Greg Belkin, Direktör för produktmarknadsföring, Jitterbit
Sharvani, Content Marketing Manager, Jitterbit
Enligt Jitterbits 2021 Human Resource API Integration Survey, prioriterar 32 % av de svarande organisationerna rekrytering som en viktig prioritet för systemintegration 2022. Undersökningen visade också att ytterligare 30 % av de tillfrågade prioriterar kompensationshantering, och 28 % av de tillfrågade är fokuserade på in- och avstigning av anställda som en samlingspunkt 2022.
Rekrytering, kompensationshantering och personal onboarding-offboarding har alla en djupgående positiv effekt på både den anställde och personalchefens upplevelse, från det ögonblick som den första kontakten tas med en kandidat, genom rekrytering, anställning och onboarding, och fram till självaste sista anställningsdagen. Var och en är en traditionellt svår process att hantera, men om de hanteras på rätt sätt kan de påverka både medarbetaren och personalchefen positivt.
Rekrytering och sökandespårning
Låt oss inse det: sökande har höga förväntningar när de söker en ny tjänst. De vill att anställningsprocessen ska vara snabb, smidig och transparent. HR-chefer har liknande förväntningar, eftersom de behöver att processen ska vara så effektiv som möjligt så att de kan behandla så många kandidater som tiden tillåter. Tyvärr, om en organisation använder flera system för att spåra sökandens aktivitet utan att dela och samordna nyckeldata, kan det leda till förseningar som negativt påverkar kandidaternas moral, intern produktivitet och potentiellt resultera i förlust av tillgång till talang.
Integrera sökandespårningssystem och andra rekryteringsrelaterade datakällor tillsammans:
- Förhindrar att förseningar uppstår, stärker anställningsprocessen och ökar produktiviteten och moralen bland potentiella medarbetare.
- Möjliggör enklare ankomst till ett anställningsbeslut eller ingen anställning inom en rimlig tidsram.
- Säkerställer att rätt person för jobbet väljs baserat på flera datakällor som upptäckts under anställningsprocessen.
Anställd Onboarding-Offboarding
Enligt Jitterbits 2021 integrationsundersökning angav mer än 52% av de tillfrågade att HR-onboarding och offboarding-system inom deras organisation för närvarande är integrerade i någon eller annan form. Dessutom prioriterar nästan en tredjedel (28 %) av de svarande i enkäten också onboarding-integration inom de kommande 12 månaderna – vilket gör det tydligt att onboarding och offboarding är en högsta organisatorisk prioritet. Högpresterande organisationer vet att när en ny medarbetare går med i en organisation händer mycket i bakgrunden för att tillgodose deras ankomst. Justeringar och nya poster måste göras i befintliga humankapitalhanteringssystem, såväl som löner, utgifter, kapitalförvaltning och upphandling. Med så många olika system i behov av uppdatering ökar risken för mänskliga fel och alltför stora tidsfördröjningar exponentiellt.
Att integrera anställdas onboarding-offboarding-system uppnår flera viktiga mål, inklusive:
- Tillåter att kritisk information som samlas in i rekryteringsprocessen delas med traditionella onboarding-lösningar.
- Minskad möjlighet för manuella inmatningsrelaterade förseningar eller fel.
- Möjlighet för nya medarbetare att slutföra introduktionsprocesserna snabbare, vilket minskar tiden till produktivitet.
- Hjälper HR-chefer att hantera kritiska personalfrågor snabbare genom att ge dem enklare tillgång till relevant personalrelaterad data.
Ultradent, ett globalt dentalt utbud och tillverkning company och Jitterbit-kund, är en organisation som uppskattade detta behov av medarbetarnas onboarding och offboarding-automatisering, och bestämde sig för att göra något åt det. "Vi ville skapa en sömlös onboarding-upplevelse och gå bort från en tidskrävande process som inkluderade flera avdelningar, system och personalberoenden", säger Jason Namoc, integrationsingenjör på Ultradent. "Resultatet [av att göra det] är en sömlös upplevelse som påskyndar de anställdas tid till produktivitet och ökade medarbetarnas tillfredsställelse."
Ersättning och personalkostnadshantering
2021 års HR-integrationsrapport fann att 30 % av de tillfrågade funderar på att integrera kompensationshanteringsrelaterad programvara under de kommande 12 månaderna. Jitterbit tror att en viktig drivkraft för denna önskan är att kompensationshantering ofta är stressande, komplex och tidskrävande för alla inblandade parter. Det är också en process med hög synlighet som anställda är beroende av för att ha rätt vid första försöket. Kompensationshantering involverar ofta samordning av flera registersystem, inklusive formella utgiftshanteringssystem, säkerställande av att ersättning och utgifter följer regler som fastställts i HRM-system och processexekvering inom lönelistan. Det innebär också att serva anställda som förväntar sig att denna ersättnings- och återbetalningsprocess ska vara rättvis, aktuell och korrekt. Det sätter stor press på HR, ekonomi och alla andra intressenter för att få det rätt.
Integration av kritiska ersättnings- och personalrelaterade processer leder till flera viktiga fördelar för organisationer. Förmånerna inkluderar:
- Ökad produktivitet för HR-chefer genom att automatisera kostnadsrapportering och lönerelaterade processer, efterlevnadsgranskningar och inlämningar.
- Ökad medarbetartillfredsställelse och moral tack vare snabbare kostnadsinförande och synlighet i löneuppgifter.
- Accelererad tid-till-betalning-modell som kan litas på för kritisk ekonomisk planering.
Jitterbit som en strategisk HR Automation Enabler
Jitterbit förstår att HR har förändrats dramatiskt under de senaste fem åren. Både kandidater och anställda har fler valmöjligheter och har råd att förvänta sig mer av sina blivande och nuvarande arbetsgivare, både ekonomiskt och känslomässigt. Av denna anledning samarbetar vi med företag för att hjälpa dem att använda sina teknologiinvesteringar på bästa möjliga sätt för att hålla blivande anställda engagerade och hålla nuvarande anställda glada och produktiva. Jitterbit automatiserar och integrerar komplexa HRM-system, såsom utgiftshantering, förmånshantering, lönesystem och specialiserade anställda belönings- eller friskvårdsapplikationer som körs på plats eller i molnet.
Jitterbits mallar erbjuder till exempel enkla, förbyggda integrationer som snabbt flyttar data i en riktning mellan liknande objekt över två applikationer eller system. När det kommer till onboarding och offboarding management inom HR inkluderar Jitterbits mallar:
- Workday << >> ServiceNow Anställd Onboarding Offboarding: Den här nya introduktionsmallen för anställda är designad för användare av båda Workday och ServiceNow. Det är en färdigförpackad lösning för integration Workday Human Capital Management (HCM) till ServiceNow ITSM. De Workday till ServiceNow Processmall ger en enhetlig upplevelse för anställdas introduktionsprocesser för att aktivera arbetaren, inklusive IT, faciliteter och säkerhetsförfrågningar för att utfärda anställdas bärbara dator, märke, skrivbordsutrymme, etc.
- Workday << >> Salesforce Anställd Onboarding Offboarding: Den här mallen är designad för användare av båda Workday och Salesforce. Det är en färdigförpackad lösning för integration Workday Human Capital Management (HCM) till Salesforce Försäljningsmoln. De Workday till Salesforce Processmall ger en enhetlig upplevelse för vanliga anställdas onboarding- och off-boardingprocesser
- Workday <<>> Oracle NetSuite Employee Onboarding Offboarding: Denna mall är en färdigförpackad lösning för integration Workday Human Capital Management (HCM) till NetSuite ERP. De Workday till NetSuite Process Template ger en enhetlig upplevelse för vanliga anställdas onboarding- och off-boardingprocesser.
- Workday <> Coupa Personal Expense Mall: Jitterbit har redo att användas Workday Coupa-integrationsmallar som gör det möjligt för anställda att undvika att utföra besvärliga utgiftsregistreringsprocedurer. Denna mall är en färdigförpackad lösning som snabbar upp konfigurationen av utgiftshanteringskonton och minskar kraven på teknisk support. HR-personal sparar tid för att utföra utgiftsregistrering manuellt, vilket leder till högre produktivitet. Medarbetarna känner en högre känsla av tillfredsställelse och moral tack vare snabbare tid att betala.
- NetSuite <> Coupa Personal Expense Mall: Designad för existerande Workday och Coupa-användare är den här mallen utformad för att underlätta tidshanteringsbördan för både anställda och HR-chefer som servar dem. Skapande och hantering av utgiftsrapportering av konton är strömlinjeformad och automatiserad, vilket minskar utrymmet för mänskliga fel, ökar hastigheten för ersättning av de anställdas kostnader och ger en bättre övergripande upplevelse för alla användare.
