Topcon Positioning Groups tillväxt med EDI

Bakgrund

En tillverkare av positioneringssystem för jordbruks- och byggändamål, Topcon Positioning Group fokuserar på ett större globalt uppdrag: att stödja hållbart jordbruk och infrastruktur.

Sammanfattning

• Topcon, som hade fått i uppdrag att öka sin livsmedelsproduktion med 70 procent, behövde införa en EDI-lösning för att förbättra arbetsflödena mellan SAP (deras ERP-system) och deras handelspartner/OEM-tillverkare
• Efter att ett tidigare EDI-implementeringsprojekt hade kört fast i över ett år vände sig Topcon till Jitterbit Harmony för att smidigt integrera SAP med de dussintals EDI-format som deras tillverkare använder
• Med Jitterbit Harmony har Topcon helt eliminerat manuellt arbete genom automatisering och förbättrat relationerna med leverantörerna tack vare snabbare och smidigare arbetsflöden

Utmaning

För att ansluta till handelspartners och OEM-tillverkare behövde Topcon sömlös EDI-integrering

För att avsevärt öka sin livsmedelsproduktion behövde Topcon genomföra sömlöst elektroniskt datautbyte (EDI) transaktioner med sina handelspartners, inklusive betydande OEM-företag (tillverkare av originalutrustning).

“År 2050 kommer vi att behöva producera 70 procent mer mat än vi gör i dag för att försörja alla som kommer att finnas på planeten”, säger David Vopnford, Application Delivery Manager på Topcon. “Topcon försöker göra skillnad genom att hjälpa alla de olika företag vi betjänar att bli mer effektiva och leverera sina lösningar snabbare.”

“SAP är vårt ERP-system, och vi har kopplingar till flera stora tillverkare av traktorer, vägbeläggningsmaskiner och gruvutrustning”, säger Vopnford. “Vi behövde en integrationspartner som kunde hjälpa oss, eftersom det inom var och en av dessa företag finns flera affärsområden och uppemot ett dussin olika EDI-format.”

Tidigare anlitade Topcon en EDI-konsult på plats för att implementera en lösning, men arbetet stannade av. “Efter 12 till 18 månader kunde vi fortfarande inte få saker att fungera i produktion”, säger Vopnford. “Som chef lade jag ner mycket tid på EDI, vilket inte var optimalt. Vi ville hitta något som bara fungerade och lät oss lämna det där.”

Lösning

Jitterbit Harmony samlade och kopplade samman data till Topcons ERP-system SAP

Efter att ha sett en demonstration och ett proof of concept beslutade Vopnford att införa integrationsplattformen Jitterbit Harmony. “Att kunna mata in all information via en enda middlewarelösning för att få den konverterad och skickad vidare till vårt SAP-system var verkligen avgörande för oss”, säger han. “Vi hade helt enkelt inte resurserna att göra det på egen hand.”

Fördelar

Eliminering av manuella uppgifter frigör tid för att skala upp verksamheten

Med Jitterbit Harmony har Topcon ersatt den manuella och tidskrävande orderhanteringen med helt automatiserade arbetsflöden. “Vi har sparat otaliga timmar som personalen tidigare ägnade åt manuell orderhantering”, säger Vopnford. “Att visa våra partners att vi kan hantera order snabbt och effektivt skapar förtroende för vårt varumärke och möjligheter att växa vår verksamhet.”