6 tapaa, joilla työnkulun automaatio ehkäisee työntekijöiden loppuunpalamista

Kirjoittanut Greg Belkin, Senior Director, Product Marketing

Työntekijät eri puolilla maailmaa ovat stressaantuneempia kuin koskaan, tuoreiden tietojen mukaan Tulevaisuusfoorumi vahvistaen, että työntekijöiden loppuunpalaminen maailmanlaajuisesti on pandemian aikaisella huipputasolla.

Se Maailman terveysjärjestö (WHO) luokittelee työuupumuksen “oireyhtymäksi”, joka johtuu “kroonisesta työperäisestä stressistä, jota ei ole hallittu onnistustuneesti”, ja määrittelee sille kolme tunnusomaista piirettä: väsymyksen tunne tai energian loppuminen, suurempi henkinen etääntyminen ja kyynisyys työtä kohtaan sekä heikentynyt ammatillinen tehokkuus.

Oli syy mikä tahansa, loppuunpalaminen verottaa kiistattomasti mielenterveyttä sekä työpaikalla että sen ulkopuolella, mikä johtaa äärimmäiseen ahdistukseen, alentuneeseen tuottavuuteen ja heikompaan itseluottamukseen. Toukokuun saapuessa Mielenterveyden tietoisuuden kuukausi United States-mallissa, ja kun työntekijät ympäri maailmaa kokevat ennennäkemättömän suurta stressiä, nyt on oikea hetki oppia tunnistamaan uupumuksen keskeiset oireet ja tarjota resursseja ja työkaluja, joiden avulla työntekijät voivat menestyä.

Työuupumuksen oireet

Loppuunpalaminen ilmenee usein monella eri tavalla, kuten:

• Krooninen väsymys tai uupumus
• Heikentynyt tuottavuus tai keskittymisvaikeudet
• Unettomuus tai vaikeus nukahtaa
• Lisääntynyt oikukas mieli tai kärsimättömyys
• Työmotivaation tai työninnon menetys
• Apatialliset tunteet työtä tai uraa kohtaan
• Fyysiset oireet, kuten päänsärky, vatsakivut tai lihaskivut, joille ei löydy muuta selitystä
• Vetäytyminen sosiaalisesta kanssakäymisestä tai velvollisuuksista

Tyypillisesti, työhön liittyvä loppuunpalaminen johtuu yhdestä (tai useammasta) kuudesta pääsyystä:

1. Ylivoimainen työkuorma
2. Koettu vallan tai autonomian puute omassa roolissa
3. Saavutuksista ei palkita eikä niitä tunnusteta
4. Huonot työsuhteet
5. Organisaatiokiusaaminen
6. Arvojen yhteensopimattomuus

Työntekijöiden, joilla ilmenee työuupumuksen oireita tai laukaisevia tekijöitä, tulisi hakea esimiehiltään tai henkilöstöosastolta tukea ja resursseja, jotka auttavat parantamaan heidän mielenterveyttään ja työn ja muun elämän välistä tasapainoa.

Työuupumuksen torjunta työnkulun automaatiotyökaluilla

Työnkulun automaatiotyökalut vähentävät työntekijöitä kuormittavia ikäviä ja yksitoikkoisia tehtäviä, jolloin he voivat keskittyä tärkeämpiin, arvokkaampiin tehtäviin (ja tuntea olonsa myös merkityksellisemmiksi ja arvostetummiksi roolissaan).

Seuraavassa on kuusi keskeistä tapaa, joilla työnkulun automaatiojärjestelmät voivat parantaa työntekijäkokemusta ja yrityksen resilienssiä:

1. Vähentää toistuvia tehtäviäRutiinitehtävien automatisointi antaa työntekijöille mahdollisuuden keskittyä luovempaan ja kiinnostuskohteita vastaavaan työhön, mikä lisää tyytyväisyyttä työhön. Kukaan ei halua jumittua tekemään tylsää, arkista työtä. Kuten kuuluisa kirjailija ja motivaatiopuhuja Simon Sinek kerran sanonut, “Kun teemme kovasti töitä jonkin sellaisen eteen, johon uskomme, sitä kutsutaan aistikkuudeksi / kutsumukseksi. Kun teemme kovasti töitä jonkin sellaisen eteen, johon emme usko, sitä kutsutaan stressiksi.”Työnkulun automaatio auttaa siirtämään työntekijät stressiä aiheuttavista tehtävistä enemmän intohimopohjaiseen työhön.
2. Tehostaa yhteistyötäTyönkulun automaatiotyökalut helpottavat myös tiimin jäsenten välistä viestintää ja yhteistyötä luomalla keskitetyn alustan tiedon jakamiseen ja edistymisen seuraamiseen. Tämä lisääntynyt yhteistyö johtaa yhteisöllisyyteen ja yhteenkuuluvuuden tunteeseen, mikä edistää parempia työsuhteita.
3. Parantaa työn ja vapaa-ajan tasapainoaProsessien tehostaminen ja työkuorman vähentäminen varmistavat, että työntekijöiden on helpompi ylläpitää tervettä tasapainoa työn ja muun elämän välillä, mikä vähentää loppuunpalamisen riskiä. Peräkkäiset tutkimukset ovat osoittaneet, että työ- ja yksityiselämän tasapaino on ratkaisevan tärkeää työntekijöiden pitkän aikavälin hyvinvoinnin ja tyytyväisyyden kannalta.
4. Lisää tehokkuutta ja tuottavuuttaAutomaation ansiosta organisaatiot toimivat tehokkaammin, mikä johtaa tuottavuuden kasvuun. Parempi tuottavuus johtaa parempaan tulokseen ja yrityksen menestykseen, mikä puolestaan johtaa yleensä parempiin työoloihin, parempaan palkkaukseen ja viime kädessä parempaan työntekijöiden työmotivaatioon.
5. Tukee työntekijöiden kasvuaYksitoikkoisten ja työläisten tehtävien poistaminen varmistaa, että henkilöstöllä on enemmän aikaa keskittyä ammatilliseen kehitykseensä ja taitojen kehittämismahdollisuuksiinsa. Paremmat taidot johtavat luovempaan ajatteluun ja ongelmanratkaisukykyyn, mikä edistää pitkän aikavälin menestyksen ja tyytyväisyyden kannalta olennaista kasvun asennetta.
6. Tehostaa päätöksentekoaLopuksi työnkulun automaatio tarjoaa reaaliaikaista dataa ja analytiikkaa, minkä ansiosta työntekijät voivat tehdä tietoisempia päätöksiä. Tämä positiivinen vaikutus vahvistaa työntekijöitä ja antaa heille suuremman autonomian ja hallinnan tunteen työstään.

Sisällyttämällä nämä periaatteet työnkulun automaatiostrategioihinsa organisaatiot luovat myönteisemmän ja palkitsevamman työympäristön, mikä auttaa lievittämään loppuun palamisen oireita.

Työnkulkujen automatisointi Jitterbitin työntekijäkokemusratkaisulla

Jitterbit auttaa organisaatioita automatisoimaan henkilöstöhallinnon työnkulkuja, virtaviivaistamaan prosesseja ja parantamaan työntekijäkokemusta. Jitterbitin tehokkaan työntekijäkokemusalustan avulla voit yhdistää ja automatisoida toisistaan erillisiä HR-järjestelmiä, mikä johtaa parempaan päätöksentekoon, parempiin työntekijäkokemuksiin, kohonneeseen tuottavuuteen ja työmotivaatioon sekä pienempään uupumisriskiin.