Effektiv dataintegrasjon, som utvikler seg over flere tiår, gir forretningsverdi og et konkurransefortrinn
Av David Rastatter, Senior direktør for produktmarkedsføring
Da databehandling begynte å skifte fra massive stormaskiner til mindre, distribuerte systemer, trengte disse systemene en stabil måte å kommunisere med hverandre på. En av de første metodene, elektronisk datautveksling (EDI), tillot systemer å utveksle dokumenter i spesifikke, veldefinerte formater. Opprinnelig brukt av banknæringen, spredte EDI-integrasjon seg sakte til andre sektorer, inkludert detaljhandel.
På 1990-tallet, da det kommersielle Internett begynte å dukke opp, ga systemintegrasjon et klart konkurransefortrinn. Med de verdifulle dataene den ga, kunne e-handelsbedrifter og andre selskaper bedre møte kundenes behov og administrere sine egne operasjoner.
I dag integrerer bransjeledere systemer og bedriftsapplikasjoner for å skape strømlinjeformede, automatiserte arbeidsflyter og den typen dataintegrasjon som gir verdifull analyse og praktisk innsikt. Mens plattformer for bedriftsressursplanlegging (ERP) og CRM (Customer Relationship Management) er blant de mest integrerte systemene, integrerer bedrifter også økonomi-, lagerstyrings-, betalings- og salgsapplikasjoner, blant andre.
De største fordelene med systemintegrasjon inkluderer:
1. Automatiserte arbeidsflyter og større synlighet
Dagens virksomheter trenger å integrere strukturerte og ustrukturerte data fra et bredt spekter av kilder, både interne og eksterne, og raskt utføre kjerneprosesser. For eksempel, når en kunde kjøper et produkt fra en forhandler på nettet, utløser kjøpet et komplekst sett med funksjoner, inkludert datadeling på tvers av alle salgs-, inventar-, frakt-, forsynings- og regnskapsapplikasjoner.
Med riktig system- og dataintegrasjon kan forhandlere etablere de sømløse, automatiserte arbeidsflytene deres virksomheter krever. Og ved å sentralisere driften, forbedrer integrasjon virksomhetens synlighet, slik at bedrifter kan spore, overvåke og optimalisere innsatsen.
2. Mer effektiv drift og lavere kostnader
Når virksomheter integrerer systemene sine for å effektivisere og automatisere arbeidsflyter, opererer de mer effektivt og reduserer kostnadene. Og i stedet for å bruke verdifull tid og ressurser på dataregistrering og annen manuell innsats, frigjør de ansatte til å fokusere på strategisk innsats av høyere verdi.
3. Mer effektive ansatte
Systemintegrasjon gir ikke bare hastighet og optimalisering av arbeidsflyter – den tillater også en company's menneskelige ressurser til å operere raskere og mer effektivt. Ved å sentralisere informasjon, bryte ned siloer og forbedre synlighet, lar systemintegrasjoner ansatte gå videre med prosjekter og adressere potensielle flaskehalser proaktivt.
Omfattende systemintegrasjoner:
- Onboarding og offboarding av ansatte
- Ansatteutgifter
- Effektivisere kontrakter
4. Et sårt tiltrengt konkurransefortrinn
En nylig State of Knowledge Management-undersøkelse utført av Technology and Services Industry Association (TSIA) fant at nesten en tredjedel av respondentene fortsatt er avhengige av helt separate systemer, teknologier og team for ulike aspekter av tjenesteleveransen.
Selskaper som er integrert på tvers av næringssektorer opererer langt raskere og mer effektivt; i et digitalt forretningslandskap som beveger seg i et raskere tempo enn noen gang før, fører integrering til et ubestridelig konkurransefortrinn.
5. Tilpassede arbeidsflyter for å møte kravene
Hver company opererer innenfor unike parametere og har egne prosesser og prosedyrer. En effektiv systemintegrasjonsplattform er fleksibel og svært tilpassbar, slik at arbeidsflyter kan utformes for en organisasjons spesifikke behov og prioriteringer.
6. Beregninger for bedre beslutningstaking
Pålitelige forretningsmålinger er avgjørende – de lar organisasjoner identifisere forbedringsområder, bestemme hvor kostnadene kan reduseres og avdekke vekstmuligheter. Systemintegrasjonsløsninger samler data fra flere applikasjoner, og gir bedrifter en måte å forutsi, evaluere prosesseffektivitet og drive godt informert beslutningstaking.
Lær mer om kraften og mulighetene for integrering for din bedrift med Jitterbit.
