Workday-integraatio

Workday-integraatiolla tarkoitetaan Workday-järjestelmän integrointia muihin järjestelmiin, kuten rekrytoinnin hallintaan, henkilöstöhallintaan (HCM), toiminnanohjaukseen (ERP), hankintaan, palvelujen hallintaan, työntekijöiden poikkeustilanteiden hallintaan jne. Tämä mahdollistaa selkeän 360 asteen näkymän työntekijätietoihin, mikä puolestaan optimoi työntekijäkokemuksen ja parantaa organisaation tehokkuutta.

Työvoiman elinkaaren optimointi rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen vaatii näkemyksiä monista eri tietojärjestelmistä. HR-päälliköt tarvitsevat helpon, joustavan ja kokonaisvaltaisen lähestymistavan tiedon saamiseen ja perusteltujen päätösten tekemiseen sekä työntekijän että organisaation eduksi. Tämä korostuu erityisesti saavutettaessa tärkeitä organisaation tavoitteita, kuten:

Tuottavuuden saavuttamisen ajan pidentäminen. Kun työntekijä aloittaa työt organisaatiossa, on suoritettava monia erilaisia perehdyttämisvaiheita. Hänelle on annettava kulkukortti, tietokone, fyysinen työpiste ja viestintäväline. Lisäksi hänelle on annettava pääsy kuluraportointi-, koulutus- ja muihin järjestelmiin. Näiden vaiheiden suorittaminen voi olla työläs ja aikaa vievä prosessi, koska tietoja hallitaan usein erilaisissa, toisistaan erillään olevissa ja siiloutuneissa järjestelmissä. Kun HR-johtajat ja muut sidosryhmät automatisoivat ja integroivat Workday-järjestelmän näihin muihin järjestelmiin, he nopeuttavat uusien työntekijöiden tuottavuuteen pääsyä ja vapauttavat esimiehet ja HR-henkilöstön keskittymään muihin tärkeisiin asioihin.

Palkitsemisen tehokas hallinta. Joka kerta, kun työntekijälle maksetaan palkkaa, on otettava huomioon monia eri tekijöitä. Ensinnäkin on laskettava peruspalkka ja vakiovähennykset. Toiseksi on suoritettava provisio-, kulukorvaus- ja muut oikaisut. Näiden vaiheiden suorittamiseksi useista taloushallintojärjestelmistä peräisin olevat tiedot on yhdenmukaistettava. Integroimalla Workday-ERP-järjestelmät ja automatisoimalla tietovirran näiden ratkaisujen välillä organisaatiot säästävät aikaa ja rahaa sekä poistavat inhimillisten virheiden riskin työntekijän ja työnantajan välisen suhteen erittäin herkässä vaiheessa.

Työntekijöiden kasvun tukeminen. Jatkuvan koulutuksen mahdollisuudet voivat hyödyttää sekä työntekijöitä että työnantajia. Työntekijät oppivat uusia taitoja, joiden ansiosta he tuntevat olevansa arvokkaampia työpaikallaan, mikä lisää samalla työtyytyväisyyttä. Samalla työnantajat hyötyvät tuottavuuden kasvusta, kasvupotentiaalista ja henkilöstön pysyvyydestä. Integroimalla keskeiset oppimisenhallintajärjestelmät Workday-järjestelmään prosessi voidaan liittää huolellisesti työntekijöiden suorituskykyyn, yrityksen tavoitteisiin ja muihin keskeisiin näkökohtiin.

Workday-integraatiot kattavat monia erilaisia käyttötapauksia, joista suurin osa hyödyttää sekä työnantajaa että työntekijää samanaikaisesti. Lopullisena tavoitteena ei ole ainoastaan automatisoida keskeisiä HR-prosesseja mutta myös luomaan täydellisen 360 asteen näkymän työntekijöistä (Employee 360), jotta he ovat motivoituneita, voimaantuneita ja menestyvät erinomaisesti tehtävissään.

Tässä on muutamia esimerkkejä suosituista Workday-integraation käyttötapauksista:

• Workday rekrytoinnin hallintaan (ADP, iCIMS, Oracle SAP jne.)
• Workday henkilöstöhallintojärjestelmiin (Ultimate Software, SAP Ceridian jne.)
• Workday palvelunhallintajärjestelmiin (BMC, ServiceNow, Salesforce jne.)
• Workday etuushallintaan (Zenefits, Ceridian, Infor jne.)
• Workday palkkahallintoon (ADP, HRSoft, Bamboo jne.)
• Workday työntekijöiden tapaturmien hallintaan (VelocityEHS, LaborSoft, Gensuite jne.)
• Workday matka- ja kulukorvauksiin (Concur, Coupa, Paycom jne.)
• Workday oppimisen hallintatyökaluihin (Google, LinkedIn, Cornerstone jne.)

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä tärkeimmistä Workday-integraatioista:

Perehdytyksen ja työsuhteen päättymisprosessin optimointi. Yhdistä Workday-integraatio-API:t nykyisiin rekrytointikumppaneihisi, kuten Salesforce ja Oracle NetSuite, jotta voit automatisoida keskeiset perehdyttämis- ja työsuhteen päättämisprosessit. Tähän sisältyvät muun muassa etuudet, lomien hallinta ja paljon muuta. Lopputuloksena uudet työntekijät pääsevät tuottaviksi nopeammin, ja lähtevien työntekijöiden työsuhteen päättämisprosessi sujuu jouhevasti.

Kulujen hallinnan nopeuttaminen. Yhdistä olemassa olevat Workday-integraatio-API:t Concurin, Coupan, Paycomin ja muiden järjestelmien kanssa, jotta kulujen hallinta helpottuu sekä työntekijöille että työnantajille. Optimoi kulutilien kirjaaminen ja raporttien käsittely sekä paranna samalla työntekijöiden työmoraalia, jotta voit keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin.

Resurssien hallinta. Integroi Workday ERP-ratkaisut ServiceNow- ja ServicePower-alustoihin sekä muihin järjestelmiin, jotta voidaan optimoida käyttöönoton tuki, aikataulujen optimointi ja muut palvelunhallinnan keskeiset vaatimukset. Henkilöstöjohtajat ja muut sidosryhmät saavat oikeat työkalut oikeille työntekijöille nopeasti, mikä lyhentää työntekijöiden käyttöönottoaikaa 50–80%.

Workday-integraatiolle on monia käyttötapauksia, jotka liittyvät tiettyihin toimialoihin, kuten vähittäiskauppaan, valmistusteollisuuteen, elintarvike- ja juomateollisuuteen, ravintola- ja majoitusalaan sekä muihin aloihin. Esimerkiksi vähittäiskauppaan räätälöityjä Workday-ratkaisuja on saatavilla, jotka kattavat työajanseurannan, koulutuksen, palkitsemisen ja paljon muuta. Myös muita vähittäiskauppaan erikoistuneita sovelluksia, kuten Reflexis, TrackSmart ja iqMetrix, on saatavilla helpottamaan tätä prosessia.

Henkilöstöhallinnon perimmäisenä tavoitteena on optimoida työntekijäkokemus sekä työntekijöiden että organisaation edun vuoksi. Työntekijät ovat hyvin samankaltaisia kuin asiakkaat siinä mielessä, että yrityksesi menestys riippuu positiivisesta ja rehellisestä suhteesta heihin. Kokoamalla avaintietoja useista järjestelmistä ja automatisoimalla ne Workday:n avulla työnantajat voivat hyötyä nopeammasta päätöksenteosta, mikä lyhentää tuottavuuteen pääsemiseen kuluvaa aikaa. Samalla työntekijät kokevat voivansa sitoutua työhönsä nopeammin, mikä parantaa työilmapiiriä ja vähentää henkilöstön vaihtuvuutta.

Jitterbit-tiimillä on laaja-alaista asiantuntemusta monista Workday-integraation käyttötapauksista. Keskustele asiantuntijamme kanssa jotta löydetään paras toimintamalli Workday-integraatiotarpeisiisi.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä tärkeimmistä Workday-integraatioista:

Perehdytyksen ja työsuhteen päättymisprosessin optimointi. Yhdistä Workday-integraatio-API:t nykyisiin rekrytointikumppaneihisi, kuten Salesforce ja Oracle NetSuite, jotta voit automatisoida keskeiset perehdyttämis- ja työsuhteen päättämisprosessit. Tähän sisältyvät muun muassa etuudet, lomien hallinta ja paljon muuta. Lopputuloksena uudet työntekijät pääsevät tuottaviksi nopeammin, ja lähtevien työntekijöiden työsuhteen päättämisprosessi sujuu jouhevasti.

Kulujen hallinnan nopeuttaminen. Yhdistä olemassa olevat Workday-integraatio-API:t Concurin, Coupan, Paycomin ja muiden järjestelmien kanssa, jotta kulujen hallinta helpottuu sekä työntekijöille että työnantajille. Optimoi kulutilien kirjaaminen ja raporttien käsittely sekä paranna samalla työntekijöiden työmoraalia, jotta voit keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin.

Resurssien hallinta. Integroi Workday ERP-ratkaisut ServiceNow- ja ServicePower-alustoihin sekä muihin järjestelmiin, jotta voidaan optimoida käyttöönoton tuki, aikataulujen optimointi ja muut palvelunhallinnan keskeiset vaatimukset. Henkilöstöjohtajat ja muut sidosryhmät saavat oikeat työkalut oikeille työntekijöille nopeasti, mikä lyhentää työntekijöiden käyttöönottoaikaa 50–80%.

Workday-integraatiolle on monia käyttötapauksia, jotka liittyvät tiettyihin toimialoihin, kuten vähittäiskauppaan, valmistusteollisuuteen, elintarvike- ja juomateollisuuteen, ravintola- ja majoitusalaan sekä muihin aloihin. Esimerkiksi vähittäiskauppaan räätälöityjä Workday-ratkaisuja on saatavilla, jotka kattavat työajanseurannan, koulutuksen, palkitsemisen ja paljon muuta. Myös muita vähittäiskauppaan erikoistuneita sovelluksia, kuten Reflexis, TrackSmart ja iqMetrix, on saatavilla helpottamaan tätä prosessia.

Henkilöstöhallinnon perimmäisenä tavoitteena on optimoida työntekijäkokemus sekä työntekijöiden että organisaation edun vuoksi. Työntekijät ovat hyvin samankaltaisia kuin asiakkaat siinä mielessä, että yrityksesi menestys riippuu positiivisesta ja rehellisestä suhteesta heihin. Kokoamalla avaintietoja useista järjestelmistä ja automatisoimalla ne Workday:n avulla työnantajat voivat hyötyä nopeammasta päätöksenteosta, mikä lyhentää tuottavuuteen pääsemiseen kuluvaa aikaa. Samalla työntekijät kokevat voivansa sitoutua työhönsä nopeammin, mikä parantaa työilmapiiriä ja vähentää henkilöstön vaihtuvuutta.

Jitterbit tarjoaa valmiita integraatiomalleja ja -liittimiä suunniteltu erityisesti HR-järjestelmille kuten Workday. Helppokäyttöinen iPaaS-alustamme antaa yrityksille mahdollisuuden integroida monimutkaisia kampanjoita käytännössä ilman käyttökatkoja ja varmistaa toiminnan jatkuvuuden myös työntekijöiden vaihtuvuuden aikana.

Jitterbit-tiimi panostaa luotettavuuteen ja tarjoaa erinomaista tukea, ja sillä on laaja-alaista asiantuntemusta monista Workday-integraation käyttötapauksista. Keskustele asiantuntijamme kanssa jotta löydetään paras toimintamalli Workday-integraatiotarpeisiisi.