Greg Belkin, Direktør for produktmarkedsføring, Jitterbit
Sharvani, Content Marketing Manager, Jitterbit
Ifølge Jitterbits 2021 Human Resource API Integration Survey32 % af de adspurgte organisationer prioriterer rekruttering som en vigtig prioritet for systemintegration i 2022. Undersøgelsen viste også, at yderligere 30 % af de adspurgte prioriterer kompensationsstyring, og 28 % af de adspurgte er fokuseret på medarbejderonboarding og -offboarding som et fokuspunkt i 2022.
Rekruttering, kompensationsstyring og medarbejder-onboarding-offboarding har alle en dybt positiv effekt på både medarbejderens og HR-chefens oplevelse, fra det øjeblik den første kontakt er taget med en kandidat, gennem rekruttering, ansættelse og onboarding, og frem til sidste ansættelsesdag. Hver proces er traditionelt vanskelig at styre, men hvis den styres korrekt, kan den påvirke både medarbejderen og HR-chefen positivt.
Rekruttering og ansøgersporing
Lad os se det i øjnene: ansøgere har høje forventninger, når de søger en ny stilling. De ønsker, at ansættelsesprocessen skal være hurtig, smidig og gennemsigtig. HR-chefer har lignende forventninger, idet de har brug for, at processen er så effektiv som muligt, så de kan behandle så mange kandidater, som tiden tillader. Desværre, hvis en organisation bruger flere systemer til at spore ansøgeraktivitet uden at dele og koordinere nøgledata, kan det føre til forsinkelser, der negativt påvirker kandidatmoralen, intern produktivitet og potentielt resultere i tab af talenttilgængelighed.
Integrering af ansøgersporingssystemer og andre rekrutteringsrelaterede datakilder sammen:
- Forhindrer forsinkelser i at opstå, styrker ansættelsesprocessen og øger produktiviteten og moralen blandt potentielle medarbejdere.
- Gør det nemmere at nå frem til en beslutning om leje eller ingen leje inden for en rimelig tidsramme.
- Sikrer, at den rigtige person til jobbet vælges baseret på flere datakilder, der er opdaget under ansættelsesprocessen.
Medarbejder Onboarding-Offboarding
Ifølge Jitterbits 2021-integrationsundersøgelse angav mere end 52 % af de adspurgte, at HR-onboarding og offboarding-systemer i deres organisation i øjeblikket er integreret i en eller anden form. Derudover prioriterer næsten en tredjedel (28%) af disse undersøgelsesrespondenter også onboarding-integration inden for de næste 12 måneder – hvilket gør det klart, at onboarding og offboarding er en topprioritet i organisationen. Højtydende organisationer ved, at når en ny medarbejder tiltræder en organisation, sker der meget i baggrunden for at imødekomme deres ankomst. Der skal foretages justeringer og nye indtastninger i eksisterende menneskelige kapitalstyringssystemer samt løn, udgifter, formuestyring og indkøb. Med så mange forskellige systemer, der trænger til opdatering, øges muligheden for menneskelige fejl og for store tidsforsinkelser eksponentielt.
Ved at integrere medarbejdernes onboarding-offboarding-systemer opnås flere nøglemål, herunder:
- Giver mulighed for at dele kritisk information indsamlet i rekrutteringsprocessen med traditionelle onboarding-løsninger.
- Nedsat mulighed for manuel indtastningsrelaterede forsinkelser eller fejl.
- Evne for nye medarbejdere til at fuldføre onboarding-processerne hurtigere, hvilket reducerer tid til produktivitet.
- Hjælper HR-ledere med at løse kritiske personaleproblemer hurtigere ved at give dem lettere adgang til relevante medarbejderrelaterede data.
Ultradent, en global tandlægeforsyning og -produktion company og Jitterbit-kunde, er en organisation, der værdsatte dette behov for medarbejders onboarding og offboarding-automatisering, og besluttede at gøre noget ved det. "Vi søgte at skabe en problemfri onboarding-oplevelse og bevæge os væk fra en tidskrævende proces, der omfattede flere afdelinger, systemer og personaleafhængigheder," sagde Jason Namoc, integrationsingeniør hos Ultradent. "Resultatet [af at gøre det] er en problemfri oplevelse, der fremskyndede medarbejdernes tid til produktivitet og øgede medarbejdertilfredsheden."
Aflønning og personaleomkostningsstyring
2021 HR-integrationsrapporten viste, at 30 % af de adspurgte søger at integrere software relateret til kompensationsstyring i de næste 12 måneder. Jitterbit mener, at en central drivkraft bag dette ønske er, at kompensationsstyring ofte er stressende, kompleks og tidskrævende for alle involverede parter. Det er også en proces med høj synlighed, som medarbejderne er afhængige af for at være korrekte ved første forsøg. Kompensationsstyring involverer ofte koordinering af flere registreringssystemer, herunder formelle udgiftsstyringssystemer, sikring af, at kompensation og udgifter følger regler, der er fastlagt i menneskelige ressourcer (HRM)-systemer, og procesudførelse inden for løn. Det involverer også servicering af medarbejdere, der forventer, at denne kompensations- og refusionsproces er retfærdig, rettidig og nøjagtig. Det lægger et stort pres på HR, økonomi og alle andre interessenter for at få det rigtigt.
Integration af kritiske kompensations- og medarbejderomkostningsrelaterede processer fører til flere vigtige fordele for organisationer. Fordelene omfatter:
- Øget produktivitet for HR-chefer ved at automatisere udgiftsrapportering og lønrelaterede processer, overholdelsesgennemgange og indsendelser.
- Øget medarbejdertilfredshed og moral takket være fremskyndet udgiftsregistrering og synlighed af lønoplysninger.
- Accelereret time-to-pay-model, der kan stole på til kritisk økonomisk planlægning.
Jitterbit som en strategisk HR Automation Enabler
Jitterbit forstår, at HR har ændret sig dramatisk i de sidste fem år. Både kandidater og ansatte har flere valgmuligheder og har råd til at forvente mere ud af deres kommende og nuværende arbejdsgivere, både økonomisk og følelsesmæssigt. Af denne grund samarbejder vi med virksomheder for at hjælpe dem med at udnytte deres teknologiinvesteringer på den bedst mulige måde for at holde potentielle medarbejdere engageret og holde nuværende medarbejdere glade og produktive. Jitterbit automatiserer og integrerer komplekse HRM-systemer, såsom udgiftsstyring, fordelsstyring, lønsystemer og specialiserede medarbejderbelønnings- eller wellness-applikationer, der kører på stedet eller i skyen.
Jitterbits skabeloner tilbyder for eksempel enkelte, præbyggede integrationer, der hurtigt flytter data i én retning mellem lignende objekter på tværs af to applikationer eller systemer. Når det kommer til onboarding og offboarding management inden for HR, inkluderer Jitterbits skabeloner:
- Workday << >> ServiceNow Medarbejder Onboarding Offboarding: Denne nye medarbejderskabelon er designet til brugere af begge Workday , ServiceNow. Det er en færdigpakket løsning til integration Workday Human Capital Management (HCM) til ServiceNow ITSM. Det Workday til ServiceNow Process Template giver en samlet oplevelse for medarbejders onboarding-processer for at aktivere medarbejderen, herunder IT, faciliteter og sikkerhedsanmodninger om at udstede medarbejderens bærbare computer, badge, skrivebordsplads osv.
- Workday << >> Salesforce Medarbejder Onboarding Offboarding: Denne skabelon er designet til brugere af begge Workday , Salesforce. Det er en færdigpakket løsning til integration Workday Human Capital Management (HCM) til Salesforce Salgssky. Det Workday til Salesforce Process Template giver en samlet oplevelse for almindelige medarbejderonboarding- og off-boardingprocesser
- Workday <<>> Oracle NetSuite Employee Onboarding Offboarding: Denne skabelon er en færdigpakket løsning til integration Workday Human Capital Management (HCM) til NetSuite ERP. Det Workday til NetSuite Process Template giver en samlet oplevelse for almindelige medarbejderonboarding- og off-boardingprocesser.
- Workday <> Coupa medarbejderudgiftsskabelon: Jitterbit har klar til brug Workday Coupa-integrationsskabeloner, der gør det muligt for medarbejdere at undgå at udføre besværlige udgiftsregistreringsprocedurer. Denne skabelon er en færdigpakket løsning, der fremskynder oprettelsen af omkostningsstyringskonto og reducerer kravene til teknisk support. HR-personale sparer tid til at udføre udgiftsregistrering manuelt, hvilket fører til højere produktivitet. Medarbejderne føler en højere følelse af tilfredshed og moral takket være hurtigere tid til at betale.
- NetSuite <> Coupa medarbejderudgiftsskabelon: Designet til eksisterende Workday og Coupa-brugere, er denne skabelon designet til at lette tidsstyringsbyrder for både medarbejdere og de HR-chefer, der servicerer dem. Udgiftsrapportering af kontooprettelse og -administration er strømlinet og automatiseret, hvilket reducerer pladsen til menneskelige fejl, øger medarbejdernes udgiftsrefusionshastighed og giver en bedre samlet oplevelse for alle brugere.
