Mitä pilviintegraatio on?

Useimmat nykyaikaiset yritykset luottavat näiden yhdistelmään pilvipohjaiset SaaS-sovellukset (software as a service). jotka vaativat nettiyhteyden, esim Salesforce, Slack, Google Workspace ja paikan päällä oleva ohjelmisto joita voidaan käyttää ilman Internetiä, kuten Microsoft Office ja QuickBooks.

Kun organisaation keskimääräinen osasto käyttää yli 80 erilaista SaaS-sovellusta, tietojen yhdistäminen ja prosessien automatisointi näiden sovellusten välillä on välttämätöntä. Se on mitä pilvi integraatio alustat, kuten Jitterbit Harmony ratkaisun myötä, on suunniteltu tekemään.

Mitä pilviintegraatio on?

Pilvien integrointi on prosessi, jossa yhdistetään pilvipohjaisia ​​tietoja ja sovelluksia toisiinsa tai paikan päällä tallennettuihin tietoihin ja sovelluksiin toiminnan tehokkuuden parantamiseksi. Pilviintegraatio mahdollistaa tiedonsiirron erilaisten järjestelmien välillä, mikä mahdollistaa saumattoman tiedonkulun ja prosessien automatisoinnin, jotta yritykset voivat optimoida IT-infrastruktuurinsa.

Mitä pilvitietojen integrointi on?

Pilvitietojen integrointi on prosessi tietojen synkronoimiseksi eri lähteiden välillä, mukaan lukien pilvisovellukset ja paikalliset tietokannat. Esimerkiksi yrityksen markkinointiosasto voisi hyötyä Shopifyn verkkokaupan tietojen yhdistämisestä CRM-tietoihin Salesforce, ja käytä sitten näitä integroituja tietoja luomaan yksilöllisempiä sähköpostikampanjoita MailChimpissä.

Mitä pilvisovellusten integrointi on?

Pilvisovellusten integrointi viittaa eri ohjelmistosovellusten yhdistämisprosessiin. Tietojen synkronoinnin lisäksi pilvisovellusten integrointi sisältää myös sovellustoimintojen ja työnkulkujen yhdistämisen. Esimerkiksi yritys voi integroitua Salesforce SAP automatisoida myyntitilausten siirrot suoraan CRM:stä ERP:hen käsittelyä varten.

Mikä on pilviintegraatioalusta?

Pilviintegraatioalusta on ohjelmistotyökalu, joka toimii siltana eri sovellusten ja järjestelmien välillä sekä pilvessä että paikan päällä, jolloin ne voivat kommunikoida, jakaa tietoja ja työskennellä yhdessä.

Kaikki pilviintegraatioalustat eivät kuitenkaan ole samanlaisia. Niiden tarjoamat ominaisuudet, skaalautuvuus ja helppokäyttöisyys vaihtelevat, joten on tärkeää, että yritykset valitsevat alustan, joka vastaa niiden erityistarpeita.

Miten pilviintegraatio toimii?

Ennen pilvilaskentaa perinteiset integrointimenetelmät turvautuivat usein point-to-point-yhteyksiin tai eräkäsittelyyn (aikataulutettuihin tiedonsiirtoihin) tiedon siirtämiseksi sovellusten välillä. Integraatiot piti olla räätälöityjä, vaativat laajaa koodausta ja ylläpitoa, ja niitä oli vaikea skaalata.

Pilviintegraatio tarjoaa keskitetyn alustan, jossa integraatiot voidaan toteuttaa, konfiguroida ja ylläpitää minimaalisella koodauksella. Nämä alustat perustuvat seuraaviin avainkomponentteihin:

API-hallinta

API (Application Programming Interface) on joukko sääntöjä, jotka määrittelevät toiminnot ja tiedot, joita yksi ohjelmistosovellus voi pyytää toiselta. Kuten ravintolan ruokalista, joka näyttää sinulle, mitä voit tilata, API on asiakirja, joka kertoo kehittäjille, mitä he voivat käyttää ja miten se tehdään.

API-hallinta on tärkeä osa pilviintegraatiota, mikä varmistaa, että eri ohjelmistosovellusten välinen vuorovaikutus on turvallista ja tehokasta. Pilviintegraatioalusta tarjoaa kehittäjille ympäristön erilaisten sovellusliittymien testaamiseen, käyttöönottoon ja valvontaan.

ratkaisun myötä

iPaaS (integrointialusta palveluna) on pilvipohjainen alusta, joka tarjoaa työkalut eri sovellusten, tietolähteiden ja palveluiden yhdistämiseen. iPaaS-ratkaisun ensisijainen vahvuus on sen käyttäjäystävällisyys: sen tulisi tarjota helppokäyttöisiä käyttöliittymiä ja matalakoodin kehitysvaihtoehtoja, jotka yksinkertaistavat integraatioprosessia ja antavat käyttäjille mahdollisuuden rakentaa ja hallita integraatioita ilman laajaa ohjelmointiosaamista. .

Valmiiksi rakennetut liittimet

Pilviintegraatioalustat sisältävät usein kirjaston valmiita liittimiä suosittujen sovellusten, kuten esimerkiksi, integrointiin Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365 ja muut. Nämä käyttövalmiit mallit virtaviivaistavat integroinnin asennusta, mikä vähentää kehitystyötä ja vaivaa. Katso täydellinen luettelo Jitterbitin käytettävissä olevista valmiiksi rakennetuista liittimistä nähdäksesi kuinka helposti voit integroida sovelluksesi.

Pilviintegraation edut

Tietojen käytettävyys ja tarkkuus

Pilviintegraatio tekee eri sovelluksista saatavia tietoja yhdeltä alustalta, eliminoi tietosiilot ja tarjoaa välittömän pääsyn ajantasaisiin tietoihin, kuten myyntitietoihin, varastotasoihin ja asiakastukeen, vain muutamia mainitakseni. Synkronoimalla tiedot automaattisesti järjestelmien välillä, pilviintegraatio auttaa myös estämään manuaalisen tietojen syöttämisen aiheuttamia virheitä, mikä parantaa tietojen tarkkuutta.

Virtaviivaiset liiketoimintaprosessit

Pilviintegraatio voi virtaviivaistaa liiketoimintaprosesseja automatisoimalla tehtäviä, jotka olisivat toistuvia ja aikaa vieviä manuaalisesti, kuten luomalla tehtävämäärityksiä Asanassa, kun sopimus suljetaan Salesforcetai säätämällä automaattisesti varastotasoja yrityksen ERP-järjestelmässä, kun Shopifyssa tehdään myynti. Automatisoimalla nämä rutiinitehtävät tiimit voivat tehdä yhteistyötä tehokkaammin, vähentää pullonkauloja ja pitää projektit aikataulussa.

Skaalautuvuus ja joustavuus

Pilvi-integraatioalustalla yritysten on helppo integroida uusia sovelluksia häiritsemättä olemassa olevia työnkulkuja. Tämä antaa heille joustavuutta sopeutua markkinoiden muutoksiin, laajentaa toimintaansa ja laajentua uusille myyntikanaville.

Kustannustehokkuus ja ROI

Automatisoimalla manuaaliset tehtävät pilviintegraatio säästää aikaa, mutta myös vähentää kalliiden virheiden todennäköisyyttä. Myös sijoitetun pääoman tuottoa voidaan parantaa, jos tiimit voivat keskittyä strategisiin aloitteisiin toistuvien tehtävien sijaan.

Käytännön esimerkki: Pilviintegraation käyttö tilausten täyttämisen automatisoimiseksi

Pohjoisamerikkalainen ensiluokkaisten pölynimuripussien ja eristystarvikkeiden toimittaja Ultra-Bag.com kärsi toistuvista toimitusvirheistä ja tuhlasi resursseja manuaaliseen tilausten syöttöön eri järjestelmiin.

Toteuttamalla ShipStationin ja NetSuiten välille pilvipohjaisen integraation Jitterbit iPaaS -ratkaisun avulla yritys pystyi automatisoimaan koko tilausten käsittelyn työnkulun. NetSuiteen syötetyt tilaukset lähetetään nyt automaattisesti ShipStationiin, jossa lähetystarrat ja seurantatiedot luodaan ja synkronoidaan takaisin. Pilviintegraation avulla Ultra-Bag.com pystyi vähentämään manuaalista tiedonsyöttöä ja parantamaan tilausten nopeutta ja tarkkuutta.

Lue koko tapaustutkimus täältä -> 

Yleisiä pilviintegraatiohaasteita

Vanhoja järjestelmiä

Yrityksille, jotka ovat käyttäneet pilvinatiiveja järjestelmiä alusta alkaen, integrointi on usein suoraviivaista sisäänrakennettujen API-rajapintojen ja modernin infrastruktuurin ansiosta. Mutta yrityksille, jotka luottavat vanhentuneisiin järjestelmiin – vanhentuneisiin järjestelmiin, jotka ovat usein paikallisia ja yhteensopimattomia nykyaikaisten pilvisovellusten kanssa – integrointi voi olla paljon suurempi haaste.

Käytössä olevien vanhojen järjestelmien tyypistä riippuen näiden teknologisten kuilujen kaventamiseksi saatetaan tarvita mukautettuja liittimiä tai väliohjelmistoja.

Jitterbit auttaa vastaamaan tähän haasteeseen yhdistämällä integraation (iPaaS) API-hallintaan yhdelle alustalle. Jitterbit iPaaS hoitaa datan muuntamisen ja työnkulun automatisoinnin, Jitterbit API Manager mahdollistaa yrityksille turvallisen API-rajapintojen luomisen, julkaisemisen ja hallinnan, jotka paljastavat vanhojen järjestelmien toimintoja.

Turvallisuusongelmat

Useiden sovellusten integrointi – olipa kyseessä sitten kokonaan pilvessä tai pilven ja paikallisen järjestelmän välillä – sisältää arkaluonteisten tietojen siirtämistä eri alustojen välillä, mikä lisää luvattoman käytön, tietovuotojen tai kyberhyökkäysten riskiä.

Turvallinen pilviintegraatio edellyttää yhdenmukaisia ​​​​tietoturvatoimia eri järjestelmissä, vahvoja salausprotokollia ja erilaisten sääntelykehysten noudattamista. Nämä haasteet usein viivästyttävät toteutusta ja lisäävät kustannuksia.

Resurssien ja teknisen asiantuntemuksen puute

Yksi yleisimmistä haasteista, joita yritykset kohtaavat – ei vain pilvi-integraatiossa, vaan myös digitaalisessa transformaatiossa yleisesti – on riittämättömien IT-resurssien puute. Monilla organisaatioilla on vaikeuksia löytää tai pitää palveluksessaan ammattitaitoisia ammattilaisia, joita tarvitaan monimutkaisten integraatioiden suunnitteluun, toteuttamiseen ja ylläpitoon.

IT-päätöksentekijöille tekemämme kyselytutkimus osoitti itse asiassa, että 31 % heistä mainitsi "osaavan asiantuntemuksen puutteen" yhdeksi suurimmista integraatio-, automatisointi- ja orkestrointitoimien esteistä.

👉Lue lisää integraatiohaasteista automaation vertailuraportistamme

Pilviintegraation parhaat käytännöt

1. Arvioi integraatiotarpeesi.

• Tunnista keskeiset liiketoimintaprosessit, jotka voisivat hyötyä integroinnista, kuten CRM- ja ERP-järjestelmät, asiakastukiympäristöt tai markkinoinnin automaatiotyökalut.
• Arvioi tiettyjä tietolähteitä, sovelluksia ja työnkulkuja, jotka edellyttävät liitettävyyttä toiminnan tehostamiseksi ja päätöksenteon parantamiseksi.
• Käytä näitä oivalluksia priorisoidaksesi integraatioprojektit niiden mahdollisen vaikutuksen ja strategisten tavoitteiden mukaisuuden perusteella.

2. Dokumentoi prosessit ja tarjoa koulutusta.

• Luo selkeä dokumentaatio integrointityönkuluista ja järjestelmäkokoonpanoista, joihin kehittäjät, IT-tiimit ja yrityskäyttäjät voivat viitata nopeamman vianmäärityksen mahdollistamiseksi.
• Järjestä koulutustilaisuuksia, joiden avulla tiimit voivat hyödyntää pilviintegraatioalustaa tehokkaasti, mikä vähentää virheitä ja nopeuttaa integraatiohankkeiden arvon saavuttamista.

3. Seuraa ja optimoi suorituskykyä.

• Luo keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) seurataksesi tietovirtoja, API:n käyttöä, vasteaikoja ja virhemääriä.
• Seuraa integraatioprosesseja ennakoivasti tunnistaaksesi pullonkaulat, latenssiongelmat tai tietojen epäjohdonmukaisuudet, jotka voivat vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn.
• Tarkista säännöllisesti suorituskykymittareita ja analytiikkaa integraation työnkulkujen optimoimiseksi, resurssien allokoinnin säätämiseksi ja järjestelmän yleisen tehokkuuden parantamiseksi.

Aloita Jitterbitin Cloud Integration Platformin käyttö

Oletko valmis hyödyntämään yrityksesi pilviintegraation täyden potentiaalin? Halusitpa sitten yhdistää erilaisia ​​järjestelmiä, automatisoida työnkulkuja tai optimoida tiedonhallintaa, Jitterbitin käyttäjäystävällinen integraatioalusta ja palkitut tukipalvelut voivat auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Pyydä ilmainen esittely Harmony ratkaisun myötä aloittaaksesi, tai ota yhteyttä integraatioasiantuntijaan lisätietoja.