Greg Belkin, tuotemarkkinointijohtaja, Jitterbit
Sallikaa meidän todeta itsestäänselvyys: digitaalinen innovaatio mullistaa koko henkilöstöhallinnon (HRM) teollisuuden. Tässä vaiheessa jokainen henkilöstöjohtaja ja itse asiassa jokainen työntekijä olisi todennäköisesti samaa mieltä tästä mielipiteestä. Hakijoiden on paljon helpompi löytää uusi työpaikka tai työntekijöiden on helpompi kommunikoida työnantajien kanssa ja työskennellä missä tahansa, kunhan on kiinteä internetyhteys.
Tuoreen ADP Research Instituten tutkimus, HR-ammattilaiset eivät näe tämän vallankumouksen vaikuttavan juurikaan positiivisesti heidän jokapäiväiseen elämäänsä. Tutkimuksessa todettiin, että 30 % vastaajista hoitaa edelleen työläitä etuja ja rekrytointivastuita, ja 21 % sanoi samaa tiedon syöttämisestä ja raportoinnista, lahjakkuuksien hallinnasta (29 %), vaatimustenmukaisuudesta ja palkanlaskennasta sekä muista perinteisistä henkilöstöhallinnon tehtävistä (20 %). .
Henkilöstöpäälliköt ovat oikeutetusti kääntyneet teknologian puoleen auttaakseen heitä hallitsemaan näitä vastuita paremmin, mutta monet ratkaisut koskevat vain tiettyä ongelmaa siilossa. Henkilöstöpäälliköt ovat edelleen vastuussa näiden tehtävien hoitamisesta, jotka vaikuttavat hyvin vähän heidän yleiseen ajanhallintaansa. Ja a:n mukaan 2019 Netskope-tutkimusraportti, niitä on kaiken kaikkiaan monia hallittavissa. Raportissa todettiin, että HR on markkinoinnin jälkeen toisella sijalla päivittäin käytettävien IT-pohjaisten ratkaisujen keskimääräisessä määrässä (100 vs. 120).
Jitterbit tietää, että ratkaisujen yhdistäminen yhdessä on ainoa tapa sekä vähentää henkilöstöhallinnon taakkaa että saada kaikki irti kalliista teknologiainvestoinneista. Integrointi säästää keskeisten sidosryhmien aikaa tietojen syöttämisestä, mutta auttaa myös varmistamaan tietojen tarkkuuden – vapauttaen nämä johtajat keskittymään enemmän aikaa vastaantulevien, olemassa olevien ja lähtevien työntekijöiden käsittelyyn nopeammin. antaa heille mahdollisuuden siirtyä yksilöstä toiseen nopeutettuna. Järjestelmäintegraatio lisää myös työntekijöiden moraalia ja tuottavuutta ratkaisemalla HR-haasteet nopeammin. Esimerkiksi kykyjen hankintatietojen yhdistäminen käyttöönottojärjestelmiin säästää aikaa kriittisten kenttien täyttämiseen useissa eri järjestelmissä, mikä säästää työntekijöiden aikaa ja varmistaa tuottavuuden heti alusta alkaen.
Tiedämme, että siellä on epäilijöitä. Organisaatioiden on oltava varovaisia aina tehdessään muutoksia infrastruktuuriinsa. Ymmärtääkseen ja vastatakseen HR:n järjestelmäintegraatioon liittyviin haasteisiin Jitterbit tutki äskettäin yli 100 HR-ammattilaista ja kysyi heiltä heidän integraatiosuunnitelmistaan. Tutustu meidän 2021 Human Resource API Integration eBook. Tutkimuksen mukaan kolme suosituinta integraation estettä ovat: kustannukset, turvallisuus ja yksityisyys sekä projektin monimutkaisuus.
- Kustannukset: Kuten odotettiin, suurin syy siihen, miksi HR-henkilöstö pidättäytyy järjestelmien välisestä integraatiosta, ovat integraatioalustojen ja -palvelujen hankintakustannukset. Viisikymmentäseitsemän prosenttia (57 %) vastaajista ilmoitti, että kustannukset ovat tärkeä tekijä, joka estää heitä omaksumasta integraatiota täysin ja soveltamasta sitä kaikkiin organisaationsa järjestelmiin. Tämä ei ole yllätys aikana, jolloin monien organisaatioiden on kiristettävä kukkaroaan valmistautuakseen tuntemattomaan ja omistettava budjetit muille tärkeimmille prioriteeteille. HR-henkilöstön tulee muistaa, että integraatio on pitkän aikavälin investointi johtamiseen companysuurin voimavara: sen työntekijät. Työvoimalla on mahdollisuus vaatia saumatonta perehdyttämistä, rekrytointia ja yleistä työkokemusta, tai he löytävät työpaikan muualta. Integraatioon saattaa liittyä kustannuksia, mutta nämä kustannukset haalistuvat verrattuna hintaan, joka maksetaan huonosti suoriutuneesta työntekijäkannasta, joka ei pysty tai halua saada työtään valmiiksi ajoissa.
- Turvallisuus ja tietosuoja: Erittäin pätevä huolenaihe 44 prosentille kyselyyn vastanneistamme oli turvallisuus ja tietosuoja. Kaikkien suurten tai pienten organisaatioiden on oltava varovaisia tietojensa turvallisuuden ja niiden hallinnan suhteen. Jokaisella organisaatiolla on erilaiset turvallisuusvaatimukset, ja ne on otettava huomioon yksilöllisesti. Tuhansia integraatioita hallittuaan Jitterbit tietää, että paras tapa hallita turvallisuusongelmia on, että henkilöstöpäälliköt tekevät yhteistyötä IT:n kanssa toteutusprojekteissa alusta alkaen. Kumppanuudella varmistetaan, että tietoturvakysymykset käsitellään huolellisesti niiden ilmaantumisesta lähtien järjestelmällisesti ja tietoisesti. Organisaatioiden on myös huolehdittava siitä, että niiden hyväksymä integraatio on valmis varmistamaan tietoturvan. Esimerkiksi Jitterbitin alusta tarjoaa asiakkaille täydellisen hallinnan tietoihinsa ilman, että heidän tarvitsee hankkia tai hallita mitään ohjelmistoja tai niiden käyttöön tarvittavaa infrastruktuuria. Olivatpa ne paikan päällä, pilvessä tai hybridissä, asiakkaat voivat joustaa ajaa integraatioprosessejaan ottamalla käyttöön yksityisiä agentteja palomuurin takana, jolloin he voivat paremmin hallita sitä, missä heidän tietonsa kulkevat.
- Monimutkaisuus: Lähes kolmasosa (27 %) kyselyyn osallistuneista ilmaisi "monimutkaisuuden" tai kyvyttömyyden ymmärtää, miten integraatiopalvelut toimivat ja miten niitä voidaan käyttää companyn kontekstissa, on suurin syy heidän epäröimiseensa integraatioalustojen käyttöönotossa. Integraation ei tarvitse olla pelottavaa. Jitterbit tekee prosessista helppoa. Ratkaisu tarjoaa esimerkiksi yksinkertaisen käyttökokemuksen, jossa on vedä ja pudota -ominaisuudet. Se palvelee monia eri integraation hallintaan osallistuvia sidosryhmiä, mukaan lukien integraatioasiantuntija, joka hyötyy Design Studion työpöytäkokemuksesta ja täydellisestä verkkopohjaisesta kokemuksesta Cloud Studio. Jitterbit tarjoaa myös matalan koodin/ei-koodia Cloud Studio antaa ad hoc -integraattoreille mahdollisuuden rakentaa integraatioita vetämällä ja pudottamalla ohjattujen toimintojen tukemana. Suunnittelun perusperiaate Cloud Studio on yksinkertaisuus ja opastaa käyttäjiä rakentamaan projekteja yksinkertaisten ohjattujen toimintojen avulla.
Jitterbit strategiseksi integraatiokumppaniksi
Jitterbit ymmärtää, että infrastruktuuriin liittyvissä investoinneissa voi olla taukoja. Kustannukset, turvallisuus ja monimutkaisuus ovat selvästi HR-ammattilaisten ja heitä tukevien IT-tiimien mielessä tietojen integroinnissa. Ja niiden pitäisi olla. Suosittelemme aina kysymään oikeita kysymyksiä, harkitsemaan pitkän aikavälin etuja ja ottamaan oikeat ihmiset mukaan, kun on aika tehdä suuria päätöksiä. Huolet, jotka saattavat tuntua merkittäviltä, voidaan melkein aina voittaa hyvällä suunnittelulla ja hyvällä ryhmätyöllä.
Jitterbitillä haluamme auttaa sinua ja projektiasi onnistumaan. Kannustamme sinua ottamaan meidät mukaan keskusteluun ja anna meidän näyttää sinulle, kuinka voimme auttaa. Kuten aina, ei paineita... vain hyvä opastus kokeneelta tiimiltä.
Tilaamalla lisää sisältöä integraatioiden tilasta maailmassa ja muista iPaaS-alan trendeistä Jitterbit Webinars – paikka merkitykselliselle ja nykyaikaiselle sisällölle.
