6 måder, hvorpå arbejdsgangsautomatisering forebygger medarbejderudbrændthed

Af Greg Belkin, Senior Director, Product Marketing

Medarbejdere over hele verden er mere stressede end nogensinde før, ifølge nylige data fra Future Forum Det bekræfter, at medarbejdernes udbrændthed over hele kloden er på et højdepunkt i pandemisk tid.

Den Verdenssundhedsorganisationen (WHO) klassificerer udbrændthed som et “syndrom”, der opstår som følge af “kronisk arbejdspladsstress, som ikke er blevet håndteret effektivt”, og beskriver det med tre definerende kendetegn: følelser af træthed eller en udmattelse af energi; en større mental afsondring og kynisme over for ens job; og nedsat professionel effektivitet.

Uanset årsagen har udbrændthed en ubestridelig indvirkning på ens mentale sundhed både på og uden for arbejdspladsen, hvilket resulterer i ekstrem angst, faldende produktivitet og lavere selvtillid. Med starten af maj Måneden for bevidstgørelse om mental sundhed I United States disse tider, hvor medarbejdere over hele verden oplever hidtil usete niveauer af stress, er det nu tid til at lære at identificere de vigtigste symptomer på udbrændthed og til at tilbyde ressourcer og værktøjer, der hjælper medarbejderne med at trives.

Tegn på medarbejderens udbrændthed

Brændende følelse opstår ofte på flere måder, herunder:

• Kronisk træthed eller udmattelse
• Reduceret produktivitet eller sværhedsgrad af koncentration
• Sovsmerter eller problemer med at falde i søvn
• Øget humørsvingninger eller utålmodighed
• Tab af motivation eller iver for arbejdet
• Aptitløse følelser omkring job eller karriere
• Fysiske symptomer som hovedpine, mavesmerter eller muskelsmerter, der ikke kan forklares af andre årsager
• Afvisning af sociale aktiviteter eller ansvar

Typisk, arbejdsmæssig udbrændthed skyldes et (eller en kombination af) seks hovedårsager:

1. Overvældende arbejdsbelastning
2. Opfattet mangel på kontrol eller autonomi i ens rolle
3. Manglende belønning eller anerkendelse for præstationer
4. Dårlige arbejdsmæssige forhold
5. Organisationsmishandling
6. Værdier, der ikke er i overensstemmelse

Medarbejdere, der oplever nogen af symptomerne eller triggers for udbrændthed, bør søge støtte og ressourcer fra deres ledere eller personalafdelinger for at forbedre deres mentale sundhed og balance mellem arbejde og privatliv.

Bekæmpelse af udbrændthed med workflow-automasjonshjælpemidler

Verktøjer til arbejdsprocesser med automatisering aflaster besværlige og monotone opgaver, som kan lægge pres på medarbejderne og forhindre dem i at fokusere på vigtigere opgaver med høj værdi (og hjælper dem med at føle sig mere tilfredse og værdsatte i deres rolle).

Nedenfor er der seks centrale måder, hvorpå workflow-automasjonssystemer kan forbedre medarbejderoplevelsen og forbedre virksomhedens modstandsdygtighed:

1. Reducerer gentagne opgaverAutomatiseringen af rutinemæssige opgaver giver medarbejderne mulighed for at fokusere på mere kreativt og engagerende arbejde, hvilket øger jobtilfredsheden. Ingen kan lide at sidde fast i kedeligt, rutinemæssigt arbejde. Som den berømte forfatter og motivationstaler Simon Sinek som engang sagde, “Når vi arbejder hårdt på noget, vi tror på, kalder vi det lidenskab. Når vi arbejder hårdt på noget, vi ikke tror på, kalder vi det stress.”Arbejdsprocessautomatisering hjælper med at skifte medarbejdere fra stressfremkaldende opgaver til mere passioneret arbejde.
2. Forbedrer samarbejdetVerktøjer til workflow-automatisering letter også bedre kommunikation og samarbejde mellem teammedlemmer ved at skabe en central platform til deling af information og overvågning af fremskridt. Denne øgede samarbejdsvilje skaber en følelse af fællesskab og tilhørsforhold, hvilket fremmer bedre arbejdsmæssige relationer.
3. Forbedrer balance mellem arbejde og privatlivAt strømline processer og reducere arbejdsbelastningen gør det lettere for medarbejderne at opretholde en sund balance mellem arbejdsliv og fritid, hvilket reducerer risikoen for udbrændthed. Efterfølgende undersøgelser har vist, at Balancen mellem arbejdsliv og privatliv er afgørende for medarbejdernes trivsel og tilfredshed på lang sigt.
4. Forøger effektivitet og produktivitetMed automatisering fungerer organisationer mere effektivt, hvilket fører til øget produktivitet. Bedre produktivitet fører til bedre økonomiske resultater og virksomhedens succes, hvilket i sin tur normalt fører til bedre arbejdsvilkår, bedre lønninger og i sidste ende højere medarbejdermoral.
5. Støtter medarbejderudviklingElimineringen af monotone og kedelige opgaver sikrer, at medarbejderne har mere tid til at fokusere på deres faglige udvikling og muligheder for at styrke deres færdigheder. Bedre færdigheder fører til mere kreativ tænkning og problemløsningsevner, hvilket fremmer en vækstmentalitet, der er afgørende for langvarig succes og tilfredshed.
6. Styrker beslutningsprocessenEndelig giver workflow-automatisering realtidsdata og analyser, så medarbejderne kan træffe mere informerede beslutninger. Denne positive effekt styrker medarbejderne og giver dem en større følelse af autonomi og kontrol over deres arbejde.

Ved at indarbejde disse principper i deres strategi for automatisering af arbejdsprocesser skaber organisationer et mere positivt og tilfredsstillende arbejdsmiljø, hvilket hjælper med at lindre symptomer på udbrændthed.

Automatisering af arbejdsprocesser med Jitterbits løsning til medarbejderoplevelser

Jitterbit hjælper organisationer med at automatisere menneskelige ressourcerelaterede arbejdsgange, strømline processer og forbedre medarbejderoplevelsen. Ved at udnytte Jitterbits kraftfulde platform for medarbejderoplevelse kan du forbinde og automatisere forskellige HR-relaterede systemer, hvilket resulterer i bedre beslutningstagning, bedre medarbejderoplevelser, øget produktivitet og moral samt reduceret risiko for udbrændthed.