iPaasin rooli korkeakoulutuksessa

Useimmat meistä muistavat opiskelijaelämän sekoituksena luentoja, opiskeluryhmiä, kampustapahtumia ja myöhään yöhön jatkuvia tenttiin lukemisia. Mutta harvoin tulemme ajatelleeksi monimutkaista infrastruktuuria, joka toimii kulissien takana mahdollistaakseen tämän kokemuksen: aina ilmoittautumisesta ja taloudellisesta avusta opetuksen aikataulutukseen, viestintätyökaluihin ja digitaalisiin oppimisalustoihin.

Nykyaikaiset korkeakoulut luottavat laajaan järjestelmäekosysteemiin: oppimisen hallintajärjestelmät (LMS), opiskelijahallintojärjestelmät (SIS), CRM-järjestelmät, HR-alustat ja muut. Mutta kun nämä järjestelmät eivät ole integroituneet, se luo tarpeetonta monimutkaisuutta, viiveitä ja datasiiloja, jotka vaikuttavat suoraan opiskelijakokemukseen.

Tässä integraatio nousee välttämättömäksi. Yhdistämällä hajanaiset järjestelmät, integraatioalusta palveluna (iPaaS) voimaannuttaa yliopistoja ja korkeakouluja parantamaan opiskelijoiden menestystä, virtaviivaistamaan hallinnollisia tehtäviä ja tarjoamaan saumattomia digitaalisia kokemuksia osastojen ja kampusten välillä.

Miksi korkeakoulut tarvitsevat integroidut järjestelmät

Jokaisen kurssi-ilmoittautumisen, taloudellisen tuen hakemuksen ja verkkokurssin takana on toisistaan riippuvaisten alustojen verkosto. Tiedekunnat, hallinto, vanhemmat ja opiskelijat luottavat kaikki näiden järjestelmien toimivuuteen, mutta ne ovat usein irrallisia.

• Tiedekunnan on tasapainoteltava arviointityökalujen, oppimisympäristöjen (LMS), hallintojärjestelmien ja viestintätyökalujen, kuten Microsoft Teamsin tai Google Classroomin, kanssa.
• Hallinto hoitaa monimutkaisia prosesseja, jotka liittyvät opiskelijavalintoihin, lahjoittajien hallintaan, henkilöstöhallintoon, tiloihin ja talouteen. Nämä tapahtuvat usein useissa eri järjestelmissä, jotka eivät keskustele keskenään.
• Opiskelijat ja vanhemmat odottavat saumatonta ja yhtenäistä kokemusta kurssiluetteloiden, maksuportaalien, digitaalisten luokkahuoneiden ja akateemisten resurssien selaamisessa.

Kun nämä järjestelmät toimivat siiloissa, se johtaa aikaa vievään manuaaliseen tiedonsyöttöön, epäjohdonmukaiseen tietoon ja turhautuneisiin käyttäjiin. Nykyaikaisille korkeakouluille, jotka pyrkivät tarjoamaan henkilökohtaista oppimista reaaliaikaisella tuella, tämä irrallinen malli ei ole enää kestävä.

iPaaSin avulla yliopistot voivat integroida useita järjestelmiä (sekä vanhoja että pilvipohjaisia) yhden alustan kautta, mikä poistaa tehottomuutta ja mahdollistaa yhtenäisemmän digitaalisen oppimisympäristön.

iPaaS vs. perinteinen integraatio korkeakoulutuksessa

Historiallisesti korkeakoulujärjestelmien integrointi tarkoitti räätälöityä kehitystä tai paikallisia ratkaisuja, kuten palveluväyliä (ESB). Nämä vanhentuneet lähestymistavat vaativat usein syvällistä teknistä asiantuntemusta, pitkiä käyttöönottojaksoja ja jatkuvaa ylläpitoa, mikä vaikeutti niiden skaalautuvuutta ja teki niistä kalliita ylläpitää.

Nykyään oppilaitokset tarvitsevat kustannustehokkaita ratkaisuja, jotka ovat ketteriä ja helppoja hallita – ei vain IT:lle, vaan koko organisaatiolle. iPaaS-ratkaisun avulla korkeakoulut ja yliopistot voivat:

• Vähennä IT-kustannuksia
• Huolehdi tietoturvasta
• Toteuta saumattomat integraatiot järjestelmien välillä
• Vältä heidän infrastruktuurinsa rakentamista tyhjästä

Tässä rinnakkaisvertailu havainnollistamaan, miten nämä kaksi lähestymistapaa toimivat:

LMS-integraatio ja digitaalisen oppimisen tulevaisuus

Nykyajan opiskelijakokemus on yhä digitaalisempi, ja oppimisympäristöt, kuten Canvas, Blackboard ja Moodle, ovat verkkokoulutuksen ydin. LMS-integraatio on kuitenkin usein kipupiste.

Kun LMS-järjestelmät integroidaan iPaaS:n kautta, ne voivat synkronoida automaattisesti opiskelijatietojärjestelmien kanssa – mikä mahdollistaa sen, että järjestelmänvalvojat voivat päivittää opiskelijatiedot reaaliaikaisesti ja yhdistää ne viestintätyökaluihin. Ja yhdistettynä tekoälyyn ja automaatioon iPaaS voi helpottaa hallintaa:

• Kurssin sisältö ja päivitykset
• Läsnäolon ja arvosanojen seuranta
• Yksilölliset oppimiskokemukset
• Integraatio tekoälytyökaluihin opiskelijoiden suorituskyvyn reaaliaikaisen seurannan saavuttamiseksi
• Räätälöity lähestymistapa
• Opiskelijoiden menestysaloitteet
• Reaaliaikainen päätöksenteko alustojen välillä

5 tapaa, joilla korkeakoulut voivat hyödyntää iPaaSia

Tiesitkö, että monet korkeakoulut ja yliopistot käyttävät jo iPaaSia toimintojensa yksinkertaistamiseen ja opiskelijakokemuksen parantamiseen? Tässä viisi kriittistä käyttötapausta:

Automatisoi opiskelijahallinnon prosessit

Integroitse ilmoittautuminen, kurssivaraukset ja arvosanojen julkaiseminen SIS- ja LMS-alustoihin manuaalisen tiedonsiirron vähentämiseksi ja henkilöstön vapauttamiseksi arvokkaampiin tehtäviin.

2. Virtaviivaista pääsyä ja tiedottamista

Yhdistä markkinoinnin automaatiotyökaluja, CRM-järjestelmiä ja hakemusportaaleja luodaksesi personoituja markkinointikampanjoita ja nopeuttaaksesi hakumenettelyä.

3. Koordinoi taloudellista tukea ja laskutusta

Synkronoi tiedot talousapujärjestelmien, ERP-alustojen ja opiskelijaportaalien välillä tarkkuuden varmistamiseksi, viiveiden vähentämiseksi ja vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi.

4. Paranna alumnien sitoutumista

Yhdistä alumnitietokannat, varainhankinta-alustat ja markkinointijärjestelmät paremman lahjoittajasegmentoinnin ja henkilökohtaisen viestinnän edistämiseksi.

5. Paranna institutionaalista raportointia

Kerää tietoja useista järjestelmistä reaaliaikaisten kojetaulujen ja raporttien luomiseksi opiskelijoiden suorituskyvystä, sitoutumisesta ja ohjelman tuloksista.

Käytännön esimerkkejä: Jitterbit iPaaS