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Experiencia de empleado

6 formas en que la automatización del flujo de trabajo evita el agotamiento de los empleados

Evite el agotamiento con las herramientas de automatización del flujo de trabajo

Por Greg Belkin, Director sénior, Marketing de productos


Aprenda a identificar los síntomas clave del agotamiento e implemente herramientas para crear un lugar de trabajo más saludable y productivo.

Los empleados de todo el mundo están más estresados ​​que nunca, con datos recientes de la Foro Futuro confirmando que el agotamiento de los empleados en todo el mundo está en su punto más alto en la era de la pandemia.

El Organización Mundial de la Salud (OMS) clasifica el burnout como “un síndrome” que resulta del “estrés laboral crónico que no ha sido manejado con éxito”, dándole tres características definitorias: sensación de cansancio o agotamiento de la energía; un mayor desapego mental y cinismo sobre el propio trabajo; y disminución de la eficacia profesional.

Cualquiera que sea la causa, el agotamiento tiene un efecto indiscutible en la salud mental dentro y fuera del lugar de trabajo, lo que resulta en una ansiedad extrema, una disminución de la productividad y una menor confianza en uno mismo. Con mayo sonando Mes de la Concientización sobre la Salud Mental existentes United States, y con empleados de todo el mundo sintiendo niveles de estrés sin precedentes, ahora es el momento de aprender cómo identificar los síntomas clave del agotamiento y proporcionar recursos y herramientas para ayudar a los empleados a prosperar.

Signos de agotamiento de los empleados

El agotamiento a menudo se manifiesta de varias maneras, que incluyen:

  • Fatiga crónica o agotamiento
  • Disminución de la productividad o dificultad para concentrarse.
  • Insomnio o dificultad para conciliar el sueño
  • Aumento del mal humor o impaciencia
  • Pérdida de motivación o entusiasmo por el trabajo.
  • Sentimientos apáticos sobre el trabajo o la carrera.
  • Síntomas físicos como dolor de cabeza, dolor de estómago o dolor muscular, que no se explican por otras causas
  • Retiro de actividades o responsabilidades sociales

Típicamente, El agotamiento relacionado con el trabajo resulta de una (o una combinación) de seis razones principales:

  1. Volumen de carga de trabajo abrumador
  2. Percepción de falta de control o autonomía en el propio rol.
  3. Falta de recompensa o reconocimiento por los logros.
  4. malas relaciones laborales
  5. Maltrato organizacional
  6. Desalineación de valores

Los empleados que experimentan cualquiera de los síntomas o desencadenantes del agotamiento deben buscar a sus supervisores o departamentos de recursos humanos para obtener apoyo y recursos que los ayuden a mejorar su salud mental y el equilibrio entre el trabajo y la vida.

Luchar contra el agotamiento con herramientas de automatización del flujo de trabajo

Las herramientas de automatización del flujo de trabajo alivian las tareas tediosas y monótonas que abruman a los empleados, lo que les permite concentrarse en tareas más importantes y valiosas (y también los ayuda a sentirse más satisfechos y valorados en su función).

A continuación se presentan seis formas clave en que los sistemas de automatización del flujo de trabajo pueden mejorar la experiencia de los empleados y mejorar la resiliencia empresarial:

  1. Reduce las tareas repetitivas: La automatización de las tareas rutinarias permite a los empleados concentrarse en un trabajo más creativo y atractivo, lo que aumenta la satisfacción laboral. A nadie le gusta quedarse atascado haciendo un trabajo aburrido y mundano. Como el famoso autor y orador motivacional Simon Sinek dijo una vez, Cuando trabajamos duro en algo en lo que creemos, se llama pasión. Cuando trabajamos duro en algo en lo que no creemos, se llama estrés.” La automatización del flujo de trabajo ayuda a cambiar a los empleados de tareas estresantes a un trabajo más motivado por la pasión.
  2. Mejora la colaboración: Las herramientas de automatización del flujo de trabajo también facilitan una mejor comunicación y cooperación entre los miembros del equipo al crear una plataforma centralizada para compartir información y realizar un seguimiento del progreso. Esta mayor colaboración conduce a un sentido de comunidad y pertenencia, fomentando mejores relaciones de trabajo.
  3. Mejora el equilibrio trabajo-vida: La racionalización de los procesos y la reducción de las cargas de trabajo garantizan que a los empleados les resulte más fácil mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, lo que reduce el riesgo de agotamiento. Sucesivos estudios han demostrado que El equilibrio entre la vida laboral y personal es crucial para el bienestar y la satisfacción de los empleados a largo plazo.
  4. Aumenta la eficiencia y la productividad: Con la automatización implementada, las organizaciones operan de manera más eficiente, lo que lleva a una mayor productividad. Una mejor productividad conduce a mejores resultados y éxito corporativo, lo que a su vez generalmente conduce a mejores condiciones de trabajo, mejor compensación y, en última instancia, una mayor moral de los empleados.
  5. Apoya el crecimiento de los empleados: La eliminación de tareas monótonas y tediosas asegura que el personal tenga más tiempo para concentrarse en su desarrollo profesional y oportunidades de desarrollo de habilidades. Mejores habilidades conducen a un pensamiento más creativo y capacidades de resolución de problemas, fomentando una mentalidad de crecimiento esencial para el éxito y la satisfacción a largo plazo.
  6. Potencia la toma de decisiones: Finalmente, la automatización del flujo de trabajo proporciona datos y análisis en tiempo real, lo que permite a los empleados tomar decisiones más informadas. Este efecto positivo empodera a los empleados, dándoles un mayor sentido de autonomía y control sobre su trabajo.

Al incorporar estos principios en sus estrategias de automatización del flujo de trabajo, las organizaciones crean un ambiente de trabajo más positivo y satisfactorio, lo que ayuda a aliviar los síntomas del agotamiento.

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