaatioilla on useita järjestelmiä hakijoiden seurannan hallintaan. Hyvin integroituna nämä järjestelmät voivat optimoida rekrytointiprosessin ja nopeuttaa hakijoiden valintaa, hallintaa ja siten minimoida halutun paikan täyttämiseen kuluvan ajan.
Miksi ATS-integraatiolla on merkitystä?
On erittäin tärkeää ottaa ATS-integraatio käyttöön HR-järjestelmien tietojen kanssa tehokkaan rekrytointiprosessin varmistamiseksi. Hakijoilla on korkeat odotukset hakiessaan töitä. He haluavat rekrytointiprosessin olevan nopeaa, sujuvaa ja läpinäkyvää. Henkilöstöjohtajilla on samanlaiset odotukset. He tarvitsevat rekrytointiprosessin mahdollisimman tehokkaaksi, jotta he voivat käsitellä niin monta ehdokasta kuin aika sallii. Valitettavasti kuitenkin, jos organisaatio käyttää useita järjestelmiä hakijoiden toiminnan seuraamiseen, se voi hidastaa molempia osapuolia ja johtaa useisiin viivästyksiin ja kykyjen saatavuuden menetykseen.
Hakijoiden seurantatietojen integrointi yhdessä muiden kriittisten HR-järjestelmien kanssa estää viivästyksiä, vahvistaa rekrytointiprosessia ja lisää tuottavuutta ja moraalia pitkällä aikavälillä. ATS-integraatio varmistaa, että hakijat etenevät prosessissa nopeammin, jotta kaikki osapuolet voivat tehdä päätöksen kohtuullisessa ajassa. Se auttaa myös varmistamaan, että työhön valitaan oikea henkilö useiden rekrytointiprosessin aikana löydettyjen tietolähteiden perusteella.
Otetaan esimerkiksi ATS-integraatio ja onboarding. Vaikka alalla usein keskustellaan, me Jitterbitillä pidämme automatisoitua käyttöönottoprosessia keskeisenä osana rekrytointiprosessia. Kun ehdokas on palkattu, hänet on koulutettava, kehitettävä, hänelle on annettava keskeisiä työkaluja, jotka auttavat häntä menestymään, ja yhdistettävä muihin elintärkeisiin resursseihin, jotka auttavat häntä menestymään.
Tämä prosessi tuottaa kriittistä rekrytointidataa, kuten hakijakohtaisia kasvumahdollisuuksia ja mahdollisuuksia täydentää muita puuttuvia taitoja organisaatiossa ilman, että henkilöstömuutoksia tarvitsee tehdä. Näistä syistä integroinnin integroimisen rekrytointitietoihin pitäisi olla organisaation kannalta välttämätöntä.
Monet ATS-järjestelmät voidaan integroida työntekijöiden koulutuspalveluihin, jotta voidaan seurata kuinka pitkälle työntekijä on edennyt ja mitä on vielä tehtävä ja millä alueilla. Rekrytointi- ja perehdytysjärjestelmien yhdistämisen etuna on myös uusien henkilöstöjohtamisjärjestelmien esitäytös, jotka muutoin vaatisivat huomiota.
5 ATS-integraation edut
ATS-integraatiolla on monia etuja eri ATS-palveluntarjoajien tietojen ja muiden kriittisten HR-järjestelmien kanssa. Nämä sisältävät:
- Nopeutettu ehdokaslöytö. Hakijoiden seurantajärjestelmät ja niitä tukevat järjestelmät voidaan integroida useisiin työpaikkaportaaleihin samanaikaisesti. Valitettavasti jaetun tiedon määrä ja tyyppi vaihtelevat portaalittain. Tietojen yhdistäminen nopeuttaa hakukelpoisten, navigoitavien sovellusten toimittamista. Tämä vähentää aikaa, joka tarvitaan palkkaavien johtajien navigointiin ja ehdokkaiden tietojen tarkastelemiseen.
- Ylivoimainen ehdokkaiden sitoutuminen. Kun vankka ehdokas aloittaa hakuprosessin, aika ja sitoutuminen ovat tärkeitä. Henkilöstöjohtajien on pidettävä nämä henkilöt panostettuina prosessiin varmistaakseen, että he pysyvät elinkelpoisina työntekijöinä prosessin lopussa. ATS-integraation avulla he voivat varmistaa, että keskeisten sidosryhmien välinen sisäinen palaute, joka usein kirjataan eri järjestelmiin, integroidaan ja hallitaan oikein. Tämä auttaa organisaatioita tekemään rekrytointipäätöksiä nopeammin ja auttaa välttämään "ehdokkaiden tarjouskilpailun", joka voi maksaa organisaatioille ylimääräistä aikaa ja rahaa.
- Parempi rekrytoinnin uskottavuus ehdokkaiden keskuudessa. A company johdonmukainen rekrytointiprosessi, joka voi tehdä tietoisia päätöksiä useiden tietolähteiden perusteella, lisää sen uskottavuutta hakijoiden silmissä. Ehdokkaat luottavat siihen, että organisaatio, johon he harkitsevat liittymistä, tekee hyviä päätöksiä, ja he todennäköisesti kokevat, että hyvä päätöksenteko ulottuu koko organisaatioon.
- Nopeutettu käyttöönotto. Kun hakija hyväksyy työtarjouksen, perehtymisprosessi alkaa. Hakuprosessin aikana kerätyt tiedot, kuten sijainti, palvelujen tarjoamisen vaatimukset, taidot ja muut tärkeät tiedot, on saatettava uusien rekrytointijohtajien ja muiden asiaankuuluvien sidosryhmien saataville. Tehokas tietojen integrointi näiden kriittisten järjestelmien ja prosessien välillä varmistaa nopean ja tuottavan prosessin.
- Parempi tuottavuus palkatun jälkeen. Onnellinen ja inspiroitunut työntekijä, joka tuntee olevansa organisaation haluttu, kantaa todennäköisesti korkean moraalin organisaatioon vielä pitkään liittymisensä jälkeen. Korkea moraali merkitsee myös lähes aina korkeaa tuottavuutta, mikä on suuri etu organisaatioille missä tahansa lisääntyvässä kilpailussa marketplace.
Jitterbitin lähestymistapa tehokkaaseen sovellusten seurantajärjestelmän integrointiin
Uskomme vahvasti kuluttajalähtöiseen hakijoiden johtamiskokemukseen. Uskomme, että erilaisten työntekijätietolähteiden yhdistäminen vahvistaa sekä työntekijän että työnantajan suhdetta virtaviivaistamalla ehdokkaan ja hänen työelämää edeltävän kokemuksensa hallintaa. Kutsumme tätä Työntekijä 360 lähestymistapa, jonka ydin pyörii neljän peruspilarin ympärillä:
- Sovellusliittimet. Sovellusliittimet ovat ominaisuuksia, jotka tarjoavat valmiiksi rakennetun ja uudelleen käytettävän yhteyden tiettyyn päätepisteeseen, kuten Workday tai muita yleisiä HCM-järjestelmiä. Liittimet jakavat tietoja ja vähentävät suoran vuorovaikutuksen monimutkaisuutta päätepisteen API- tai tiedonvaihtoprotokollien kanssa.
- Integrointi Reseptit. Reseptit ovat yksittäisiä valmiita integraatioprojekteja, jotka siirtävät tietoja yhteen suuntaan samanlaisten objektien välillä kahden sovelluksen tai järjestelmän välillä. Tämä voisi olla esimerkiksi integraatio työntekijäkuluraporttiohjelmiston ja palkanlaskentajärjestelmän välillä.
- Prosessimallit. Nämä ovat ryhmiä valmiita integroinnin käyttötapauksia, jotka nopeuttavat tietyn prosessin suorittamista käyttämällä useita objekteja useissa sovelluksissa tai järjestelmissä. Tämä voisi olla esimerkiksi palkitsemisen hallintajärjestelmän ja suoritusjohtamisjärjestelmän välillä, jonka päätavoitteena on johdonmukaisuus.
- Toimituspalvelut. Nämä ovat kiinteän laajuisia, valmiiksi pakattuja professional services määritetään ilman mukautuksia. Heillä on myös mahdollisuus laajentaa prosessimalleja mukautetuksi muihin objekteihin ja päätepisteisiin. Näin HCM-integraation asiantuntijat voivat suositella parhaita käytäntöjä ja auttaa skaalaamaan HCM-käyttötapauksia.
Tehokkaan ja helppokäyttöisen pilvisovellusliittymän integrointialustan ansiosta Jitterbit mahdollistaa henkilöstöjohtajien ja muiden sidosryhmien yhteyden mihin tahansa paikalliseen tai pilvisovellukseen, jolloin he voivat parantaa sijoitetun pääoman tuottoprosenttia, lisätä asiakastyytyväisyyttä ja optimoida palvelun toimitusta ja hallintaa. heillä on etulyöntiasema erittäin kilpailluilla markkinoilla.
Tarkemmin ja räätälöityäksesi sitä, kuinka hakijoiden seurantajärjestelmän (ATS) integrointistrategia voi toimia sinulle, ottaa meihin yhteyttä tänään.
