Salesforce Nonprofit Success Pack underlättar sammanställningen av data i Salesforce

Tänk på alla de olika platser där information om väljare kan finnas, och tänk sedan på uppgiften att sammanställa all denna data för att göra den användbar – det kan kännas överväldigande! Men det går att göra, och det går att göra snabbare och billigare än du kanske tror. Allt som krävs är en förståelse för var dina data finns idag och vart de i slutändan ska hamna – en process som kallas data mapping.

Allt som en programvaruleverantör kan göra för att underlätta att hitta var data finns i deras applikation bidrar alltså till att minska den tid, de kostnader och den arbetsinsats som krävs för att samla dina data på ett ställe. Lyckligtvis är det just det som Salesforce gör för oss med den nya Nonprofit Success Pack (NPSP)!

Eftersom Salesforce:s funktionalitet täcker vanliga behov som medlemshantering och hushållsregistrering, givarehantering och volontärhantering, standardiseras uppgifterna om medlemmarnas detaljer, givarhistorik och volontäraktivitet inom en enda arkitektur. Detta gör det mycket enklare att importera data till Salesforce från andra applikationer som Raiser’s Edge eller till och med applikationer som har utvecklats från home, eftersom hälften av arbetet – att hitta rätt destination för data – redan är gjort.

Traditionellt kräver en del av datamappningsprocessen att man förstår var all data måste integreras och – ännu svårare – att man förstår relationerna mellan alla dataobjekt. Är till exempel en givare och en volontär samma objekt eller två separata objekt i din applikation? Hur grupperas flera personer från samma företag så att de kan kännas igen som att de arbetar tillsammans? Hur skulle applikationen lagra en man och en hustru där den ena gjorde en donation och den andra var volontär?

Salesforce NPSP definierar redan alla dessa objekt och relationerna mellan dem, vilket möjliggör komplex kontaktadministration och gör att du kan spåra en person som har flera roller i förhållande till din organisation. Detta innebär att du kan börja se vilka relationer personen har till andra kontakter och företag. NPSP har dessutom utformats för att förenkla den tekniska åtkomsten till databasen genom att tillhandahålla standardtabeller och standardvyer, så att alla organisationer kan dra nytta av den gemensamma arkitekturen istället för att var och en ska behöva gå igenom den mödosamma processen att bygga upp arkitekturen från grunden.

Kombinera Salesforce NPSP med Jitterbit och integrationen blir ännu enklare. När man tänker på att bygga integrationer kanske man föreställer sig utvecklare som jobbar långt in på natten (och tär på budgeten). Men Jitterbit erbjuder ett smartare sätt att hantera integrationer, med ett grafiskt gränssnitt där du bygger dina integrationer med några klick istället för kod. Din Salesforce-administratör kan enkelt importera data till Salesforce, vilket gör att dina användare kan arbeta med en enda applikation för att utföra de uppgifter de behöver och därmed avsevärt minska den tid, budget och ansträngning som varje uppgift kräver!