Greg Belkin, Tuotemarkkinointijohtaja, Jitterbit
Sharvaani, Sisältömarkkinointipäällikkö, Jitterbit
Mukaan Jitterbitin vuoden 2021 henkilöstöresurssien sovellusliittymän integraatiotutkimus, 32 % vastaajaorganisaatioista pitää rekrytointia tärkeänä vuoden 2022 järjestelmäintegraatioprioriteettina. Tutkimuksessa kävi myös ilmi, että yli 30 % vastaajista asettaa etusijalle palkitsemisen hallinnan, ja 28 % vastaajista keskittyy vuoden 2022 painopisteenä työntekijöiden onboardingiin ja offboardingiin.
Rekrytointi, palkitsemisen hallinta ja työntekijöiden käyttöönotto-offboarding vaikuttavat syvästi myönteisesti sekä työntekijän että henkilöstöpäällikön kokemukseen ensimmäisestä yhteydenotosta hakijaan, rekrytointiin, palkkaamiseen ja perehdyttämiseen asti. viimeinen työpäivä. Jokaisen prosessi on perinteisesti vaikea hallita, mutta oikein hoidettuna voi vaikuttaa myönteisesti sekä työntekijään että henkilöstöpäälliköön.
Rekrytointi ja hakijoiden seuranta
Katsotaanpa suoraan: hakijoilla on korkeat odotukset uuteen paikkaa hakiessaan. He haluavat rekrytointiprosessin olevan nopeaa, sujuvaa ja läpinäkyvää. Henkilöstöpäälliköillä on samanlaiset odotukset, sillä he tarvitsevat prosessin mahdollisimman tehokkaaksi, jotta he voivat käsitellä niin monta ehdokasta kuin aika sallii. Valitettavasti, jos organisaatio käyttää useita järjestelmiä hakijoiden toiminnan seuraamiseen ilman keskeisten tietojen jakamista ja koordinointia, se voi johtaa viiveisiin, jotka vaikuttavat haitallisesti ehdokkaiden moraaliin, sisäiseen tuottavuuteen ja voivat johtaa kykyjen saatavuuden menetykseen.
Hakijoiden seurantajärjestelmien ja muiden rekrytointiin liittyvien tietolähteiden yhdistäminen:
- Estää viivästyksiä, vahvistaa rekrytointiprosessia ja lisää potentiaalisten työntekijöiden tuottavuutta ja moraalia.
- Mahdollistaa helpomman saapumispäätöksen vuokraamisesta tai vuokraamatta jättämisestä kohtuullisessa ajassa.
- Varmistaa, että työhön valitaan oikea henkilö useiden rekrytointiprosessin aikana löydettyjen tietolähteiden perusteella.
Työntekijän aloitus-offboarding
Jitterbitin vuoden 2021 integraatiotutkimuksen mukaan yli 52 % vastaajista ilmoitti, että heidän organisaationsa HR onboarding- ja offboarding-järjestelmät ovat tällä hetkellä integroituja tavalla tai toisella. Lisäksi lähes kolmasosa (28 %) kyselyyn vastanneista pitää myös etusijalla onboarding-integraatiota seuraavan 12 kuukauden aikana, mikä tekee selväksi, että onboarding ja offboarding ovat organisaation tärkein prioriteetti. Tehokkaat organisaatiot tietävät, että kun uusi työntekijä liittyy organisaatioon, taustalla tapahtuu paljon hänen tulonsa huomioon ottamiseksi. Olemassa oleviin henkilöpääoman hallintajärjestelmiin sekä palkka-, kulu-, omaisuudenhallintaan ja hankintoihin tulee tehdä muutoksia ja uusia kirjauksia. Kun niin monet erilaiset järjestelmät tarvitsevat päivitystä, inhimillisten virheiden ja liiallisten aikaviiveiden mahdollisuus kasvaa eksponentiaalisesti.
Työntekijöiden onboarding-offboarding-järjestelmien integrointi saavuttaa useita keskeisiä tavoitteita, mukaan lukien:
- Mahdollistaa rekrytointiprosessissa kerätyn kriittisen tiedon jakamisen perinteisten perehdytysratkaisujen kanssa.
- Vähentynyt manuaaliseen syöttämiseen liittyvien viiveiden tai virheiden mahdollisuus.
- Uusien työntekijöiden mahdollisuus suorittaa perehdytysprosessit nopeammin, mikä vähentää tuottavuuteen kuluvaa aikaa.
- Auta henkilöstöjohtajia ratkaisemaan kriittisiä henkilöstöongelmia nopeammin tarjoamalla heille helpomman pääsyn asiaankuuluviin työntekijöihin liittyviin tietoihin.
Ultradent, maailmanlaajuinen hammaslääketieteen toimittaja ja valmistus company ja Jitterbit-asiakas, on yksi organisaatio, joka arvosti tätä tarvetta työntekijöiden sisään- ja offboarding-automaatiolle ja päätti tehdä asialle jotain. "Halusimme luoda saumattoman käyttöönottokokemuksen ja siirtyä pois aikaa vievästä prosessista, joka sisälsi useita osastoja, järjestelmiä ja henkilöstöriippuvuuksia", sanoi Ultradentin integraatioinsinööri Jason Namoc. "Tämän tuloksena on saumaton kokemus, joka nopeuttaa työntekijöiden aikaa tuottamiseen ja lisäsi työntekijöiden tyytyväisyyttä."
Palkkausten ja henkilöstökulujen hallinta
Vuoden 2021 HR Integration -raportin mukaan 30 % vastaajista aikoo integroida palkkahallintaan liittyviä ohjelmistoja seuraavan 12 kuukauden aikana. Jitterbit uskoo, että tämän halun avaintekijä on se, että korvausten hallinta on usein stressaavaa, monimutkaista ja aikaa vievää kaikille osapuolille. Se on myös näkyvä prosessi, jonka työntekijät odottavat olevan oikein ensimmäisellä kerralla. Palkitsemisen hallintaan kuuluu usein useiden kirjaamisjärjestelmien koordinointi, mukaan lukien muodolliset kuluhallintajärjestelmät, sen varmistaminen, että korvaukset ja kulut noudattavat henkilöstöhallinnon (HRM) järjestelmiä, ja prosessien toteuttaminen palkanlaskennassa. Se sisältää myös sellaisten työntekijöiden palvelun, jotka odottavat tämän korvaus- ja korvausprosessin olevan oikeudenmukaista, oikea-aikaista ja tarkkaa. Tämä asettaa paljon paineita HR:lle, rahoitukselle ja kaikille muille sidosryhmille saadakseen asian oikein.
Kriittisten palkitsemis- ja henkilöstökuluihin liittyvien prosessien integrointi tuo organisaatioille useita keskeisiä etuja. Edut sisältävät:
- Lisää henkilöstöjohtajien tuottavuutta automatisoimalla kuluraportointia ja palkanlaskentaan liittyviä prosesseja, vaatimustenmukaisuustarkastuksia ja palautuksia.
- Lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä ja moraalia nopeutetun kulukirjauksen ja palkanlaskentatietojen näkyvyyden ansiosta.
- Nopeutettu maksuaikamalli, johon voidaan luottaa kriittiseen taloussuunnitteluun.
Jitterbit strategisena HR-automaation mahdollistajana
Jitterbit ymmärtää, että HR on muuttunut dramaattisesti viimeisen viiden vuoden aikana. Sekä ehdokkailla että työntekijöillä on enemmän valinnanvaraa, ja heillä on varaa odottaa enemmän irti tulevilta ja nykyisiltä työnantajilta sekä taloudellisesti että henkisesti. Tästä syystä teemme yhteistyötä yritysten kanssa auttaaksemme niitä hyödyntämään teknologiasijoituksiaan parhaalla mahdollisella tavalla pitääkseen mahdolliset työntekijät sitoutuneina ja pitämään nykyiset työntekijät onnellisina ja tuottavina. Jitterbit automatisoi ja integroi monimutkaisia HRM-järjestelmiä, kuten kulujen hallintaa, etuuksien hallintaa, palkanlaskentajärjestelmiä ja erityisiä työntekijöiden palkitsemis- tai hyvinvointisovelluksia, jotka toimivat tiloissa tai pilvessä.
Esimerkiksi Jitterbitin mallit tarjoavat yksittäisiä valmiita integraatioita, jotka siirtävät tietoja nopeasti yhteen suuntaan samanlaisten objektien välillä kahdessa sovelluksessa tai järjestelmässä. Kun on kyse HR:n sisään- ja offboarding-hallinnasta, Jitterbitin mallit sisältävät:
- Workday << >> ServiceNow Työntekijän käyttöönotto Offboarding: Tämä uusi työntekijän perehdytysmalli on suunniteltu molempien käyttäjille Workday ja ServiceNow. Se on valmiiksi pakattu ratkaisu integrointiin Workday Human Capital Management (HCM) to ServiceNow ITSM. The Workday että ServiceNow Prosessimalli tarjoaa yhtenäisen kokemuksen työntekijöiden perehdytysprosesseille työntekijän aktivoimiseksi, mukaan lukien IT-, tilat ja turvallisuuspyynnöt työntekijän kannettavan tietokoneen, tunnuksen, pöytätilan jne. myöntämiseksi.
- Workday << >> Salesforce Työntekijän käyttöönotto Offboarding: Tämä malli on suunniteltu molempien käyttäjille Workday ja Salesforce. Se on valmiiksi pakattu ratkaisu integrointiin Workday Human Capital Management (HCM) to Salesforce Myyntipilvi. The Workday että Salesforce Prosessimalli tarjoaa yhtenäisen kokemuksen työntekijöiden yleisiin liittymis- ja poistumisprosesseihin
- Workday <<>> Oracle NetSuite -työntekijän perehtyminen Offboarding: Tämä malli on valmiiksi pakattu ratkaisu integrointiin Workday Human Capital Management (HCM) NetSuite ERP:lle. The Workday NetSuite Process Template tarjoaa yhtenäisen kokemuksen työntekijöiden yleisiin liittymis- ja poistumisprosesseihin.
- Workday <> Coupa-työntekijäkustannusmalli: Jitterbitillä on käyttövalmis Workday Coupa-integraatiomallit, joiden avulla työntekijät voivat välttää raskaiden kulujen kirjaamisen. Valmiiksi pakattu ratkaisu, tämä malli nopeuttaa kulujen hallintatilin luomista ja vähentää teknisen tuen vaatimuksia. HR-henkilöstö säästää aikaa kulujen kirjaamiseen manuaalisesti, mikä lisää tuottavuutta. Työntekijät tuntevat tyytyväisyyttä ja moraalia korkeammalle lyhentyneen maksuajan ansiosta.
- NetSuite <> Coupa -työntekijäkustannusmalli: Suunniteltu olemassa olevaan Workday ja Coupan käyttäjille, tämä malli on suunniteltu helpottamaan sekä työntekijöiden että heitä palvelevien henkilöstöjohtajien ajanhallintataakkaa. Kuluraportointitilin luominen ja hallinta on virtaviivaistettua ja automatisoitua, mikä vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta, lisää työntekijöiden kulukorvausnopeutta ja tarjoaa paremman kokonaiskokemuksen kaikille käyttäjille.
