Zeppelin säästää yli 20 tuntia kuukaudessa automaattisen tiedonhallinnan ansiosta

Haaste

Manuaaliset tiedonhallintaprosessit aiheuttivat viivästyksiä ja prosessien pullonkauloja.

Pääkonttoriaan Saksassa pitävä Zeppelin on koneenrakennusteollisuuden maailmanlaajuinen edelläkävijä, jolla on yli 10 000 työntekijää eri puolilla maailmaa. Yrityksellä oli vaikeuksia tehottomat tiedonhallintaprosessit laajan käytön vuoksi erilaiset tietojärjestelmät ja -lähteet koko organisaatiossa.

Heidän liiketoimintatiedon hallinnan (BI) osastonsa oli kuormitettuna tiedostomuotoisten virheiden manuaalisella validoinnilla ja viestinnällä (kuten taulukkolaskentaohjelmat ja CSV-tiedostot), joita muut liiketoimintayksiköt tarjoavat, mikä johtaa ylimääräiseen työhön ja viivästyksiin heidän tietojesiirtoprosessissaan.

Ratkaisu

Vähäkoodinen sovellusten rakentaminen automatisoi ja nopeuttaa tiedonhallintaprosesseja

Yhdistettynä globaalin kumppanin tueskelevaan käyttöönottotukeen, Nymbl, Jitterbitin low-code-sovellusalusta antoi Zeppelinin BI-osastolle intuitiivisen, vähäkoodisen ratkaisun, jota he tarvitsivat rakentaa ja julkaista tiedonvalidointisovellus 30 päivän kuluessa. Sovelluksen avulla liiketoimintasovellusten käyttäjät kaikkialla organisaatiossa voivat valita haluamansa tietolähteen ladattavaksi ja valmistella sen tarkistettavaksi.

Järjestelmä validoi tiedot sen jälkeen automaattisesti varmistaakseen, että ne on muotoiltu oikein ja että niissä on BI-tiimin tarvittavat tiedot. Kun tiedot on validoitu ja vahvistettu, käyttäjä voi siirtää tiedot eteenpäin BI-tietokantaan.

Koko vinyylin konsepti on intuitiivisesti ymmärrettävissä ja mahdollisuudet ovat rajattomat.”
Georgios Valavanis, toiminnallinen BI-arkkitehti Zeppelinillä

Tulos

Nopeammat työnkulut, parempi datan tarkkuus ja vähemmän kuormitusta Zeppelinin IT-yksiköille

Tämän mukautetun sovelluksen myötä Zeppelinillä on automatisoidut kriittiset tiedonhallintaprosessit, parannettu tietojen laatu koko organisaatiossa ja tehostettu yhteistyö IT- ja LOB-käyttäjien välillä. Lisäksi ratkaisu poisti edestakaisen viestinnän IT- ja LOB-käyttäjien väliltä tallentamalla kaikki tiedot datan validointi- tai hallintaprojekteista yhteen keskitettyyn totuuden lähteeseen, mikä on johtanut siihen, että nopeammat prosessit ja parempaa läpinäkyvyyttä projektin sidosryhmille.

Muita etuja ovat:

• Automatisoidut tiedon validoinnin, puhdistuksen ja integroinnin työnkulut
• Omistajuus siirretty IT-käyttäjiltä liiketoiminnan käyttäjille
• Säästetty 20 tuntia manuaalista työtä kuukaudessa (…vain ensimmäisellä käyttötapauksella)