6 måter flytautomatisering forhindrer utbrenthet blant ansatte

Av Greg Belkin, Senior direktør, produktmarkedsføring

Ansatte over hele verden er mer stressede enn noen gang, med ferske data fra Future Forum bekrefter at utbrenthet blant ansatte over hele verden er på et pandemitidens høyeste nivå.

Ocuco Verdens helseorganisasjon (WHO) klassifiserer utbrenthet som “et syndrom” som skyldes “kronisk stress på arbeidsplassen som ikke har blitt vellykket håndtert”, og gir det tre definerende kjennetegn: følelse av tretthet eller utmattelse; en større mental distansering og kynisme knyttet til jobben sin; og redusert profesjonell effektivitet.

Uansett årsak krever utbrenthet en ubestridelig toll på den mentale helsen både på og utenfor arbeidsplassen, noe som resulterer i ekstrem angst, redusert produktivitet og lavere selvtillit. Med mai som ringer inn Måneden for bevissthet om psykisk helse I United States, og med ansatte over hele verden som opplever et stressnivå uten sidestykke, er det nå på tide å lære å gjenkjenne de viktigste symptomene på utbrenthet og tilby ressurser og verktøy som kan hjelpe de ansatte til å trives.

Tegn på utbrenthet blant ansatte

Utbrenthet yter seg ofte på flere måter, inkludert:

• Kronisk tretthet eller utmattelse
• Redusert produktivitet eller konsentrasjonsvansker
• Insomni eller problemer met å sovne
• Økt nedstemthet eller utålmodighet
• Tap av motivasjon eller entusiasme for arbeidet
• Apatiske følelser overfor jobb eller karriere
• Fysiske symptomer som hodepine, magesmerter eller muskelsmerter som ikke kan forklares av andre årsaker
• Tilbaketrekning fra sosiale aktiviteter eller ansvar

Vanligvis, arbeidsrelatert utbrenthet skyldes én (eller en kombinasjon) av seks hovedårsaker:

1. Overveldende arbeidsmengde
2. Opplevd mangel på kontroll eller autonomi i rollen sin
3. Manglende belønning eller anerkjennelse for prestasjoner
4. Dårlige arbeidsrelasjoner
5. Organisasjonsmessig mistreatment
6. Verdiavikling

Ansatte som opplever noen av symptomene på eller utløserne for utbrenthet, bør oppsøke sine ledere eller HR-avdelingen for å få støtte og ressurser som bidrar til å forbedre deres mentale helse og balanse mellom arbeid og fritid.

Bekjemp utbrenthet med verktøy for arbeidsflytautomatisering

Verktøy for automatisering av arbeidsflyt letter kjedelige, ensformige oppgaver som tynger ned ansatte, slik at de kan fokusere på mer viktige oppgaver med høy verdi (og samtidig hjelpe dem til å føle seg mer oppfylte og verdsatt i rollen sin).

Her er seks viktige måter systemer for arbeidsflytautomasjon kan forbedre medarbeideroppgaven og styrke virksomhetens motstandsdyktighet på:

1. Reduserer repetitive oppgaverAutomatisering av rutineoppgaver gjør det mulig for ansatte å fokusere på mer kreativt og engasjerende arbeid, noe som øker arbeidstilfredsheten. Ingen liker å bli sittende fast med kjedelig, ensformig arbeid. Som den berømte forfatteren og motivasjonstaleren Simon Sinek sa en gang, “Når vi jobber hardt for noe vi tror på, kalles det lidenskap. Når vi jobber hardt for noe vi ikke tror på, kalles det stress.”Arbeidsflytautomatisering bidrar til å flytte ansatte fra stressframkallende oppgaver til mer lystbetont arbeid.
2. Forbedrer samarbeidetVerktøy for automatisering av arbeidsflyt legger også til rette for bedre kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer ved å skape en sentralisert plattform for deling av informasjon og sporing av fremdrift. Dette økte samarbeidet fører til en følelse av fellesskap og tilhørighet, noe som fremmer bedre arbeidsrelasjoner.
3. Forbedrer balansen mellom arbeid og fritidÅ strømlinjeforme prosesser og redusere arbeidsmengden sikrer at ansatte synes det er enklere å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og fritid, noe som reduserer risikoen for utbrenthet. Etterfølgende studier har vist at balansen mellom arbeid og fritid er avgjørende for ansattes langsiktige trivsel og tilfredshet.
4. Øker effektivitet og produktivitetMed automatisering på plass opererer organisasjoner mer effektivt, noe som fører til økt produktivitet. Bedre produktivitet fører til en bedre bunnlinje og bedriftssuksess, som igjen vanligvis fører til bedre arbeidsforhold, bedre kompensasjon og, til syvende og sist, høyere ansattmoral.
5. Støtter ansattes vekstFjerning av ensformige og kjedelige oppgaver sørger for at de ansatte får mer tid til å fokusere på sin faglige utvikling og muligheter for ferdighetsbygging. Bedre ferdigheter fører til mer kreativ tenkning og problemløsningsevne, noe som fremmer en vekstmentalitet som er avgjørende for langsiktig suksess og tilfredshet.
6. Gir økt beslutningsdyktighetTil slutt gir arbeidsflytautomatisering sanntidsdata og analyse, noe som gjør det mulig for ansatte å ta mer informerte beslutninger. Denne positive effekten gir de ansatte makt og gir dem en større følelse av autonomi og kontroll over arbeidet sitt.

Ved å innlemme disse prinsippene i sine strategier for arbeidsflytautomatisering, skaper organisasjoner et mer positivt og tilfredsstillende arbeidsmiljø, noe som bidrar til å lindre symptomer på utbrenthet.

Automatisering av arbeidsflyter med Jitterbits løsning for ansatteopplevelse

Jitterbit hjelper organisasjoner med å automatisere HR-arbeidsflyter, forenkle prosesser og forbedre ansatteksperiensen. Ved å utnytte Jitterbits kraftige plattform for ansatteksperiensen kan du koble sammen og automatisere uensartede HR-relaterte systemer, noe som resulterer i bedre beslutningstaking, bedre ansatteksperienser, økt produktivitet og moral, og redusert risiko for utbrenthet.