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Experiência do colaborador

6 maneiras pelas quais a automação ajuda a evitar o Burnout

Evite o esgotamento com ferramentas de automação de fluxo de trabalho

Por Greg Belkin, Diretor Sênior, Marketing de Produto


Aprenda a identificar os principais sintomas do burnout e implementar ferramentas para criar um local de trabalho mais saudável e produtivo.

Funcionários em todo o mundo estão mais estressados ​​do que nunca. Dados recentes do Fórum do Futuromostram que o burnout cresceu em todo o mundo durante a pandemia.

A Organização Mundial de Saúde (OMS) classifica o burnout como “uma síndrome” que resulta de “estresse crônico no trabalho que não foi gerenciado com sucesso”, atribuindo-lhe três características: sensação de cansaço ou esgotamento de energia; um maior distanciamento mental e cinismo sobre o próprio trabalho; e diminuição da eficácia profissional.

Seja qual for a causa, o esgotamento afeta indiscutivelmente a saúde mental dentro e fora do local de trabalho, resultando em ansiedade extrema, diminuição da produtividade e baixa autoconfiança. Com maio tocando em Mês de conscientização sobre saúde mental no United States, e com funcionários em todo o mundo sentindo níveis de estresse sem precedentes, agora é a hora de aprender como identificar os principais sintomas de esgotamento e fornecer recursos e ferramentas para ajudar os funcionários a prosperar.

Sinais de esgotamento dos funcionários

Burnout geralmente se manifesta de várias maneiras, incluindo:

  • Fadiga ou exaustão crônica
  • Diminuição da produtividade ou dificuldade de concentração
  • Insônia ou dificuldade em adormecer
  • Aumento do mau humor ou impaciência
  • Perda de motivação ou zelo pelo trabalho
  • Sentimentos apáticos sobre trabalho ou carreira
  • Sintomas físicos, como dores de cabeça, dores de estômago ou dores musculares, que não são explicados por outras causas
  • Afastamento de atividades ou responsabilidades sociais

Tipicamente, o esgotamento relacionado ao trabalho resulta de um (ou uma combinação) de seis razões principais:

  1. Alto volume de demandas no trabalho
  2. Percepção de falta de controle ou autonomia em seu papel
  3. Falta de recompensa ou reconhecimento por realizações
  4. Relações de trabalho ruins
  5. Maus tratos organizacionais
  6. Desalinhamento de valores

Os funcionários que apresentarem qualquer um dos sintomas ou gatilhos do esgotamento devem procurar seus supervisores ou departamentos de recursos humanos para obter suporte e recursos que ajudem a melhorar sua saúde mental e o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Combatendo o esgotamento com ferramentas de automação de fluxo de trabalho

As ferramentas de automação do fluxo de trabalho aliviam tarefas tediosas e monótonas que sobrecarregam os funcionários, permitindo que eles se concentrem em tarefas mais importantes e de alto valor (e ajudando-os a se sentirem mais realizados e valorizados em sua função também).

Abaixo estão seis principais maneiras pelas quais os sistemas de automação de fluxo de trabalho podem aprimorar a experiência do funcionário e melhorar a resiliência dos negócios:

  1. Reduz tarefas repetitivas: A automação de tarefas rotineiras permite que os funcionários se concentrem em trabalhos mais criativos e envolventes, aumentando a satisfação no trabalho. Ninguém gosta de ficar preso fazendo um trabalho enfadonho. Como o famoso autor e palestrante motivacional Simon Sinek disse uma vez"Quando trabalhamos duro em algo em que acreditamos, isso se chama paixão. Quando trabalhamos duro em algo em que não acreditamos, isso se chama estresse.” A automação do fluxo de trabalho ajuda a mudar os funcionários de tarefas indutoras de estresse para trabalhos mais motivados pela paixão.
  2. Melhora a colaboração: As ferramentas de automação do fluxo de trabalho também facilitam uma melhor comunicação e cooperação entre os membros da equipe, criando uma plataforma centralizada para compartilhar informações e acompanhar o progresso. Essa maior colaboração leva a um senso de comunidade e pertencimento, promovendo melhores relações de trabalho.
  3. Melhora o equilíbrio entre vida pessoal e profissional: A simplificação dos processos e a redução da carga de trabalho garantem que os funcionários achem mais fácil manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, reduzindo o risco de esgotamento. Estudos sucessivos mostraram que O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é crucial para o bem-estar e a satisfação dos funcionários a longo prazo.
  4. Aumenta a eficiência e a produtividade: Com a automação instalada, as organizações operam com mais eficiência, levando a uma maior produtividade. Melhor produtividade leva a melhores resultados e sucesso corporativo, o que, por sua vez, geralmente leva a melhores condições de trabalho, melhor remuneração e, em última análise, maior moral dos funcionários.
  5. Apoia o crescimento dos funcionários: A eliminação de tarefas monótonas e tediosas garante que a equipe tenha mais tempo para se concentrar em seu desenvolvimento profissional e oportunidades de desenvolvimento de habilidades. Melhores habilidades levam a um pensamento mais criativo e capacidades de resolução de problemas, promovendo uma mentalidade de crescimento essencial para o sucesso e a satisfação a longo prazo.
  6. Empodera a tomada de decisão: Finalmente, a automação do fluxo de trabalho fornece dados e análises em tempo real, permitindo que os funcionários tomem decisões mais informadas. Esse efeito positivo capacita os funcionários, dando-lhes maior senso de autonomia e controle sobre seu trabalho.

Ao incorporar esses princípios em suas estratégias de automação de fluxo de trabalho, as organizações criam um ambiente de trabalho mais positivo e gratificante, ajudando a aliviar os sintomas de esgotamento.

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