HR-systemintegrationsguide: Optimer din HR-tech-stack

For virksomheder, der forsøger at forbedre den generelle HR-oplevelse, er løsningen ikke altid et fancy nyt stykke software. Nogle gange handler det om at forbinde de systemer, du allerede bruger.

Men da vi spurgte virksomheder om, hvordan de i øjeblikket forbinder deres HR-applikationer med andre apps og datakilder, Kun 40% angav at have en fastlagt strategi for HR-integration.

I denne guide vil vi udforske, hvad HR-integration er, se på eksempler på almindelige HR-apps, der kan integreres, og diskutere løsninger på de udfordringer, der afholder virksomheder fra at implementere integrationsinitiativer.

Hvad er HR-systemintegration?

HR-systemintegration er processen med at forbinde HR-applikationer og -data, enten gennem skræddersyet kode eller en Tredjeparts-integrationsplatform.

Integration kan bruges til at forbinde forskellige HR-systemer med hinanden (for eksempel ved at forbinde et HRIS med lønsystemer, således at når en medarbejders rolle opdateres i HRIS'et, opdateres deres løn automatisk) eller til systemer i andre afdelinger, såsom IT og finans.

Eksempler på HR-integration

For bedre at forstå, hvordan HR-integration fungerer, lad os se på et par virkelige eksempler:

Fordele ved HR-integration

Når HR-systemer er forbundet, kan information flyde fra ansættelse og onboarding til lønadministration, goder, e-learning, præstationsstyring og offboarding uden konstante manuelle opdateringer.

• Mere tid til strategisk arbejde: HR-softwareintegration reducerer gentagen datainodtastning ved automatisk at overføre information mellem de værktøjer, som teams allerede bruger. I stedet for at kopiere medarbejderdata på tværs af flere systemer kan HR-professionelle bruge mere tid på arbejdsstyrkeplanlægning, medarbejderengagement, fastholdelse og andre strategiske initiativer.
• Bedre datanøjagtighed på tværs af HR-systemer: Manuel dataindtastning skaber mulighed for små fejl, der kan forplante sig gennem lønsystemer, benefit-platforme, tidsregistreringsværktøjer og medarbejderregistre. Integrerede HR-systemer hjælper med at forbedre datakvaliteten ved at opretholde konsekvente medarbejderdata på tværs af forbundne applikationer.
• Mere smidige medarbejderoplevelser: Medarbejdere føler sig frakoblet, når det tager for lang tid at få adgang, lønupdates halter bagud, eller HR-teamene mangler det fulde overblik. HR-integration hjælper med at holde medarbejderdata i bevægelse gennem de rette systemer, så nyansatte bliver klar hurtigere, medarbejdere kan bruge selvbetjening med større sikkerheid, og HR-teamene kan svare med bedre information.
• Stærkere compliance og forretningskontinuitet: HR-afdelinger håndterer følsomme medarbejderdata, samtidig med at de holder trit med ændrede ansættelseslove, interne politikker og databeskyttelsesforordninger. Integrerede systemer hjælper HR-afdelinger med at opretholde mere ensartede optegnelser og reducere afhængigheden af én person, regneark eller et brugertilpasset script i forbindelse med kritiske HR-processer.
• Et stærkere fundament for AI-automatisering: AI inden for HR er afhængig af nøjagtige og opdaterede HR-data. Med integrerede HR-systemer kan AI-agenter arbejde ud fra en bedre kontekst, når de besvarer medarbejdernes spørgsmål, understøtter onboarding, vejleder i søgning efter retningslinjer og automatiserer rutinemæssige HR-anmodninger. Jitterbits HR Agent bygger videre på dette grundlag ved at hjælpe medarbejderne med at få hurtigere svar og samtidig reducere det manuelle arbejde for HR-teamene.

Udfordringer i forbindelse med HR-integration

Omkostning

Integration er en langsigtet investering i at administrere en virksomheds største aktiv: dens medarbejdere. Alligevel er startomkostningerne ved fuldt ud at implementere integration på tværs af systemer en hyppig afskrækkende faktor for HR-personale, og det uklare løfte om “bedre medarbejderoplevelser” kommer sandsynligvis ikke til at overbevise nogen virksomhedsinteressenter om at løbe risikoen.

I stedet for at fokusere på, hvor meget en integrationsløsning koster, bør teams fokusere på, hvad det vil køre at fortsætte med at fungere uden HR-integration. Hvor stor en procentdel af en HR-medarbejders dag bruges på manuel dataindtastning? Hvor mange timer spildes på at rette undgåelige fejl hver uge? Multiplicer det med lønomkostningerne, og du har et meget mere overbevisende argument for at investere i integration.

Sikkerhed & Databeskyttelse

HR-systemer, der gemmer følsomme medarbejderoplysninger, er primære mål for cyberangreb. Tanken om at gøre disse data mere tilgængelige på tværs af et bredere udvalg af systemer gennem integration kan virke modstridende, men den rette integrationsplatform kan faktisk forbedre sikkerheden ved at skabe en sikker vej til overførsel af data mellem apps – hvilket er meget mere sikkert end en medarbejder, der downloader oplysninger til sin personlige computer for manuelt at overføre dem et andet sted hen.

Centraliserede integrationsløsninger som iPaaS (Integration Platform som en Service) kan give yderligere ro i sindet ved at gennemtvinge konsekvente sikkerhedskontroller på tværs af enhver integration og overvåge, hvordan data flyder mellem apps fra ét samlet kontrolpanel.

Integrationskompleksitet

Usikkerhed omkring, hvordan integrationsservices fungerer og kan bruges i deres virksomheds kontekst, er en væsentlig årsag til, at HR-teams tøver med at adoptere integrationsplatforme.

Før HR-team vurderer integrationsløsninger, bør de have en klar forståelse af de problemer, de ønsker at løse, og de arbejdsgange, de vil automatisere. Hvilke systemer ville være involveret i disse arbejdsgange? Er de skybaserede eller on-premise? Hvordan ser du din tech-stack og dine integrationsbehov ændre sig i takt med, at din virksomhed vokser?

At forstå dine integrationsbehov er dog kun halvdelen af kampen: den integrationsplatform, du vælger, spiller også en stor rolle i at reducere kompleksiteten. Moderne integrationsplatforme tilbyder visuelle "træk-og-slip"-værktøjer til opbygning og styring af integrationer, hvilket mindsker HR's afhængighed af it.

Hvordan Jitterbit muliggør HR-integration

Jitterbit Harmony, vores samlede integrations- og automatiseringsplatform, hjælper HR- og IT-teams forbind de HR-applikationer, der understøtter hele medarbejdernes livscyklus, fra ansøgersporingssystemer til udgiftsstyringssoftware. Vores HR AI-agent bygger videre på det fundament og bruger disse integrerede HR-data til at hente oplysninger, udløse handlinger og automatisere arbejdsgange.

Udforsk vores løsninger til automatisering af HR-arbejdsgange; og Anmod om en demo at se Jitterbits low-code-integrationsplatform i aktion.