Greg Belkin, Director de marketing de productos, Jitterbit
Sharvaani, Gerente de marketing de contenido, Jitterbit
Según la Encuesta de integración de la API de recursos humanos 2021 de Jitterbit, el 32% de las organizaciones encuestadas priorizan el reclutamiento como una prioridad clave de integración del sistema 2022. La encuesta también encontró que un 30 % adicional de los encuestados prioriza la gestión de compensaciones, y el 28 % de los encuestados se enfoca en la incorporación y desvinculación de empleados como un punto focal para 2022.
El reclutamiento, la gestión de compensación y la incorporación y desvinculación de empleados tienen un efecto profundamente positivo en la experiencia del empleado y del gerente de recursos humanos, desde el momento en que se hace el primer contacto con un candidato, pasando por el reclutamiento, la contratación y la incorporación, y hasta el mismo último día de trabajo. Cada uno es un proceso tradicionalmente difícil de gestionar, pero, si se gestiona adecuadamente, puede tener un impacto positivo tanto en el empleado como en el director de recursos humanos.
Reclutamiento y Seguimiento de Candidatos
Seamos realistas: los solicitantes tienen grandes expectativas cuando solicitan un nuevo puesto. Quieren que el proceso de contratación sea rápido, fluido y transparente. Los gerentes de recursos humanos tienen expectativas similares, ya que necesitan que el proceso sea lo más eficiente posible para que puedan procesar tantos candidatos como el tiempo lo permita. Desafortunadamente, si una organización utiliza varios sistemas para realizar un seguimiento de la actividad de los candidatos sin compartir ni coordinar datos clave, puede provocar retrasos que afecten negativamente la moral de los candidatos, la productividad interna y, potencialmente, la pérdida de disponibilidad de talento.
Integrar los sistemas de seguimiento de candidatos y otras fuentes de datos relacionadas con la contratación:
- Evita que ocurran retrasos, fortalece el proceso de contratación y aumenta la productividad y la moral entre los empleados potenciales.
- Permite llegar más fácilmente a una decisión de contratar o no contratar en un marco de tiempo razonable.
- Garantiza que se seleccione a la persona adecuada para el trabajo en función de múltiples fuentes de datos descubiertas durante el proceso de contratación.
Incorporación y desvinculación de empleados
Según la encuesta de integración de 2021 de Jitterbit, más del 52 % de los encuestados indicaron que los sistemas de incorporación y desvinculación de recursos humanos dentro de su organización están actualmente integrados de una forma u otra. Además, casi un tercio (28 %) de los encuestados también están dando prioridad a la integración de la incorporación en los próximos 12 meses, lo que deja en claro que la incorporación y la desvinculación son una de las principales prioridades de la organización. Las organizaciones de alto rendimiento saben que cuando un nuevo empleado se une a una organización, suceden muchas cosas en segundo plano para adaptarse a su llegada. Se deben realizar ajustes y nuevas entradas a los sistemas de gestión de capital humano existentes, así como a la nómina, gastos, gestión de activos y adquisiciones. Con tantos sistemas diferentes que necesitan actualizarse, la posibilidad de error humano y retrasos de tiempo excesivos aumenta exponencialmente.
La integración de los sistemas de incorporación y desvinculación de empleados logra varios objetivos clave, que incluyen:
- Permitir que la información crítica recopilada en el proceso de contratación se comparta con las soluciones de incorporación tradicionales.
- Disminución de la posibilidad de retrasos o errores relacionados con la entrada manual.
- Capacidad para que los nuevos empleados completen los procesos de incorporación más rápido, lo que reduce el tiempo de productividad.
- Ayudar a los gerentes de recursos humanos a abordar problemas críticos de personal más rápido al brindarles un acceso más fácil a los datos pertinentes relacionados con los empleados.
Ultradent, un proveedor y fabricante dental global company y cliente de Jitterbit, es una organización que apreció esta necesidad de automatización de la incorporación y baja de empleados y decidió hacer algo al respecto. "Buscábamos crear una experiencia de incorporación perfecta y alejarnos de un proceso lento que incluía múltiples departamentos, sistemas y dependencias de personal", dijo Jason Namoc, ingeniero de integración de Ultradent. "El resultado [de hacerlo] es una experiencia perfecta que aceleró el tiempo de productividad de los empleados y aumentó su satisfacción".
Compensación y Gestión de Gastos de Empleados
El informe de integración de recursos humanos de 2021 encontró que el 30 % de los encuestados buscan integrar software relacionado con la gestión de compensaciones en los próximos 12 meses. Jitterbit cree que un impulsor clave de este deseo es que la gestión de la compensación suele ser estresante, compleja y requiere mucho tiempo para todas las partes involucradas. También es un proceso de alta visibilidad del que dependen los empleados para acertar en el primer intento. La gestión de compensaciones a menudo implica la coordinación de múltiples sistemas de registro, incluidos los sistemas formales de gestión de gastos, asegurando que la compensación y los gastos sigan las reglas establecidas en los sistemas de gestión de recursos humanos (HRM) y la ejecución del proceso dentro de la nómina. También implica dar servicio a los empleados que esperan que este proceso de compensación y reembolso sea justo, oportuno y preciso. Eso ejerce mucha presión sobre recursos humanos, finanzas y todas las demás partes interesadas para hacerlo bien.
La integración de la compensación crítica y los procesos relacionados con los gastos de los empleados genera varios beneficios clave para las organizaciones. Beneficios incluidos:
- Mayor productividad para los gerentes de recursos humanos al automatizar los informes de gastos y los procesos relacionados con la nómina, las revisiones de cumplimiento y las presentaciones.
- Mayor satisfacción y moral de los empleados gracias a la entrada acelerada de gastos y la visibilidad detallada de la nómina.
- Modelo de tiempo de pago acelerado en el que se puede confiar para la planificación financiera crítica.
Jitterbit como habilitador estratégico de automatización de recursos humanos
Jitterbit entiende que los recursos humanos han cambiado drásticamente en los últimos cinco años. Tanto los candidatos como los empleados tienen más opciones y pueden darse el lujo de esperar más de sus empleadores potenciales y actuales, tanto financiera como emocionalmente. Por esta razón, nos asociamos con empresas para ayudarlas a utilizar sus inversiones en tecnología de la mejor manera posible para mantener a los posibles empleados comprometidos y mantener a los empleados actuales felices y productivos. Jitterbit automatiza e integra sistemas HRM complejos, como la gestión de gastos, la gestión de beneficios, los sistemas de nómina y las aplicaciones especializadas de recompensa o bienestar de los empleados que se ejecutan en las instalaciones o en la nube.
Las plantillas de Jitterbit, por ejemplo, ofrecen integraciones únicas prediseñadas que mueven datos rápidamente en una dirección entre objetos similares en dos aplicaciones o sistemas. Cuando se trata de la gestión de incorporación y desvinculación dentro de RRHH, las plantillas de Jitterbit incluyen:
- Workday << >> ServiceNow Alta de empleados Baja de empleados: Esta nueva plantilla de incorporación de empleados está diseñada para usuarios de ambos Workday y ServiceNow. Es una solución preempaquetada para integrar Workday Gestión del Capital Humano (HCM) para ServiceNow ITSM. El Workday a ServiceNow La plantilla de proceso proporciona una experiencia unificada para los procesos de incorporación de empleados para activar al trabajador, incluidas las solicitudes de TI, instalaciones y seguridad para emitir la computadora portátil, la credencial, el espacio de escritorio, etc.
- Workday << >> Salesforce Alta de empleados Baja de empleados: Esta plantilla está diseñada para usuarios de ambos Workday y Salesforce. Es una solución preempaquetada para integrar Workday Gestión del Capital Humano (HCM) para Salesforce Nube de ventas. El Workday a Salesforce La plantilla de proceso proporciona una experiencia unificada para los procesos comunes de incorporación y baja de empleados
- Workday <<>> Incorporación de empleados de Oracle NetSuite Desconexión: Esta plantilla es una solución preempaquetada para integrar Workday Gestión del Capital Humano (HCM) a NetSuite ERP. El Workday to NetSuite Process Template proporciona una experiencia unificada para los procesos comunes de incorporación y baja de empleados.
- Workday <> Plantilla de gastos de empleados de Coupa: Jitterbit tiene listas para usar Workday Plantillas de integración de Coupa que permiten a los empleados evitar realizar engorrosos procedimientos de registro de gastos. Esta plantilla, una solución preempaquetada, acelera la configuración de la cuenta de administración de gastos y reduce los requisitos de soporte técnico. El personal de recursos humanos ahorra tiempo al realizar el registro de gastos manualmente, lo que lleva a una mayor productividad. Los empleados sienten una mayor sensación de satisfacción y moral gracias al tiempo de pago acelerado.
- NetSuite <> Plantilla de gastos de empleados de Coupa: Diseñado para existentes Workday y usuarios de Coupa, esta plantilla está diseñada para aliviar las cargas de gestión del tiempo tanto para los empleados como para los gerentes de recursos humanos que los atienden. La creación y gestión de cuentas de informes de gastos se agiliza y automatiza, lo que reduce el margen de error humano, aumenta la velocidad de reembolso de gastos de los empleados y proporciona una mejor experiencia general para todos los usuarios.
