Ansøgersporingssystem (ATS) Integration: Fordele, strategier og eksempler

At ansætte folk er en kunst, ikke en videnskab, og CV'er kan ikke fortælle dig, om nogen passer ind i en virksomheds kultur.”

---

Howard Schultz, Bestyrelsesformand og administrerende direktør for Starbucks

De fleste ansættelsesledere vil uden videre være enige med Howard Schultz i, at når en virksomhed søger efter talent, vil ingen enkelt informationskilde nogensinde give en fuldstændig, komplet og omfattende ansøgergennemgang.

Effektiv ansættelse af kandidater kommer fra en sund blanding af mange forskellige kilder, såsom formelle interviews, frem og tilbage kommunikation, interne og eksterne diskussioner, CV'er, referencetjek og teamobservationer. Nogle gange kan selv et fantastisk CV maskere kritiske mangler hos ansøgere, der kun kan opdages gennem verbal kommunikation, da nøglespor om professionel fitness ofte kommer fra præsentation.

Desværre er det for HR-chefer et absolut must at få ansøgersporingsprocessen i orden, og det er på ingen måde en nem opgave. HR-chefer er under konstant pres for at sikre, at de bruger alle de rigtige informationskilder til at finde den rigtige kandidat til det rigtige job på det rigtige tidspunkt og sted. Hvis de gør det ordentligt, bliver kritiske opgaver afsluttet til tiden, og organisationen kan få stor succes. Hvis de ikke gør det, kan virksomheden ikke producere til forventningerne, forretningen går langsommere, og værdifuldt talent går andre steder hen.

Tilføjelse til denne udfordring er mængden af ​​magt jobansøgere har over ansættelsesprocessen. Ligesom købere har indkøbsvalg, har potentielle medarbejdere magten til at bestemme, hvilken arbejdsgiver de slutter sig til, hvor længe de vælger at blive hos dem, hvor aggressive de er med at hjælpe organisationen med at nå deres mål, blandt andet.

Af netop denne grund bruger moderne HR-chefer ansøgersporingssystemer (ATS) for at sikre, at ansættelsesprocessen ruster dem til ikke kun at finde de rigtige mennesker, men også behandle dem godt. Selvom et ATS alene er værdifuldt, gør integration med andre værktøjer og systemer det endnu mere effektivt. Ved at forbinde jobopslag, kommunikationsplatforme og HR-arbejdsgange, ATS integrationsløsninger strømline alle faser af ansættelsen, fra det øjeblik en ansøger udtrykker interesse for et job, til og efter deres første dag.

Hvad er et ansøgersporingssystem (ATS)?

Et ansøgersporingssystem (ATS) er en kritisk del af ansættelsesprocessen, der gør livet lettere for HR-chefer og relevante interessenter. Det er et softwareprogram (eller en del af en række softwareløsninger), der kan styre hele ansættelses- og rekrutteringsprocesserne fra top til bund.

Et effektivt ATS-system bør være i stand til at:

• Modtag, gem og behandle ansøgeroplysninger
• Medtag værktøjer til yderligere at identificere, filtrere og vælge kvalitetskandidater
• Kategoriser CV'er baseret på ønskede søgeord og kriterier for udvælgelse
• Assistere med at tilpasse indledende screeningsopkald, planlægge interviews og koordinere med interessenter

Derudover kan nogle avancerede ATS-systemer muligvis scanne jobportaler, sociale mediekanaler og karrierewebsteder for at finde ideelle kandidater ved hjælp af nøgleord baseret på uddannelse, erfaring og færdigheder.

De fleste organisationer har flere systemer til at styre ansøgersporing. Hvis de integreres godt, kan disse systemer optimere ansættelsesprocessen og fremskynde kandidatudvælgelse, -styring og dermed minimere tiden til at besætte den ønskede stilling.

Hvad er ATS-integration?

ATS-integration er processen med at forbinde et ansøgersporingssystem (ATS) med andre HR- og forretningsværktøjer for at strømline og automatisere ansættelsesprocessen. Integration muliggør problemfri dataoverførsel mellem systemer og giver et centraliseret overblik over medarbejderdata, hvilket resulterer i en mere effektiv ansættelsesproces.

Relateret artikel: Den komplette guide til automatisering af medarbejderonboarding

Hvorfor betyder ATS-integration noget?

Det er meget kritisk at implementere ATS-integration med data i HR-systemer for en effektiv ansættelsesproces. Ansøgere har høje forventninger, når de søger job. De ønsker, at ansættelsesprocessen skal være hurtig, smidig og gennemsigtig. HR-chefer har lignende forventninger. De har brug for, at ansættelsesprocessen er så effektiv som muligt, så de kan behandle så mange kandidater, som tiden tillader. Desværre, hvis en organisation bruger flere systemer til at spore ansøgeraktivitet, kan det dog bremse begge disse parter og føre til flere forsinkelser og tab af talenttilgængelighed.

Integrering af ansøgersporingsdata sammen og med andre kritiske HR-systemer forhindrer forsinkelser i at opstå, styrker ansættelsesprocessen og øger produktiviteten og moralen i det lange løb. ATS-integration sikrer, at ansøgere kommer hurtigere igennem processen, så alle parter kan træffe en beslutning inden for en rimelig tidsramme. Det er også med til at sikre, at den rigtige person til jobbet er udvalgt baseret på flere datakilder, der er opdaget under ansættelsesprocessen.

Eksempler på almindelige ATS-integrationer

HR-ledelsessystemer

Integrering af en ATS med HR management platforme som BambusHR or Workday tillader problemfri dataoverførsel fra kandidatprofiler til medarbejderregistre, og automatiserer overgangen fra rekruttering til onboarding.

Lønsystemer

Integration med lønsystemer som f.eks ADP or Paycor gør det muligt automatisk at overføre medarbejderdata direkte fra ATS til lønplatformen, hvilket sikrer rettidig betaling og eliminerer behovet for manuel dataindtastning, når en kandidat er ansat.

E-signatur apps

Platformer som DocuSign kan integreres med en ATS for at forenkle papirarbejdet for nyansættelser og sikre, at alle nødvendige underskrifter opnås sikkert.

5 Fordele ved ATS-integration

Der er mange fordele ved ATS-integration med data fra forskellige ATS-udbydere og med andre kritiske HR-systemer. Disse omfatter:

1. Accelereret kandidatopdagelse

Ansøgersporingssystemer og deres understøttende systemer kan integreres med flere jobopslagsportaler på samme tid. Desværre er mængden og typen af ​​delt data forskellig fra portal til portal. Ved at integrere data sammen accelererer leveringen af ​​søgbare, navigerbare applikationer. Dette reducerer den tid, der er nødvendig for at ansætte ledere til korrekt at navigere og overveje kandidatdata.

2. Overordnet kandidatengagement

Når en solid kandidat påbegynder ansøgningsprocessen, er tid og engagement af essensen. HR-ledere skal holde disse personer investeret i processen for at sikre, at de forbliver levedygtige ansættelser i slutningen af ​​processen. Gennem ATS-integration kan de sikre sig, at intern feedback blandt nøgleinteressenter, ofte registreret i forskellige systemer, er korrekt integreret og administreret. Dette hjælper organisationer med at træffe ansættelsesbeslutninger hurtigere og hjælper med at undgå "kandidatbud", som kan koste organisationer ekstra tid og penge.

3. Øget ansættelsestroværdighed

En virksomhed med en konsekvent ansættelses- og rekrutteringsproces, som kan træffe informerede beslutninger baseret på flere datakilder, øger sin troværdighed i kandidaternes øjne. Kandidater føler sig sikre på, at den organisation, de overvejer at tilslutte sig, træffer gode beslutninger, og vil sandsynligvis føle, at den gode beslutningstagning strækker sig gennem hele organisationen.

4. Accelereret onboarding

Når kandidaten accepterer jobtilbuddet, begynder processen med onboarding. Oplysninger indsamlet under ansøgningsprocessen, såsom placering, krav til levering af tjenester, færdigheder og andre kritiske oplysninger, skal gøres tilgængelige for nye ansættelsesledere og andre relevante onboarding-interessenter. Effektiv dataintegration mellem disse kritiske systemer og processer sikrer en hurtig og produktiv proces.

5. Højere medarbejderproduktivitet

En glad og inspireret medarbejder, der føler sig ønsket af en organisation, vil sandsynligvis bære den høje moral ind i organisationen længe efter, at de tiltræder. Høj moral udmønter sig også næsten altid i høj produktivitet, hvilket er en stor fordel for organisationer i enhver stadig mere konkurrencepræget marketplace.

Jitterbits tilgang til effektiv integration af applikationssporingssystem

Vi tror stærkt på en brugerorienteret ansøgerhåndteringsoplevelse. Vi mener, at integration af forskellige kilder til medarbejderdata styrker både forholdet mellem medarbejderen og arbejdsgiveren ved at strømline, hvordan kandidaten og deres oplevelse før ansættelse håndteres. Jitterbit's HR automationsløsninger dreje sig om fire grundpiller:

1. Applikationsstik. Applikationskonnektorer er funktioner, der giver forudbyggede og genanvendelige tilslutningsmuligheder til et specifikt slutpunkt, som f.eks. Workday eller andre almindelige HCM-systemer. Connectorer deler data og reducerer kompleksiteten ved at interagere direkte med et slutpunkts API eller dataudvekslingsprotokoller.

2. Integrationsopskrifter. Opskrifter er enkelte forudbyggede integrationsprojekter, der flytter data i én retning mellem ens objekter på tværs af to applikationer eller systemer. For eksempel kan dette være en integration mellem medarbejderudgiftsrapportsoftware og lønstyringssystem.

3. Proces skabeloner. Disse er grupper af forudbyggede integrationsbrugssager, der accelererer udførelsen af ​​en specifik proces ved hjælp af en række objekter på tværs af flere applikationer eller systemer. Dette kunne for eksempel være mellem et kompensationsstyringssystem og et resultatstyringssystem med det endelige mål om konsistens.

4. Leveringsydelser. Disse er fast-omfang, færdigpakkede professionelle tjenester sat op uden tilpasninger. De har også mulighed for at udvide processkabelonerne med tilpasning til yderligere objekter og slutpunkter. Dette gør det muligt for eksperter i HCM-integration at anbefale bedste praksis og hjælpe med at skalere HCM use cases.

Med en kraftfuld og nem at bruge AI-infunderet integrationsplatform, Jitterbit gør det muligt for HR-chefer og andre interessenter at oprette forbindelse til enhver lokal eller cloud-baseret applikation, hvilket giver dem mulighed for at øge ROI, øge kundetilfredsheden og optimere servicelevering og -styring, hvilket giver dem en fordel i et ekstremt konkurrencepræget marked.

For et nærmere og skræddersyet kig på, hvordan integrationsstrategi for ansøgersporingssystem (ATS) kan fungere for dig, planlæg en demo i dag for at udforske vores integrationsplatform.