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3 desafios de integração percebidos no RH e 3 etapas úteis para garantir o gerenciamento adequado

3 desafios de integração percebidos no RH e 3 etapas úteis para garantir o gerenciamento adequado

Greg Belkin, Diretor de Marketing de Produto, Jitterbit

Integração de RH

Permita-nos afirmar o óbvio: a inovação digital está revolucionando toda a indústria de gestão de recursos humanos (GRH). Nesse ponto, todo gerente de RH e, na verdade, todo funcionário provavelmente concordaria com esse sentimento. É muito mais fácil para os candidatos encontrarem um novo emprego ou para os funcionários se comunicarem com os empregadores e trabalharem de qualquer lugar, desde que haja uma conexão sólida à Internet. 

De acordo com uma recente Estudo do Instituto de Pesquisa ADP, os profissionais de RH não estão vendo essa revolução ter um impacto muito positivo em suas vidas diárias. O estudo constatou que 30% dos entrevistados ainda estão gerenciando benefícios laboriosos e responsabilidades de recrutamento, seguidos por 21% dizendo o mesmo sobre entrada de dados e relatórios, gerenciamento de talentos (29%), conformidade e folha de pagamento e outras responsabilidades tradicionais de gerenciamento de RH (20%) . 

Os gerentes de RH recorreram corretamente à tecnologia para ajudá-los a gerenciar melhor essas responsabilidades, mas com muitas soluções abordando apenas um problema específico em um silo. Os gerentes de RH ainda são responsáveis ​​por lidar com essas tarefas, que fazem muito pouco pelo gerenciamento geral do tempo. E, segundo um Relatório de pesquisa Netskope 2019, são, no total, muitos para eles administrarem. O relatório constatou que o RH perde apenas para o marketing no número médio de soluções baseadas em TI usadas diariamente (100, contra 120).

A Jitterbit sabe que a integração de soluções é a única maneira de diminuir a carga de gerenciamento de RH e aproveitar ao máximo os caros investimentos em tecnologia. A integração economiza o tempo das principais partes interessadas na entrada de dados, mas também ajuda a garantir a precisão dos dados – liberando esses gerentes para concentrar mais tempo no processamento mais rápido de funcionários que chegam, existentes e que saem; permitindo-lhes passar de um indivíduo para outro de forma acelerada. A integração do sistema também aumenta o moral e a produtividade dos funcionários, resolvendo os desafios de RH de maneira mais rápida. Por exemplo, reunir dados de aquisição de talentos com sistemas de integração economiza tempo preenchendo campos críticos em vários sistemas diferentes, economizando tempo dos funcionários e garantindo a produtividade desde o primeiro dia. 

Sabemos que haverá céticos por aí. As organizações devem ser cautelosas sempre que fizerem alterações em sua infraestrutura. Em um esforço para entender e abordar os desafios percebidos associados à integração do sistema dentro do RH, a Jitterbit pesquisou recentemente mais de 100 profissionais de RH e perguntou-lhes sobre seus planos de integração. confira nosso E-book de integração de API de recursos humanos 2021. De acordo com esse estudo, as três barreiras percebidas mais populares à integração são: custo, segurança e privacidade e complexidade do projeto.

  1. Custo: Como esperado, o principal motivo para o pessoal de RH se abster de adotar a integração entre sistemas é o custo de aquisição de plataformas e serviços de integração. Cinquenta e sete por cento (57%) dos entrevistados afirmaram que o custo é um fator importante que os impede de adotar totalmente a integração e aplicá-la a todos os sistemas de sua organização. Isso não é surpresa em um momento em que muitas organizações precisam apertar os cordões à bolsa para se preparar para o desconhecido e dedicar orçamentos a outras prioridades. O pessoal de RH deve lembrar que a integração é um investimento de longo prazo para a gestão de um companymaior patrimônio da empresa: seus funcionários. A força de trabalho está em posição de exigir integração, recrutamento e experiência geral de emprego perfeitas, ou encontra outro lugar para trabalhar. Pode haver custos associados à integração, mas esses custos são insignificantes em comparação com o preço pago por uma base de funcionários com fraco desempenho, incapazes ou sem vontade de realizar o seu trabalho em tempo útil.
  2. Segurança e privacidade de dados: Uma preocupação muito válida para 44% dos entrevistados da nossa pesquisa foi a questão da segurança e privacidade dos dados. Qualquer organização, grande ou pequena, deve ser cautelosa com a segurança de seus dados e com o gerenciamento dos mesmos. Cada organização tem diferentes requisitos de segurança, e essas preocupações devem ser consideradas individualmente. Tendo gerenciado milhares de integrações, a Jitterbit sabe que a melhor maneira de gerenciar questões de segurança é os gerentes de RH se unirem à TI em projetos de implementação desde o início. A parceria garante que as questões de segurança sejam tratadas cuidadosamente desde o momento em que surgem de maneira metódica e deliberada. As organizações também devem ter cuidado para garantir que a integração que estão adotando esteja preparada para garantir a segurança dos dados. A plataforma da Jitterbit, por exemplo, oferece aos clientes controle total de seus dados sem a necessidade de adquirir ou gerenciar qualquer software ou infraestrutura necessária para operá-los. Seja no local, na nuvem ou híbrido, os clientes têm a flexibilidade de executar seus processos de integração implantando agentes privados atrás do firewall, obtendo assim maior controle sobre o fluxo de dados.
  3. Complexidade: Quase um terço (27%) dos participantes no inquérito expressaram que a “complexidade”, ou a incapacidade de compreender como os serviços de integração funcionam e podem ser utilizados nas suas companycontexto da UE, é uma das principais razões para a sua hesitação na adopção de plataformas de integração. A integração não precisa ser assustadora. O Jitterbit facilita o processo. A solução, por exemplo, oferece uma experiência de usuário simples, completa com recursos de arrastar e soltar. Ele atende às diversas partes interessadas envolvidas no gerenciamento de integração, incluindo o especialista em integração, que se beneficia de uma experiência de desktop com o Design Studio e de uma experiência completa baseada na Web com Cloud Studio. O Jitterbit também fornece um código baixo/sem código Cloud Studio para permitir que integradores ad hoc criem integrações usando arrastar e soltar apoiados por assistentes. O princípio básico de design para Cloud Studio é a simplicidade e orienta os usuários a construir projetos por meio de assistentes simples.

Jitterbit como seu parceiro estratégico de integração

A Jitterbit entende que pode haver pausa quando se trata de qualquer investimento relacionado à infraestrutura. Custo, segurança e complexidade estão claramente nas mentes dos profissionais de RH e das equipes de TI que os apoiam quando se trata de integração de dados. E deveriam ser. Nossa recomendação é sempre fazer as perguntas certas, considerar os benefícios de longo prazo e envolver as pessoas certas na hora de tomar grandes decisões. Preocupações que podem parecer significativas quase sempre podem ser superadas com um bom planejamento e um bom trabalho em equipe. 

Na Jitterbit, queremos ajudar você e seu projeto a serem bem-sucedidos. Incentivamos você a nos trazer para a conversa e deixe-nos mostrar como podemos ajudar. Como sempre, não há pressão... apenas uma boa orientação de uma equipe experiente. 

Para mais conteúdos sobre o estado das integrações no mundo e outras tendências do setor de iPaaS, assine A Jitterbit Webinars – um lugar para conteúdo relevante e contemporâneo.

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