Kuinka välttää 3 yleisintä virhettä yritysjärjestelyissä

Kirjoittanut Jeremy Parker, Operatiivinen johtaja

Kiihdytä yrityskauppojesi menestystä välttämällä nämä keskeiset virheet.

Talouden vakauteen liittyvistä jatkuvista huolenaiheista huolimatta yritysjärjestelyjen (M&A) halu on edelleen voimakasta. PwC:n tuoreet tiedot Tutkimus 60% osoittaa, että yritysjohtajat eivät aio lykätä liiketoimia vuonna 2023 mahdollisten taloudellisten haasteiden ja epävakauden lieventämiseksi.

Koska yrityskauppoja käytetään usein liiketoiminnan kasvun kulmakivenä, yritysjohtajat, jotka hyödyntävät yrityskauppoja strategisesti, voivat laajentaa toimintaansa merkittävästi, parantaa tuotteitaan tai ratkaisujaan ja luoda vahvempaa markkina-arvoa tai erottautumista – jopa epävarmoina aikoina.

Onnistuneen yrityskaupan toteuttaminen vaatii kuitenkin laaja-alaista operatiivista ja teknistä suunnittelua. Tehtyäni neljä onnistunutta yrityskauppaa viimeisen kahden vuoden aikana täällä Jitterbitillä (ja lähes 30 ammatillisella urallani), raotan verhoa paljastaakseni kolme yleistä virhettä – ja keinot niiden välttämiseksi – luotaessa kattavaa yrityskauppastrategiaa.

Yritysfuusioiden ja -ostojen virhe #1: huoneen siivoamatta jättäminen

Käskettiinkö sinua lapsena siivoamaan huoneesi ennen kuin kutsuit kavereita kylään? No, huoneesi on siivottava ennen onnistuneen yritysoston toteuttamistakin.

Yrityskauppojen (M&A) kontekstissa huoneen siivoaminen tarkoittaa sisäisen datan, järjestelmien ja prosessien läpikäymistä tehokkuuden parantamiseksi ja toimintojen standardoimiseksi ennen toisen yrityksen datan, järjestelmien ja prosessien tuomista mukaan kuvioihin. Deloitten data vahvistaa, että yli 90% sekä yrityksistä että pääomasijoitusyhtiöistä uskoo, että haluttujen yrityskauppatulosten saavuttaminen riippuu “muutoksen vauhdittamisesta” – toisin sanoen siitä, että digitaaliseen muutokseen keskitytään jo prosessin varhaisessa vaiheessa.

Huolimatta tästä laajasta ymmärryksestä vain kolmasosa yrityksistä ilmoitti todennäköisesti toteuttavansa liiketoiminnan muodonmuutoksen ennen yrityskauppoja. Nykypäivän maailmassa digitaalisen transformaation strategian rakentaminen on yrityskauppojen menestyksen perusta – ja se alkaa omien digitaalisten järjestelmien ja prosessien optimoinnista ja standardoinnista ensin. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon:

• Mitä sovelluksia käytetään kussakin osastolla? Onko järjestelmien yhdistämiseen mahdollisuutta?
• Millaisia ovat nykyiset työkalunne ja järjestelmänne tehokkuuden osalta? Millaisia työnkulkuja tiimeillänne on?
• Ovatko tietosi tarkkoja ja ajan tasalla yhdessä totuuden lähteessä? Vai aiheuttavatko tietosiilot pullonkauloja ja virheellistä tietoa?

Lopputulos: huoneen siivoamisesta tulee yleensä joka tapauksessa välttämättömyys operaation aikana, joten tämän tehtävän aloittaminen ajoissa auttaa välttämään kriittiset viivästykset tai pullonkaulat.

Yritysfuusioiden ja -ostojen virhe #2: kulttuuristen näkökohtien huomioimisen puute

Jopa Parhaat brändit ja visiot jäävät vaisuiksi ilman intohimoisia työntekijöitä niiden takana. Sellaisenaan ei ole yllättävää, että kulttuuri voi olla yksi suurimmista yksittäisistä syistä yrityskaupan (M&A) epäonnistumiselle. Mahdollisten kulttuuritörmäysten, alueellisten vivahteiden tai jopa kielimuurien menestyksekäs voittaminen yrityskauppaprosessin aikana perustuu jaettuun intohimoon, sitoutumiseen ja visioon menestyksestä. Sidosryhmät, jotka ottavat aikaa ymmärtääkseen, miten nämä erot voivat vaikuttaa yrityskauppaan – ja laativat strategian sen mukaisesti – synnyttävät vahvemman kulttuurin tiimiensä keskuudessa kaupan jälkeen.

Esimerkiksi kun Jitterbit osti Wevon, Latinalaisen Amerikan ensimmäisen iPaaS-palveluntarjoajan, Jitterbitin johto matkusti Brasiliaan tutustuakseen paikalliseen kulttuuriin, saadakseen ensikäden kuvan Wevon brändistä ja yrityskulttuurista sekä oppiakseen lisää Wevon päivittäisestä toiminnasta. Tämä auttoi meitä ymmärtämään paremmin, miten tiimimme tulisivat toimimaan yhdessä, tunnistamaan välittömästi korjattavat puutteet sekä luomaan innostusta ja yhtenäisyyttä, jota voimme välittää omille tiimeillemme.

Lopputulos: jos et ole vilpitön pyrkimyksissäsi ymmärtää ja yhdistää kulttuurejanne, tiimisi tuntevat sen, ja kaupalla on suurempi riski epäonnistua.

Yritysfuusioiden ja -ostojen virhe #3: puutteellinen integraation valmistelu

Yrityskaupat ja -fuusiot (M&A) eivät ole koskaan helppoja. Mutta niistä tulee vielä vaikeampia ilman oikeaa teknologiaa, jota tarvitaan järjestelmien onnistuneeseen integrointiin (ja viemättä resursseja, jotka pyörittävät päivittäistä liiketoimintaa). Operatiivisesta näkökulmasta katsottuna integraatio voi olla valtava urakka yrityskaupan aikana riippuen kaupan koosta, sovellusten määrästä, datan monimutkaisuudesta jne. (Vinkki: tässä kohtaa on hyötyä puhtaasta huoneesta).

Tässä on tilanne: yritysjärjestelyiden (M&A) aikaista järjestelmäintegraatiota aloittavat yritykset antavat usein myydä itselleen ajatuksen SaaS-alustasta toiseen toimivista valmiista (OOTB) integraatiotoiminnoista – ymmärtämättä todellisuudessa, kuinka paljon kyseisiä alustoja on muokattu heidän tarpeisiinsa. Todellisuudessa nämä valmiit liittimet yhdistävät vain vakioasetusten mukaisia kenttiä toisiinsa. Heti kun teette minkä tahansa liiketoimintatarpeitanne vastaavan mukautuksen – mikä on standardi useimmille nykyaikaisille yrityksille – valmis integraatio ei toimi.

Tarkastellaanpa vielä kerran Jitterbitin Wevo-yritysostoa esimerkkinä tästä. Tukipyyntöjärjestelmämme sijaitsivat eri sovelluksissa, ja jokaisella alustalla käytettiin erilaisia kenttiä (kuten tapauskommentit, tiedostojen lisääminen jne.) pyyntöjen hallintaan. Mutta kunkin alustan mukautusten ja monikielisten kenttien ja merkkien aiheuttaman ylimääräisen monimutkaisuuden vuoksi OOTB-liitin ei tullut kyseeseen. Hyödyntämällä Jitterbitin Harmony-alustaa pystyimme siirtämään mukautetut tiedot järjestelmäämme ja saamaan yhtenäisen, kattavan näkymän tukipyynnöistämme menettämättä tietoja tai vaarantamatta niiden tarkkuutta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että vankan integraatiosuunnitelman laatiminen sekä iPaaS-ratkaisun hyödyntäminen, joka virtaviivaistaa ja automatisoi nämä integraatiot, nopeuttavat huomattavasti nykyaikaisen fuusion tuoton saavuttamista.

Miksi yritysjärjestelyt sujuvat sutjakammin Jitterbitin integraatioratkaisulla

Vahvimmat fuusiot eivät ainoastaan sisällä strategioita kulttuurien törmäysten tai toiminnallisten katastrofien välttämiseksi, vaan ne myös sisäisesti yhdenmukaistavat visionsa tuottaakseen markkinoille enemmän arvoa yhtenä voimana kuin ne pystyisivät erillisinä toimijoina (tai kuten yleisesti sanotaan, saaden 1+1=3).

Yhteistyö nykyaikaisen iPaaS-palveluntarjoajan kanssa on yksi parhaista tavoista ehkäistä prosessien katkoja, viivästyksiä ja virheitä yrityskauppojen integrointiprosessin aikana. Lisäksi, Jitterbitin yhtenäinen integraatioalusta automaatio työnkulkuja, poistaa tietosilot ja parantaa yleistä tehokkuutta, mikä auttaa tiimejäsi työskentelemään älykkäämmin, nopeammin ja tyytyväisemmin luodakseen harmony:tä, synergiaa ja menestystä yrityskauppojen jälkeen.;.