Greg Belkin, Director of Product Marketing, Jitterbit
Tillad os at sige det åbenlyse: Digital innovation revolutionerer hele industrien for menneskelig ressourcestyring (HRM). På dette tidspunkt vil enhver HR-chef, og faktisk hver medarbejder, højst sandsynligt være enige i denne følelse. Det er meget nemmere for kandidater at finde et nyt job, eller for medarbejdere at kommunikere med arbejdsgivere og har tendens til at arbejde hvor som helst, så længe der er en solid internetforbindelse.
Ifølge en nylig ADP Research Institute undersøgelse, HR-professionelle ser ikke, at denne revolution har en særlig positiv indflydelse i deres daglige liv. Undersøgelsen viste, at 30 % af de adspurgte stadig administrerer besværlige fordele og rekrutteringsansvar, efterfulgt af 21 % siger det samme om dataindtastning og rapportering, talent management (29 %), compliance og løn og andre traditionelle HR-ledelsesansvar (20 %) .
HR-chefer har med rette henvendt sig til teknologi for at hjælpe dem bedre med at håndtere disse opgaver, men med mange løsninger, der kun løser et specifikt problem i en silo. HR-chefer er stadig ansvarlige for at løse disse opgaver, som gør meget lidt for deres overordnede tidsstyring. Og ifølge a Netskope forskningsrapport 2019, er der i alt mange for dem at klare. Rapporten fandt, at HR kun er næst efter marketing i det gennemsnitlige antal it-baserede løsninger, der bruges på daglig basis (100, vs. 120).
Jitterbit ved, at integration af løsninger sammen er den eneste måde at både mindske HR-administrationsbyrden og få mest muligt ud af dyre teknologiinvesteringer. Integration sparer nøgleinteressenter for tid fra dataindtastning, men hjælper også med at sikre datanøjagtighed – hvilket frigør disse ledere til at fokusere mere tid på at behandle modkørende, eksisterende og udgående medarbejdere hurtigere; giver dem mulighed for at bevæge sig fra det ene individ til det næste på en accelereret måde. Systemintegration øger også medarbejdernes moral og produktivitet ved at løse HR-udfordringer på en hurtigere måde. For eksempel sparer det tid at udfylde kritiske felter inden for flere forskellige systemer ved at samle talentanskaffelsesdata med onboarding-systemer, hvilket sparer medarbejderne tid og sikrer produktivitet fra dag ét.
Vi ved, at der vil være skeptikere derude. Organisationer skal være forsigtige, når de foretager ændringer i deres infrastruktur. I et forsøg på at forstå og adressere opfattede udfordringer forbundet med systemintegration inden for HR, undersøgte Jitterbit for nylig over 100 HR-professionelle og spurgte dem om deres integrationsplaner. Tjek vores 2021 Human Resource API Integration e-bog. Ifølge denne undersøgelse er de tre mest populære opfattede barrierer for integration: omkostninger, sikkerhed og privatliv og projektkompleksitet.
- Omkostninger: Som forventet er den vigtigste grund til, at HR-personale afholder sig fra at indføre integration på tværs af systemer, omkostningerne ved at anskaffe integrationsplatforme og -tjenester. 57 procent (XNUMX %) af de adspurgte udtalte, at omkostningerne er en vigtig faktor, der afholder dem fra fuldt ud at adoptere integration og anvende den på alle systemer i deres organisation. Dette kommer ikke som nogen overraskelse på et tidspunkt, hvor mange organisationer må stramme deres pengepung for at forberede sig på det ukendte og dedikere budgetter til andre topprioriteter. HR-personale skal huske, at integration er en langsigtet investering i at lede en company's største aktiv: dets medarbejdere. Arbejdsstyrken er i stand til at kræve en problemfri onboarding, rekruttering og overordnet ansættelseserfaring, eller de finder et andet sted at arbejde. Der kan være omkostninger forbundet med integration, men disse omkostninger blegner i forhold til den pris, der betales for en dårligt præsterende medarbejderbase, der ikke er i stand til eller uvillig til at få deres job udført i tide.
- Sikkerhed og databeskyttelse: En meget gyldig bekymring for 44 % af vores undersøgelsesrespondenter var spørgsmålet om sikkerhed og databeskyttelse. Enhver organisation, stor som lille, skal være forsigtig med sikkerheden af deres data og forvaltningen af dem. Hver organisation har forskellige sikkerhedskrav, og disse bekymringer skal overvejes på individuel basis. Efter at have administreret tusindvis af integrationer ved Jitterbit, at den bedste måde at håndtere sikkerhedsproblemer på er, at HR-chefer slår sig sammen med IT om implementeringsprojekter fra starten. Partnering sikrer, at sikkerhedsproblemer behandles omhyggeligt fra det øjeblik, de opstår på en metodisk og bevidst måde. Organisationer skal også være omhyggelige med at sikre, at den integration, de omfavner, er forberedt til at sikre datasikkerhed. Jitterbits platform giver for eksempel kunderne total kontrol over deres data uden at skulle anskaffe eller administrere nogen software eller den infrastruktur, der kræves for at drive den. Uanset om det er on-premise, i skyen eller hybrid, har kunder fleksibiliteten til at køre deres integrationsprocesser ved at implementere private agenter bag firewallen og derved opnå større kontrol over, hvor deres data flyder.
- kompleksitet: Næsten en tredjedel (27 %) af deltagerne i undersøgelsen gav udtryk for, at 'kompleksitet' eller manglende evne til at forstå, hvordan integrationstjenester fungerer og kan bruges i deres company's kontekst, er en væsentlig årsag til deres tøven med hensyn til vedtagelse af integrationsplatforme. Integration behøver ikke at være skræmmende. Jitterbit gør processen nem. Løsningen giver for eksempel en enkel brugeroplevelse, komplet med træk og slip-funktioner. Det henvender sig til de mange forskellige interessenter, der er involveret i integrationsstyring, herunder integrationsspecialisten, som nyder godt af en desktop-oplevelse med Design Studio og en komplet webbaseret oplevelse med Cloud Studio. Jitterbit giver også en lav-kode/ingen kode Cloud Studio at tillade ad hoc-integratorer at bygge integrationer ved hjælp af træk og slip understøttet af guider. Det grundlæggende designprincip for Cloud Studio er enkelhed og vejleder brugere til at bygge projekter gennem simple guider.
Jitterbit som din strategiske integrationspartner
Jitterbit forstår, at der kan være pause, når det kommer til enhver infrastrukturrelateret investering. Omkostninger, sikkerhed og kompleksitet er klart på sinde hos HR-professionelle og it-teams, der støtter dem, når det kommer til dataintegration. Og det burde de være. Vores anbefaling er altid at stille de rigtige spørgsmål, overveje langsigtede fordele og involvere de rigtige mennesker, når det er tid til at træffe store beslutninger. Bekymringer, der kan virke væsentlige, kan næsten altid overvindes med god planlægning og godt teamwork.
Hos Jitterbit vil vi gerne hjælpe dig og dit projekt med at få succes. Vi opfordrer dig til at tage os med i samtalen, og lad os vise dig, hvordan vi kan hjælpe. Som altid er der intet pres... bare god vejledning fra et erfarent team.
For mere indhold om status for integrationer i verden og andre tendenser i iPaaS-sektoren, abonner på Jitterbit Webinars – et sted for relevant og nutidigt indhold.
