6 sätt Workflow Automation förhindrar anställdas utbrändhet

av Greg Belkin, Senior Director, Produktmarknadsföring

Lär dig hur du identifierar nyckelsymptom på utbrändhet och implementerar verktyg för att skapa en hälsosammare, mer produktiv arbetsplats.

Anställda runt om i världen är mer stressade än någonsin, med färska uppgifter från Framtida forum bekräftar att anställdas utbrändhet runt om i världen är högst uppe i pandemin.

Smakämnen VÄRLDSHÄLSOORGANISATIONEN (WHO) klassificerar utbrändhet som "ett syndrom" som är ett resultat av "kronisk stress på arbetsplatsen som inte har lyckats hantera", vilket ger den tre definierande egenskaper: trötthetskänslor eller energiutarmning; en större mental avskildhet och cynism om sitt jobb; och minskad professionell effektivitet.

Oavsett orsak så tar utbrändhet en obestridlig vägtull på ens mentala hälsa på och utanför arbetsplatsen, vilket resulterar i extrem oro, minskad produktivitet och lägre självförtroende. Med maj som ringer in Månaden om mental hälsa i United States, och med anställda över hela världen som känner oöverträffade nivåer av stress, är det nu dags att lära sig att identifiera nyckelsymptom på utbrändhet och tillhandahålla resurser och verktyg för att hjälpa anställda att blomstra.

Tecken på anställdas utbrändhet

Utbrändhet visar sig ofta på flera sätt, inklusive:

• Kronisk trötthet eller utmattning
• Minskad produktivitet eller koncentrationssvårigheter
• Sömnlöshet eller problem med att somna
• Ökad humör eller otålighet
• Förlust av motivation eller iver för arbete
• Apatiska känslor om jobb eller karriär
• Fysiska symtom som huvudvärk, magvärk eller muskelvärk, som inte kan förklaras av andra orsaker
• Utträde från sociala aktiviteter eller ansvar

Typiskt arbetsrelaterad utbrändhet beror på en (eller en kombination) av sex huvudorsaker:

1. Överväldigande arbetsbelastningsvolym
2. Upplevd brist på kontroll eller autonomi i sin roll
3. Brist på belöning eller erkännande för prestationer
4. Dåliga arbetsrelationer
5. Organisatorisk misshandel
6. Värdefel

Anställda som upplever något av symtomen eller utlösare av utbrändhet bör söka upp sina chefer eller personalavdelningar för stöd och resurser som hjälper till att förbättra deras mentala hälsa och balans mellan arbete och privatliv.

Bekämpa utbrändhet med verktyg för automatisering av arbetsflöden

Verktyg för automatisering av arbetsflöden lindrar tråkiga, monotona uppgifter som tynger de anställda, vilket gör att de kan fokusera på viktigare och mer värdefulla uppgifter (och hjälper dem att känna sig mer uppfyllda och värderade i sin roll också).

Nedan är sex viktiga sätt på vilka system för automatisering av arbetsflöden kan förbättra de anställdas upplevelse och förbättra företagets motståndskraft:

1. Minskar repetitiva uppgifter: Genom att automatisera rutinuppgifter kan anställda fokusera på mer kreativt och engagerande arbete, vilket ökar arbetstillfredsställelsen. Ingen gillar att fastna i tråkigt vardagligt arbete. Som den berömda författaren och motiverande talaren Simon Sinek sade en gång, "När vi jobbar hårt med något vi tror på kallas det passion. När vi jobbar hårt med något vi inte tror på kallas det stress.”Arbetsflödesautomatisering hjälper till att flytta anställda från stressframkallande uppgifter till mer passionsdrivet arbete.
2. Förbättrar samarbetet: Verktyg för automatisering av arbetsflöden underlättar också bättre kommunikation och samarbete mellan teammedlemmar genom att skapa en centraliserad plattform för att dela information och spåra framsteg. Detta ökade samarbete leder till en känsla av gemenskap och tillhörighet, vilket främjar bättre arbetsrelationer.
3. Förbättrar balansen mellan arbete och privatliv: Effektivisering av processer och minskning av arbetsbelastningen säkerställer att anställda får lättare att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv, vilket minskar risken för utbrändhet. Successiva studier har visat det Balansen mellan arbete och privatliv är avgörande för de anställdas välbefinnande och tillfredsställelse på lång sikt.
4. Ökar effektiviteten och produktiviteten: Med automatisering på plats fungerar organisationer mer effektivt, vilket leder till ökad produktivitet. Bättre produktivitet leder till bättre resultat och företagsframgång, vilket i sin tur vanligtvis leder till bättre arbetsvillkor, förbättrad ersättning och i slutändan högre arbetsmoral.
5. Stödjer medarbetartillväxt: Elimineringen av monotona, tråkiga uppgifter säkerställer att personalen har mer tid att fokusera på sin professionella utveckling och kompetensutveckling. Bättre färdigheter leder till mer kreativt tänkande och problemlösningsförmåga, vilket främjar ett tillväxttänkande som är avgörande för långsiktig framgång och tillfredsställelse.
6. Bemyndigar beslutsfattande: Slutligen tillhandahåller automatisering av arbetsflöden realtidsdata och analyser, vilket gör att anställda kan fatta mer välgrundade beslut. Denna positiva effekt stärker de anställda, ger dem en större känsla av självständighet och kontroll över sitt arbete.

Genom att införliva dessa principer i sina strategier för automatisering av arbetsflöden skapar organisationer en mer positiv och tillfredsställande arbetsmiljö, vilket hjälper till att lindra symtom på utbrändhet.

Automatisera arbetsflöden med Jitterbits lösning för medarbetarupplevelse

Jitterbit hjälper organisationer att automatisera arbetsflöden för mänskliga resurser, effektivisera processer och förbättra medarbetarupplevelsen. Genom att utnyttja Jitterbits kraftfulla plattform för medarbetarupplevelse kan du ansluta och automatisera olika HR-relaterade system, vilket resulterar i bättre beslutsfattande, bättre personalupplevelser, ökad produktivitet och moral och minskad risk för utbrändhet.