Integração do Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS): Benefícios, Estratégias e Exemplos

Contratar pessoas é uma arte, não uma ciência, e os currículos não podem dizer se alguém se encaixará na cultura de uma empresa.”

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Howard Schulz, Presidente e CEO da Starbucks

A maioria dos gerentes de contratação concordaria prontamente com Howard Schultz que, quando uma empresa procura por talentos, nenhuma fonte única de informação fornecerá uma análise completa, completa e abrangente do candidato.

A contratação eficaz de candidatos vem de uma combinação saudável de muitas fontes diferentes, como entrevistas formais, comunicação de ida e volta, discussões internas e externas, currículos, verificações de referências e observações da equipe. Às vezes, até mesmo um currículo excelente pode mascarar deficiências críticas nos candidatos que só podem ser descobertas por meio da comunicação verbal, já que as principais pistas de aptidão profissional geralmente vêm da apresentação.

Infelizmente, para os gerentes de RH, acertar o processo de rastreamento de candidatos é uma necessidade absoluta e não é uma tarefa fácil. Os gerentes de RH estão sob pressão constante para garantir que estão usando todas as fontes certas de informações para encontrar o candidato certo para o cargo certo, na hora e no lugar certos. Se eles fizerem isso corretamente, as tarefas críticas serão concluídas no prazo e a organização poderá ser altamente bem-sucedida. Se não o fizerem, a empresa não consegue produzir de acordo com as expectativas, os negócios desaceleram e talentos valiosos vão para outro lugar.

Somando-se a esse desafio está a quantidade de poder que os candidatos a empregos têm sobre o processo de contratação. Assim como os compradores têm opções de compras, os funcionários em potencial têm o poder de decidir a qual empregador se juntar, por quanto tempo desejam ficar com eles, o quão agressivos são para ajudar a organização a atingir seus objetivos, entre outros.

Por esse motivo, os gerentes de RH modernos utilizam Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) para garantir que o processo de contratação os equipe não apenas para encontrar as pessoas certas, mas também para tratá-las bem. Embora um ATS por si só seja valioso, a integração com outras ferramentas e sistemas o torna ainda mais eficaz. Ao conectar anúncios de emprego, plataformas de comunicação e fluxos de trabalho de RH, Soluções de integração ATS agilizar todas as etapas da contratação, desde o momento em que um candidato expressa interesse em uma vaga até o primeiro dia de trabalho.

O que é um sistema de rastreamento de candidatos (ATS)?

Um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) é uma parte crítica do processo de contratação que facilita a vida dos gerentes de RH e partes interessadas relevantes. É um programa de software (ou parte de uma série de soluções de software) que pode gerenciar todo o processo de contratação e recrutamento de cima para baixo.

Um sistema ATS eficiente deve ser capaz de:

• Receber, armazenar e processar informações do candidato
• Incluir ferramentas para identificar, filtrar e escolher candidatos de qualidade
• Categorize currículos com base em palavras-chave desejadas e critérios de seleção
• Auxiliar no alinhamento de chamadas de triagem iniciais, agendamento de entrevistas e coordenação com as partes interessadas

Além disso, alguns sistemas ATS avançados podem escanear portais de empregos, canais de mídia social e sites de carreira para encontrar candidatos ideais usando palavras-chave baseadas em educação, experiência e habilidades.

A maioria das organizações possui vários sistemas para gerenciar o rastreamento de candidatos. Se bem integrados, esses sistemas podem otimizar o processo de contratação e agilizar a seleção de candidatos, o gerenciamento e, consequentemente, minimizar o tempo de preenchimento da vaga desejada.

O que é integração ATS?

A integração do ATS é o processo de conectar um Applicant Tracking System (ATS) com outras ferramentas de RH e negócios para agilizar e automatizar o processo de contratação. A integração permite a transferência de dados perfeita entre sistemas e fornece uma visão centralizada dos dados dos funcionários, resultando em um processo de contratação mais eficiente.

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Por que a integração ATS é importante?

É muito importante implementar a integração do ATS com os dados nos sistemas de RH para um processo de contratação eficiente. Os candidatos têm grandes expectativas quando se candidatam a empregos. Eles querem que o processo de contratação seja rápido, tranquilo e transparente. Os gerentes de RH têm expectativas semelhantes. Eles precisam que o processo de contratação seja o mais eficiente possível para que possam processar tantos candidatos quanto o tempo permitir. Infelizmente, no entanto, se uma organização estiver usando vários sistemas para rastrear a atividade do candidato, isso pode desacelerar ambas as partes e levar a vários atrasos e perda de disponibilidade de talentos.

A integração dos dados de rastreamento de candidatos com outros sistemas críticos de RH evita a ocorrência de atrasos, fortalece o processo de contratação e aumenta a produtividade e o moral a longo prazo. A integração do ATS garante que os candidatos passem pelo processo mais rapidamente, para que todas as partes possam chegar a uma decisão em um prazo razoável. Também ajuda a garantir que a pessoa certa para o trabalho seja selecionada com base em várias fontes de dados descobertas durante o processo de contratação.

Exemplos de integrações ATS comuns

Sistemas de Gestão de RH

Integrar um ATS com plataformas de gestão de RH como RH de bambu or Workday permite a transferência perfeita de dados dos perfis dos candidatos para os registros dos funcionários, automatizando a transição do recrutamento para a integração.

Sistemas de folha de pagamento

Integração com sistemas de folha de pagamento como ADP or Paycor permite transferir automaticamente os dados dos funcionários diretamente do ATS para a plataforma de folha de pagamento, garantindo o pagamento pontual e eliminando a necessidade de entrada manual de dados quando o candidato é contratado.

Aplicativos de assinatura eletrônica

Plataformas como DocuSign pode ser integrado a um ATS para simplificar o processo de papelada para novas contratações e garantir que todas as assinaturas necessárias sejam obtidas com segurança.

5 Benefícios da Integração ATS

Há muitos benefícios na integração do ATS com dados de vários provedores de ATS e com outros sistemas críticos de RH. Esses incluem:

1. Descoberta Acelerada de Candidatos

Os sistemas de rastreamento de candidatos e seus sistemas de suporte podem ser integrados a vários portais de publicação de empregos ao mesmo tempo. Infelizmente, a quantidade e o tipo de dados compartilhados variam de portal para portal. A integração de dados acelera a entrega de aplicativos pesquisáveis ​​e navegáveis. Isso diminui o tempo necessário para que os gerentes de contratação naveguem e considerem adequadamente os dados do candidato.

2. Engajamento superior do candidato

Depois que um candidato sólido inicia o processo de inscrição, o tempo e o envolvimento são essenciais. Os gerentes de RH devem manter esses indivíduos envolvidos no processo para garantir que permaneçam contratações viáveis ​​no final do processo. Por meio da integração do ATS, eles podem garantir que o feedback interno entre as principais partes interessadas, geralmente registrado em sistemas diferentes, seja devidamente integrado e gerenciado. Isso ajuda as organizações a tomar decisões de contratação mais rapidamente e ajuda a evitar “ofertas de candidatos”, o que pode custar às organizações tempo e dinheiro extras.

3. Maior credibilidade na contratação

Uma empresa com um processo consistente de contratação e recrutamento, que pode tomar decisões informadas com base em múltiplas fontes de dados, aumenta sua credibilidade aos olhos dos candidatos. Os candidatos se sentem confiantes de que a organização para a qual estão pensando em ingressar está tomando boas decisões e provavelmente sentirão que a boa tomada de decisão se estende por toda a organização.

4. Integração acelerada

Depois que o candidato aceita a oferta de emprego, o processo de integração começa. As informações coletadas durante o processo de inscrição, como localização, requisitos de fornecimento de serviços, conjuntos de habilidades e outras informações críticas, devem ser disponibilizadas para novos gerentes de contratação e outras partes interessadas relevantes na integração. A integração efetiva de dados entre esses sistemas e processos críticos garante um processo rápido e produtivo.

5. Maior produtividade dos funcionários

Um funcionário feliz e inspirado que se sente desejado por uma organização provavelmente carregará esse moral elevado para a organização muito depois de ingressar. O moral elevado também quase sempre se traduz em alta produtividade, o que é um grande benefício para as organizações em um ambiente cada vez mais competitivo. marketplace.

JitterbitA abordagem da [Nome da Empresa] para a integração eficaz de sistemas de rastreamento de aplicativos.

Acreditamos firmemente em uma experiência de gestão de candidatos orientada ao consumidor. Acreditamos que a integração de diferentes fontes de dados de funcionários fortalece o relacionamento tanto com o funcionário quanto com o empregador, otimizando a gestão do candidato e de sua experiência pré-contratual. Jitterbit'S Soluções de automação de RH giram em torno de quatro pilares básicos:

1. Conectores de aplicativos. Conectores de aplicativos são recursos que fornecem conectividade pré-criada e reutilizável para um endpoint específico, como Workday ou outros sistemas HCM comuns. Os conectores compartilham dados e reduzem a complexidade de interagir diretamente com a API de um terminal ou protocolos de troca de dados.

2. Receitas de integração. As receitas são projetos de integração únicos pré-construídos que movem dados em uma direção entre objetos semelhantes em dois aplicativos ou sistemas. Por exemplo, pode ser uma integração entre o software de relatório de despesas de funcionários e o sistema de gerenciamento de folha de pagamento.

3. Modelos de Processo. Esses são grupos de casos de uso de integração pré-criados que aceleram a execução de um processo específico usando vários objetos em vários aplicativos ou sistemas. Isso pode ser, por exemplo, entre um sistema de gerenciamento de remuneração e um sistema de gerenciamento de desempenho com o objetivo final de consistência.

4. Serviços de entrega. Esses são serviços profissionais pré-empacotados de escopo fixo, configurados sem personalizações. Eles também têm a capacidade de estender os modelos de processo com personalização para objetos e endpoints adicionais. Isso permite que especialistas em integração de HCM recomendem as melhores práticas e ajudem a dimensionar os casos de uso de HCM.

Com um poderoso e fácil de usar Plataforma de integração com infusão de IA, Jitterbit Permite que gestores de RH e outras partes interessadas se conectem a qualquer aplicação local ou na nuvem, possibilitando o aumento do ROI, a satisfação do cliente e a otimização da prestação e gestão de serviços, o que lhes confere uma vantagem em um mercado extremamente competitivo.

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