Greg Belkin, Directeur productmarketing, Jitterbit
Sharvani, Contentmarketingmanager, Jitterbit
Think Jitterbit's Human Resource API-integratie-enquête 2021, geeft 32% van de responderende organisaties prioriteit aan rekrutering als een belangrijke prioriteit voor systeemintegratie in 2022. Uit het onderzoek bleek ook dat nog eens 30% van de respondenten prioriteit geeft aan compensatiebeheer, en dat 28% van de respondenten zich richt op het in- en uitstappen van werknemers als een aandachtspunt voor 2022.
Werving, beloningsbeheer en onboarding-offboarding van werknemers hebben allemaal een zeer positief effect op de ervaring van zowel de werknemer als de HR-manager, vanaf het moment dat het eerste contact met een kandidaat wordt gelegd, via werving, aanwerving en onboarding, en tot het allerlaatste moment. laatste werkdag. Elk proces is traditioneel moeilijk te managen, maar als het goed wordt beheerd, kan het een positieve invloed hebben op zowel de werknemer als de HR-manager.
Werving en het volgen van sollicitanten
Laten we eerlijk zijn: sollicitanten hebben hoge verwachtingen bij het solliciteren naar een nieuwe functie. Ze willen dat het wervingsproces snel, soepel en transparant verloopt. HR-managers hebben vergelijkbare verwachtingen, in die zin dat ze het proces zo efficiënt mogelijk moeten laten verlopen, zodat ze zoveel kandidaten kunnen verwerken als de tijd het toelaat. Als een organisatie meerdere systemen gebruikt om de activiteit van sollicitanten te volgen zonder belangrijke gegevens te delen en te coördineren, kan dit helaas leiden tot vertragingen die het moreel van de kandidaten en de interne productiviteit negatief beïnvloeden en mogelijk leiden tot verlies van de beschikbaarheid van talent.
Integratie van volgsystemen voor sollicitanten en andere aan werving gerelateerde gegevensbronnen:
- Voorkomt vertragingen, versterkt het wervingsproces en verhoogt de productiviteit en het moreel onder potentiële werknemers.
- Maakt het gemakkelijker om binnen een redelijk tijdsbestek een beslissing te nemen over huren of niet in dienst nemen.
- Zorgt ervoor dat de juiste persoon voor de baan wordt geselecteerd op basis van meerdere gegevensbronnen die tijdens het wervingsproces zijn ontdekt.
Medewerker onboarding-offboarding
Volgens Jitterbit's Integratie-enquête 2021 gaf meer dan 52% van de respondenten aan dat HR-onboarding- en offboarding-systemen binnen hun organisatie momenteel in een of andere vorm zijn geïntegreerd. Bovendien geeft bijna een derde (28%) van de respondenten van de enquête ook prioriteit aan de integratie van onboarding binnen de komende 12 maanden, wat duidelijk maakt dat onboarding en offboarding een topprioriteit van de organisatie is. Goed presterende organisaties weten dat wanneer een nieuwe medewerker bij een organisatie komt werken, er op de achtergrond veel gebeurt om hun komst te accommoderen. Aanpassingen en nieuwe boekingen moeten worden gemaakt in bestaande systemen voor menselijk kapitaalbeheer, evenals salarisadministratie, onkosten, activabeheer en inkoop. Met zoveel verschillende systemen die moeten worden bijgewerkt, neemt de kans op menselijke fouten en buitensporige vertragingen exponentieel toe.
Door de onboarding-offboarding-systemen voor werknemers te integreren, worden verschillende belangrijke doelen bereikt, waaronder:
- Hiermee kan kritieke informatie die tijdens het wervingsproces wordt verzameld, worden gedeeld met traditionele onboarding-oplossingen.
- Verminderde kans op handmatige invoergerelateerde vertragingen of fouten.
- Mogelijkheid voor nieuwe werknemers om de onboarding-processen sneller te voltooien, waardoor de tijd tot productiviteit wordt verkort.
- HR-managers helpen om kritieke personeelsproblemen sneller op te lossen door hen gemakkelijker toegang te geven tot relevante werknemersgerelateerde gegevens.
ultradent, een wereldwijde tandheelkundige toelevering en productie company en Jitterbit-klant, is een organisatie die deze behoefte aan automatisering van de on- en offboarding van medewerkers op prijs stelde en besloot hier iets aan te doen. “We wilden een naadloze onboarding-ervaring creëren en afstappen van een tijdrovend proces waarbij meerdere afdelingen, systemen en personeelsafhankelijkheden betrokken waren”, zegt Jason Namoc, integratie-ingenieur bij Ultradent. “Het resultaat hiervan is een naadloze ervaring die de time-to-productiviteit van medewerkers heeft versneld en de medewerkerstevredenheid heeft vergroot.”
Compensatie en personeelskostenbeheer
Uit het HR-integratierapport van 2021 bleek dat 30% van de respondenten in de komende 12 maanden software voor beloningsbeheer wil integreren. Jitterbit is van mening dat een belangrijke drijfveer van deze wens is dat beloningsbeheer vaak stressvol, complex en tijdrovend is voor alle betrokken partijen. Het is ook een proces met hoge zichtbaarheid waarvan werknemers afhankelijk zijn om bij de eerste poging correct te zijn. Compensatiebeheer omvat vaak de coördinatie van meerdere registratiesystemen, waaronder formele onkostenbeheersystemen, om ervoor te zorgen dat vergoedingen en onkosten de regels volgen die zijn vastgelegd in HRM-systemen (HRM) en procesuitvoering binnen de salarisadministratie. Het omvat ook het verlenen van service aan werknemers die verwachten dat dit compensatie- en terugbetalingsproces eerlijk, tijdig en nauwkeurig is. Dat legt veel druk op HR, finance en alle andere stakeholders om het goed te doen.
De integratie van kritieke compensatie- en personeelskostengerelateerde processen leidt tot verschillende belangrijke voordelen voor organisaties. Voordelen zijn onder andere:
- Verhoogde productiviteit voor HR-managers door onkostenrapportage en salarisgerelateerde processen, nalevingsbeoordelingen en indieningen te automatiseren.
- Verhoogde werknemerstevredenheid en moreel dankzij versnelde onkosteninvoer en zichtbaarheid van salarisgegevens.
- Versneld time-to-pay-model waarop kan worden vertrouwd voor kritische financiële planning.
Jitterbit als enabler voor strategische HR-automatisering
Jitterbit begrijpt dat HR de afgelopen vijf jaar drastisch is veranderd. Zowel kandidaten als werknemers hebben meer keuze en kunnen het zich veroorloven om meer van hun toekomstige en huidige werkgevers te verwachten, zowel financieel als emotioneel. Om deze reden werken we samen met bedrijven om hen te helpen hun technologie-investeringen op de best mogelijke manier te gebruiken om potentiële werknemers betrokken te houden en huidige werknemers tevreden en productief te houden. Jitterbit automatiseert en integreert complexe HRM-systemen, zoals onkostenbeheer, voordelenbeheer, salarissystemen en gespecialiseerde belonings- of welzijnstoepassingen voor werknemers die on-premises of in de cloud worden uitgevoerd.
De sjablonen van Jitterbit bieden bijvoorbeeld enkele, vooraf gebouwde integraties die gegevens snel in één richting verplaatsen tussen vergelijkbare objecten over twee applicaties of systemen. Als het gaat om onboarding en offboarding management binnen HR, omvatten de sjablonen van Jitterbit:
- Workday << >> ServiceNow Onboarding van werknemers Offboarding: Deze nieuwe onboarding-sjabloon voor werknemers is ontworpen voor gebruikers van beide Workday en ServiceNow. Het is een voorverpakte oplossing om te integreren Workday Human Capital Management (HCM) aan ServiceNow ITSM. De Workday naar ServiceNow Processjabloon biedt een uniforme ervaring voor onboardingprocessen van werknemers om de werknemer te activeren, inclusief IT, faciliteiten en beveiligingsverzoeken om de laptop, badge, bureauruimte, enz.
- Workday << >> Salesforce Onboarding van werknemers Offboarding: Deze sjabloon is ontworpen voor gebruikers van beide Workday en Salesforce. Het is een voorverpakte oplossing om te integreren Workday Human Capital Management (HCM) aan Salesforce Verkoopwolk. De Workday naar Salesforce Processjabloon biedt een uniforme ervaring voor algemene onboarding- en offboardingprocessen van werknemers
- Workday <<>> Oracle NetSuite Medewerker Onboarding Offboarding: Deze sjabloon is een voorverpakte oplossing voor integratie Workday Human Capital Management (HCM) naar NetSuite ERP. De Workday to NetSuite Process Template biedt een uniforme ervaring voor algemene onboarding- en offboardingprocessen van werknemers.
- Workday <> Coupa-sjabloon voor onkosten van werknemers: Jitterbit heeft kant-en-klare Workday Coupa-integratiesjablonen waarmee werknemers omslachtige onkostenregistratieprocedures kunnen vermijden. Deze sjabloon is een kant-en-klare oplossing, versnelt het instellen van onkostenbeheeraccounts en vermindert de vereisten voor technische ondersteuning. HR-personeel bespaart tijd om onkosten handmatig te registreren, wat leidt tot een hogere productiviteit. Werknemers voelen zich meer tevreden en moreel dankzij een snellere betalingstijd.
- NetSuite <> Coupa-sjabloon voor werknemersonkosten: Ontworpen voor bestaand Workday en Coupa-gebruikers, is deze sjabloon ontworpen om de lasten van tijdbeheer te verlichten voor zowel werknemers als de HR-managers die hen bedienen. Het aanmaken en beheren van accounts voor onkostendeclaraties is gestroomlijnd en geautomatiseerd, waardoor de ruimte voor menselijke fouten wordt verkleind, de onkostenvergoedingen van werknemers sneller worden vergoed en een betere algehele ervaring voor alle gebruikers wordt geboden.
