Greg Belkin, Direttore del marketing di prodotto, Jitterbit
Sharvanani, Responsabile del marketing dei contenuti, Jitterbit
Secondo Sondaggio sull'integrazione delle API delle risorse umane 2021 di Jitterbit, il 32% delle organizzazioni intervistate dà la priorità al reclutamento come priorità chiave per l'integrazione dei sistemi nel 2022. Il sondaggio ha inoltre rilevato che un ulteriore 30% degli intervistati dà la priorità alla gestione delle retribuzioni e il 28% degli intervistati si concentra sull'onboarding e l'offboarding dei dipendenti come punto focale del 2022.
Il reclutamento, la gestione delle retribuzioni e l'onboarding-offboarding dei dipendenti hanno tutti un effetto profondamente positivo sull'esperienza sia del dipendente che del responsabile delle risorse umane, dal momento in cui viene stabilito il primo contatto con un candidato, attraverso il reclutamento, l'assunzione e l'onboarding, e fino ultimo giorno di lavoro. Ciascuno è un processo tradizionalmente difficile da gestire, ma, se gestito correttamente, può avere un impatto positivo sia sul dipendente che sul responsabile delle risorse umane.
Reclutamento e monitoraggio dei candidati
Ammettiamolo: i candidati hanno grandi aspettative quando fanno domanda per una nuova posizione. Vogliono che il processo di assunzione sia rapido, agevole e trasparente. I responsabili delle risorse umane hanno aspettative simili, in quanto hanno bisogno che il processo sia il più efficiente possibile in modo da poter elaborare quanti più candidati il tempo lo consentirà. Sfortunatamente, se un'organizzazione utilizza più sistemi per tenere traccia dell'attività dei candidati senza condividere e coordinare i dati chiave, ciò può portare a ritardi che influiscono negativamente sul morale dei candidati, sulla produttività interna e potenzialmente si traducono in una perdita di disponibilità di talenti.
Integrare insieme i sistemi di tracciamento dei candidati e altre fonti di dati relative al reclutamento:
- Previene i ritardi, rafforza il processo di assunzione e aumenta la produttività e il morale dei potenziali dipendenti.
- Consente un arrivo più facile a una decisione di assunzione o non assunzione in un lasso di tempo ragionevole.
- Assicura che la persona giusta per il lavoro sia selezionata in base a più fonti di dati scoperte durante il processo di assunzione.
Onboarding-Offboarding dei dipendenti
Secondo il sondaggio sull'integrazione del 2021 di Jitterbit, oltre il 52% degli intervistati ha indicato che i sistemi di onboarding e offboarding delle risorse umane all'interno della propria organizzazione sono attualmente integrati in una forma o nell'altra. Inoltre, quasi un terzo (28%) di questi intervistati dà la priorità all'integrazione dell'onboarding entro i prossimi 12 mesi, chiarendo che l'onboarding e l'offboarding sono una priorità organizzativa assoluta. Le organizzazioni ad alte prestazioni sanno che quando un nuovo dipendente entra a far parte di un'organizzazione, molte cose accadono in background per accogliere il loro arrivo. Adeguamenti e nuove voci devono essere apportate ai sistemi di gestione del capitale umano esistenti, nonché a buste paga, spese, gestione patrimoniale e approvvigionamento. Con così tanti sistemi diversi che necessitano di aggiornamento, la possibilità di errori umani e ritardi eccessivi aumenta in modo esponenziale.
L'integrazione dei sistemi di onboarding e offboarding dei dipendenti raggiunge diversi obiettivi chiave, tra cui:
- Consentire la condivisione delle informazioni critiche raccolte nel processo di reclutamento con le tradizionali soluzioni di onboarding.
- Diminuzione della possibilità di ritardi o errori relativi all'inserimento manuale.
- Possibilità per i nuovi dipendenti di completare i processi di onboarding più velocemente, riducendo i tempi di produttività.
- Aiutare i responsabili delle risorse umane ad affrontare più rapidamente i problemi critici relativi al personale fornendo loro un accesso più semplice ai dati pertinenti relativi ai dipendenti.
Ultradente, una fornitura e produzione dentale globale company e il cliente Jitterbit, è un'organizzazione che ha apprezzato questa esigenza di automazione dell'onboarding e dell'offboarding dei dipendenti e ha deciso di fare qualcosa al riguardo. "Volevamo creare un'esperienza di onboarding fluida e abbandonare un processo dispendioso in termini di tempo che includeva più dipartimenti, sistemi e dipendenze del personale", ha affermato Jason Namoc, ingegnere di integrazione presso Ultradent. "Il risultato [di questa operazione] è un'esperienza fluida che accelera i tempi di produttività dei dipendenti e ne aumenta la soddisfazione."
Retribuzione e gestione delle spese dei dipendenti
Il rapporto sull'integrazione delle risorse umane del 2021 ha rilevato che il 30% degli intervistati sta cercando di integrare il software relativo alla gestione delle retribuzioni nei prossimi 12 mesi. Jitterbit ritiene che un fattore chiave di questo desiderio sia che la gestione delle retribuzioni è spesso stressante, complessa e dispendiosa in termini di tempo per tutte le parti coinvolte. È anche un processo ad alta visibilità da cui i dipendenti dipendono per essere corretti al primo tentativo. La gestione delle retribuzioni spesso implica il coordinamento di più sistemi di registrazione, inclusi i sistemi formali di gestione delle spese, garantendo che le retribuzioni e le spese seguano le regole stabilite nei sistemi di gestione delle risorse umane (HRM) e l'esecuzione dei processi all'interno del libro paga. Implica anche l'assistenza ai dipendenti che si aspettano che questo processo di compensazione e rimborso sia equo, tempestivo e accurato. Ciò esercita molta pressione sulle risorse umane, sulla finanza e su tutte le altre parti interessate per farlo bene.
L'integrazione della retribuzione critica e dei processi relativi alle spese dei dipendenti porta a numerosi vantaggi chiave per le organizzazioni. I vantaggi includono:
- Aumento della produttività per i responsabili delle risorse umane automatizzando la rendicontazione delle spese e i processi relativi alle buste paga, le revisioni di conformità e gli invii.
- Maggiore soddisfazione e morale dei dipendenti grazie all'immissione accelerata delle spese e alla visibilità dei dettagli delle buste paga.
- Modello time-to-pay accelerato su cui fare affidamento per la pianificazione finanziaria critica.
Jitterbit come abilitatore strategico dell'automazione delle risorse umane
Jitterbit comprende che le risorse umane sono cambiate radicalmente negli ultimi cinque anni. Sia i candidati che i dipendenti hanno più scelta e possono permettersi di aspettarsi di più dai loro potenziali e attuali datori di lavoro, sia finanziariamente che emotivamente. Per questo motivo, stiamo collaborando con le aziende per aiutarle a utilizzare i loro investimenti tecnologici nel miglior modo possibile per mantenere i potenziali dipendenti coinvolti e mantenere i dipendenti attuali felici e produttivi. Jitterbit automatizza e integra complessi sistemi di gestione delle risorse umane, come la gestione delle spese, la gestione dei benefit, i sistemi di buste paga e le applicazioni specializzate per la ricompensa o il benessere dei dipendenti in esecuzione on-premise o nel cloud.
I modelli di Jitterbit, ad esempio, offrono singole integrazioni predefinite che spostano rapidamente i dati in una direzione tra oggetti simili su due applicazioni o sistemi. Quando si tratta di gestione dell'onboarding e dell'offboarding all'interno delle risorse umane, i modelli di Jitterbit includono:
- Workday << >> ServiceNow Offboarding dei dipendenti: questo nuovo modello di onboarding dei dipendenti è progettato per gli utenti di entrambi Workday ed ServiceNow. È una soluzione preconfezionata per l'integrazione Workday Gestione del capitale umano (HCM) a ServiceNow ITSM. IL Workday a ServiceNow Il modello di processo fornisce un'esperienza unificata per i processi di onboarding dei dipendenti per attivare il lavoratore, inclusi IT, strutture e richieste di sicurezza per rilasciare il laptop, il badge, lo spazio sulla scrivania del dipendente e così via.
- Workday << >> Salesforce Offboarding dei dipendenti: Questo modello è progettato per gli utenti di entrambi Workday ed Salesforce. È una soluzione preconfezionata per l'integrazione Workday Gestione del capitale umano (HCM) a Salesforce Nuvola di vendita. IL Workday a Salesforce Il modello di processo offre un'esperienza unificata per i processi comuni di onboarding e offboarding dei dipendenti
- Workday <<>> Oracle NetSuite Employee Onboarding Offboarding: questo modello è una soluzione preconfezionata per l'integrazione Workday Human Capital Management (HCM) a NetSuite ERP. IL Workday to NetSuite Process Template fornisce un'esperienza unificata per i comuni processi di onboarding e offboarding dei dipendenti.
- Workday <> Modello di spesa dei dipendenti Coupa: Jitterbit è pronto per l'uso Workday Modelli di integrazione Coupa che consentono ai dipendenti di evitare di eseguire ingombranti procedure di registrazione delle spese. Una soluzione preconfezionata, questo modello accelera l'impostazione dell'account di gestione delle spese e riduce i requisiti di supporto tecnico. Il personale delle risorse umane risparmia tempo per eseguire manualmente la registrazione delle spese, portando a una maggiore produttività. I dipendenti provano un maggiore senso di soddisfazione e morale grazie al tempo di pagamento accelerato.
- NetSuite <> Modello di spesa dei dipendenti Coupa: Progettato per esistere Workday e gli utenti di Coupa, questo modello è progettato per alleggerire gli oneri di gestione del tempo sia per i dipendenti che per i responsabili delle risorse umane che li assistono. La creazione e la gestione degli account di rendicontazione spese è semplificata e automatizzata, riducendo il margine di errore umano, aumentando la velocità di rimborso delle spese dei dipendenti e fornendo una migliore esperienza complessiva per tutti gli utenti.
