Integration af ansøgersporingssystem (ATS): Fordele, strategier og eksempler

At ansætte folk er en kunst, ikke en videnskab, og cv'er kan ikke fortælle dig, om en person vil passe ind i en virksomhedskultur.”

---

Howard Schultz, Bestyrelsesformand og adm. direktør for Starbucks

De fleste ansættelseschefer vil let kunne erklære sig enige med Howard Schultz i, at når en virksomhed søger efter talenter, vil ingen enkelt informationskilde nogensinde kunne levere en fuldstændig, komplet og dækkende ansøgerprofil.

Effektiv ansættelse af kandidater kommer fra en sund blanding af mange forskellige kilder, såsom formelle samtaler, frem og tilbage kommunikation, interne og eksterne drøftelser, cv'er, reference-tjek og teamobservationer. Nogle gange kan selv et fremragende cv sløre kritiske mangler hos ansøgere, som kun kan opdages gennem verbal kommunikation, da vigtige tegn på professionel egnethed ofte kommer fra præsentationen.

Desværre er det et absolut krav for HR-chefer at få styr på ansøgningsprocessen, og det er på ingen måde en nem opgave. HR-chefer er under et konstant pres for at sikre, at de bruger alle de rette informationskilder til at finde den rette kandidat til det rette job på det rette tidspunkt og sted. Hvis de gør det ordentligt, bliver vigtige opgaver udført til tiden, og organisationen kan få stor succes. Hvis de ikke gør det, kan virksomheden ikke leve op til forventningerne, forretningen sløv동es, og værdifuldt talent smutter et andet sted hen.

Til denne udfordring lægger mængden af magt, jobansøgere har over ansættelsesprocessen. Ligesom købere har valgmuligheder, når de shopper, har potentielle medarbejdere magten til at beslutte, hvilken arbejdsgiver de vil tilslutte sig, hvor længe de vælger at blive hos dem, og hvor aggressive de er i at hjælpe organisationen med at nå deres mål, blandt andet.

Netop derfor benytter moderne HR-chefer sig af Applicant Tracking Systems (ATS) for at sikre, at ansættelsesprocessen sætter dem i stand til ikke blot at finde de rette mennesker, men også behandler dem godt. Mens et ATS i sig selv er værdifuldt, gør integration med andre værktøjer og systemer det endnu mere effektivt. Ved at forbinde jobannoncer, kommunikationsplatforme og HR-arbejdsgange, ATS-integrationsløsninger strømlin alle faser af ansættelsen, fra det øjeblik en ansøger viser interesse for et job, indtil og ud over deres første dag.

Hvad er et ansøgersporingssystem (ATS)?

Et Applicant Tracking System (ATS) er en afgørende del af ansættelsesprocessen, som gør livet lettere for HR-chefer og relevante interessenter. Det er et softwareprogram (eller en del af en række softwareløsninger), der kan styre hele ansættelses- og rekrutteringsprocessen fra top til bund.

Et effektivt ATS-system bør være i stand til at:

• Modtage, lagre og behandle ansøgeroplysninger
• Inkluder værktøjer til yderligere at identificere, filtrere og vælge kvalitetskandidater
• Kategoriser CV'er baseret på ønskede nøgleord og kriterier for udvælgelse
• Bistå med at tilpasse indledende screeningssamtaler, planlægge interviews og koordinere med interessenter

Derudover kan nogle avancerede ATS-systemer scanne jobportaler, sociale mediekanaler og karrierewebsteder for at finde ideelle kandidater ved hjælp af nøgleord baseret på uddannelse, erfaring og færdigheder.

De fleste organisationer har flere systemer til håndtering af ansøgere. Hvis de er godt integrerede, kan disse systemer optimere ansættelsesprocessen og fremskynde udvælgelsen og håndteringen af kandidater og dermed minimere den tid, det tager at besætte den ønskede stilling.

Hvad er ATS-integration?

ATS-integration er processen med at forbinde et rekrutteringssystem (ATS) med andre HR- og virksomhedsværktøjer for at optimere og automatisere ansættelsesprocessen. Integration muliggør problemfri dataüberførsel mellem systemer og giver et centraliseret overblik over medarbejderdata, hvilket resulterer i en mere effektiv ansættelsesproces.

Relateret artikel: Den komplette guide til automatisering af medarbejderintroduktion

Hvorfor er ATS-integration vigtig?

Det er meget afgørende at implementere ATS-integration med dataene i HR-systemer for at opnå en effektiv ansættelsesproces. Ansøgere har høje forventninger, når de søger job. De vil have, at ansættelsesprocessen er hurtig, smidig og gennemsigtig. HR-chefer har lignende forventninger. De har brug for, at ansættelsesprocessen er så effektiv som muligt, så de kan behandle så mange kandidater, som tiden tillader det. Desværre kan det dog sløve begge parter og føre til adskillige forsinkelser og tab af tilgængelige talenter, hvis en organisation bruger flere systemer til at spore ansøgeraktivitet.

Integration af data fra ansøgersporingssystemer sammen og med andre kritiske HR-systemer forhindrer forsinkelser, styrker ansættelsesprocessen og øger på sigt produktiviteten og moralen. ATS-integration sikrer, at ansøgere bevæger sig hurtigere gennem processen, så alle parter kan træffe en beslutning inden for en rimelig tidsramme. Det er også med til at sikre, at den rette person til jobbet vælges på baggrund af flere datakilder, der er afdækket under ansættelsesprocessen.

Eksempler på almindelige ATS-integrationer

HR-ledelsessystemer

Integrering af et ATS med HR-styringsplatforme som BambooHR eller Workday muliggør problemfri dataöverførsel fra kandidatprofiler til medarbejderregistre, hvilket automatiserer overgangen fra rekruttering til onboarding.

Lønsystemer

Integration med lønsystemer som ADP eller Paycor gør det muligt automatisk at overføre medarbejderdata direkte fra ATS'en til lønplatformen, hvilket sikrer rettidig udbetaling og fjerner behovet for manuel dataindtastning, når en kandidat er ansat.

E-underskriftsapps

Platforme som DocuSign kan integreres med et ATS for at forenkle papirarbejdet for nyansatte og sikre, at alle nødvendige underskrifter indhentes sikkert.

5 fordele ved ATS-integration

Der er mange fordele ved ATS-integration med data fra forskellige ATS-udbydere og med andre kritiske HR-systemer. Disse omfatter:

1. Accelereret kandidatsøgning

Applicant Tracking Systems og tilhørende systemer kan integreres med flere jobportaler samtidigt. Desværre er mængden og typen af data, der deles, forskellig fra portal til portal. Integration af data fremskynder leveringen af søgbare, navigable ansøgninger. Dette mindsker den tid, der er nødvendig for, at ansættelseschefer korrekt kan navigere i og vurdere ansøgerdata.

2. Overlegen kandidatengagement

Når først en lovende kandidat påbegynder ansøgningsprocessen, er tid og engagement altafgørende. HR-chefer skal holde disse personer engagerede i processen for at sikre, at de forbliver relevante ansættelser ved processens afslutning. Gennem ATS-integration kan de sikre, at intern feedback blandt nøgleinteressenter, som ofte er registreret i forskellige systemer, bliver korrekt integreret og håndteret. Dette hjælper organisationer med at træffe ansættelsesbeslutninger hurtigere og bidrager til at undgå “budgivning om kandidater”, hvilket kan koste organisationer ekstra tid og penge.

3. Øget ansættelsestroværdighed

En virksomhed med en konsekvent ansættelses- og rekrutteringsproces, som kan træffe informerede beslutninger baseret på flere datakilder, øger sin troværdighed i kandidaternes øjne. Kandidaterne føler sig sikre på, at den organisation, de overvejer at tilslutte sig, træffer gode beslutninger, og vil sandsynligvis føle, at den gode beslutningsproces gælder for hele organisationen.

4. Accelerated Onboarding

Når kandidaten accepterer jobtilbuddet, begynder onboarding-processen. Oplysninger, der indsamles under ansøgningsprocessen, såsom placering, krav til tjenesteudbud, kompetencer og andre vigtige oplysninger, skal gøres tilgængelige for nye ansættelseschefer og andre relevante onboarding-interessenter. Effektiv dataintegration mellem disse kritiske systemer og processer sikrer en hurtig og produktiv proces.

5. Højere medarbejderproduktivitet

En glad og motiveret medarbejder, der føler sig værdsat af en organisation, vil sandsynligvis bevare den høje arbejdsmoral i organisationen længe efter, at vedkommende er blevet ansat. Høj arbejdsmoral fører også næsten altid til høj produktivitet, hvilket er en stor fordel for organisationer i et stadig mere konkurrencepræget marketplace.

Jitterbits tilgang til effektiv integration af ansøgersporingssystemer

Vi tror stærkt på en forbrugerorienteret ansøgerhåndteringsoplevelse. Vi tror på, at integration af forskellige kilder til medarbejderdata styrker både medarbejder- og arbejdsgiverrelationen ved at strømline den måde, hvorpå kandidaten og deres før-ansættelsesoplevelse håndteres. Jitterbits HR-automatiseringsløsninger drejer sig om fire grundlæggende søjler:

1. Applikationskonnektorer. Applikationskonnektorer er funktioner, der giver færdigudviklede og genanvendelige forbindelsesmuligheder til et bestemt endpoint, såsom Workday eller andre almindelige HCM-systemer. Konnektorerne deler data og mindsker kompleksiteten ved direkte interaktion med et endpoints API eller dataudvekslingsprotokoller.

2. Integrationsopskrifter. Opskrifter er enkelte, forudbyggede integrationsprojekter, der flytter data i én retning mellem ensartede objekter på tværs af to applikationer eller systemer. For eksempel kan dette være en integration mellem software til medarbejderudgiftsrapporter og et lønadministrationssystem.

3. Proces skabeloner. Dette er grupper af præbyggede integrationsusecases, der fremskynder udførelsen af en specifik proces ved hjælp af en række objekter på tværs af flere applikationer eller systemer. Dette kan for eksempel være mellem et lønsumsstyringssystem og et performancestyringssystem med det endelige mål at opnå konsistens.

4. Leveringstjenester. Dette er færdigpakkede professional services-løsninger med fast omfang, der er konfigureret uden tilpasninger. Der er desuden mulighed for at udvide procesmallerne med tilpasninger til yderligere objekter og slutpunkter. Dette giver eksperter inden for HCM-integration mulighed for at anbefale bedste praksis og hjælpe med at skalere anvendelsesscenarier inden for HCM.

Med en kraftfuld og let anvendelig AI-drevet integrationsplatform, sætter Jitterbit HR-chefer og andre interessenter i stand til at oprette forbindelse til enhver on-premise- eller skybaseret applikation, hvilket giver dem mulighed for at drive ROI, øge kundetilfredsheden og optimere tjenestelevering og -styring, hvilket giver dem en fordel på et ekstremt konkurrencepræget marked.

For et nærmere og skræddersyet indblik i, hvordan en ATS-integrationsstrategi (Applicant Tracking System) kan fungere for dig, Book en demo i dag for at udforske vores integrationsplatform.