Greg Belkin, direttore del marketing di prodotto, Jitterbit
Consentiteci di affermare l'ovvio: l'innovazione digitale sta rivoluzionando l'intero settore della gestione delle risorse umane (HRM). A questo punto, ogni responsabile delle risorse umane, e in effetti ogni dipendente, sarebbe molto probabilmente d'accordo con questo sentimento. È molto più facile per i candidati trovare un nuovo lavoro o per i dipendenti comunicare con i datori di lavoro e tendono a lavorare da qualsiasi luogo, a condizione che sia disponibile una connessione Internet stabile.
Secondo una recente Studio dell'Istituto di ricerca ADP, i professionisti delle risorse umane non si accorgono che questa rivoluzione ha un impatto molto positivo sulla loro vita quotidiana. Lo studio ha rilevato che il 30% degli intervistati sta ancora gestendo benefici laboriosi e responsabilità di reclutamento, seguito dal 21% che afferma lo stesso su inserimento dati e reporting, gestione dei talenti (29%), conformità e buste paga e altre tradizionali responsabilità di gestione delle risorse umane (20%) .
I responsabili delle risorse umane si sono giustamente rivolti alla tecnologia per aiutarli a gestire meglio queste responsabilità, ma con molte soluzioni che affrontano solo un problema specifico in un silo. I responsabili delle risorse umane sono ancora responsabili dell'affrontare queste attività, che fanno ben poco per la loro gestione complessiva del tempo. E, secondo l'a Rapporto di ricerca Netskope 2019, ce ne sono, in totale, molti da gestire. Il rapporto ha rilevato che le risorse umane sono seconde solo al marketing nel numero medio di soluzioni basate su IT utilizzate su base giornaliera (100, contro 120).
Jitterbit sa che l'integrazione delle soluzioni insieme è l'unico modo per ridurre il carico di gestione delle risorse umane e ottenere il massimo dai costosi investimenti tecnologici. L'integrazione consente alle parti interessate di risparmiare tempo dall'immissione dei dati, ma aiuta anche a garantire l'accuratezza dei dati, liberando questi manager di dedicare più tempo all'elaborazione più rapida dei dipendenti in entrata, esistenti e in uscita; permettendo loro di passare da un individuo all'altro in modo accelerato. L'integrazione dei sistemi aumenta anche il morale e la produttività dei dipendenti risolvendo le sfide delle risorse umane in modo più rapido. Ad esempio, riunire i dati sull'acquisizione dei talenti con i sistemi di onboarding consente di risparmiare tempo nella compilazione di campi critici all'interno di più sistemi diversi, facendo risparmiare tempo ai dipendenti e garantendo la produttività sin dal primo giorno.
Sappiamo che ci saranno degli scettici là fuori. Le organizzazioni devono essere caute ogni volta che apportano modifiche alla propria infrastruttura. Nel tentativo di comprendere e affrontare le sfide percepite associate all'integrazione dei sistemi all'interno delle risorse umane, Jitterbit ha recentemente intervistato oltre 100 professionisti delle risorse umane e ha chiesto loro dei loro piani di integrazione. Dai un'occhiata al nostro eBook sull'integrazione dell'API delle risorse umane 2021. Secondo tale studio, le tre barriere percepite più comuni all'integrazione sono: costo, sicurezza e privacy e complessità del progetto.
- Costo: Come previsto, il motivo numero uno per cui il personale delle risorse umane si astiene dall'adottare l'integrazione tra sistemi è il costo dell'acquisizione di piattaforme e servizi di integrazione. Il cinquantasette percento (57%) degli intervistati ha affermato che il costo è un fattore importante che impedisce loro di adottare completamente l'integrazione e applicarla a ogni sistema della propria organizzazione. Ciò non sorprende in un momento in cui molte organizzazioni devono stringere i cordoni della borsa per prepararsi all'ignoto e dedicare budget ad altre priorità principali. Il personale delle risorse umane deve ricordare che l'integrazione è un investimento a lungo termine nella gestione di a companyLa sua più grande risorsa: i suoi dipendenti. La forza lavoro è nella posizione di richiedere un’esperienza lavorativa complessiva, di inserimento e di reclutamento senza intoppi, oppure di trovare un altro posto dove lavorare. Potrebbero esserci dei costi associati all’integrazione, ma tali costi impallidiscono in confronto al prezzo pagato per una base di dipendenti con scarse prestazioni, incapaci o non disposti a svolgere il proprio lavoro in modo tempestivo.
- Sicurezza e riservatezza dei dati: Una preoccupazione molto valida per il 44% dei nostri intervistati è stata la questione della sicurezza e della riservatezza dei dati. Qualsiasi organizzazione, grande o piccola, deve essere cauta con la sicurezza dei propri dati e la loro gestione. Ogni organizzazione ha requisiti di sicurezza diversi e tali preoccupazioni devono essere considerate su base individuale. Avendo gestito migliaia di integrazioni, Jitterbit sa che il modo migliore per gestire i problemi di sicurezza è che i responsabili delle risorse umane collaborino con l'IT sui progetti di implementazione fin dall'inizio. La partnership garantisce che i problemi di sicurezza vengano affrontati con attenzione dal momento in cui si presentano in modo metodico e deliberato. Le organizzazioni devono anche fare attenzione a garantire che l'integrazione che stanno abbracciando sia preparata per garantire la sicurezza dei dati. La piattaforma di Jitterbit, ad esempio, offre ai clienti il controllo totale dei propri dati senza dover procurarsi o gestire alcun software o l'infrastruttura necessaria per farli funzionare. Che siano on-premise, nel cloud o ibridi, i clienti hanno la flessibilità di eseguire i loro processi di integrazione implementando agenti privati dietro il firewall, ottenendo così un maggiore controllo su dove fluiscono i loro dati.
- Complessità: Quasi un terzo (27%) dei partecipanti al sondaggio ha espresso tale "complessità", ovvero l'incapacità di comprendere come funzionano i servizi di integrazione e come possono essere utilizzati nei loro companycontesto, è una delle ragioni principali della loro esitazione nell'adozione di piattaforme di integrazione. L'integrazione non deve spaventare. Jitterbit semplifica il processo. La soluzione, ad esempio, fornisce un'esperienza utente semplice, completa di funzionalità di trascinamento della selezione. Si rivolge alle diverse parti interessate coinvolte nella gestione dell'integrazione, incluso lo specialista dell'integrazione, che beneficia di un'esperienza desktop con Design Studio e di un'esperienza completa basata sul Web con Cloud Studio. Jitterbit fornisce anche un low-code/no-code Cloud Studio per consentire agli integratori ad hoc di creare integrazioni utilizzando il trascinamento della selezione supportato da procedure guidate. Il principio di progettazione di base per Cloud Studio è semplicità e guida gli utenti a costruire progetti attraverso semplici procedure guidate.
Jitterbit come partner di integrazione strategica
Jitterbit comprende che potrebbe esserci una pausa quando si tratta di qualsiasi investimento relativo all'infrastruttura. Costo, sicurezza e complessità sono chiaramente nelle menti dei professionisti delle risorse umane e dei team IT che li supportano quando si tratta di integrazione dei dati. E dovrebbero esserlo. Il nostro consiglio è di porre sempre le domande giuste, considerare i vantaggi a lungo termine e coinvolgere le persone giuste quando arriva il momento di prendere decisioni importanti. Le preoccupazioni che possono sembrare significative possono quasi sempre essere superate con una buona pianificazione e un buon lavoro di squadra.
Noi di Jitterbit vogliamo aiutare te e il tuo progetto ad avere successo. Ti invitiamo a coinvolgerci nella conversazione e lascia che ti mostriamo come possiamo aiutarti. Come sempre, non c'è pressione... solo una buona guida da parte di un team esperto.
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