Suojaa GDPR-arkaluonteiset asiakastietosi Jitterbitin avulla

Jitterbitin Harmony-alusta ylittää yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset ja täyttää uudet vaatimukset Euroopan unionin (EU) kansalaisilta ja asukkailta kerätyn tiedon jakamisluvasta sekä pääsystä heidän tietoihinsa ja mahdollisuudesta hallita ja poistaa niitä.

GDPR tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. GDPR suojaa yksilöiden oikeuksia omien tietojensa tarkasteluun ja turvaa tavan, jolla tietoja käsitellään, sekä muita ehtoja. Yleisin syy GDPR:n syntyyn on vuosien varrella tapahtunut suuri tietovuotojen määrä, joka on paljastanut henkilötietoja internetissä. GDPR:n vuoksi organisaatioiden on ilmoitettava asiasta kansallisille viranomaisille sen varmistamiseksi, että kansalaiset voivat ryhtyä toimiin ja suojata henkilötietojaan väärinkäytöltä.

Miten GDPR vaikuttaa yritykseesi:

• Yrityksenne on pyynnöstä annettava rekisteröidyille tiedot siitä, miten heidän henkilötietojaan käytetään, käsitellään ja mihin tarkoitukseen.
• Yrityksenne on ilmoitettava tietoturvaloukkauksesta rekisteröidyille 72 tunnin kuluessa.
• Tietosuoja täytyy olla mukana järjestelmän suunnittelussa eikä vasta sen jälkeen.
• Yksilöillä on oikeus vaatia yritystä poistamaan kaikki henkilötiedot.
• Henkilötietojen siirtämisestä on oltava selkeä myönteinen suostumus.
• Organisaatiosi tietosuojavastaava (DPO) vastaa siitä, että itsenäisesti varmistetaan sisäinen soveltaminen kaikki säännökset.

GDPR edellyttää, että organisaatioiden on noudatettava tiukkoja sääntöjä henkilötietojen keräämisessä, jakamisessa ja suojaamisessa. Uudet säännökset vaikuttavat myös EU:n ulkopuolella sijaitseviin yrityksiin, sillä koska useimmat EU:n ulkopuolella sijaitsevat globaalit yritykset keräävät tai tallentavat EU-kansalaisten tietoja, myös niiden on noudatettava GDPR-säännöksiä. Jos GDPR:n sääntöjä ja määräyksiä rikotaan, organisaatiosi on vaarassa saada sakkoja jopa 4% maailmanlaajuisesta kokonaisliikevaihdosta.

Miten organisaationne voi suojautua tällaisilta seuraamuksilta:

• Arvioi nykyiset tietoprosessisi ja -järjestelmäsi.
• Sijoita räätälöityihin ja turvallisiin teknologiaratkaisuihin ja käytä niitä.
• Nimeä tietosuojavastaava.
• Teytä yhteistyötä sellaisten ratkaisuntarjoajien kanssa, jotka noudattavat GDPR:ää.

Miten Jitterbit voi auttaa sinua saavuttamaan GDPR-vaatimustenmukaisuuden:

Jitterbit on nimittänyt Joost De Botin ja Jacob Stantonin tietosuojavastaaviksi vastaavasti EU:n ja Yhdysvaltojen alueille. Näissä uusissa tehtävissä valvotaan Jitterbitin koko yrityksen kattavia ja alueellisia tietojen tallennus- ja käsittelykäytäntöjä sekä vastataan asiakkaiden tietopyyntöihin ja tiedusteluihin. Olemme myös toteuttaneet merkittäviä toimenpiteitä varmistaaksemme, että asiakkaamme noudattavat GDPR-asetusta. Jitterbitin Harmony-alustan seuraavat ominaisuudet tukevat GDPR-vaatimusten noudattamista:

• Harmony-alusta ylittää GDPR-asetuksen asettamat henkilötietojen suojaa koskevat turvallisuusvaatimukset ja täyttää uudet vaatimukset, jotka koskevat suostumusta EU:ssa olevilta asiakkailta kerättyjen tietojen jakamiseen sekä asiakkaiden oikeutta päästä käsiksi omiin tietoihinsa ja poistaa ne.
• Jitterbitin Harmony-alusta hyödyntää selkeitä ja helppotajuisia työnkulkuja GDPR-tietojen kulun seurantaan, mikä auttaa yritysasiakkaita ympäri maailmaa varmistamaan, että ne noudattavat GDPR-säännöksiä yhdistellessään järjestelmiä ja sovelluksia, joihin tallennetaan EU:ssa sijaitsevien omien asiakkaiden tietoja.
• Sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatteet on sisällytetty työnkulkuihin.
• Asiakkaiden suostumusten (opt-in) synkronointi eri järjestelmien välillä.
• Tietojenkäsittelyprosessien helppo tarkastaminen, jotta voidaan varmistaa, että henkilötietojen keräämistä ja hallinnointia koskevia rajoituksia noudatetaan ilmoitettujen mieltymysten mukaisesti (usage).
• Päivitetty prosessi rajat ylittäville tiedonsiirroille ja rajoituksille.
• Täysin riippumattomat pilvipalvelut EU- ja EU:n ulkopuolisille maantieteellisille alueille sen varmistamiseksi, että alustalla olevaa dataa ei paljasteta alueille ilman asiakkaan lupaa.

Lisäksi olemme valmiita auttamaan asiakkaita omien tietosuojavaikutusten arviointien (DPIA) tekemisessä, jos he ovat rekisterinpitäjiä. Haluamme auttaa organisaatiotanne menestymään digitaalisella aikakaudella ja varmistaa samalla, että maailmanlaajuiset tietosuojavaatimukset täyttyvät.

Jitterbit Harmony -integraatioalusta helpottaa arvokkaiden asiakastietojen keräämistä ja tarjoaa turvallisen, 360 asteen näkymän tärkeisiin tietoihin, jotta sekä yksityishenkilöt että organisaatiot voivat hyötyä digitaalitaloudesta samalla kun ne noudattavat säännöksiä. Lue lisää Jitterbit voi auttaa yrityksenne noudattaa GDPR:ää.

Ymmärrämme, että GDPR-vaatimusten noudattamiseen liittyy useita huomioitavia seikkoja, ja monet organisaatiot ovat vielä laatimassa suunnitelmia GDPR:n tietosuojamääräysten noudattamiseksi. Auttaakseen organisaatioita saavuttamaan ja ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta Jitterbit järjesti torstaina 20. huhtikuuta webinar-tilaisuuden, titled: Viisi keskeistä elementtiä jokaiselle GDPR-suunnitelmalle. Kuuntele rohkeasti asiantuntijoidemme esitystä, jossa he esittelivät viisi keskeistä tekijää kestävän GDPR-strategian luomiseksi sekä sen, miten Jitterbitin iPaaS-yritysratkaisu auttaa yrityksiä täyttämään vaatimukset.

Toimituksen huomautus: Tämä kirjoitus on alun perin julkaistu toukokuussa 2018 ja sitä on sittemmin päivitetty.