Sokerintuottaja virtaviivaistaa tehtaan toimintaa Jitterbit

Liiketoiminnan haaste

TPC, yksi viidestä suurimmasta sokerintuottajasta Tansaniassa, Itä-Afrikassa, kasvattaa ja tuottaa omaa sokeria 16,000 24 hehtaarin tilalla. Yhdeksän kuukauden ajan vuodesta tehdas toimii 7/770 ja tuottaa ruskeaa sokeria, melassia ja muita tuotteita. Tuotteiden laadun varmistamiseksi suoritetaan jatkuva laboratorioanalyysi, usein tunnin välein – noin XNUMX erilaista analyysiä päivässä, jokaisessa on useita syötteitä.

Nämä tiedot sisältyivät alun perin Excel-tiedostoihin, jotka olivat erittäin työvoimavaltaisia ​​ja alttiita kaatumiselle. Tämä järjestelmä aiheutti tietojen käyttöongelmia sekä tietojen tarkkuusongelmia: Epätarkat tai puuttuvat syötteet vääristävät usein tehdastietoja, mikä vaikeutti päätöksentekoa. Eri osastojen vaatimusten lisääntyessä TPC alkoi etsiä tapaa kerätä, tallentaa ja raportoida tietoja tehtaan suorituskyvystä, laadusta ja tehokkuudesta – sellaista, joka voitaisiin ylläpitää ilman ulkopuolista apua.

Ratkaisu

Tutkittuaan valmiita ratkaisuja ja havaittuaan niiden olevan hankalia, vaikeasti työstettäviä ja riippuvaisia ​​ulkopuolisesta ylläpidosta, TPC ymmärsi, että räätälöity sovellus vastaisi paremmin sen tarpeisiin – ja kollega suositteli heidän tutustuvan siihen. Jitterbit.

TPC:n tiimin pienen koon ja kasvukauden 24/7-käyttöaikavaatimusten vuoksi yritys palkkasi konsultteja kehittämään järjestelmää, joka tulee tunnetuksi nimellä Laboratory Information Management System (LIMS).

Ennen LIMS:ää analyysiä tekevä tehtaan työntekijä kirjasi paperille tai jopa käteensä tallennetut mittarit. Monivaiheisen prosessin päätyttyä he menivät henkilökohtaisesti jonkun luo, joka istui Excel-taulukon edessä ja yrittivät lukea puoli tuntia aiemmin kirjoittamansa.

LIMS tuo kaikki nämä tiedot yhteen totuuden lähteeseen, jolloin TPC voi nähdä kaikki nykyiset ja menneet analyysit; vireillä olevat, käynnissä olevat, päättyneet tai pysäytetyt prosessit; ja kesto ja huomautukset pysäytyksistä tai keskeneräisistä. LIMS helpottaa uusien tuotteiden käyttöönottoa ja luo automaattisesti paikat tiedon syöttöä varten valitun taajuuden perusteella.

Analyyseja suorittavilla työntekijöillä on pääsy käyttöliittymään, joka näyttää ennalta määritellyt reseptit ja vaiheittaisen oppaan data-analyysin suorittamiseen suoraan syöttösivuilla. Yksi vaihe on suoritettava ennen siirtymistä seuraavaan – ja kun kaikki tiedot on kerätty, tulosmittarit lasketaan automaattisesti taustapäässä. Nämä tiedot puolestaan ​​kiteytyvät TPC:n Factory Total Efficiency -ajaksi, joka on laskelma siitä, kuinka tehokkaasti koko tehdas toimii.

tulokset

Vain kahden vuoden jälkeen LIMS on jo tuottanut suuria voittoja TPC:llä. Miehittämättömän Weigh Bridge Alert System -sovelluksen luominen lähettää varhaisia ​​hälytyksiä, kun lähetykset ovat ylipainoisia, mikä auttaa välttämään laitevaurioita. Kun sokeriruoko kulkee jalostusprosessin läpi, työntekijät voivat ilmoittaa seisokeista, vajaatuotantoon liittyvistä tai muista ongelmista, mikä mahdollistaa nopean ratkaisun.

App Builder on ehdottomasti jotain, joka on antanut yrityksellemme mahdollisuuden rakentaa tarvitsemiaan sovelluksia ja ratkaisuja ilman paljon ulkopuolista apua… Kokeilimme monia erilaisia ​​sovelluksia ja alustoja, mutta mikään ei antanut meille vapautta. App Builder ei.

Jaco Kilian, Business Systems Analyst, TPC

LIMS-analyysiprosessin vaiheittaiset ohjeet ovat vähentäneet koulutusvaatimuksia ja nopeuttaneet uusien tehdastyöntekijöiden käyttöönottoa. Ja liittämällä tiedot työntekijän nimeen LIMS on myös auttanut rakentamaan vastuullisuutta. TPC voi nyt helpommin eristää datassa olevat ongelmat ja havaita mahdollisuuksia lisäkoulutukseen.

Nopeus, jolla TPC:n kolmen hengen tiimi voi lisätä sovelluksia tai tehdä niihin muutoksia, on tehnyt toimintojen yhtenäistämisen jatkamisen helpoksi. Prosessien valtavan muutoksen vuoksi tehdastyöntekijöiden sisäänosto ei ollut välitöntä – mutta nyt kun he ovat ottaneet järjestelmän käyttöön, myös muut osastot alkavat nähdä mahdollisuudet. Yksi työntekijä, joka oli kuullut LIMS:stä, pyysi, että help deskistä tulisi osa järjestelmää, ja nykyään help desk -sovellus toimii kentillä, tehtaalla, autotallissa ja IT:ssä tarjoten nopeita vastauksia ongelmiin.

"Meillä on periaatteessa tyhjä kangas", Jaco Kilian, Business Systems Analyst, TPC sanoi. "Kyllä, on joitain rajoituksia niille asioille, joita voimme tehdä ja joita emme voi tehdä, mutta loppujen lopuksi tämä on tyhjä kangas, jossa voit tehdä oman analyysisi. Voit soveltaa tätä siihen. Voit ylläpitää sitä itse, et ole riippuvainen ulkopuolisista konsulteista, etkä tarvitse muuttaa prosessejasi korjataksesi järjestelmän.”