Søkersporingssystem (ATS)-integrasjon: fordeler, strategier og eksempler

Å ansette folk er en kunst, ikke en vitenskap, og CV-er kan ikke fortelle deg om noen vil passe inn i en bedriftskultur.

---

Howard Schultz, Styreleder og administrerende direktør i Starbucks

De fleste ansettelsesledere vil gjerne være enige med Howard Schultz i at når et selskap søker etter talent, vil ingen enkelt informasjonskilde noensinne gi en fullstendig, fullstendig og omfattende søkergjennomgang.

Effektiv ansettelse av kandidater kommer fra en sunn blanding av mange forskjellige kilder, for eksempel formelle intervjuer, frem og tilbake kommunikasjon, interne og eksterne diskusjoner, CV, referansesjekker og teamobservasjoner. Noen ganger kan til og med en fantastisk CV maskere kritiske mangler hos søkere som bare kan oppdages gjennom verbal kommunikasjon, ettersom nøkkeltråder om profesjonell egnethet ofte kommer fra presentasjon.

Dessverre, for HR-ledere, er det et absolutt must å få søkersporingsprosessen riktig, og på ingen måte en enkel oppgave. HR-ledere er under konstant press for å sikre at de bruker alle de riktige informasjonskildene for å finne den rette kandidaten til riktig jobb til rett tid og sted. Hvis de gjør det riktig, blir kritiske oppgaver fullført i tide, og organisasjonen kan være svært vellykket. Hvis de ikke gjør det, kan ikke selskapet produsere til forventningene, virksomheten bremser, og verdifullt talent går andre steder.

I tillegg til denne utfordringen er mengden makt jobbsøkere har over ansettelsesprosessen. Akkurat som kjøpere har handlevalg, har potensielle ansatte makten til å bestemme hvilken arbeidsgiver de slutter seg til, hvor lenge de velger å bli hos dem, hvor aggressive de er i å hjelpe organisasjonen med å nå sine mål, blant annet.

Nettopp av denne grunn bruker moderne HR-ledere Applicant Tracking Systems (ATS) for å sikre at ansettelsesprosessen utstyrer dem til ikke bare å finne de rette menneskene, men også behandle dem godt. Selv om en ATS alene er verdifull, gjør integrasjon med andre verktøy og systemer den enda mer effektiv. Ved å koble sammen stillingsannonser, kommunikasjonsplattformer og HR-arbeidsflyter, ATS integrasjonsløsninger effektivisere hvert trinn i ansettelsen, fra det øyeblikk en søker uttrykker interesse for en jobb, frem til og utover deres første dag.

Hva er et applikasjonssporingssystem (ATS)?

Et søkersporingssystem (ATS) er en kritisk del av ansettelsesprosessen som gjør livet enklere for HR-ledere og relevante interessenter. Det er et programvareprogram (eller en del av en serie programvareløsninger) som kan styre hele ansettelses- og rekrutteringsprosessen fra topp til bunn.

Et effektivt ATS-system bør kunne:

• Motta, lagre og behandle søkerinformasjon
• Inkluder verktøy for ytterligere å identifisere, filtrere og velge kvalitetskandidater
• Kategoriser CVer basert på ønskede søkeord og kriterier for valg
• Bistå med å samkjøre innledende screeningssamtaler, planlegge intervjuer og koordinere med interessenter

I tillegg kan noen avanserte ATS-systemer være i stand til å skanne jobbportaler, sosiale mediekanaler og karrierenettsteder for å finne ideelle kandidater ved å bruke nøkkelord basert på utdanning, erfaring og ferdigheter.

De fleste organisasjoner har flere systemer for å administrere søkersporing. Hvis de er godt integrert, kan disse systemene optimere ansettelsesprosessen og fremskynde kandidatutvelgelse, administrasjon, og følgelig minimere tiden det tar å fylle ønsket stilling.

Hva er ATS-integrasjon?

ATS-integrasjon er prosessen med å koble et søkersporingssystem (ATS) med andre HR- og forretningsverktøy for å effektivisere og automatisere ansettelsesprosessen. Integrasjon muliggjør sømløs dataoverføring mellom systemer og gir en sentralisert oversikt over ansattes data, noe som resulterer i en mer effektiv ansettelsesprosess.

Relatert artikkel: Den komplette veiledningen til automatisering av ansattes ombordstigning

Hvorfor er ATS-integrasjon viktig?

Det er svært viktig å implementere ATS-integrasjon med dataene i HR-systemer for en effektiv ansettelsesprosess. Søkere har høye forventninger når de søker jobb. De ønsker at ansettelsesprosessen skal være rask, smidig og gjennomsiktig. HR-ledere har lignende forventninger. De trenger at ansettelsesprosessen er så effektiv som mulig, slik at de kan behandle så mange kandidater som tiden tillater. Dessverre, men hvis en organisasjon bruker flere systemer for å spore søkeraktivitet, kan det bremse begge disse partene og føre til flere forsinkelser og tap av talenttilgjengelighet.

Integrering av søkersporingsdata sammen og med andre kritiske HR-systemer forhindrer forsinkelser, styrker ansettelsesprosessen og øker produktiviteten og moralen i det lange løp. ATS-integrasjon sikrer at søkere går raskere gjennom prosessen, slik at alle parter kan komme til en avgjørelse innen rimelig tid. Det bidrar også til å sikre at den rette personen for jobben velges basert på flere datakilder oppdaget under ansettelsesprosessen.

Eksempler på vanlige ATS-integrasjoner

HR Management Systems

Integrering av en ATS med HR-administrasjonsplattformer som BambusHR or Workday tillater sømløs dataoverføring fra kandidatprofiler til ansattes poster, og automatiserer overgangen fra rekruttering til onboarding.

Lønnssystemer

Integrering med lønnssystemer som ADP or Paycor gjør det mulig å automatisk overføre ansattes data direkte fra ATS til lønnsplattformen, noe som sikrer rettidig betaling og eliminerer behovet for manuell dataregistrering når en kandidat er ansatt.

E-signatur-apper

Plattformer som DocuSign kan integreres med en ATS for å forenkle papirarbeidet for nyansettelser og sørge for at eventuelle nødvendige signaturer er sikret.

5 fordeler med ATS-integrasjon

Det er mange fordeler med ATS-integrasjon med data fra ulike ATS-leverandører, og med andre kritiske HR-systemer. Disse inkluderer:

1. Akselerert kandidatoppdagelse

Søkersporingssystemer og deres støttesystemer kan integreres med flere stillingsannonseringsportaler samtidig. Dessverre er mengden og typen data som deles, forskjellig fra portal til portal. Integrering av data sammen, akselererer leveringen av søkbare, navigerbare applikasjoner. Dette reduserer tiden som er nødvendig for å ansette ledere for å navigere og vurdere kandidatdata på riktig måte.

2. Overlegen kandidatengasjement

Når en solid kandidat starter søknadsprosessen, er tid og engasjement av essensen. HR-ledere må holde disse personene investert i prosessen for å sikre at de forblir levedyktige ansettelser på slutten av prosessen. Gjennom ATS-integrasjon kan de sørge for at intern tilbakemelding blant sentrale interessenter, ofte registrert i ulike systemer, er riktig integrert og administrert. Dette hjelper organisasjoner med å ta ansettelsesbeslutninger raskere, og hjelper til med å unngå "kandidatbud", som kan koste organisasjoner ekstra tid og penger.

3. Økt ansettelsestroverdighet

Et selskap med en konsekvent ansettelses- og rekrutteringsprosess, som kan ta informerte beslutninger basert på flere datakilder, øker sin troverdighet i kandidatenes øyne. Kandidatene føler seg trygge på at organisasjonen de vurderer å bli med i tar gode beslutninger, og vil sannsynligvis føle at den gode beslutningstakingen strekker seg gjennom hele organisasjonen.

4. Akselerert ombordstigning

Når kandidaten godtar jobbtilbudet, begynner prosessen med ombordstigning. Informasjon som samles inn under søknadsprosessen, for eksempel plassering, krav til levering av tjenester, ferdighetssett og annen kritisk informasjon, må gjøres tilgjengelig for nye ansettelsesledere og andre relevante interessenter ombord. Effektiv dataintegrasjon mellom disse kritiske systemene og prosessene sikrer en rask og produktiv prosess.

5. Høyere ansattes produktivitet

En glad og inspirert medarbeider som føler seg ønsket av en organisasjon vil sannsynligvis bære den høye moralen inn i organisasjonen lenge etter at de blir med. Høy moral oversetter nesten alltid til høy produktivitet, noe som er en stor fordel for organisasjoner i enhver stadig mer konkurransedyktig marketplace.

Jitterbits tilnærming til effektiv integrering av applikasjonssporingssystem

Vi tror sterkt på en brukerorientert søkerhåndteringsopplevelse. Vi tror at integrering av ulike kilder til ansattdata styrker både forholdet mellom ansatt og arbeidsgiver ved å effektivisere hvordan kandidaten og deres opplevelse før ansettelse håndteres. Jitterbit'S HR-automatiseringsløsninger dreie seg om fire grunnpilarer:

1. Applikasjonskoblinger. Applikasjonskoblinger er funksjoner som gir forhåndsbygd og gjenbrukbar tilkobling til et spesifikt endepunkt, som f.eks. Workday eller andre vanlige HCM-systemer. Koblinger deler data og reduserer kompleksiteten ved å samhandle direkte med et endepunkts API eller datautvekslingsprotokoller.

2. Integrasjonsoppskrifter. Oppskrifter er enkle forhåndsbygde integrasjonsprosjekter som flytter data i én retning mellom like objekter på tvers av to applikasjoner eller systemer. Dette kan for eksempel være en integrasjon mellom programvare for ansattes utgiftsrapport og lønnsstyringssystem.

3. Prosessmaler. Dette er grupper av forhåndsbygde integrasjonsbrukstilfeller som akselererer utførelse av en spesifikk prosess ved å bruke en rekke objekter på tvers av flere applikasjoner eller systemer. Dette kan for eksempel være mellom et kompensasjonsstyringssystem og et resultatstyringssystem med endemålet konsistens.

4. Leveringstjenester. Dette er faste, ferdigpakkede profesjonelle tjenester satt opp uten tilpasninger. De har også muligheten til å utvide prosessmalene med tilpasning til flere objekter og endepunkter. Dette gjør det mulig for eksperter innen HCM-integrasjon å anbefale beste praksis og hjelpe til med å skalere HCM-brukstilfeller.

Med en kraftig og enkel å bruke AI-infundert integrasjonsplattform, Jitterbit gjør det mulig for HR-ledere og andre interessenter å koble seg til enhver lokal eller skybasert applikasjon, slik at de kan øke avkastningen på investeringen, øke kundetilfredsheten og optimalisere tjenestelevering og -administrasjon, noe som gir dem et fortrinn i et ekstremt konkurransepreget marked.

For en nærmere og skreddersydd titt på hvordan Applicant Tracking System (ATS) Integration Strategy kan fungere for deg, planlegg en demo i dag for å utforske integreringsplattformen vår.