Automation för högre utbildning
Förena dina campusdata, optimera kostnadsbesparingar och driv studentframgång med Jitterbit's Harmony.
Erkänd integration för globalt ledarskap och prestation
Högre Ed-integrationer är tuffa. Vi kan hjälpa.
Jitterbit ger högre utbildningsinstitutioner möjlighet att maximera sina teknikinvesteringar genom att snabbt och säkert ansluta data från flera källor - vare sig det är SaaS, moln, lokala eller äldre appar. Högre utbildningsinstitutioner förlitar sig på Jitterbits team av experter och integrationslösningar av företagsklass för att leverera hybrida lärandeupplevelser, en heltäckande profil av varje student, strömlinjeformad fakturering och mer.
360-gradersvy
Eliminera datasilos och skapa en komplett bild av dina studenter, alumner och givare.
Handlingsbara insikter
Dra nytta av datainsikter för att leverera personliga upplevelser som driver elevernas framgång.
Sömlös integrering
Integrera enkelt kritisk data och processer över hela elevens livscykel.
Snabb ROI
Skapa ett uppkopplat campus upp till 80 % snabbare med färdiga integrationslösningar.
Hör vad våra kunder säger.
"Efter att ha arbetat med Banner i mer än 25 år vet jag att integration är den mest utmanande delen, och jag kommer att säga att detta har varit mitt enklaste integrationsprojekt överlägset att använda Jitterbit för att flytta data från en källa till en annan."
Jennifer O'Brien-Knotts | Direktör för Enrollment Services Systems & Technology, Lehigh University
"Med Harmony Leva! Berklee har uppnått en framgångssymfoni: ett uppkopplat, virtuellt campus där studentinformation alltid är uppdaterad och korrekt."
Luke Stevens | CTO, Berklee Online
Automatisera dataflöden och processer under hela studentresan.
Drive effektiv studentrekrytering
Implementering av effektiva rekryteringsstrategier kräver en fullständig bild av studentdata från flera källor, inklusive Customer Relationship Management (CRM)-plattformar, sociala mediekanaler, plattformar för marknadsföringsautomatisering och kommunikationsverktyg. För att driva effektivare rekryteringskampanjer bör institutioner integrera dessa olika system för att skapa anpassade rekryteringsmeddelanden, spåra viktiga milstolpar (som campusbesök), bygga rekryteringsgrupper och mer.
Effektivisera ansökan till registrering
När antagningen till högskolor blir mer konkurrenskraftig, utmanas institutioner med att hantera en komplex studentlivscykelprocess som involverar att utvärdera ansökningar, besluta om ekonomiskt stöd, kommunicera beslut, hantera väntelistor och registrera studenter. Jitterbit hjälper till att effektivisera denna process genom att automatisera studentdataintegration mellan CRM (som Salesforce och Microsoft Dynamics), ERP (Ellucian Banner and Colleague), Student Information Systems (SIS) och lärplattformar (Moodle och Canvas).
Styrka studentframgång
Jitterbits enhetliga plattform konsoliderar elevdata från flera system för att tillhandahålla värdefull analys som hjälper lärare att övervaka elevernas framsteg, erbjuda personlig support och förbättra elevernas resultat. Dessa skräddarsydda datainsikter möjliggör också skräddarsydda karriärtjänster, rådgivning och tidiga insatser för elever i riskzonen. Genom att automatisera administrativa uppgifter och koppla samman olika system kan institutioner dessutom frigöra tid för att fokusera på att förbättra studentupplevelser och fatta datadrivna beslut som gynnar hela institutionen.
Automatisera alumnisengagemang och avancemang
Effektivt alumnengagemang är avgörande för skolans insamling. Men starka alumnisengagemangsstrategier är ofta mångfacetterade och kräver omfattande databasunderhåll, en engagerande kommunikationsplan, många finansieringskällor och andra program och evenemang. Att driva fram framgångsrikt engagemang börjar med att integrera dessa applikationer för att effektivisera alumnupplevelser, inklusive CRM, databaser, plattformar för samhällsengagemang, insamlingsapplikationer (som Blackbaud Raiser's Edge) och finansiella system.
Toppinstitutioner litar på att Jitterbit driver deras Connected Campus.
Lär dig mer om framgång med Higher Ed-integrering.
Vanliga frågor om integration av högre utbildning
Varför behöver du dataintegration för högre utbildning?
Högre utbildning omformas med engagemang och personalisering som kärnor för lärande och studentframgång. Utbildningsskiftet har tre huvudpelare som institutionerna måste anamma.
- Kommunikation - Kommunicera kontinuerligt med eleverna med rätt information utifrån var eleven befinner sig i livscykeln och i rätt kanaler.
- På plats och eLearning – Tillhandahålla nya sätt att undervisa och eLearning-kapacitet.
- Engagemang - Ge en friktionsfri och engagerande studentupplevelse för att säkerställa studentbehållning och framgång och för att främja en långvarig relation som alumner.
För att bygga grunden för dessa tre pelare måste system och data integreras för att möjliggöra en 360-graders bild av eleverna. Denna insikt hjälper institutioner att snabbt leverera personliga och innovativa upplevelser. Här är detaljer om varför institutioner integrerar datasystem för högre utbildning.
Automatisera manuella processer: Flerårig student-, fakultets- och läroplansdata finns ofta i olika utbildningsdatabaser, studentdatasystem och filer. Data måste exporteras manuellt och laddas upp till andra databaser för att fatta beslut, svara på förfrågningar och tillhandahålla rapportering.
Manuella processer är tidskrävande, kräver analytikerresurser och är felbenägna. Tidsfördröjningen i att utföra manuella processer gör att rapportering inte kan göras, beslut kan inte fattas och studenter får inte information i tid förrän de manuella uppladdningarna är klara.
Anslut data och system för att möjliggöra studentlivscykeln: Dagens institutioner omfattar hela studentlivscykeln från rekrytering, till antagning, till studentframgång och alumnisengagemang. Varje steg stöds av olika data och system från olika leverantörer.
För att sömlöst engagera studenter genom livscykeln måste data och system integreras. Till exempel, Taylor University användningar Salesforce som gränssnitt för antagningsvägledare att arbeta med studenter och spåra kommunikation under hela antagningsstadiet. Men studentansökningsprocessen görs i Banner. Så varje dag använder Taylor Jitterbit för att dra ut data från Banner och ladda in den Salesforce så att antagningsvägledare har en fullständig bild av sina elever.
Utför snabba integrationer: Institutioner måste konkurrera genom att accelerera kritiska användningsfall genom integration i utbildningen. Även om en anpassad integration kan distribueras, när ett företag behöver redigera eller ansluta ytterligare system eller automatisera nya affärsprocesser, kan samma anpassade kod vara skör och mindre formbar.
Det är där en lättanvänd API-integrationsplattform med låg kod kan lägga till skalbarhet och påskynda integrationer genom att tillhandahålla återanvändbara komponenter som projekt, mallar och recept.
Vad är din prissättning?
Läs mer om vårt prissättning här. Som högskoleinstitution kan du vara berättigad till vår föredragna prissättning för högre utbildning. Kontakta oss att lära sig mer.
Vilka är några av de vanligaste användningsområdena för integration av högre utbildning?
Jitterbit har hundratals kunder för högre utbildning och många skapar en 360-gradersvy av studentdata över hela collegeresan. Olika stadier av resan kräver olika kommunikationer, personalisering och tjänster som möjliggörs av integrationen av dessa datasystem för högre utbildning. Här är några av de vanligaste användningsfallen.
Studentrekrytering: Detta är ett viktigt initiativ för att hålla registreringen stark. Det finns många aktiviteter involverade i att rekrytera studenter, som att sammanföra data från flera källor, anpassa och hantera rekryteringsmeddelanden, spåra viktiga milstolpar i rekryteringsprocessen, till exempel de som har gjort en virtuell rundtur eller besök på ett campus, och bygga rekryteringsgrupper där blivande elever kan lära sig mer om skolan.
Många system måste integreras för att möjliggöra dessa aktiviteter inklusive CRM (Salesforce), Studentinformationssystem, ERP (kollega och banner), sociala mediekanaler (Facebook och Twitter), och marknadsföringsautomation och kommunikationsverktyg (Marketo och SMS).
Antagning och anmälan: Högskoleantagningen har blivit allt mer konkurrenskraftig. Skolor måste få tillgång till alla detaljer i en elevs ansökan, bestämma ekonomiskt stöd, fatta rätt antagningsbeslut, kommunicera besluten till accepterade studenter, hantera väntelistor och registrera eleverna i klasser och bostäder.
Denna elevdata behöver sedan automatiseras så att information kan synkroniseras sömlöst mellan systemen. System som kräver integration inkluderar CRM (Salesforce), studentansöknings- och testinformation (Common App, SAT/ACT, FAFSA), Studentinformationssystem, ERP (Colleague, Banner, Oracle Peoplesoft) och marknadsföringsautomationssystem (Marketo och Pardot).
Marketing: När eleverna har tagit studenten börjar de en ny resa mot examen och skolorna är dedikerade till elevernas framgång. Detta kräver att man kommunicerar med studenter, säkerställer att eleverna anmäler sig till lämpliga kurser, spårar elevernas framsteg, övervakar slutförandet av kurser och ingriper för elever i "risk" och att eleverna får akademiskt stöd och rådgivning. System som kräver integration inkluderar marknadsföringsautomationssystem (Salesforce Marketing Cloud), Learning Management Systems (Blackboard, Canvas, Moodle) och andra.
Befordran: Insamling är ett stort initiativ för skolor och är beroende av alumnernas engagemang. Aktiviteter inkluderar att hålla en databas över alumner och givare, engagera sig med dem, samla in pengar, diversifiera finansieringskällor, formalisera erkännandeprogram och genomföra evenemang. System som kräver integration är CRM (Salesforce), databaser (Oracle, SAP), karriärcenter, insamlingssystem (Raiser's Edge, Salesforce Education Cloud, Giftworks), finansiella system, sociala mediekanaler och andra.
Alumner och samhällsengagemang: Karriärtjänster och rådgivning är viktiga delar av studentframgång. Högskolor och universitet bygger databaser med praktikmöjligheter, matchar studenter till karriärmöjligheter, kopplar studenter till alumner för karriärmentorskap och jobb, och identifierar företag för karriärmässor på campus.
Studentgemenskaper online håller eleverna engagerade och aktiva i samhället. System som kräver integration är CRM (Salesforce), Studentinformationssystem, Learning Management Systems (Blackboard, Canvas, Moodle), studenthälsoportal, sociala onlineplattformar (Salesforce Community Cloud), programvara för innehållshantering (Drupal) och andra.
Vilka är några av de bästa metoderna för dataintegrering av högre utbildning?
- Ansök company- bred datastyrning: Datastyrning är uppsättningen av principer och praxis som säkerställer data av hög kvalitet och är viktigt för att ha en korrekt 360-graders bild av studenter och organisationen. Gör datastyrning till en company-Brett initiativ och få executive buy-in i förväg. Börja i det små med datastyrning och utöka den med tiden.
- Tillämpa datahanteringsmetoder för högre utbildning: Som en del av datastyrning, tillämpa datahanteringsmetoder för högre utbildning som definierar och hanterar data på ett modernt och moget sätt. Se data som en institutionell tillgång som kan användas på ett öppet sätt så att den är återanvändbar. Involvera de team som förstår data bäst (t.ex. antagning, registrering, studentframgång).
- Bestäm registreringssystem: Ett av de första stegen i datahantering för högre utbildning är att förstå och bestämma vilka system som är registersystem. Detta beslut kommer att bidra till att skapa en förenklad dataarkitektur som eliminerar dubbelarbete och minimerar datarörelser.
- Definiera data: Ett annat steg i datahanteringen för högre utbildning är att förstå vilken data som finns, vad är syftet, vem som äger den och vad som kan göras med den. Skapa delade definitioner av data så att det finns en gemensam förståelse som förhindrar flera definitioner av samma data. Titta på data från ett företag, inte ett tekniskt perspektiv. Definiera funktioner och objekt. Data bör vara runt en person (student, köparens demografi).
- Identifiera vanliga verktyg: Ett annat steg i datahanteringen för högre utbildning är att begränsa de verktyg som ska användas. Hitta en gemensam verktygsuppsättning för system och data för att spara tid, pengar och fokus.
- Skapa datakartor: Bestäm tidigt vilken data som kommer in och vart data ska ta vägen. Om det finns två system med liknande data, organisera data, bestäm vilken data som ska hamna vart och behåll annan data någon annanstans. Skapa tydliga indikatorer på fält med vanliga namn. Dessutom, när du laddar data, ordna dem så att datapunkterna alltid är de mest uppdaterade.
- Dela upp integrationer i flera steg: Försök inte att koka havet. Använd en integrationsplattform som Jitterbit för att dela upp jobb i flera steg. Till exempel om data flyttas från Banner till Salesforce som är en SQL-databas, skapa följande steg: kör frågor i Banner; dumpa data i en tillfällig tabell i Banner; göra ändringar för att få den i form Salesforce; ladda till Salesforce använder Jitterbit-mappning.
- Skapa säkerhetskopior för att underlätta återställning: Som ett exempel, om en student hoppar av en klass under de första 10 dagarna av en termin, måste klassen tas bort i listan över aktiva kurser i Salesforce för att vara synkroniserad med Banner. Om en skola använder Jitterbit för att kopiera Salesforce i reservtabeller med elevinformation som en säkerhetskopia kan SQL användas för att jämföra poster mellan Banner och Salesforce för att hitta raderingarna. Även här kan Jitterbit underlätta raderingarna i Salesforce.
Hur kan du samarbeta med Jitterbit?
Jitterbit erbjuder olika möjligheter för partnerskap, inklusive partnerskap utformade för systemintegratörer (SI), Managed Service Providers (MSPs) och Independent Software Vendors (ISVs). Om du har en konsultverksamhet inom högre utbildning eller om du är en leverantör av programvara för högre utbildning och är intresserad av att bli partner, läs mer och hör av dig här att bli en PoweredBy Jitterbit Partner. En partneransvarig kontaktar dig för att se hur ditt företag kan dra nytta av programmet.