Greg Belkin, Direktør for produktmarkedsføring, Jitterbit
Sharvani, Content Marketing Manager, Jitterbit
Ifølge Jitterbits 2021 Human Resource API Integration Survey, 32 % av respondentorganisasjonene prioriterer rekruttering som en sentral prioritet for systemintegrering i 2022. Undersøkelsen fant også at ytterligere 30 % av respondentene prioriterer kompensasjonsstyring, og 28 % av respondentene er fokusert på ombord- og offboarding av ansatte som et fokuspunkt i 2022.
Rekruttering, kompensasjonsledelse og ansattes onboarding-offboarding har alle en dyp positiv effekt på både den ansattes og HR-sjefens opplevelse, fra det øyeblikket første kontakt er tatt med en kandidat, gjennom rekruttering, ansettelse og onboarding, og frem til det aller første. siste arbeidsdag. Hver prosess er tradisjonelt vanskelig å administrere, men hvis den administreres på riktig måte, kan den påvirke både den ansatte og HR-lederen positivt.
Rekruttering og søkersporing
La oss innse det: søkere har høye forventninger når de søker på en ny stilling. De ønsker at ansettelsesprosessen skal være rask, smidig og gjennomsiktig. HR-ledere har lignende forventninger, ved at de trenger at prosessen skal være så effektiv som mulig slik at de kan behandle så mange kandidater som tiden tillater. Dessverre, hvis en organisasjon bruker flere systemer for å spore søkeraktivitet uten å dele og koordinere nøkkeldata, kan det føre til forsinkelser som negativt påvirker kandidatmoralen, intern produktivitet og potensielt resultere i tap av talenttilgjengelighet.
Integrering av søkersporingssystemer og andre rekrutteringsrelaterte datakilder sammen:
- Forhindrer at forsinkelser oppstår, styrker ansettelsesprosessen og øker produktiviteten og moralen blant potensielle ansatte.
- Gjør det lettere å komme frem til en avgjørelse om å leie eller ikke ansette i en rimelig tidsramme.
- Sikrer at den rette personen for jobben velges basert på flere datakilder oppdaget under ansettelsesprosessen.
Ansatt Onboarding-Offboarding
I følge Jitterbits 2021-integrasjonsundersøkelse indikerte mer enn 52 % av respondentene at HR-onboarding og offboarding-systemer i deres organisasjon for øyeblikket er integrert i en eller annen form. I tillegg prioriterer nesten en tredjedel (28 %) av disse respondentene også onboarding-integrasjon i løpet av de neste 12 månedene – noe som gjør det klart at onboarding og offboarding er en topp organisasjonsprioritet. Organisasjoner med høy ytelse vet at når en ny medarbeider slutter seg til en organisasjon, skjer det mye i bakgrunnen for å imøtekomme deres ankomst. Det må gjøres justeringer og nye oppføringer i eksisterende humankapitalstyringssystemer, samt lønn, utgifter, kapitalforvaltning og innkjøp. Med så mange forskjellige systemer som trenger oppdatering, øker muligheten for menneskelige feil og for store tidsforsinkelser eksponentielt.
Integrering av ansattes onboarding-offboarding-systemer oppnår flere hovedmål, inkludert:
- Tillater at kritisk informasjon samlet i rekrutteringsprosessen kan deles med tradisjonelle onboarding-løsninger.
- Redusert mulighet for manuelle inngangsrelaterte forsinkelser eller feil.
- Evne for nye ansatte til å fullføre innføringsprosessene raskere, noe som reduserer tiden til produktivitet.
- Hjelper HR-ledere med å løse kritiske bemanningsproblemer raskere ved å gi dem enklere tilgang til relevante medarbeiderrelaterte data.
Ultradent, en global tannlegeleverandør og -produksjon company og Jitterbit-kunde, er en organisasjon som satte pris på dette behovet for ansattes onboarding og offboarding-automatisering, og bestemte seg for å gjøre noe med det. "Vi ønsket å skape en sømløs onboarding-opplevelse og gå bort fra en tidkrevende prosess som inkluderte flere avdelinger, systemer og personellavhengigheter," sa Jason Namoc, integrasjonsingeniør hos Ultradent. "Resultatet [av å gjøre det] er en sømløs opplevelse som fremskyndet de ansattes tid til produktivitet og økte ansattes tilfredshet."
Kompensasjon og administrasjon av ansattes utgifter
2021 HR-integrasjonsrapporten fant at 30 % av respondentene ønsker å integrere programvare relatert til kompensasjonsadministrasjon i løpet av de neste 12 månedene. Jitterbit mener at en nøkkeldriver for dette ønsket er at kompensasjonsstyring ofte er stressende, kompleks og tidkrevende for alle involverte parter. Det er også en høysynlighetsprosess som ansatte er avhengige av for å ha rett ved første forsøk. Kompensasjonsstyring involverer ofte koordinering av flere registreringssystemer, inkludert formelle utgiftsstyringssystemer, som sikrer at kompensasjon og utgifter følger regler fastsatt i HR-systemer (HR-systemer), og prosessutførelse innen lønn. Det innebærer også å betjene ansatte som forventer at denne kompensasjons- og refusjonsprosessen er rettferdig, rettidig og nøyaktig. Det legger et stort press på HR, økonomi og alle andre interessenter for å få det til.
Integrasjon av kritiske kompensasjons- og ansattes utgiftsrelaterte prosesser fører til flere viktige fordeler for organisasjoner. Fordelene inkluderer:
- Økt produktivitet for HR-ledere ved å automatisere utgiftsrapportering og lønnsrelaterte prosesser, samsvarsgjennomganger og innsendinger.
- Økt medarbeidertilfredshet og moral takket være akselerert utgiftsføring og synlighet av lønnsdetaljer.
- Akselerert tid-til-betaling-modell som kan stole på for kritisk økonomisk planlegging.
Jitterbit som en strategisk HR Automation Enabler
Jitterbit forstår at HR har endret seg dramatisk de siste fem årene. Både kandidater og ansatte har flere valgmuligheter og har råd til å forvente mer ut av sine potensielle og nåværende arbeidsgivere, både økonomisk og følelsesmessig. Av denne grunn samarbeider vi med selskaper for å hjelpe dem å bruke teknologiinvesteringene sine på best mulig måte for å holde potensielle ansatte engasjerte og holde nåværende ansatte glade og produktive. Jitterbit automatiserer og integrerer komplekse HRM-systemer, for eksempel utgiftsstyring, fordelsstyring, lønnssystemer og spesialiserte ansattbelønnings- eller velværeapplikasjoner som kjører på stedet eller i skyen.
Jitterbits maler tilbyr for eksempel enkle, forhåndsbygde integrasjoner som raskt flytter data i én retning mellom lignende objekter på tvers av to applikasjoner eller systemer. Når det gjelder onboarding og offboarding innen HR, inkluderer Jitterbits maler:
- Workday << >> ServiceNow Ansatt Onboarding Offboarding: Denne nye introduksjonsmalen for ansatte er designet for brukere av begge Workday og ServiceNow. Det er en ferdigpakket løsning for integrering Workday Human Capital Management (HCM) til ServiceNow ITSM. De Workday til ServiceNow Prosessmal gir en enhetlig opplevelse for ansattes ombordstigningsprosesser for å aktivere arbeideren, inkludert IT, fasiliteter og sikkerhetsforespørsler om å utstede den ansattes bærbare datamaskin, merke, skrivebordsplass, etc.
- Workday << >> Salesforce Ansatt Onboarding Offboarding: Denne malen er laget for brukere av begge Workday og Salesforce. Det er en ferdigpakket løsning for integrering Workday Human Capital Management (HCM) til Salesforce Salgssky. De Workday til Salesforce Prosessmal gir en enhetlig opplevelse for vanlige ombordstignings- og avgangsprosesser for ansatte
- Workday <<>> Oracle NetSuite Employee Onboarding Offboarding: Denne malen er en ferdigpakket løsning for integrering Workday Human Capital Management (HCM) til NetSuite ERP. De Workday til NetSuite Process Template gir en enhetlig opplevelse for vanlige ombordstignings- og off-board-prosesser for ansatte.
- Workday <> Coupa Employee Expense Mal: Jitterbit har klar til bruk Workday Coupa-integrasjonsmaler som gjør det mulig for ansatte å unngå å utføre tungvinte prosedyrer for utgiftsregistrering. Denne malen er en ferdigpakket løsning, og gir raskere oppsett av utgiftsadministrasjonskontoer og reduserer kravene til teknisk støtte. HR-personell sparer tid til å utføre utgiftsregistrering manuelt, noe som fører til høyere produktivitet. Ansatte føler en høyere følelse av tilfredshet og moral takket være akselerert tid til å betale.
- NetSuite <> Coupa Employee Expense Mal: Designet for eksisterende Workday og Coupa-brukere, er denne malen utviklet for å lette tidsstyringsbyrder for både ansatte og HR-ledere som betjener dem. Oppretting og administrasjon av utgiftsrapportering er strømlinjeformet og automatisert, noe som reduserer rommet for menneskelige feil, øker hastigheten på tilbakebetaling av ansattes utgifter og gir en bedre totalopplevelse for alle brukere.
