av Greg Belkin, Seniordirektør, produktmarkedsføring
Lær hvordan du identifiserer nøkkelsymptomer på utbrenthet og implementerer verktøy for å skape en sunnere, mer produktiv arbeidsplass.
Ansatte over hele verden er mer stresset enn noen gang, med nyere data fra Fremtidens forum bekrefter at ansattes utbrenthet rundt om i verden er på et høyt nivå i pandemien.
De World Health Organization (WHO) klassifiserer utbrenthet som «et syndrom» som er et resultat av «kronisk stress på arbeidsplassen som ikke har blitt håndtert på en vellykket måte», og gir det tre definerende kjennetegn: følelse av tretthet eller uttømming av energi; en større mental løsrivelse og kynisme om ens jobb; og redusert faglig effektivitet.
Uansett årsak, tar utbrenthet en ubestridelig toll på ens mentale helse inn og ut av arbeidsplassen, noe som resulterer i ekstrem angst, redusert produktivitet og lavere selvtillit. Med mai som ringer inn Måneden for bevissthet om mental helse i United States, og med ansatte over hele verden som føler enestående stressnivåer, er det nå på tide å lære å identifisere nøkkelsymptomer på utbrenthet og gi ressurser og verktøy for å hjelpe ansatte med å trives.
Tegn på ansatt utbrenthet
Utbrenthet manifesterer seg ofte på flere måter, inkludert:
- Kronisk tretthet eller utmattelse
- Redusert produktivitet eller konsentrasjonsvansker
- Søvnløshet eller problemer med å sovne
- Økt humør eller utålmodighet
- Tap av motivasjon eller iver for arbeid
- Apatiske følelser om jobb eller karriere
- Fysiske symptomer som hodepine, magesmerter eller muskelsmerter, som er uforklarlige av andre årsaker
- Tilbaketrekning fra sosiale aktiviteter eller ansvar
Vanligvis arbeidsrelatert utbrenthet skyldes én (eller en kombinasjon) av seks hovedårsaker:
- Overveldende arbeidsmengde
- Opplevd mangel på kontroll eller autonomi i ens rolle
- Mangel på belønning eller anerkjennelse for prestasjoner
- Dårlige arbeidsforhold
- Organisatorisk mishandling
- Verdier feiljustering
Ansatte som opplever noen av symptomene eller utløsere av utbrenthet bør oppsøke sine overordnede eller personalavdelinger for støtte og ressurser som bidrar til å forbedre deres mentale helse og balanse mellom arbeid og privatliv.
Bekjempe utbrenthet med automatiseringsverktøy for arbeidsflyt
Verktøy for automatisering av arbeidsflyt lindrer kjedelige, monotone oppgaver som tynger ansatte, og lar dem fokusere på viktigere oppgaver med høy verdi (og hjelper dem også å føle seg mer oppfylt og verdsatt i rollen sin).
Nedenfor er seks viktige måter arbeidsflytautomatiseringssystemer kan forbedre ansattes opplevelse og forbedre bedriftens motstandskraft på:
- Reduserer repeterende oppgaver: Automatisering av rutineoppgaver lar ansatte fokusere på mer kreativt og engasjerende arbeid, noe som øker arbeidstilfredsheten. Ingen liker å sitte fast i kjedelig hverdagsarbeid. Som den kjente forfatteren og motivasjonstaleren Simon Sinek sa en gang"Når vi jobber hardt med noe vi tror på, kalles det lidenskap. Når vi jobber hardt med noe vi ikke tror på, kalles det stress.” Arbeidsflytautomatisering hjelper med å skifte ansatte fra stressfremkallende oppgaver til mer lidenskapsdrevet arbeid.
- Styrker samarbeidet: Verktøy for automatisering av arbeidsflyt letter også bedre kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer ved å lage en sentralisert plattform for deling av informasjon og sporing av fremgang. Dette økte samarbeidet fører til en følelse av fellesskap og tilhørighet, og fremmer bedre arbeidsforhold.
- Forbedrer balansen mellom arbeid og privatliv: Effektivisering av prosesser og redusering av arbeidsmengder sikrer at ansatte finner det lettere å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, noe som reduserer risikoen for utbrenthet. Påfølgende studier har vist det balanse mellom arbeid og privatliv er avgjørende for langsiktig medarbeiders velvære og tilfredshet.
- Øker effektiviteten og produktiviteten: Med automatisering på plass opererer organisasjoner mer effektivt, noe som fører til økt produktivitet. Bedre produktivitet fører til en bedre bunnlinje og bedriftssuksess, som igjen vanligvis fører til bedre arbeidsforhold, bedre kompensasjon og til slutt høyere arbeidsmoral.
- Støtter ansattes vekst: Elimineringen av monotone, kjedelige oppgaver sikrer at personalet har mer tid til å fokusere på sin faglige utvikling og mulighetene for å bygge ferdigheter. Bedre ferdigheter fører til mer kreativ tenkning og problemløsningsevne, og fremmer en veksttankegang som er avgjørende for langsiktig suksess og tilfredshet.
- Styrker beslutningstaking: Til slutt gir arbeidsflytautomatisering sanntidsdata og analyser, slik at ansatte kan ta mer informerte beslutninger. Denne positive effekten styrker ansatte, og gir dem en større følelse av autonomi og kontroll over arbeidet sitt.
Ved å inkorporere disse prinsippene i sine automatiseringsstrategier for arbeidsflyt, skaper organisasjoner et mer positivt og tilfredsstillende arbeidsmiljø, og bidrar til å lindre symptomer på utbrenthet.
Automatisering av arbeidsflyter med Jitterbits løsning for medarbeideropplevelse
Jitterbit hjelper organisasjoner med å automatisere arbeidsflyter for menneskelige ressurser, strømlinjeforme prosesser og forbedre ansattes opplevelse. Ved å utnytte Jitterbits kraftige medarbeideropplevelsesplattform kan du koble til og automatisere ulike HR-relaterte systemer, noe som resulterer i bedre beslutningstaking, bedre medarbeideropplevelser, økt produktivitet og moral, og redusert risiko for utbrenthet.
