af Greg Belkin, Seniordirektør, produktmarkedsføring
Lær, hvordan du identificerer nøglesymptomer på udbrændthed og implementerer værktøjer til at skabe en sundere og mere produktiv arbejdsplads.
Medarbejdere rundt om i verden er mere stressede end nogensinde, med de seneste data fra Fremtidens forum bekræfter, at medarbejdernes udbrændthed over hele kloden er på en pandemi-æra.
Verdens Sundhedsorganisation (WHO) klassificerer udbrændthed som "et syndrom", der er et resultat af "kronisk stress på arbejdspladsen, der ikke er blevet håndteret med succes", hvilket giver det tre definerende karakteristika: træthedsfølelse eller energiudtømning; en større mental løsrivelse og kynisme omkring ens job; og nedsat faglig effektivitet.
Uanset årsagen, tager udbrændthed en ubestridelig vejafgift på ens mentale sundhed på og uden for arbejdspladsen, hvilket resulterer i ekstrem angst, nedsat produktivitet og lavere selvtillid. Med maj ringende ind Mental Health Awareness-måned i United States, og med medarbejdere over hele kloden, der føler et hidtil uset niveau af stress, er det nu tid til at lære at identificere nøglesymptomer på udbrændthed og give ressourcer og værktøjer til at hjælpe medarbejderne med at trives.
Tegn på medarbejders udbrændthed
Udbrændthed viser sig ofte på flere måder, herunder:
- Kronisk træthed eller udmattelse
- Nedsat produktivitet eller koncentrationsbesvær
- Søvnløshed eller problemer med at falde i søvn
- Øget humør eller utålmodighed
- Tab af motivation eller iver for arbejde
- Apatiske følelser omkring job eller karriere
- Fysiske symptomer såsom hovedpine, mavepine eller muskelsmerter, der er uforklarlige af andre årsager
- Tilbagetrækning fra sociale aktiviteter eller ansvar
Typisk, arbejdsrelateret udbrændthed skyldes en (eller en kombination) af seks hovedårsager:
- Overvældende arbejdsmængde
- Opfattet mangel på kontrol eller autonomi i ens rolle
- Manglende belønning eller anerkendelse for præstationer
- Dårlige arbejdsforhold
- Organisatorisk mishandling
- Værdier fejljustering
Medarbejdere, der oplever nogen af symptomerne eller udløsere af udbrændthed, bør søge deres vejledere eller personaleafdelinger for at få støtte og ressourcer, der hjælper med at forbedre deres mentale sundhed og balance mellem arbejde og privatliv.
Bekæmp udbrændthed med værktøjer til automatisering af workflow
Værktøjer til automatisering af arbejdsgange afhjælper kedelige, monotone opgaver, der tynger medarbejderne ned, og giver dem mulighed for at fokusere på vigtigere opgaver af høj værdi (og hjælper dem også med at føle sig mere opfyldt og værdsat i deres rolle).
Nedenfor er seks vigtige måder, hvorpå automatiseringssystemer for workflow kan forbedre medarbejderoplevelsen og forbedre virksomhedens modstandsdygtighed:
- Reducerer gentagne opgaver: Automatisering af rutineopgaver giver medarbejderne mulighed for at fokusere på mere kreativt og engagerende arbejde, hvilket øger arbejdsglæden. Ingen kan lide at sidde fast i et kedeligt hverdagsarbejde. Som den berømte forfatter og motivationstaler Simon Sinek sagde engang"Når vi arbejder hårdt på noget, vi tror på, kaldes det passion. Når vi arbejder hårdt på noget, vi ikke tror på, kaldes det stress.” Workflow-automatisering hjælper med at flytte medarbejdere fra stressfremkaldende opgaver til mere passionsdrevet arbejde.
- Styrker samarbejdet: Værktøjer til automatisering af arbejdsgange letter også bedre kommunikation og samarbejde mellem teammedlemmer ved at skabe en centraliseret platform til deling af information og sporing af fremskridt. Dette øgede samarbejde fører til en følelse af fællesskab og tilhørsforhold, hvilket fremmer bedre arbejdsrelationer.
- Forbedrer balance mellem arbejde og privatliv: Strømlining af processer og reduktion af arbejdsbyrder sikrer, at medarbejderne har lettere ved at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv, hvilket reducerer risikoen for udbrændthed. Det har flere undersøgelser vist balance mellem arbejde og privatliv er afgørende for langsigtet medarbejdertrivsel og -tilfredshed.
- Øger effektiviteten og produktiviteten: Med automatisering på plads opererer organisationer mere effektivt, hvilket fører til øget produktivitet. Bedre produktivitet fører til en bedre bundlinje og virksomhedens succes, hvilket igen normalt fører til bedre arbejdsforhold, forbedret kompensation og i sidste ende højere medarbejdermoral.
- Understøtter medarbejdervækst: Elimineringen af monotone, kedelige opgaver sikrer, at medarbejderne har mere tid til at fokusere på deres faglige udvikling og kompetenceopbygningsmuligheder. Bedre færdigheder fører til mere kreativ tænkning og problemløsningskapacitet, hvilket fremmer en væksttankegang, der er afgørende for langsigtet succes og tilfredshed.
- Styrker beslutningstagning: Endelig giver workflowautomatisering data og analyser i realtid, så medarbejderne kan træffe mere informerede beslutninger. Denne positive effekt styrker medarbejderne og giver dem en større følelse af selvstændighed og kontrol over deres arbejde.
Ved at inkorporere disse principper i deres workflow-automatiseringsstrategier skaber organisationer et mere positivt og tilfredsstillende arbejdsmiljø, der hjælper med at lindre symptomer på udbrændthed.
Automatisering af arbejdsgange med Jitterbits medarbejderoplevelsesløsning
Jitterbit hjælper organisationer med at automatisere arbejdsgange med menneskelige ressourcer, strømline processer og forbedre medarbejderoplevelsen. Ved at udnytte Jitterbits kraftfulde medarbejderoplevelsesplatform kan du forbinde og automatisere forskellige HR-relaterede systemer, hvilket resulterer i bedre beslutningstagning, bedre medarbejderoplevelser, øget produktivitet og moral og reduceret risiko for udbrændthed.
