Automaatio korkeakoulutukseen
Yhdistä kampustietosi, optimoi kustannussäästöt ja edistä opiskelijoiden menestystä Jitterbitin avulla Harmony.
Tunnustettu integraatio maailmanlaajuiseen johtajuuteen ja suorituskykyyn
Higher Ed -integraatiot ovat vaikeita. Voimme auttaa.
Jitterbit antaa korkeakouluille mahdollisuuden maksimoida teknologiasijoituksensa yhdistämällä tiedot nopeasti ja turvallisesti useista lähteistä – olipa kyseessä SaaS, pilvi, paikalliset sovellukset tai vanhat sovellukset. Korkeakoulut luottavat Jitterbitin asiantuntijatiimiin ja yritystason integraatioratkaisuihin tarjotakseen hybridi-oppimiskokemuksia, kattavan profiilin jokaisesta opiskelijasta, virtaviivaistettua laskutusta ja paljon muuta.
360 asteen näkymä
Poista tietosiilot ja luo täydellinen näkymä opiskelijoistasi, alumneistasi ja lahjoittajistasi.
Toimivat oivallukset
Hyödynnä datan oivalluksia tarjotaksesi räätälöityjä kokemuksia, jotka edistävät oppilaiden menestystä.
Saumaton integrointi
Integroi helposti kriittiset tiedot ja prosessit opiskelijan koko elinkaaren ajalle.
Nopea ROI
Luo yhdistetty kampus jopa 80 % nopeammin valmiiden integraatioratkaisujen avulla.
Kuuntele mitä asiakkaamme sanovat.
"Yli 25 vuoden työskenneltyäni Bannerin kanssa tiedän, että integrointi on haastavin osa, ja sanon, että tämä on ollut helpoin integraatioprojektini tähän mennessä käyttämällä Jitterbitiä tiedon siirtämiseen lähteestä toiseen."
Jennifer O'Brien-Knotts | Lehighin yliopiston ilmoittautumispalvelujärjestelmien ja -teknologian johtaja
"Kanssa Harmony Elää! Berklee on saavuttanut menestyksen sinfonia: yhdistetty, virtuaalinen kampus, jossa opiskelijoiden tiedot ovat aina ajan tasalla ja tarkkoja."
Luke Stevens | CTO, Berklee Online
Automatisoi tietovirrat ja prosessit koko opiskelijan matkan ajan.
Tehokas opiskelijarekrytointi
Tehokkaiden rekrytointistrategioiden toteuttaminen edellyttää kattavaa näkemystä opiskelijatiedoista useista lähteistä, mukaan lukien Customer Relationship Management (CRM) -alustoista, sosiaalisen median kanavista, markkinoinnin automaatioalustoista ja viestintätyökaluista. Tehostaakseen tehokkaampia rekrytointikampanjoita oppilaitosten tulisi integroida nämä erilaiset järjestelmät luodakseen mukautettuja rekrytointiviestejä, seuratakseen tärkeitä virstanpylväitä (kuten kampusvierailuja), rakentaakseen rekrytointiryhmiä ja paljon muuta.
Virtaviivaista ilmoittautuminen
Kun korkeakouluopiskelujen kilpailukyky kasvaa, oppilaitokset joutuvat hallitsemaan monimutkaista opiskelijoiden elinkaaren prosessia, joka sisältää hakemusten arvioinnin, taloudellisen tuen myöntämisen, päätöksistä tiedottamisen, jonotuslistojen hallinnan ja opiskelijoiden ilmoittautumisen. Jitterbit auttaa virtaviivaistamaan tätä prosessia automatisoimalla opiskelijatietojen integroinnin CRM:n välillä (esim Salesforce ja Microsoft Dynamics, ERP (Ellucian Banner and Colleague), Student Information Systems (SIS) ja oppimisympäristöt (Moodle ja Canvas).
Tehosta opiskelijoiden menestystä
Jitterbitin yhtenäinen alusta yhdistää opiskelijatiedot useista järjestelmistä tarjotakseen arvokasta analytiikkaa, jonka avulla opettajat voivat seurata oppilaiden edistymistä, tarjota henkilökohtaista tukea ja parantaa oppilaiden tuloksia. Nämä räätälöidyt tietotiedot mahdollistavat myös räätälöidyt urapalvelut, neuvonnan ja varhaisen puuttumisen riskiryhmiin kuuluville opiskelijoille. Lisäksi hallinnollisia tehtäviä automatisoimalla ja erilaisten järjestelmien yhdistämisellä oppilaitokset voivat vapauttaa aikaa keskittyäkseen opiskelijoiden kokemuksien parantamiseen ja tehdä tietopohjaisia päätöksiä, joista on hyötyä koko oppilaitokselle.
Automatisoi alumnien sitoutuminen ja eteneminen
Tehokas alumnien osallistuminen on ratkaisevan tärkeää koulujen varainhankinnassa. Vahvat alumnien sitouttamisstrategiat ovat kuitenkin usein monitahoisia ja edellyttävät laajaa tietokannan ylläpitoa, mukaansatempaavaa viestintäsuunnitelmaa, lukuisia rahoituslähteitä sekä muita ohjelmia ja tapahtumia. Menestyksellisen sitoutumisen edistäminen alkaa näiden sovellusten integroimisesta alumnien kokemusten virtaviivaistamiseksi, mukaan lukien asiakkuudenhallintajärjestelmät, tietokannat, yhteisön osallistumisalustat, varainhankintasovellukset (kuten Blackbaud Raiser's Edge) ja rahoitusjärjestelmät.
Suosituimmat oppilaitokset luottavat Jitterbitiin yhdistettyyn kampukseensa.
Lue lisää Higher Ed -integraation onnistumisesta.
Korkeakoulutuksen integraation usein kysytyt kysymykset
Miksi tarvitset korkeakoulutietojen integrointia?
Korkeakoulutusta suunnitellaan uudelleen siten, että sitoutuminen ja personointi ovat oppimisen ja opiskelijoiden menestyksen ytimiä. Koulutuksen muutoksella on kolme pääpilaria, jotka oppilaitosten on omaksuttava.
- Viestintä - Kommunikoi jatkuvasti opiskelijoiden kanssa oikealla tiedolla sen perusteella, missä opiskelija on elämänkaaressa ja oikeissa kanavissa.
- Paikan päällä ja verkko-oppiminen – Tarjoa uusia opetustapoja ja eLearning-ominaisuuksia.
- Sitoumus - Tarjoa kitkaton ja mukaansatempaava opiskelijakokemus varmistaaksesi opiskelijoiden pysyvyyden ja menestymisen sekä edistääksesi pitkäaikaista suhdetta alumneina.
Näiden kolmen pilarin perustan rakentamiseksi järjestelmät ja tiedot on integroitava, jotta opiskelijat voivat nähdä 360 asteen. Tämä oivallus auttaa instituutioita tarjoamaan nopeasti yksilöllisiä ja innovatiivisia kokemuksia. Tässä on tietoja siitä, miksi oppilaitokset integroivat korkeakoulujen tietojärjestelmiä.
Automatisoi manuaaliset prosessit: Monivuotiset opiskelija-, tiedekunta- ja opetussuunnitelmatiedot elävät usein erilaisissa koulutustietokannassa, opiskelijatietojärjestelmissä ja tiedostoissa. Tiedot on vietävä manuaalisesti ja ladattava muihin tietokantoihin päätösten tekemistä, pyyntöihin vastaamista ja raportointia varten.
Manuaaliset prosessit ovat aikaa vieviä, vaativat analyytikkoresursseja ja ovat virhealttiita. Aikaviive manuaalisten prosessien suorittamisessa tarkoittaa, että raportointia ei voida tehdä, päätöksiä ei voida tehdä ja opiskelijat eivät saa oikea-aikaista tietoa ennen kuin manuaaliset lataukset on suoritettu.
Yhdistä tiedot ja järjestelmät mahdollistaaksesi opiskelijan elämänkaaren: Nykypäivän oppilaitokset kattavat koko opiskelijoiden elinkaaren rekrytoinnista pääsyyn, opiskelijoiden menestymiseen ja alumnien sitoutumiseen. Jokaista vaihetta tukevat eri tiedot ja järjestelmät eri toimittajilta.
Tiedot ja järjestelmät on integroitava, jotta opiskelijat saadaan saumattomasti mukaan koko elinkaaren ajan. Esimerkiksi, Taylor University käyttötarkoituksiin Salesforce rajapinta, jolla pääsyohjaajat voivat työskennellä opiskelijoiden kanssa ja seurata viestintää koko hakuvaiheen ajan. Mutta opiskelijahakuprosessi tapahtuu Bannerissa. Joten joka päivä Taylor käyttää Jitterbitiä tietojen poistamiseen Bannerista ja lataamiseen Salesforce jotta pääsyohjaajilla on täydellinen näkemys opiskelijoistaan.
Suorita nopeat integraatiot: Oppilaitosten on kilpailtava nopeuttamalla kriittisiä käyttötapauksia integroimalla koulutukseen. Vaikka mukautettu integraatio voidaan ottaa käyttöön, kun yrityksen on muokattava tai liitettävä lisäjärjestelmiä tai automatisoitava uusia liiketoimintaprosesseja, sama mukautettu koodi voi olla hauras ja vähemmän muokattava.
Siellä helppokäyttöinen, matalakoodin API-integrointialusta voi lisätä skaalautuvuutta ja nopeuttaa integraatioita tarjoamalla uudelleenkäytettäviä komponentteja, kuten projekteja, malleja ja reseptejä.
Mikä on hinnoittelusi?
Lisätietoja meidän tuotteistamme hinnoittelu tässä. Korkea-asteen oppilaitoksena saatat olla oikeutettu haluamaasi korkeakouluhinnoitteluun. Ota yhteyttä lisätietoja.
Mitkä ovat korkeakoulujen integroinnin yleisimmät käyttötavat?
Jitterbitillä on satoja korkeakouluasiakkaita, ja monet luovat 360 asteen näkymän opiskelijatiedoista koko yliopistomatkan ajalta. Matkan eri vaiheet vaativat erilaista viestintää, personointia ja palveluita, jotka näiden korkeakoulujen tietojärjestelmien integraatio mahdollistaa. Tässä on joitain yleisimmistä käyttötapauksista.
Opiskelijoiden rekrytointi: Tämä on keskeinen aloite, jotta ilmoittautuminen pysyy vahvana. Opiskelijoiden rekrytointiin liittyy monia toimintoja, kuten tietojen kerääminen useista lähteistä, rekrytointiviestien räätälöinti ja hallinta, rekrytointiprosessin tärkeiden virstanpylväiden seuranta, kuten virtuaalikierroksen tai kampuksella paikan päällä käyneiden henkilöiden seuranta ja rekrytointiryhmien rakentaminen. jossa mahdolliset opiskelijat voivat oppia lisää koulusta.
Monet järjestelmät on integroitava näiden toimintojen mahdollistamiseksi, mukaan lukien CRM (Salesforce), Opiskelijatietojärjestelmät, ERP (kollega ja banneri), sosiaalisen median kanavat (Facebook ja Twitter) sekä markkinoinnin automaatio- ja viestintätyökalut (Marketo ja SMS).
Sisäänpääsy ja ilmoittautuminen: Yliopistojen hakukilpailu on lisääntynyt. Koulujen on päästävä käsiksi kaikkiin opiskelijahakemuksen tietoihin, määritettävä taloudellinen tuki, tehtävä oikeat pääsypäätökset, ilmoitettava päätökset hyväksytyille opiskelijoille, hallita jonotuslistoja ja rekisteröitävä oppilaat luokkiin ja asuntoihin.
Nämä opiskelijatiedot on sitten automatisoitava, jotta tiedot voivat synkronoida saumattomasti järjestelmien välillä. Integrointia vaativia järjestelmiä ovat CRM (Salesforce), opiskelijasovellus- ja testitiedot (Common App, SAT/ACT, FAFSA), opiskelijatietojärjestelmät, ERP (Colleague, Banner, Oracle Peoplesoft) ja markkinoinnin automaatiojärjestelmät (Marketo ja Pardot).
Markkinointi: Kun opiskelijat valmistuvat, he aloittavat uuden matkan kohti valmistumista ja koulut ovat omistautuneet opiskelijoiden menestykselle. Tämä edellyttää kommunikointia opiskelijoiden kanssa, opiskelijoiden ilmoittautumisen varmistamista asianmukaisille kursseille, opiskelijoiden edistymisen seurantaa, kurssitöiden valmistumisen seurantaa ja puuttumista riskiryhmään kuuluvien opiskelijoiden osalta sekä opiskelijoiden yhdistämistä akateemiseen tukeen ja neuvontaan. Integrointia vaativia järjestelmiä ovat markkinoinnin automaatiojärjestelmät (Salesforce Marketing Cloud), Learning Management Systems (Blackboard, Canvas, Moodle) ja muut.
Edistyminen: Varainhankinta on tärkeä aloite kouluille ja riippuu alumnien sitoutumisesta. Toimintaan kuuluu tietokannan pitäminen alumneista ja lahjoittajista, heidän kanssaan tekeminen, varojen kerääminen, rahoituslähteiden monipuolistaminen, tunnustusohjelmien virallistaminen ja tapahtumien järjestäminen. Integrointia vaativat järjestelmät ovat CRM (Salesforce), tietokannat (Oracle, SAP), urakeskukset, varainhankintajärjestelmät (Raiser's Edge, Salesforce Education Cloud, Giftworks), rahoitusjärjestelmät, sosiaalisen median kanavat ja muut.
Alumnit ja yhteisötoiminta: Urapalvelut ja neuvonta ovat tärkeitä osa-alueita opiskelijan menestymiseen. Korkeakoulut ja yliopistot rakentavat tietokantoja harjoittelumahdollisuuksista, yhdistävät opiskelijoita uravaihtoehtoihin, yhdistävät opiskelijat alumnien kanssa uramentorointia ja työpaikkoja varten ja etsivät yrityksiä kampuksen uramessuille.
Online-opiskelijayhteisöt pitävät opiskelijat sitoutuneina ja aktiivisina yhteisössä. Integrointia vaativat järjestelmät ovat CRM (Salesforce), Opiskelijoiden tietojärjestelmät, Oppimisen hallintajärjestelmät (Blackboard, Canvas, Moodle), opiskelijoiden terveysportaali, online-sosiaaliset alustat (Salesforce Community Cloud), sisällönhallintaohjelmisto (Drupal) ja muut.
Mitkä ovat korkeakoulutietojen integroinnin parhaita käytäntöjä?
- käyttää company-laaja tiedonhallinta: Tietojen hallinta on joukko periaatteita ja käytäntöjä, jotka takaavat korkealaatuisen datan ja ovat tärkeitä tarkan 360 asteen näkemyksen kannalta opiskelijoista ja organisaatiosta. Tee tietojen hallinta a company-laaja aloite ja hanki johdon sisäänosto etukäteen. Aloita pienestä tiedonhallinnasta ja laajenna sitä ajan myötä.
- Käytä korkeakoulujen tiedonhallintakäytäntöjä: Osana tiedonhallintaa käytä korkeakoulujen tiedonhallintakäytäntöjä, jotka määrittelevät ja hallitsevat dataa nykyaikaisella ja kypsällä tavalla. Pidä dataa institutionaalisena voimavarana, jota voidaan käyttää avoimesti uudelleenkäytettäviksi. Ota mukaan tiimit, jotka ymmärtävät tiedot parhaiten (esim. pääsy, ilmoittautuminen, opiskelijoiden menestys).
- Määritä tietuejärjestelmät: Yksi korkeakoulujen tiedonhallinnan ensimmäisistä vaiheista on ymmärtää ja määrittää, mitkä järjestelmät ovat tietuejärjestelmiä. Tämä päätös auttaa luomaan yksinkertaistetun tietoarkkitehtuurin, joka eliminoi päällekkäisyyksiä ja minimoi tiedonsiirron.
- Määritä tiedot: Toinen askel korkeakoulutiedonhallinnassa on ymmärtää, mitä dataa on olemassa, mikä on tarkoitus, kuka sen omistaa ja mitä sillä voidaan tehdä. Luo yhteisiä määritelmiä tiedoista, jotta saavutetaan yhteinen käsitys, joka estää useiden samojen tietojen määrittelyn. Katso tietoja liiketoiminnasta, älä teknisestä näkökulmasta. Määritä funktiot ja objektit. Tietojen tulee olla henkilön ympärillä (opiskelija, ostajan demografiset tiedot).
- Tunnista yleisimmät työkalut: Toinen askel korkeakoulutiedonhallinnassa on käytettävien työkalujen kaventaminen. Löydä yhteinen työkalusarja järjestelmistä ja tiedoista säästääksesi aikaa, rahaa ja keskittymistä.
- Luo datakartat: Selvitä ajoissa, mitä dataa tulee ja minne tiedot menevät. Jos kahdessa järjestelmässä on samanlaisia tietoja, järjestä tiedot, määritä, mitkä tiedot menevät minne, ja säilytä muut tiedot muualla. Luo selkeät ilmaisimet yleisnimisiin kenttiin. Lisäksi ladatessasi tietoja järjestele se niin, että tietopisteet ovat aina ajantasaisimpia.
- Jaa integraatiot useisiin vaiheisiin: Älä yritä keittää merta. Käytä integrointialustaa, kuten Jitterbit, jakaa työt useisiin vaiheisiin. Esimerkiksi, jos tietoja siirretään Bannerista kohteeseen Salesforce joka on SQL-tietokanta, luo seuraavat vaiheet: suorita kyselyitä Bannerissa; tyhjentää tiedot väliaikaiseen taulukkoon Bannerissa; tehdä muutoksia saadaksesi sen kuntoon Salesforce; ladata Salesforce käyttämällä Jitterbit-kartoitusta.
- Luo varmuuskopiot palautumisen helpottamiseksi: Esimerkiksi, jos opiskelija keskeyttää kurssin lukukauden 10 ensimmäisen päivän aikana, luokka on poistettava aktiivisten kurssien luettelosta Salesforce olla synkronoitu Bannerin kanssa. Jos koulu käyttää Jitterbitiä kopioimiseen Salesforce SQL:llä voidaan verrata tietueita Bannerin ja välillä Salesforce löytääksesi poistot. Myös täällä Jitterbit voi helpottaa poistoja Salesforce.
Kuinka voit tehdä yhteistyötä Jitterbitin kanssa?
Jitterbit tarjoaa erilaisia kumppanuusmahdollisuuksia, mukaan lukien kumppanuudet, jotka on suunniteltu järjestelmäintegraattoreille (SI), hallituille palveluntarjoajille (MSP) ja itsenäisille ohjelmistotoimittajille (ISV). Jos sinulla on korkeakoulututkintokonsultti tai olet Higher Ed -ohjelmistojen toimittaja ja olet kiinnostunut kumppanuudesta, lue lisää ja ota yhteyttä tästä PoweredBy Jitterbit -kumppaniksi. Kumppanuuspäällikkö ottaa yhteyttä nähdäkseen, kuinka yrityksesi voi ainutlaatuisesti hyötyä ohjelmasta.